Ennen kokouksen alkua Saila Linnahalme esitteli Päivälehden museon toimintaa.

Transkriptio

1 M-KANAVAN OHJAUSRYHMÄN 1. KOKOUS Ti klo Päivälehden museo (Ludviginkatu 2 4) Puheenjohtaja Esa Härkönen Sihteeri Antti-Veikko Salo (esittelijä, mikäli ei toisin mainittu) Läsnä: Esa Härkönen (pj), Robert Arpo, Tero Huttunen, Raisa Laukkanen, Jenni Niemiaho, Aura Neuvonen, Sami Huohvanainen, Markku Tähtinen, Antti-Veikko Salo, Leena Louhivuori, Nicklas Nyman, Anna-Maria Vilkuna, Pekka Mönttinen, Lasse Hessle, Jarno Marjamäki Ennen kokouksen alkua Saila Linnahalme esitteli Päivälehden museon toimintaa. PÖYTÄKIRJA 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen 2. Ohjausryhmän jäsenten ja muiden kokoukseen osallistuvien henkilöiden esittely Läsnäolijat esittäytyivät 3. Ohjausryhmän työskentelytavoista sopiminen ja sen rooli hankkeen tukena Esitys: Ohjausryhmä kokoontuu hankkeen aikana neljä kertaa; ensimmäisen kokouksen lisäksi kunkin maksatuskauden (kolme kertaa vuodessa, 4 kk välein) päätteeksi. Ohjausryhmä tehtävänä on seurata ja tukea hankkeen toteutumista hankesuunnitelman mukaisesti sekä käsitellä mahdolliset hankesuunnitelman muutosesitykset. Ohjausryhmän jäsenet osallistuvat myös asiantuntijoina hankkeen toimintaan ja toteutukseen. Sovitaan tulevien kokousten ajankohdasta. Liite: Hallintoviranomaisen ohje 2/2010: 7. Ohjausryhmät Ohjausryhmä hyväksyi esityksen. Lisäksi sovittiin, että kaikilla läsnäolevilla on kokouksissa puhe- ja äänioikeus. Sovittiin, että M-kanavan ja Nuorten Mediajalanjäljen kokoukset pidetään peräkkäin. Tulevien kokousten ajankohdiksi sovittiin 9.6. klo 14, klo 14 ja klo Hankkeen toiminnan päämäärät

2 M-kanava-hankkeen tarkoituksena on edistää osaltaan nuorisotakuun päämääriä. Hankkeen päätoteuttaja on Metropolia yhteistyössä Helsingin kaupungin nuorisoasiainkeskuksen ja Stadi.TV:n / Forum Virium Helsingin kanssa. Hankkeen aikana testataan ja pilotoidaan mahdollisuuksia nuorisotakuun toteuttamiseksi monimediakanavatoiminnan ja yhteisömedian avulla sekä kehitetään uudenlaisia työelämän ja oppilaitosten välisiä oppimispolkumalleja. Metropolian puolelta radiotyö on mukana hankkeessa kehittämässä radiotyötä ja yhteisömediaa. Hankkeen aikana on tarkoitus suunnitella ja toteuttaa uusia hankehakuja seuraavalle EU-rahoituskaudelle. Liite: M-kanavan hankehakemus Esitys: Ohjausryhmä merkitsee tiedoksi Ohjausryhmä merkitsi hankkeen toiminnan päämäärät esityksen mukaisesti tiedoksi. 5. Hankkeen etenemisen ja hankesuunnitelman tavoitteiden toteutumisen tilanne Hanke on edennyt suunnitelman ja aikataulun mukaisesti. Projektipäällikkö ja projektikoordinaattori aloittivat työsuhteensa hankkeessa 1.1. ja mediakasvattajan työsuhde alkoi 1.2. Radiotuottaja tullaan palkkaamaan myöhemmin. Hankkeen hallinnolliset perusrakenteet on luotu (mm. taloushallinto) ja rahoittajan kanssa on pidetty aloituspalaveri. Ohjausryhmä on perustettu ja kutsuttu koolle. Hankkeelle on luotu visuaalinen ilme ja nettisivusto (mkanava.metropolia.fi), joka toimii hankkeen ensisijaisena viestintäkanavana sisäisesti ja ulkoisesti. Lisäksi hanke on ottanut käyttöön erilaisia sosiaalisen median välineitä (Facebook, Twitter, Instagram), joilla on paitsi tiedotuksellinen, myös hankkeen tavoitteisiin liittyvä sisällöllinen tarkoitus. Hankehenkilöstö, Glorian ja Stadi.TV:n / Forum Virium Helsingin työntekijät sekä ohjausryhmän jäsenet osallistuivat Tallinnassa kick-off-päiville, joiden aikana hankkeen toimijat tutustuivat toisiinsa ja suunnittelivat hankkeen tavoitteita ja toimintaa. Kick-off-päivillä asetettiin useita työryhmiä, jotka ovat jatkaneet työskentelyä eri teemojen ympärillä (mm. Uudenlaiset oppimispolut, tekijänoikeudet, hankehakemusten suunnittelu, tekniikka ja kalusto, yhteiset tuotannot, Glorian uudet nettisivut) toimijat kokoontuivat yhteiseen kehittämispäivään, jonka aikana jatkettiin kick-offissa aloitettua työtä. Hankkeen järjestämissä kehittämistilaisuuksissa osallistujilta on kerätty nimet sekä tietoja koulutustaustoista ja ikäryhmistä. Hankkeen järjestämissä koulutus-, oppimis- ja yhteistuotantotilaisuuksissa kerätään lisäksi osallistujapalautetta. Seurantatiedoista kootaan puolivuosittain seurantaraportti rahoittajalle. Metropolian ja Glorian kanssa on aloitettu uudenlaisten, modulaaristen oppimispolkujen ja -mallien suunnittelu. Tavoitteena on kehittää nuorille uudenlaisia tapoja hankkia tutkintoja, tutkinnon osia tai täydennyskoulutusta ja mahdollistaa tulevaisuuteen suuntaavia työllistymispolkuja. Maaliskuussa tullaan tekemään ensimmäiset yhteiset harjoitustuotannot, joissa on mukana Glorian nuoria ja työntekijöitä, Stadi.TV:n / Forum Virium Helsingin työntekijöitä ja harjoittelijoita sekä Metropolian radiotyön opiskelijoita ja henkilöstöä. Myös Glorian nettisivu-uudistus kohti monikanava- /yhteisömediaa alkaa maaliskuun aikana. Samoin maaliskuussa Glorian työntekijöille järjestetään

3 Wordpressiin ja sosiaaliseen mediaan liittyvät koulutuspäivät. Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi Ohjausryhmä merkitsi asian esityksen mukaisesti käsitellyksi. Lisäksi annettiin tiedoksi, että ohjausryhmän jäsenet ovat tervetulleita WordPress-koulutukseen Gloriaan. 6. Budjetti ja talouden seuranta M-kanavan kokonaisbudjetti on euroa, josta ESR-rahoitusosuus on euroa ja Helsingin kaupungilta tuleva kuntarahoitusosuus euroa. Budjetti pääkohtineen on: Henkilöstökustannukset sivukuluineen Palvelujen ostot Muut kustannukset Välilliset kustannukset YHTEENSÄ e e e e e Metropolian taloushallinon virallisia raportteja alkuvuodelta ei ole vielä käytettävissä, mutta ennakoitu käyttötilanne helmikuun loppuun on: henkilöstökustannukset n e (14,0%), välilliset kustannukset n e (11,4%). Palvelujen ostoja ja muita kustannuksia ei ole. Taloustilanne on toteutunut suunnitelman mukaisesti. Liite: M-kanavan budjetti 2014 Esitys: Ohjausryhmä merkitsee käsitellyksi Ohjausryhmä merkitsi asian esityksen mukaisesti käsitellyksi. Lisäksi keskusteltiin Metropolian suunnitelmista hakea ALV-vähennysoikeutta tulevaisuudessa. Leena Louhivuori ehdotti lisäksi hankekohtaisten luottokorttien hankkimista Metropolian hankkeille (luottoraja 1000 e / kk, tiliöinti suoraan hankkeelle). Anna-Maria Vilkuna lupasi viedä molempia asioita eteenpäin. 7. ESR-hankehakemus seuraavalle EU-rahoituskaudelle Leena Louhivuori esittelee Yksi M-kanava-hankkeen päätavoitteista on suunnitella uusia nuorisotakuun toteuttamiseen liittyviä hankehakemuksia seuraavalle EU-rahoituskaudelle Suunnitelmana on hakea Euroopan sosiaalirahaston toimintalinjasta 3 (Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus) tai 4 (Koulutus, ammattitaito ja elinikäinen oppiminen) rahoitusta nelivuotiselle nuorisotakuun tavoitteita ja toteuttamista tukevalle hankkeelle, jossa päätoteuttajana on Metropolia ja kumppaneina Helsingin kaupungin eri hallintokunnat (esim. nuorisoasiainkeskus, kulttuurikeskus, kirjasto) sekä yhteisömedian toteuttajat (esim. Stadi.TV / Forum Virium Helsinki). Hankehaku aukeaa tämän hetkisen tiedon mukaan Kevään aikana hankesuunnitelmaa työstetään yhdessä kumppaneiden kanssa ja hankehakemus on tarkoitus jättää sisään mahdollisimman pian hankehaun avauduttua.

4 Esitys: Ohjausryhmä puoltaa hankehakemuksen tekemistä Leena Louhivuori esitteli uusien hankkeiden suunnitelmat ESR-hankekaudelle (liitteenä hankesuunnitelmapohja). Ohjausryhmä puolsi hankehakemusten valmistelua ja tekemistä esityksen mukaisesti. Lisäksi keskustelussa nostettiin esiin seuraavia asioita: Hankehekemukset viedään nuorisoasiainkeskuksen johtoryhmälle. Tommi Laition ja Leena Ruotsalaisen kanssa on keskusteltu ja nuorisoasiainkeskus suhtautuu hankehakemuksen tekemiseen ja yhteistyöhön positiivisesti. Ohjausryhmälle tuotiin tiedoksi, että rahoittajan kanssa on käyty ensimmäiset neuvottelut, ehdotuksena haku joko toimintalinjasta 3 tai 4 tai molemmista. Rahoittajan omarahoitusosuus on tämänhetkisen tiedon mukaan 30%, mutta todennäköisesti pienenee tästä n. 25 prosenttiin. Stadi.TV suunnittelee mahdollisesti omaa ESR-hanketta. Tutkintomaksujen budjetointi. Päämääränä saada mahdollisimman paljon työpaikkoja, tutkintoja ja osatutkintoja sekä koulutuspaikkoja nuorille Glorian kautta. Esa Härkönen kertoi, että Helsingin kaupunginkirjaston suunnalla on kiinnostusta yhteistyölle ja nuorisoasiainkeskus on jo ennestään tehnyt kirjaston kanssa yhteistyötä. Aura Neuvosen mukaan Metropolia on tehnyt vuosia yhteistyötä Kirjasto 10:n kanssa, mutta kirjasto on lopettanut äskettäin radiotoiminnan. Lisäksi Gloriassa on kontakteja Rikhardinkadulle ja Myllypuroon. Myötätuulessahanke on aikanaan tehnyt myös yhteistyötä Kirjaston 10:n kanssa. Hankkeen ja Glorian työntekijät tapasivat Tommi Laition ja Tommi kehotti olemaan suoraan yhteydessä kirjastoon. Anna-Maria Vilkuna ehdotti Helsingin kaupungin lisäksi pääkaupunkiseudun muiden kaupunkien ottamista mukaan hankekonsortioon. Lasse Hessle painotti, että Glorian työllistämistoiminta kohdistuu vain helsinkiläisiin nuoriin, mutta toimintamalli on vietävissä muualle Suomeen (esimerkiksi maaseutukuntiin) ja ulkomaille. Lisäksi hankekonsortion kasvaessa omarahoitusta olisi saatava myös muilta kunnilta. Jenni Niemiaho kertoi että Forum Virium Helsinki on mukana Kuusaikakaupunkiyhteistyössä, etenkin pääkaupunkiseudun osalta. Leena Louhivuori mainitsi, että rahoittajan mukaan työsuhteessa olevat nuoret voivat nykyään olla myös kohderyhmää. Tero Huttunen mainitsi, että nuorisopuolella on tarve tällaiselle toiminnalle, ehdotus, että toiminta voisi siirtyä ajallisesti porrastetusti myös muihin kuntiin. Esimerkiksi Ivalossa olisi tarvetta, mutta ei ole koulutusta eikä laitteita. Sami Huohvanainen sanoi, että on syntymässä uusia yhteisömediatoimijoita ja niillä on valmius ja kiinnostus tulla mukaan yhteistyöhön ja tuoda omat verkostonsa osaksi toimintaa. Hankkeen aikana voisi kartoittaa, että ketkä tekevät mitä ja verkottua samantapaista toimintaa tekevien yhteisömediatoimijoiden kanssa (esim. Valo).

5 Leena Louhivuori kertoi, että rahoittajan näkökulmasta oppilaitosyhteistyö ja oppimispolkujen kehittäminen on positiivinen asia. 8. Muut asiat Ei muita asioita. 9. Puheenjohtaja päätti kokouksen Helsinki Esa Härkönen, puheenjohtaja Antti-Veikko Salo, sihteeri