SOPIMUS TYÖASEMIEN KILPAILUTTAMISESTA. eps työasemakonseptointi

Transkriptio

1 SOPIMUS TYÖASEMIEN KILPAILUTTAMISESTA eps työasemakonseptointi

2 SOPIMUS TYÖASEMIEN KILPAILUTTAMISESTA 1.Johdanto Pohjois-Suomen kaupungit: Kuusamo, Oulu ja Rovaniemi (jäljempänä: eps-kaupungit) ovat allekirjoittaneet marraskuussa 2006 Pohjois-Suomen tietohallinnon yhteistoimintasopimuksen (jäljempänä: Yhteistoimintasopimus). Oulun seudun kunnat: Hailuoto, Haukipudas, Kempele, Kiiminki, Liminka, Lumijoki, Muhos, Oulu, Oulunsalo ja Tyrnävä sekä seudun ulkopuoliset kunnat Ii, Utajärvi, Yli-Ii ja Ylikiiminki ovat allekirjoittaneet yhteistyösopimuksen hankintatoimintoja varten (jäljempänä: Hankintayhteistyösopimus; KEVI 1266/1999). Sopimuksen mukaan yhteishankintoina kilpailutettavaksi määrättyjen tuotteiden ja palveluiden kilpailuttamisja sopimuskäytännön hoitaa Oulun kaupungin logistiikkakeskus ( alkaen Oulun kaupungin hankintakeskus) ja hankintalautakunta. Yhteistoiminta on mahdollista myös erillishankinnoissa keskinäisin sopimuksin. Yhteishankintoina kilpailutettavaksi määrättyjen tuotteiden ja palveluiden kilpailuttamis- ja sopimuskäytännön hoitaa alkaen Oulun Konttori. Tämä sopimus tehdään ottamalla huomioon soveltuvin osin Yhteistoimintasopimuksen ja Hankintayhteistyösopimuksen periaatteet ja menettelytavat. 2. Sopimusosapuolet eps-kaupungit: Kuusamo, Oulu ja Rovaniemi, Lapin Informaatioteknologia LapIT Oy (jäljempänä: LapIT Oy) Sopimukseen voivat viranomaispäätöksillä liittyä myös Oulun seudun ja muut Pohjois-Suomen kunnat valtuuttamalla Oulun kaupunki kilpailuttamaan työasemien hankinta. Valtuutuspäätös on tehtävä ko. kunnissa kuntalain (365/1995) ja johtosääntöjen sekä LapIT Oy:ssä osakeyhtiölain (624/2006) ja yhtiöjärjestyksen edellyttämällä tavalla. 3. Sopimuksen kohde Työasemien kilpailuttaminen eps vakiointikonseptin käyttöönottoa varten. 2/7

3 4. Kilpailuttamisen toimintamalli Yhteishankinnan valmistelevat Oulun kaupungin hankintakeskus ja Oulun kaupungin tietohallinnon tilaajayksikkö eps-työasemakonseptia valmistelleen projektin loppuraportin linjausten mukaisesti. Tarjouspyynnön sisältömäärittelyn hyväksyvät eps-kaupunkien johtotiimin edustajat. Oulun kaupungin hankintakeskus toteuttaa kilpailuttamisen. Kuusamon ja Rovaniemen kaupungit sekä LapIT Oy valtuuttavat Oulun kaupungin (hankintalautakunnan) tekemään työasemien hankintaa koskevan päätöksen. Yksittäiset kunnat eivät tee erillisiä hankintapäätöksiä. Kilpailutusta voivat hyödyntää sopimusosapuolien konserniyhteisöt ja IT-palvelutuottajien omistajatahot. Oulun kaupungin tekemästä hankintapäätöksestä syntyy valituskelpoinen päätös. Mikäli kilpailuttaminen ei kuitenkaan tuota jollekin yksittäiselle kunnalle tai taholle kustannussäästöjä, on muilla kuin hankintasopimuksen allekirjoittaneilla yhteisöillä oikeus jäädä ennen lopullisen puitesopimuksen tekemistä työasemalaitteiden hankintasopimuksen ulkopuolelle. 5. Hankinnan toteuttaminen Tämän sopimuksen allekirjoittaneet eps kaupunkien tilaajien edustajat ja IT-palveluiden tuottajat tekevät kilpailutuksen jälkeen puitesopimuksen valitun toimittajan kanssa työasemien hankinnasta eps työasemakonseptoinnin mukaisesti. Kukin muu tämän sopimuksen allekirjoittanut osapuoli tai sopimuksessa mainittu osapuoli tekee tarvittaessa sopimuksen eps-kaupunkien tuottajaorganisaatioiden (Kuusamon tietoyhteiskunnan palvelukeskus, Oulun Tietotekniikka ja LapIT Oy) kanssa. Tarjouspyynnössä ja puitesopimuksessa määritellään, että tilaajaosapuoli (eps-kaupungit) varaa oikeuden sopimuksen siirtoon kolmannelle osapuolelle esimerkiksi tietohallinto- ja IT -toimintojen uudelleenjärjestelyjen edellyttämällä tavalla. Kukin kunta ja muut osapuolet vastaavat työasemien hankinnasta aiheutuvista kustannuksista osaltaan. 6. Kilpailuttamisesta aiheutuvien kustannusten jako Kilpailuttamisesta aiheutuvat asiantuntijatyön henkilö- ja muut kustannukset katetaan eps-määrärahoista erilliseen seurantaan perustuvan laskutukseen pohjautuen. Tarjouspyynnössä olevien hankinnan sisältömäärittelyjen puutteen aiheuttamat mahdolliset kilpailutuksen prosessikustannukset (mahdolliset oikeudenkäyntikulut markkinaoikeudessa sekä alioikeuden tuomitsemat oikeudenkäyntikulut ja 3/7

4 vahingonkorvaukset) jaetaan tämän sopimuksen allekirjoittaneiden kuntien kesken niiden asukaslukujen mukaisissa suhteissa. Kilpailutusprosessista ja sen lainmukaisuudesta vastaa Oulun kaupungin hankintakeskus. 7. Sopimuksen voimassaolo ja muuttaminen Sopimus on voimassa kunnes hankinta on toteutettu. 8. Hyväksyminen Tätä sopimusta on laadittu neljä (4) samansisältöistä kappaletta yksi (1) kullekin sopimusosapuolelle. Oulussa / 2008 Oulun kaupunki 4/7

5 Kuusamossa / 2008 Kuusamon kaupunki 5/7

6 Rovaniemellä / 2008 Rovaniemen kaupunki 6/7

7 Rovaniemellä / 2008 Lapin Informaatioteknologia LapiT Oy 7/7