STRATEGIA SIL 2020 Päivitys v.1.0

Transkriptio

1 STRATEGIA SIL 2020 Päivitys v.1.0 SIL2020 Strategia- ja Sääntömuutostyöryhmä

2 Table of Contents: 1 Yleistä Strategiaprosessi Yhteenveto Tämän dokumentin tarkoitus Missio ja Visio Painopistealueet Viestintä Sisäinen tiedottaminen Julkinen tiedottaminen Ilmailulehti Turvallisuus ja ympäristö Turvallisuus Ympäristö Edunvalvonta Yhteistyö kansallisten viranomaisten ja muiden intressiryhmien kanssa Yhteistyö kansallisten viranomaisten ja muiden intressiryhmien kanssa Urheilu- ja harrasteilmailu Kansainvälinen kilpailutoiminta Kansallinen kilpailutoiminta Kerhotoiminta ja jäsenistö Palvelut Koulutus Jäsenpalvelut (toimisto- ja muut palvelut) Toimintamalli Organisaatio Vuosikokous Hallitus Työryhmät Toimisto Lajitoimikunnat Toteutus Suunnitelmat Toteutusaikataulu

3 1 Yleistä 1.1 Strategiaprosessi Suomen Ilmailuliiton strategia SIL2020 määrittelee Ilmailuliiton toiminnalle strategiset painopistealueet, näille tavoitteet sekä linjaa strategian, jolla tavoitteisiin päästään. Strategiaprosessi noudattaa vuosisykliä, jonka keskeiset kiintopisteet on esitetty vuosikellossa (Kuva 1-1). Strategian päivittäminen käynnistyy syyskokouksen jälkeen, jolloin analysoidaan voimassa olevan strategian toteutuminen, tehdään analyysin perusteella strategiasuunnittelu, laaditaan toimintamalli ja työn tuloksena päivittynyt strategia tuodaan vuosikokoukseen hyväksyttäväksi. Tämän jälkeen käynnistetään strategian toteutus, joka jatkuu keskeytyksettä aina siihen saakka, kun uusi päivitetty strategia astuu voimaan ja sen toteutus käynnistetään. Strategian päivittäminen Syyskokous: Strategianarviointi Toimintasuunnitelmat Talousarvio Suunnittelu: Tavoiteasettelu Painopistealueet Teemat Toimintamalli: Toteutussuunnitelmat Ohjelmat Analyysi: Tilannekuva Strategiantoteutuminen Muutostarpeet Julkisen rahoituksen haku marras 11 loka 10 joulu 12 tammi 01 helmi 02 maalis 03 Vuosikokous: Strategianhyväksyminen Organisaatio Resursointi Toiminnan suunnittelu: Lajitoimikuntiensuunnitelmat SIL-kokonaissuunnitelma syys 09 elo 08 Strategian toteuttaminen huhti 04 Organisointi: Vastuunjako Tehtävienmäärittely Kommunikointi Toteutus: Toimeenpano Työnedistymisen raportointi Kuva 1-1: Strategian vuosikello 3

4 2 Yhteenveto 2.1 Tämän dokumentin tarkoitus Tässä dokumentissa kuvataan Suomen Ilmailuliiton ylimääräisen kokouksen hyväksymä strategian päivitys. Päivityksen on laatinut Ilmailuliiton Strategia- ja Sääntömuutostyöryhmä, jossa on ollut edustettuna kaikki Ilmailuliiton lajitoimikunnat, Liiton hallitus ja toimisto. Lisäksi mukaan on kutsuttu muutamia ulkopuolisia asiantuntijoita. Strategia- ja Sääntömuutostyöryhmän kokoonpano v on ollut seuraava: Ari Hulkkonen, Petteri Tarma, Nils Rostedt, Johanna Huhtapelto, Henry Hagert, Jari Katajamäki, Markku Hiedanpää, Jorma Sucksdorff, Antti Koskiniemi, Mika Mutru, Jukka Salokannel, Jari Lehti, Timo Latikka, Taavi Siitonen, Juha Niinimäki, Max Lindholm 2.2 Missio ja Visio SIL2020 strategia määrittelee Suomen Ilmailuliiton tahto- ja tavoitetilan sekä linjaa toimintamallin, jolla tavoitteeseen on tarkoitus päästä. Strategian toteuttamisen suunnittelu tapahtuu vuosikellon mukaan toiminnan suunnittelun kautta. Vuonna 2013 hyväksytty SIL 2020-strategia määrittelee Liiton mission ja vision seuraavasti: MISSIO: Suomen Ilmailuliitto on valtakunnallinen harrastus- ja urheiluilmailun edunvalvoja sekä keskusjärjestö. VISIO: Vuonna 2020 Suomen Ilmailuliitto on kasvava kaikkien harrasteilmailijoiden keskusjärjestö, joka tarjoaa jäsenilleen laadukasta edunvalvontaa, palveluja järjestötoiminnan arkeen sekä toimii alan vahvana vaikuttajana. Edelleen nämä on jaettu painopistealueisiin, joihin Liiton toiminnassa pyritään keskittymään: 1. Viestintä 2. Turvallisuus ja ympäristö 3. Edunvalvonta 4. Urheilu- ja harrasteilmailu 5. Palvelut Kullekin painopistealueelle on erikseen määritelty strategiset tavoitteet sekä keskeiset toimenpiteet, joilla tavoitteisiin pyritään pääsemään 4

5 STRATEGIA SIL 2020 Painopistealueet

6 3 Painopistealueet Tässä osiossa kuvataan SIL 2020 strategian painopistealueet, niiden keskeiset strategiset tavoitteet sekä toteutusstrategiat. Lisäksi annetaan esimerkkejä tunnistetuista keskeisistä toimenpiteistä, joilla strategiaa ryhdytään totetuttamaan. 3.1 Viestintä STRATEGINEN PÄÄTAVOITE : SUOMEN ILMAILULIITTO TUNNETAAN SEKÄ KANSALLISESTI ETTÄ KANSAIN- VÄLISESTI SUOMEN ILMAILULIITTO TUNNUSTETAAN HARRASTE- JA YLEISILMAILUN KANSALLISESTI TÄRKEIM- MÄKSI KESKUSJÄRJESTÖKSI SUOMEN ILMAILULIITOLLA ON LUOTTAMUKSELLISET JA HYVÄT SUHTEET INTRESSIRYHMIENSÄ KANS- SA, SEKÄ HYVÄ MAINE YHTEISKUNNAN JÄSENENÄ SUOMEN ILMAILULIITTO MIELLETÄÄN OLEELLISEKSI OSAKSI KANSALLISTA ILMAILUKULTTUURIA Sisäinen tiedottaminen SUOMEN ILMAILULIITON JÄSENISTÖ KOKEE ILMAILULIITTOON KUULUMISEN TARPEELLISEKSI JA MIELEK- KÄÄKSI JÄSENISTÖ TUNTEE SIL:N ARVOT, STRATEGIAN JA LIITON TARJOAMAT PALVELUT JÄSENISTÖ ON AJAN TASALLA LIITON TOIMINNASTA Toteutus: Suomen Ilmailuliitto toteuttaa jäsenistönsä suuntaan aktiivista ja avointa tiedotus- ja viestintäpolitiikkaa, esim; Säännölliset jäsenkirjeet /-tiedotteet (sähköposti) Sähköisten verkkopalvelujen uudistus, verkkolehti Liiton www-sivujen toteutus niin, että tieto on helposti löydettävissä ja uutiset näkyvillä (RSS-syötteet?) Jäsenistölle järjestetään keskustelu- ja palautekanava, jota kautta on mahdollista saada yhteys liiiton toimistoon, hallitukseen, työryhmiin sekä lajitoimikuntiin 6

7 3.1.2 Julkinen tiedottaminen SUOMEN ILMAILULIITTO MIELLETÄÄN TÄRKEIMMÄKSI KANSALLISEKSI HARRASTE- JA YLEISILMAILUN KES- KUSJÄRJESTÖKSI SUOMEN ILMAILULIITTO TUNNETAAN LAAJASTI TÄRKEIDEN YHTEISKUNNAN VAIKUTTAJIEN JA IN- TRESSIRYHMIEN TAHOLLA SUOMEN ILMAILULIITOLLA ON LUOTTAMUKSELLISET JA HYVÄT SUHTEET INTRESSIRYHMIENSÄ KANSSA SEKÄ HYVÄ MAINE YHTEISKUNNAN JÄSENENÄ Toteutus: Suomen Ilmailuliitto toteuttaa intressiryhmiensä suuntaan aktiivista ja avointa tiedotus- ja viestintäpolitiikkaa, esim; Suomen Ilmailuliitto organisoi (toimielimiensä; toimiston, hallituksen, lajitoimikuntien, työryhmien ja jäsenkerhojen) tiedotuskanavan, jonka avulla tiedotetaan ja pidetään yhteyttä niin kansallisiin kuin paikallisiinkin intressiryhmiin. Intressiryhmät ovat esim. valtion ja kuntien viranomaistahoja, poliittisia päätöksentekijöitä, yrityksiä, muita yhdistyksiä ja toimijoita jne Suomen Ilmailuliitto osallistuu aktiivisesti kansalliseen yleis- ja harrasteilmailuun liittyvään vuoropuheluun sekä tiedottaa tarvittaessa oma-aloitteisesti näkemyksistään julkisen median ja muiden kanavien kautta. (vrt. case Malmi) Ilmailulehti ILMAILULEHTI ON SUOMEN MERKITTÄVIN JA LUETUIN YLEIS- JA HARRASTEILMAILUN JULKAISU Toteutus; Suomen Ilmailuliitto tuottaa jäsenistölleen ilmailualan julkaisun, joka käsittää sekä painetun että sähköisen version osana Ilmailuliiton verkkopalveluja Painettu lehti ilmestyy 6-8krt vuodessa ja se toteutetaan mahdollisimman kustannustehokkaasti Lehden sisältöä muokataan jäsenistön toiveiden mukaisesti Lehden ulkoasu suunnitellaan siten, että lehti on helposti luettavissa ja että varsinaista sisältöä saadaan mahtumaan lehteen asiaan liittyvien laadukkaiden kuvien lisäksi (ei turhia kuvituskuvia) Sähköinen lehti on osa Ilmailuliiton verkkopalveluja, joiden kautta lehden artikkelit on luettavissa internetin yli 7

8 3.2 Turvallisuus ja ympäristö STRATEGINEN PÄÄTAVOITE: ILMAILU KOETAAN YHTEISKUNNASSA TURVALLISEKSI JA YMPÄRISTÖYSTÄVÄL- LISEKSI HARRASTUKSEKSI HARRASTEILMAILUN TURVALLISUUS KEHITTYY MYÖNTEISESTI HARRASTEILMAILUSSA HUOMIOIDAAN YMPÄRISTÖ HARRASTEILMAILUA EI RAJOITETA TARPEETTOMASTI TURVALLISUUTEEN TAI YMPÄRISTÖÖN VEDO- TEN Turvallisuus ONNETTOMUUKSIEN JA VAKAVIEN VAARATILANTEIDEN MÄÄRÄ PUOLITTUU v.2020 mennessä (vertailutaso ) HARRASTEILMAILUSSA EI TAPAHDU YHTÄÄN VAKAVAA TAI KUOLEMAAN JOHTAVAA ONNETTOMUUTTA Toteutus: Koulutus ja tiedottaminen, esim; Koulutusjärjestelmän kehittäminen o Jokainen uusi aloittava harrasteilmailjia saa riittävät tiedot hänen harrastamansa lajin turvallisuudesta, toiminnan keskeisistä riskeistä ja miten niihin on varauduttava o Harrastajien taitotason ylläpito ja kehittäminen SIL osallistuu aktiivisesti lentoturvallisuusseminaarien, kertauskoulutustilaisuuksien ja vastaavien tapahtumien järjestämiseen, aktiivinen tiedottaminen ja viestintä! Turvallisuuspoikkeamien ilmoitus- ja analyysitoiminta o Pyritään kehittämään yhdessä viranomaisen kanssa siten että se kannustaa aktiiviseen ja avoimeen raportointikulttuuriin. o Analyysitoiminnalla kiinnitetään huomio mahdollisiin uusin esille nouseviin lentoturvallisuusuhkiin, tiedotetaan niistä ja laaditaan suosituksia Turvallisuusyhteistyö eri harrasteilmailulajien sekä myös muiden ilmailulajien välillä o Turvallisuusriskien tunnistaminen ja hallinta (myös lajien väliset riskit) 8

9 3.2.2 Ympäristö YMPÄRISTÖ HUOMIOIDAAN KAIKESSA HARRASTEILMAILUSSA LENTOPAIKKOJEN YMPÄRISTÖKYSYMYKSET HALLINNASSA Toteutus: SIL:lle luodaan ympäristöohjelma o Taustalla v hyväksytty SIL-ympäristöpolitiikka Toiminnan jalkauttaminen o Ilmailuliitto jatkaa kaudelle valittujen toimenpiteiden toteuttamista o Huomioidaan toimintasuunnitelmissa! o Jäsenkerhot mukaan! Vuonna 2016 suoritetaan liiton ympäristöpolitiikan (strategian) päivitys, joka huomioi ympäristöalan viimeaikaisen kehityksen ja jonka pohjalta laaditaan ajantasaistettu toimenpideluettelo kaudelle Ympäristön huomioiminen ilmailuharrastuksessa mahdollistaa lajin harrastamisen tulevaisuudessakin 9

10 3.3 Edunvalvonta STRATEGINEN PÄÄTAVOITE: HARRASTEILMAILUN TOIMINTAEDELLYTYSTEN TURVAAMINEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN TURVAAMINEN; LENTOPAIKAT JA ILMATILA HARRASTEILMAILU ON VAIVATONTA, TURVALLISTA JA KUSTANNUKSILTAAN KOHTUULLISTA o Lainsäädäntö ja määräykset eivät rajoita harrasteilmailua tarpeettomasti Viranomaisen toimet ja vaatimukset eivät aiheuta ilmailijoille kohtuuttomia kuluja Yhteistyö kansallisten viranomaisten ja muiden intressiryhmien kanssa SIL PYSTYY TEHOKKAASTI VAIKUTTAMAAN KANSALLISEEN HARRASTEILMAILUUN LIITTYVÄÄN PÄÄTÖK- SENTEKOON JA PUOLUSTAMAAN HARRASTEILMAILIJOIDEN ETUA SUOMEN ILMAILULIITTO ON VIRANOMAISTEN JA MUIDEN TOIMIJOIDEN STRATEGINEN KUMPPANI HAR- RASTEILMAILUUN LIITTYVISSÄ ASIOISSA Toteutus: esim; Luodaan ja ylläpidetään säännöllistä keskusteluyhteyttä, ei vain silloin, kun tulee joku akuutti ongelma o Trafi + muut viranomaiset o Paikallinen taso (esim kunnat ja muut yhteisöt) SIL mukana kaikissa Trafin harrasteilmailuun liittyvissä työryhmissä erikseen kutsuttuna jäsenenä SIL toimii jäsenistön rajapintana viranomaisen suuntaan ja päinvastoin - kontaktit / rajapinta viranomaisen suuntaan Viranomaistoiminnan avustaminen Julkinen rahoitus toiminnan turvaamiseksi SIL:n tavoite on olla mukana kaikissa Trafin harrasteilmailuun liittyvissä projekteissa ja työryhmissä 10

11 3.3.2 Yhteistyö kansallisten viranomaisten ja muiden intressiryhmien kanssa SUOMALAISEN HARRASTEILMAILUN ERITYISPIIRTEET OTETAAN HUOMIOON KANSAINVÄLISESSÄ PÄÄTÖK- SENTEOSSA Toteutus: Suomen Ilmailuliitto osallistuu valittujen kansainvälisten foorumien toimintaan ja pyrkii niiden avulla yhteistyössä muiden EU-jäsenvaltioiden ilmailuliittojen kanssa yhdessä vaikuttamaan EASA:n, EU:n ja ICAO:n päätöksiin, jotka vaikuttavat harrasteilmailuun, esim; EAS edunvalvonta, toimintaan osallistuminen (miten, millä panostuksella?) EASA-edunvalvonta Muut; ICAO, EU, Eurocontrol FAI kilpailulisenssit myöntää Suomen Ilmailuliitto, joka on FAI:n jäsen 11

12 3.4 Urheilu- ja harrasteilmailu STRATEGINEN PÄÄTAVOITE: SUOMEN ILMAILULIITTO ON KEHITTYVÄ JA KASVAVA VALTAKUNNALLINEN HARRASTEILMAILUN KESKUSJÄRJESTÖ SIL:N JÄSENISTÖLLÄ ON HYVÄT PUITTEET LAJINSA HARRASTAMISEEN ERI TASOILLA KYNNYS ALOITTAA ILMAILUHARRASTUS MAHDOLLISIMMAN PIENI HARRASTUKSESSA EDISTYMINEN ON MAHDOLLISTA AINA KANSAINVÄLISEEN KILPAILUTOIMINTAAN SAAKKA Kansainvälinen kilpailutoiminta NÄKYVYYS JA MENESTYS KANSAINVÄLISESSÄ KILPAILUTOIMINNASSA o Palkintosijoja kansainvälisissä arvokilpailuissa o Hyödynnetään markkina-arvoa Toteutus: Suomen Ilmailuliitto koordinoi kansainvälistä kilpailutoimintaa, toiminta on järjestelmällistä ja resurssit keskitetään painopisteurheilulajeihin esim; Suomen Ilmailuliitto toimii Suomen edustajana kaikissa kansainvälisissä ilmailu-urheilulajeissa. o Joukkueiden yhtenäisyys, SIL värit o Edustamme Suomea ja Suomen Ilmailuliittoa Tuettava menestysmahdollisuuksia omaavia lajiinsa vakavasti suhtautuvia urheilijoita o Taloudelliset resurssit; stipendit, kilpailumatkojen kulujen kattaminen o Suoritus- / harjoittelumahdollisuudet, Valmennus, harjoitusleirit Avainasemassa lajitoimikunnat yhdessä lajipäällikön kanssa o Toiminnan suunnittelu ja organisointi o Käytännön toteutus; jäsenkerhojen kanssa yhteistyössä o Resurssit; tarvittavat resurssit budjetoinnin kautta lajitoimikunnille Aktiivinen edunvalvonta kilpailutoimintaan liittyen o FAI delegaatti, Lajipäällikkö ja lajitoimikunnat o Tiedottaminen ja tapahtumista uutisointi Kilpailutoiminta edustaa harrasteilmailun keihäänkärkeä ja tuo harrastukselle näkyvyyttä 12

13 3.4.2 Kansallinen kilpailutoiminta KANSALLISEN ILMAILUN KILPAILUTOIMINNAN TURVAAMINEN JA KEHITTÄMINEN o Kilpaurheiluun osallistuvien harrastajamäärien lisääminen (nuoria mukaan) Toteutus: Suomen Ilmailuliiton painopistelajeissa järjestetään kansallisesti ja alueellisesti riittävän kattava ja aktiivinen organisoitu harrastus- ja kilpailutoiminta, joka mahdollistaa harrastajien liittymisen kilpailutoimintaan, esim; Lajeissa järjestettävä SM-kilpailut sekä alemman tason cup- jne kilpailuja / tapahtumia, joiden avulla saadaan uusia halukkaita harrastajia mukaan kokeilemaan kilpailutoimintaa Tuetaan kilpailutoimintaa o Resurssit ja rahoitus SIL:n budjetista lajitoimikuntien kautta o Suorituspaikat (edunvalvonta) o Toimintaohjeistus ja koulutus (lajitoimikunnat ohjaavat) Toteutus - keskeisessä asemassa ovat sekä lajitoimikunnat että jäsenkerhot o Toiminnan suunnitteluvastuu lajitoimikunnilla yhdessä lajipäällikön kanssa o Toteutusvastuu paikallisilla kerhoilla, yhteistyö jäsenkerhojen välillä avainasemassa Kerhotoiminta ja jäsenistö SUOMEN ILMAILULIITTO ON KEHITTYVÄ JA KASVAVA VALTAKUNNALLINEN HARRASTEILMAILUN KESKUS- JÄRJESTÖ o Jäsenkerhojen ja henkilöjäsenten määrä kasvaa, erityisesti nuorien jäsenten määrä lisääntyy o Ilmailuliittoon kuuluminen koetaan tarpeelliseksi ja siihen halutaan kuulua Toteutus: Ilmailuliiton toiminnan organisointi siten, että toimisto, hallitus, lajitoimikunnat, työryhmät ja jäsenkerhot toimivat yhtenä kokonaisuutena yhteisten tavoitteiden ja päämäärien eteen, esim; Ilmailuliitolla on määritelty sen tarkoitusta tukeva strategia ja toimintamallit o Suunnitelmallisuus - toiminnan oltava etukäteen suunniteltua riittävän pitkäjänteisesti o Organisointi - tavoitteet ja vastuunjako sekä resursointi selkeästi määritelty ja balanssissa o Joustavuus - toiminnan tulee kehittyä toimintaympäristön muuttuessa llmailuliiton strategian jalkauttaminen lajitoimikuntiin ja jäsenkerhoihin o Aktiivinen tiedottaminen ja viestintä (vuorovaikutus), toiminnan ohjeistus o Sitouttaminen ja palkitseminen, toiminnan rahoitus o Jäsen- ja kerhopalvelut (ks. Palvelut) o Organisaation määrittely ja roolitus Tavoitteiden ja tehtävien määrittely; toimintaohjeet, vastuut ja raportointi Päätöksentekoprosessin läpinäkyvyys Lajitoimikunnat ja työryhmät vahvemmin mukaan toiminnan kehittämiseen ja ohjaukseen Nuorisotyö, tuetaan uusien nuorien jäsenten liittymistä Ilmailuliittoon 13

14 3.5 Palvelut STRATEGINEN PÄÄTAVOITE: HARRASTEILMAILUN JATKUVUUDEN KANNALTA KESKEISTEN PALVELUJEN SAATAVUUS TURVATTU PITKÄLLÄ TÄHTÄIMELLÄ ILMAILUHARRASTUKSEN KANNALTA KESKEISET PALVELUT OVAT HARRASTAJIEN SAATAVILLA HELPOSTI JA EDULLISESTI Koulutus HARRASTEILMAILUN JATKUVUUDEN JA SEN TURVALLISUUDEN KANNALTA KESKEISTEN KOULUTUSPALVE- LUJEN SAATAVUUS VARMISTETAAN o Koulutusluvat ja organisaatiot o Kustannustehokas palvelujen järjestäminen Toteutus: Määritellään koulutustoiminnalle selkeät tavoitteet ja toteutus. Uudelleenorganisoidaan SIL:n puitteissa tapahtuva koulutustoiminta, esim; Koulutuksen organisointi SIL strategian mukaan o Koulutuksen tavoiteasettelu SIL hallituksen johtamana o Koulutuksen organisointi nimetyn koulutusorganisaation vastuulla (Koulutuspäällikkö) o Keskeinen asema lajitoimikunnilla (koulutustarve, suunnittelu) Koulutuksen strategiset tukijalat 1. Lentolupakirjoihin tai kelpuutuksiin tähtäävä perus- ja jatkokoulutus (Ilmailukerhot) o Lajien peruskoulutus ja siihen liittyvät kerhokohtaiset täydennys- ja jatkokurssit o Teoriakoulutus verkossa (Urheiluilmailuopisto ja SIL materiaalituen osalta) 2. Lennonopettaja-, ohjaaja- ja valmentajakoulutus (SUIO, ostopalvelut) o Lajien lennonopettajat o Yhteistyö tarkastuslentäjäkoulutuksessa o Lennokkiohjaajakoulutus o Kilpailuvalmentajat 3. Tekninen- ja muihin kuin lentolupakirjoihin tähtäävä koulutus (SUIO, ostopalvelut) o Harraste- ja/tai L-mekaanikon lupakirjaan johtava koulutus ja kurssivalikoima o Muu lentotekniikkaan ja lentokelpoisuuteen liittyvä koulutus 4. Täydentävä koulutus (Urheiluilmailuopisto, SIL, lajitoimikunnat ja pienet lajiryhmät) o SIL - järjestökoulutus, kuten esim. avainhenkilöpäivät o Seminaarit viranomaisen ja urheilujärjestöjen kanssa o Henkilöstökoulutus o Kerhotoimintakoulutus o Lajikohtainen erityiskoulutus (kuten kisatuomarointi) 14

15 3.5.2 Jäsenpalvelut (toimisto- ja muut palvelut) SIL ON JOUSTAVA JA TEHOKAS ORGANISAATIO, JOKA TUOTTAA JÄSENISTÖLLE LAADUKKAITA PALVELUJA KUSTANNUSTEHOKKAASTI o Toimiston perinteiset jäsenpalvelut o Asiantuntijapalvelut o Kerhotoiminnan tukeminen / avustaminen Toteutus: Määritellään SIL toimisto- ja muut palvelut; selkeät tavoitteet, tehtävät ja toteutusstrategia. Riittävä ja asiantunteva resursointi, kustannustehokas toiminnan toteuttaminen, esim; SIL:n toimiston toiminnan määrittely o Tehtävien määrittely ja tavoiteasettelu, toteutussuunnitelma o Resurssien hankkiminen o Toiminnan seuranta Muiden SIL-palveluja jäsenille tarjoavien tavoiteasettelu o Tehtävien määrittely, tavoiteasettelu, toteutussuunnitelma o Toiminnan johtaminen ja seuranta Toimintamenetelmät ja -tavat o Työkalut Sähköisten järjestelmien kehittäminen Esim. lajikohtaisten lisenssien tulostus automatisoidaan, raportointi jne o Toimintatapojen kehittäminen Koulutus on eräs harrasteilmailun keskeisimmistä osa-alueista. SIL:n tavoitteena on varmistaa harrasteilmailun jatkuvuuden ja turvallisuuden kannalta keskeisten koulutuspalvelujen saatavuus 15

16 STRATEGIA SIL 2020 Toimintamalli

17 4 Toimintamalli 4.1 Organisaatio SIL:n organisaatio on esitetty kuvassa Kuva 4-1. Tässä kappaleessa kuvataan lyhyesti SIL:n keskeiset toimielimet ja henkilöt, sekä näille määritellyt keskeiset vastuut ja raportointisuhteet. Kuva 4-1: Suomen Ilmailuliiton organisaatio Vuosikokous SIL:n vuosikokous (kevät- ja syyskokoukset) käyttää Liiton ylintä päätösvaltaa. Se vahvistaa Liiton strategian ja toimintasuunnitelmat sekä valitsevat Liiton hallituksen sekä toimikuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. Näin vuosikokous on se päättävä elin, joka ohjaa Liiton toimintaa pitkällä tähtäimellä Hallitus Ilmailuliiton hallitus johtaa Ilmailuliittoa sekä vastaa sen strategisesta työstä. Työkaluinaan hallitus käyttää mm. työryhmiä, jotka vastaavat korkean profiilin tehtävistä, kuten edunvalvonta. Hallitus raportoi toiminnastaan vuosikokoukselle Työryhmät Ilmailuliiton hallitus voi perustaa työryhmiä hoitamaan korkean profiilin tehtäviä. Tällainen tehtävä on esim. edunvalvonta. Pysyviksi työryhmiksi on määritelty: Edunvalvontatyöryhmä Turvallisuus- ja ympäristötyöryhmä Strategiatyöryhmä 17

18 Hallitus nimittää työryhmien vetäjät keskuudestaan. Mikäli tehtävään pätevää ja halukasta henkilöä ei hallitusjäsenistä löydy, tehtävään voidaan nimittää siihen sopiva SIL:n jäsen. Työryhmät raportoivat toiminnastaan SIL:n hallitukselle Toimisto Suomen Ilmailuliiton toimisto johtaa Liiton operatiivista toimintaa. Toimisto vastaa jäsenille tuotettavista palveluista sekä johtaa lajikohtaista toimintaa lajitoimikuntien tukemana Toiminnanjohtaja Suomen Ilmailuliiton toiminnanjohtaja johtaa Liiton toimiston työskentelyä ja vastaa sen toiminnasta. Lisäksi toiminnanjohtaja vastaa erityisesti seuraavista, mutta mahdollisesti myös muista, osa-alueista: SIL strategian toteutus, toimintasuunnitelma, aikataulutus, resurssit Ilmailuliiton toiminnan rahoitus Ilmailuliiton toiminnan laillisuus (Päätökset ja toiminta Liiton sääntöjen ja lakien mukaista) Edunvalvontatyön operatiivinen toteutus yhdessä edunvalvontatyöryhmän kanssa Julkinen viestintä yhdessä Liiton hallituksen sekä Liiton tiedottajan (jos on) kanssa Liiton toiminnanjohtaja raportoi toiminnasta Liiton hallitukselle Lajipäällikkö Liiton toimistossa työskentelevä lajipäällikkö vastaa lajitoimikuntien tukemana Suomen Ilmailuliiton Urheilu- ja Harrasteilmailustrategian toteuttamisesta. Lajipäällikkö myös organisoi lajitoimikuntien välisen yhteistyön ja säännöllisen viestinnän. Lajipäällikkö raportoi toiminnasta Ilmailuliiton toiminnanjohtajalle Koulutuspäällikkö Toimistossa työskentelevä koulutuspäällikkö vastaa Ilmailuliiton koulutusstrategian toteuttamisesta. Keskeistä toimenkuvassa on tunnistaa harrasteilmailun jatkuvuuden ja turvallisuuden kannalta keskeiset koulutustarpeet, laatia näiden toteuttamiseksi suunnitelma siitä, miten ja mistä tarvittavat koulutuspalvelut hankitaan, sekä johtaa suunnitelman toteuttamista. Tässä tehtävässä lajitoimikunnat tukevat koulutuspäällikön toimintaa tarjoamalla lajikohtaisen asiantuntemuksen koulutuspäällikön tueksi. Koulutuspäällikkö raportoi toiminnasta Liiton toiminnanjohtajalle Lajitoimikunnat Lajitoimikunnat edustavat harrasteilmailun eri lajeja sekä lajien parissa toimivia jäsenkerhoja. Niiden tehtävänä on kehittää lajikohtaista toimintaa ja tukea Liiton toimiston sekä strategista työtä tekevien työryhmien ja hallituksen toimintaa. Lajitoimikuntien tulee toiminnassaan ottaa huomioon Ilmailuliiton jäsenistö ja jäsenkerhot, joita varten Ilmailuliitto on olemassa. Lajitoimikunnat ovat ennen kaikkea asiantuntijaorganisaatio, joka suunnittelee ja ohjaa omalta osaltaan Ilmailuliiton operatiivista toimintaa. Lajitoimikunnat toimivat osana SIL:n organisaatiota ja pyrkivät toteuttamaan SIL:n strategiaa. Lajitoimikunnat osallistuvat myös SIL:n päätöksentekoon ja voivat tehdä esityksiä ja aloitteita esim. SIL:n hallitukselle tai muille toimielimille. Lajitoimikunnat raportoivat toiminnastaan lajipäällikölle. 18

19 4.2 Toteutus Suunnitelmat Strategia Suomen Ilmailuliiton hallitus ja/tai hallituksen nimeämä työryhmä vastaa siitä, että Ilmailuliiton strategia on ajan tasalla ja vastaa toimintaympäristön ja tavoiteasettelun vaatimuksia. Strategia päivitetään vuosikellon mukaisesti Liiton toiminta- ja kehittämissuunnitelmat Liiton toimisto tuottaa osana vuosikellon mukaista suunnitteluprosessia riittävän yksityiskohtaisen, kattavan ja toteuttamiskelpoisen suunnitelman osa-alueittain Liiton toiminnan palvelujen toteuttamisesta tulevalle kaudelle. Lisäksi laaditaan osa-alueittain kehityssuunnitelma, jossa arvioidaan lähitulevaisuutta esim. 3-5 vuoden päähän ja pyritään hahmottelemaan liiton toimintaa pidemmällä tähtäimellä. Suunnittelun pitkäjänteisyys on erittäin tärkeää, sillä esim. koulutuksen organisointi tai vaikkapa viranomaistehtävissä avustava organisaatio ei voi elää kädestä suuhun periaatteella. Suunnitelmien laatimisesta vastaavat liiton laji- ja koulutuspäälliköt sekä liiton toiminnajohtaja Lajitoimikuntien ja jäsenkerhojen toimintasuunnitelmat Lajitoimikunnat laativat toimintasuunnitelmansa niin, että niissä huomioidaan Suomen Ilmailuliiton voimassa oleva strategia. Lajitoimikunnat yhdessä Liiton toimiston kanssa tukevat jäsenkerhoja siinä, että niiden toimintasuunnitelmissa huomioidaan Suomen Ilmailuliiton voimassa oleva ja hyväksytty strategia Toteutusaikataulu Osana suunnitteluprosessia (kehittämissuunnitelmat) laaditaan osa-alueittain toteutusaikataulu, jonka mukaan SIL:n strategiaa toteutetaan. Kaikkea ei voi tehdä kerralla ja myös käytettävissä olevat resurssit vaikuttavat siihen, miten toimintaa pystytään kehittämään ja miten strategiaa voidaan toteuttaa. Esimerkki aikataulutuksesta on esitetty kuvan Kuva 4-2 luonnoksessa, jossa kuvataan edunvalvontastrategian toteuttamista vuosina

20 Kuva 4-2: Edunvalvontatyön aikataulutus ja toteutus SIL2020 strategian mukaan 20