Kirkkoneuvosto (16) Uudenkaupungin seurakuntakeskus, Koulukatu 6, kirjasto.

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (16) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus, Koulukatu 6, kirjasto. Läsnä Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Sinikka Kallio jäsen Jari Nevavuori jäsen Satu Pietilä jäsen Juha Salaterä jäsen Mika Sjöblom jäsen Pirkko Vapola jäsen Aaro Kinnala varajäsen Ilpo Valtonen Esko Halivaara Arja Kalliopaasi Merja Hannula kirkkovaltuuston pj. kappalainen kappalainen talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Riitta Hirvonen jäsen Leena Anto kirkkovaltuuston vpj. Samuel Mäkinen kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen

2 Kirkkoneuvosto (16) ASIALISTA: 148. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen laillisuus Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Lähetekeskustelu talousarviosta vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelmista vuosille Uudenkaupungin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran avaaminen alkaen Seurakuntasihteerin sijaisen valitseminen ajalle Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle lokakuu huhtikuu Viranhaltijoiden palkanmaksupäivästä päättäminen Haudoista ja hautaamisesta perittävät maksut Uudenkaupungin seurakunnassa Seurakunnan neljännesvuosikatsaus Viranhaltijapäätökset Muut mahdolliset asiat Kolehtisuunnitelma vuodelle Palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta Ilmoitusasiat Muutoksenhaku Päätöshartaus Kokouksen päättäminen... 16

3 Kirkkoneuvosto (16) 148. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Esko Halivaara. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen alkuhartauden piti iltakoulussa kappalainen Esko Halivaara KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkoneuvosto (16) 151. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi ja lisäksi muissa mahdollisissa asioissa käsiteltäväksi kaksi uutta asiaa: Kolehtisuunnitelma vuodelle 2015 ja Palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Jari Nevavuori ja Juha Salaterä. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jari Nevavuori ja Juha Salaterä. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa tiistaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Nevavuori ja Juha Salaterä.

5 Kirkkoneuvosto (16) 153. LÄHETEKESKUSTELU TALOUSARVIOSTA VUODELLE 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMISTA VUOSILLE Kirkkoneuvosto antoi laadintaohjeistuksen talousarvion vuodelle 2015, sekä toiminta- ja taloussuunnitelmien vuosille tekemiseen kokouksessaan. Vastuuhenkilöt huolehtivat toiminta- ja talousarvioehdotusten valmistelemisesta ja niiden käsittelystä asianmukaisesti tarvittavissa toimielimissä (esim. kappelineuvostot) ennen ehdotusten eteenpäin saattamista. Ennen kokousta olleessa iltakoulussa on esillä luottamushenkilöille seurakunnan toiminta- ja talousarvio ensimmäistä kertaa. Iltakoulu on omalta osaltaan pohjustamassa talousarvio- ja toimintasuunnitelmakäsittelyä. Toiminta- ja taloussuunnitelmat jaettiin kirkkoneuvoston iltakouluun osallistuville sellaisessa muodossa kuin ne kokouspäivään mennessä ehdittiin valmistelemaan liitteenä nro Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun Uudenkaupungin seurakunnan talousarviosta vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma ehdotuksesta vuosille Kirkkoneuvosto kävi lähetekeskustelun Uudenkaupungin seurakunnan talousarviosta vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma ehdotuksesta vuosille ja palaa talousarviokäsittelyyn seuraavassa kokouksessa.

6 Kirkkoneuvosto (16) 154. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AVAAMINEN ALKAEN Kirkkoneuvosto valitsi Rose-Marie Rantasen nuorisotyöntekijän viransijaiseksi ajalle ; sittemmin kirkkoneuvosto (84 /2013) jatkoi viransijaisuutta ajalle Viran vakinainen haltija irtisanoutui virasta alkaen. (Kirkkoneuvosto merkitse tiedoksi asian 160 /271013). Rose Marie Rantanen on hoitanut kiitettävästi virkaa ensin asti ja sitten kirkkoherran viranhoitomääräyksellä 13/2014 ajan Nyt vastaava nuorisotyöntekijä pitää ajankohtaisena ja tarpeellisena täyttää virka pysyvästi uuden toimikauden alkaessa Viran tehtäväkohtainen palkanosa on vaativuusryhmän 502 mukainen (2273, ,81 /kk). Kirkkoherran esitys: 1) Kirkkoneuvosto päättää avata Uudenkaupungin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran alkaen ja 2) antaa vastaavalle nuorisotyönohjaajalle ja kirkkoherralle tehtävän valmistella virantäyttö. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti.

7 Kirkkoneuvosto (16) 155. SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISEN VALITSEMINEN AJALLE Seurakuntasihteerin tehtävän vakinainen hoitaja on virkavapaalla asti (Kirkkoneuvosto 118 /2014). Jenni Laurila on hoitanut kirkkoherranvirastossa seurakuntasihteerin tehtäviä kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä (18/2014) määräaikaisella työsopimuksella ajalle Nyt yhden kuukauden koeaika on ohi. Toimistonhoitaja Marja Kaartinen esittää, että Jenni Laurila valittaisiin seurakuntasihteerin sijaiseksi alalle Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen; peruspalkka yhteensä 2070,06 / kk. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee Jenni Laurilan seurakuntasihteerin sijaiseksi ajalle On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti.

8 Kirkkoneuvosto (16) 156. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN PAPISTON VAPAA- AIKASUUNNITELMA AJALLE LOKAKUU HUHTIKUU 2015 Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle lokakuu huhtikuu 2015 sisältää myös jäljellä olevat vuosilomat. Suunnitelmat ovat liitteinä nro:t 1 ja Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle lokakuu 2014 huhtikuu Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle lokakuu 2014 huhtikuu VIRANHALTIJOIDEN PALKANMAKSUPÄIVÄSTÄ PÄÄTTÄMINEN Lokakuussa hyväksyttyä työllisyys- ja kasvusopimuksen mukaista kirkon virka- ja työehtosopimusta on täydennetty kirkon pääsopijaosapuolten hyväksymällä sopimuksella. Muutoksia on selostettu Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä A 6/2014. Yhtenä asiana on viranhaltijoiden palkanmaksupäivästä päättäminen.

9 Kirkkoneuvosto (16) Nyt uudistetussa määräyksessä viranhaltijoiden palkanmaksupäivä (16 ) on kuukauden 1. tai 15. päivä. Siirtymämääräyksen mukaan jos seurakunnan palkanmaksuajankohta poikkeaa sanotuista vaihtoehdoista , palkanmaksuajankohtaa voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää, jollei paikallisesti päästä yksimielisyyteen muunlaisesta menettelystä. Ennen ajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoimintamenettelyssä. Tällä hetkellä Uudenkaupungin seurakunnassa viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on joka kuukauden 10. päivä. Talouspäällikkö esitti yhteistyötoimikunnalle, että jatkossa viranhaltijoiden palkanmaksupäivä olisi 15. päivä. Näin ollen seurakunnassa olisi palkka-aineiston lähettämisaikaa enemmän viimeisen päivän palkkojen jälkeen, kuin jos viranhaltijoiden palkanmaksupäivä siirtyisi ensimmäiseen päivään. Yhteistyötoimikunta päätti kokouksessaan esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi, että viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on syyskuusta 2015 alkaen joka kuukauden 15. päivä. Kipan asiakkaiksi liittyvillä on viimeistään asiakkuuden alkaessa oltava käytössä sopimuksen mukainen palkanmaksuajankohta. Uudenkaupungin seurakunta on siirtymässä Kipan asiakkaaksi vuonna Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti, että viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on syyskuusta 2015 alkaen joka kuukauden 15. päivä. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päätti yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti, että viranhaltijoiden palkanmaksupäivä on syyskuusta 2015 alkaen joka kuukauden 15. päivä. On muutoksenhakuoikeus.

10 Kirkkoneuvosto (16) 158. HAUDOISTA JA HAUTAAMISESTA PERITTÄVÄT MAKSUT UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNASSA Kirkkolain 17 luvun 9 :n 2 mom. mukaan kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Uudenkaupungin seurakunnassa haudoista perittävät maksut on hyväksytty pelkästään kirkkoneuvostossa. Kiinteistö- ja hautatoimen yhteisessä palaverissa hinnasto päätettiin esittää kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ilman muutoksia. Haudoista ja hautaamisesta perittävä maksuhinnasto on liitteenä nro Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi haudoista ja hautaamisesta perittävän maksuhinnaston liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi haudoista ja hautaamisesta perittävän maksuhinnaston liitteen mukaisesti.

11 Kirkkoneuvosto (16) 159. SEURAKUNNAN NELJÄNNESVUOSIKATSAUS Seurakunnan neljännesvuosikatsaus, eli talousarviototeutuma on pääluokittain: TA 2014 Käytetty jäljellä Toteuma % yleishallinto ,34 seurakunnallinen toiminta ,66 hautatoimi ,08 kiinteistötoimi ,13 kaikki yhteensä ,02 Seurakunnan verotulojen toteuma : Talousarvio Toteuma Ylitys/alitus Toteuma% Kirkollisvero ,98 Osuus yhteisöveron tulosta ,68 Yhteensä ,48 Seurakunnan toteutuneet investoinnit Talousarvio Toteuma Ylitys/alitus Toteuma% Investoinnit yht ,93 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee neljännesvuosikatsauksen tiedoksi.

12 Kirkkoneuvosto (16) Käsittely: Kokouksessa jaettiin talousarviovertailu tehtäväalueittain liitteenä nro Talouspäällikkö kertoi kokouksessa, että haudanhoitorahaston tehtäväalueet 495, 496, 497 ja 498 sekä kiinteistötoimen tehtäväalue keittiötoimi 550 ovat ns. aputehtäväalueita ja tulevat nollautumaan tilinpäätöksessä. Lisäksi hautatoimesta on kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti siunauskappeli (tehtäväalue 430) siirretty kiinteistötoimeen, eli tehtäväalueeksi 508. Viimeistään tilinpäätökseen korjataan vielä vahingossa tehtäväalueelle 430 kirjatut menot. Lisäksi talouspäällikkö kertoi, että tilinpäätöksessä siirtyy hautatoimesta kuluja haudanhoitorahastoon ja kiinteistötoimeen lisätään poistot. Kirkkoneuvosto merkitsi neljännesvuosikatsauksen tiedoksi VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: 22/2014 Virkavapaus 23/2014 Virkavapaus / kuntoutuksen aikana 24/2014 Virkavapaus / kuntoutuksen aikana 25/2014 Koulutus

13 Kirkkoneuvosto (16) Vs. lapsityönohjaaja Heli Nurmi: Talouspäällikkö Merja Hannula: 32/2014 Ma. työsopimus 33/2014 Ma. työsopimus 34/2014 Työssäoppiminen 65/2014 Työvapaa 66/2014 Työvapaa 67/2014 Ma. työsopimus 68/2014 Ma. työsopimus 69/2014 Palkkaus 70/2014 Laskun hyväksyntä Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2015 Kirkkohallitus on yleiskirjeessään Nro 21/2014 lähettänyt seurakuntiin kolehtisuunnitelman, jossa on sen määräämät kolehdit sekä suosituskolehtikohteita. Kapituli on määrännyt kolme hiippakunnalliseen toimintaan osoitettua kolehtia. Vielä vapaat kolehdit täydennetään kappeleissa ajankohtaisilla kohteilla.

14 Kirkkoneuvosto (16) Kolehtisuunnitelma vuodelle 2015 on liitteenä nro Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan Uudenkaupungin seurakunnan kolehtisuunnitelman vuodelle On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 2. PALVELEVAN PUHELIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Palveleva puhelin on evankelis-luterilaisen kirkon ylläpitämä auttava puhelin, jonne voi soittaa nimettömänä. Palvelevan puhelimen työ johdetaan ja toteutetaan Turun seurakuntayhtymästä käsin. Toiminnanjohtaja Päivi Mäntylän kirje ja palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta 2013 ovat liitteenä nro Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi palvelevan puhelimen toimintakertomuksen vuodelta Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi palvelevan puhelimen toimintakertomuksen vuodelta 2013.

15 Kirkkoneuvosto (16) 162. ILMOITUSASIAT - Piispantarkastukseen liittyvä työyhteisöneuvottelupäivä oli keskiviikkona ja hallinnon ja talouden tarkastuspäivä torstaina Piispantarkastuksen varsinaisiin päiviin , sekä piispan messuun Uudenkaupungin kirkossa ja yleiseen piispantarkastukseen sunnuntaina liittyvä tarkennettu ohjelma on liitteenä nro Kaikille avoimet tilaisuudet ovat ohjelmassa tummennetulla tekstillä. - Hiippakunnallinen rakennemuutoksen ohjausryhmä päätti alueellisten rakennemuutoskeskustelujen kokoonpanoista ja vetäjistä. (Kirkkoneuvosto 118:4 /2014). Vehmaan rovastikunta muodostaa oman keskustelualueen, vetäjänä toimii lääninrovasti Kari Aalto ja konsulttina Lars Pajuniemi. Prosessi etenee seuraavien kokoontumisten kautta: klo 18 Tapaaminen Laitilassa - kirkkovaltuuston, - neuvoston puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä kappelineuvostojen puheenjohtajat - kirkkoherra, talouspäällikkö - luottamusmiesedustajat klo 18 Uusien luottamushenkilöiden tapaaminen Laitilassa - valtuustot ja neuvostot Rovastikuntaseminaari - mukana piispa ja hiippakuntadekaani Lisäksi Uudenkaupungin seurakunnan työyhteisöpäivä Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään

16 Kirkkoneuvosto (16) 163. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro PÄÄTÖSHARTAUS Päätöshartautena laulettiin virrestä 560: Maat metsät hiljenneinä säkeistöt 1, 3 ja KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Esa Mierlahti puheenjohtaja Merja Hannula sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jari Nevavuori Juha Salaterä Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Merja Hannula talouspäällikkö, kirkkoneuvoston sihteeri