Tarjouspyyntö

Transkriptio

1 Mobiilipelin hankinta Länsirannikon Koulutus Oy Winnova Tarjouspyyntö (6) 1. Yleistä Länsirannikon Koulutus Oy WinNova järjestää toisen asteen ammatillista perus-, lisä- ja täydennyskoulutusta, oppisopimuskoulutusta sekä muuta ammatillista koulutusta. Työelämän kehittäminen on ammattikoulutuksen ohella keskeinen ydintehtävä. WinNovan työelämälle suunnatuissa palveluissa yhdistyvät ammatillisen koulutuksen vahva osaaminen sekä pitkäaikainen kokemus yrityksille ja julkisen sektorin työyhteisöille tarjottavista koulutus- ja kehittämispalveluista. Yhtiön toiminimi on Länsirannikon Koulutus Oy ja aputoiminimi WinNova, joka toimii myös oppilaitoksen nimenä. Yhtiön kotipaikka on Rauma. Yhtiön tarkoituksena ei ole tavoitella voittoa eikä se jaa omistajilleen osinkoa, vaan mahdollinen voitto on käytettävä yhtiön oman toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen. Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan omistavat Porin, Rauman ja Laitilan kaupungit sekä Porin Aikuiskoulutussäätiö. Yhtiö kuuluu Porin kaupunkikonserniin. WinNovan toimipaikat sijaitsevat Satakunnan ja Vakka-Suomen alueella Kilport kilpailutuspalvelu Länsirannikon Koulutus Oy Winnova käyttää tämän hankinnan kilpailuttamisessa sähköistä Kilport - kilpailutuspalvelua. Kilport mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Tarjousten jättäminen Kilport - järjestelmään opastetaan myöhemmin kohdassa "tarjousten jättäminen". 2. Hankinnan kuvaus Hankinta koskee Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan - Hyvä alku Länsirannikollahankkeessa totetettavaa mobiilipeliä, jonka työnimenä on Länsirannikon Helmi. Tavoitteena on aikuisten maahanmuuttajien kotoutumisen edistäminen Hankkeen tausta Hanke on Euroopan Sosiaalirahaston rahoittama ja se toteutetaan ajalla , kuitenkin siten, että hankittavan mobiilipelin tulee olla valmiina Hankkeen toimijaverkostona ovat Länsirannikon koulutus Oy WinNova, Porin perusturva ja Satakunnan koulutuskuntayhtymä Sataedu. Mobiilipelin toteuttaminen kuuluu Länsirannikon koulutus oy WinNovan hankeosuuteen. Välittävä viranomainen on Uudenmaan ELY-keskus ja rahoitusohjelma ESR Hankkeen ja siinä toteutettavan mobiilipelin kohderyhmät Hankkeen palvelut ovat kaikkien uusien maahanmuuttajien käytössä. Neuvonta, Tervetuloa-koulutukset ja peliin liittyvät perehdytys kohdennetaan ensisijaisesti seuraaville kotoutujaryhmille: kotiäidit ja koti-isät ulkomaalaiset opiskelijat (esim. korkeakoulut, vaihto-opiskelijat) työssäolevat ja heidän perheenjäsenet erityistarpeiset maahanmuuttajat, jotka eivät terveydellisten tai sosiaalisten rajoitusten vuoksi voi osallistua kokopäiväiseen

2 opiskeluun nuoret maahanmuuttajat, joilla on vaikeuksia siirtyä peruskoulusta ammatilliseen koulutukseen tai lukioon esim. heikon kielitaidon ja tai jatkosuunnitelmien puuttumisen takia kouluaan tai koulutustaan päättävät koululaiset ja opiskelijat, jotka tarvitsevat tietoa ja tukea nivelvaiheessa siirryttäessä joko toiseen oppilaitokseen tai työelämään vastaanottokeskuksissa ja väliaikaismajoituksissa olevat turvapaikanhakijat h. luku- ja kirjoitustaidottomat maahanmuuttajat Välillisesti kohderyhmänä ovat kaikki maahanmuuttajia palvelevat tahot ja ammattilaiset 2 (6) 2.3. Hankkeen tavoitteelliset toimenpiteet Alueeseen ja palveluihin tutustuttavan Länsirannikon helmi -mobiilipelin rakentaminen Porin kaupungin maahanmuuttajien neuvontapiste MAINE:n toiminnan suunnittelu ja aloittaminen pääkirjastossa. WinNovan ja Sataedun yhdessä toteuttamienn Tervetuloa länsirannikolle - koulutuspakettien tuotteistaminen. Maahanmuuttajien vertaisryhmänohjaajien kouluttaminen WinNovassa. Koulutusta, materiaaleja ja hyväksi havaittuja kokemuksia levitetään Satakunnassa ja kouluttajien toiminta-alueilla Varsinais-Suomessa ja Pirkanmaalla. Hanketiedotusta ja aiheeseen liittyvää koulutusta suunnataan sekä maahanmuuttajille, heidän kanssaan työskenteleville asiantuntijoille että kantaväestölle Hankintamenettely Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä kansallisen kynnysarvon mukaisena hankintana. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei huomioida. 3. Hankinnan vaatimukset Tarjouksen tulee täyttää tarjouspyynnön mukaisen mobiilipelin tekninen toteuttaminen. Mobiilipelin sisältö, tavoitteet ja toteutumisvaatimukset selvitetään sekä tarjouspyynnössä että sen liitteissä Tarjouksen sisältövaatimukset Pelin tulee olla elämyksellinen ja tuoda tutuksi länsirannikkoa sekä sen sen ihmisiä ja elämäntapaa. Hankkeen alku keskittyy Porin seutuun. Tavoitteena on lisätä kantaväestön ja maahanmuuttajien vuorovaikutusta sekä tuoda esille osaamista ja onnistumisia. Kotoutuminen ja kielen oppiminen vievät aikaa ja pelinkin tarkoituksena on tarjota uutta pitkäksi aikaa. Peli sijoittuu Porin seudun kartalle ja kaupunkinäkymään, jossa pelaaja tai joukkue liikkuu metsästäen helmiä. Pelissä on joitakin opashenkilöitä, jotka johdattelevat pelikohteisiin ja videoihin ja kertovat myös omasta kotoutumisestaan ja/tai työstään. Lisäksi pelissä liikkuu kuvitteellinen "lokki-hahmo-winski". Pelaajat saavat ratkaistavakseen arkielämän ja kotoutumisen haasteita. Porissa asuvien ja käyvien pelaajien on tarkoitus liikkua aktiivisesti kaupungissa. Yksittäisen kohteen pelaamiseen menee aikaa muutamasta minuutista noin kahteen tuntiin. Luku- ja kirjoittamisharjoittelussa yksittäinen tehtävä voi olla hyvinkin pieni, esim. kirjaimen oikean muodon tekeminen ja palaute on välitön. Pitkiä tehtäviä voivat olla esim. metsäretken

3 havainnointi tai jossain kaupunkikohteessa käyminen. Osa tehtävistä on opettajan ohjattavia. WinNovan hankeryhmä ja opiskelijat tuottavat osan kuva-ja videomateriaalista. Pelin toteuttaja osallistuu myös kuvamateriaalin käsittelyyn, etsimiseen ja tuottamiseen. 3 (6) WinNovan hankeryhmä vastaa käsikirjoittamisesta, mutta pelin juoni suunnitellaan pelin toteuttajan kanssa Pelin toimintaperiaatetta koskevat vaatimukset Länsirannikon Helmi -pelissä pelaaja kulkee Porin seudun kartalle sijoittuvassa pelimaailmassa ja siirtyy myös mahdollisuuksiensa mukaan tekemään tehtäviä reaalimaailman kohteisiin maastossa. Vain kauempana asuvat sekä muuttoa ja matkaa suunnittelevat saavat tietoa ainoastaan pelissä olevan materiaalin avulla rakentaa aluksi oman pelihahmon, jota muokkaa omaksi profiilihahmokseen, osa tehtävistä liittyy tähän seuraa oppaina toimivia henkilöitä ja Winski-lokkia oppii suomea tai luku- ja kirjoitustaitoa tutustumalla aitoihin ihmisiin, työntekoon, tapahtumiin ja paikkoihin harjoittelee suomen kielen käyttämistä eri tilanteissa ja tekee omia tuotoksia peliin (selfiet, videot, uudet pelitehtävät) hauskoilla tavoilla pelaa pareittain, joukkueessa tai yksin esim. lähtömaassaan voi olla myös esim. suomalainen opiskelija tai ammattilainen, joka haluaa tutustua maahanmuuttajan kotoutumispolkuun ja monikulttuurisuuteen tutustuu itsenäisesti tai ohjattuna esim. videoon tai muun aiheeseen johdattavan materiaalin, sen jälkeen harjoittelee, toimii, ratkaisee ongelmia ja on vuorovaikutuksessa motivoituu harjoittelemaan ja kertaamaan sekä käyttämään pientäkin suomen kielen taitoa voi kerätä tuotoksiaan albumiin/portfolioon ja niitä voidaan jakaa ja saa välittömän palautteen (kiitoksen, kommentin, ja oikean/esimerkkivastauksen, palkintona esim. lisätietoa, ja kerättäviä helmiä). Opettajan ohjaamissa tehtävissä palaute voi olla sanallinen ja kullekin henkilökohtainen Pelin tekniset ominaisuus- ja toimintavaatimukset nettipohjainen alusta, jonka ylläpito ja tuotetuki jatkuu hankkeen jälkeen niin, että sisällön päivitysvastuu/-mahdollisuus koko peliin on sovittu esim. hankkeessa mukana olleille toimijoille järjestelmälle asetettuja toiminnallisia vaatimuksia ovat helppokäyttöisyys, interaktiivisuus ja toimivuus laajalla käyttäjäjoukolla niin, että peliin voi osallistua kaikilla laitteilla (puhelimet, tabletit ja tietokoneet) pelin visuaalinen maailman ja pelihahmojen rakentaminen (pelaaja ja opashahmo) ja käsikirjoituksen pelillisten ideoiden jalostaminen paikannuksen hyödyntäminen pelaajan kulkiessa kohti kohdetta. Opettaja/pelin ohjaaja voi seurata omalta koneeltaan pelaajien liikkeitä maastossa avoimen datan hyödyntäminen, esim. ( valmiin materiaalin hyödyntämisen ja linkittämisen mahdollisuus pedagoginen näkökulma huomioidaan koko ajan. Lähtökohtina ovat mm. käänteinen opetustapa, flipped learning ja tutkiva, pelaajan tai joukkueen omia ratkaisuja tuottava oppiminen pelin aloittaminen ja eteneminen havainnollistetaan näyttäen ja esimerkein niin, että ilman kielitaitoa tai aikaisempaa kokemusta mobiilipeleistä pääsee liikkeelle ja

4 ymmärtää idean. Joitakin kohtia käännetään tai tulkataan. Omakielinen puhe, video tai teksti on mahdollista valita lippu-symbolia painamalla mahdollisia kieliä ovat esim. arabia, dari, englanti, kiina, persia, puola, romania, suomi, thai, turkki, venäjä. Avainsanat suomeksi tiivistetään sanalistoiksi, jotka voi myös kuunnella kaksi vaikeustasoa kielitaidon mukaan ja reittejä erilaisessa elämäntilanteessa oleville pelaajille (esim. perheellinen/työssä käyvä/opiskelija) mahdollisuus tallentaa puhetta ja kuunnella tulkatuista kohdista eri kieliversioita mahdollisuus jatkaa peliä myöhemmin siitä kohtaa, mihin on jäänyt ja palata parantamaan aikaisempien kohteiden suoritusta opiskelijan mahdollisuus kerätä tuotoksiaan ja palautteita omaan albumiin opettajat, mahdollisesti myös pelaajat, voivat jatkossakin tuottaa omia pelikohteita ja esim. kuva- tai videomateriaalia, mutta eivät muuttaa hankkeessa tuotettua runkomateriaalia käytön ja erilaisten mahdollisuuksien opastaminen opettajille siirrettävyys/tehtäväpankki - mahdollisuus tuottaa samankaltainen peli toiselle kaupungille 4 (6) 3.2. Toimintakuvaus Tarjoukseen tulee liittää selvitys tähän tarjouspyyntöön liittyvän palvelun tuottamisen toteutuksesta. Toimintakuvauksesta (max. 3 A4) tulisi ilmetä myös tarjoajan toimintatavan ja yhteistyökyvyn kuvauksen lisäksi myös pelattavissa olevia referenssikohteita vastaavanlaisten mobiilipelien toteuttamisesta ja onnistumisesta. Toimintakuvauksen laadullisuus arvioidaan keskeisenä osana tarjouksen soveltuvuutta kohdan 5.1.mukaisesti. 4. Tarjouksen hinnoittelu Tarjoushinta annetaan käyttövalmiiksi hyväksytyn mobiilipelin kokonaishintana, alv 0 %. 5. Tarjouksen hyväksyminen Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisin perustein alla mainittujen arviointikriteerien mukaisesti painotettuna ja pisteytettynä. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen arviointikriteerinä tarjoushinnan lisäksi on toimintakuvauksen sisältö alla lueteltuina täsmennyksineen. Valintaperusteet, niiden tarkemmat perustelut ja painoarvot ovat: Toimintakuvaus 60 % (kriteerejä voisitte tarkentaa ja määritellä arviointinne kokonaisuutta ajatellen) Pelin teknisten ratkaisujen kuvaus (graafinen toteutus, helppokäyttöisyys, mahdollisuus osallistua kaikilla laitteilla, interaktiivisuus, moderointi- ja päivitysmahdollisuudet) Konkreettinen esitys tarjottavan pelin soveltuvuudesta kohderyhmän opetukseen ja pelin kautta oppimiseen Projektin valvonta, testauksen, tuotetuen ja ylläpidon laajuus Tarjoushinta 40 % tarjoushinnan edullisuus 5.1. Arvioinnin toteutustapa

5 Arviointikriteerien painoarvoprosentit muutetaan tarjousten arvioinnissa pisteiksi. Arvioinnissa laadullisten kriteerien (toimintakuvaus) maksimipistemäärä on 60 ja tarjoushinnan 40 pistettä. 5 (6) Tarjoushinnan painoarvo pisteytetään siten, että hankinnan halvin tarjoushinta saa painoarvoa vastaavat täydet pisteet ja muut tarjoukset suhteutetaan halvimpaan kaavalla halvin tarjous/ tarjous * 40. Laadullisten arviointikriteerien painoarvot arvioidaan tarjousten arviointityöryhmässä käyttäen asteikkoa Painoarvot muuttuvat pisteiksi, kun arviointityöryhmän keskiarvo kerrotaan ilmoitetulla painoarvoprosentilla. Eniten pisteitä saanut tarjous valitaan palveluntuottajaksi. Pisteytyksen tulos ilmoitetaan päätöksenteon yhteydessä tarjoajille. 6. Toimitus- ja maksuehdot 6.1. Toimitusehdot Toteutus jakautuu pelin toimituksen osalta 3 eri toiminta- ja aikataulutavoitteeseen. Vaiheet I, II ja III on määritelty tarjouspyynnön liitteellä "Vaiheittaiset toteutumistavoitteet" 6.2. Hankintasopimus Hankinnasta laaditaan kirjallinen hankintasopimus, kun päätös hankinnasta on saanut lainvoiman Palvelun toteutuminen ja sen seuranta Mobiilipelin valmistumista ja sen toimivuutta seurataan hankintayksikön ja palveluntuottajan yhteisessä arviointipalaverissa. Toiminta vahvistetaan hankintasopimuksessa JYSE - palvelut 2014 sopimusehdot Hankintaan sovelletaan otsikon mukaisia sopimusehtoja Maksuehto Maksuehto on 14 päivää netto 7. Tarjouspyynnön lisätiedot 7.1. Kysymykset ja niihin vastaaminen Mahdolliset hankintaa koskevat kysymykset tulee pyytää Kilport - ohjelmistossa osoitteessa viimeistään kello 12:00 mennessä. Ennen kysymysten jättämistä tarjoajan tulee rekisteröityä Kilportin käyttäjäksi Rekisteröidy tarjoajaksi - kohdasta. Kysymykset näkyvät Kilportissa anonyymina. Kysymyksiin vastataan mahdollisimman reaaliajassa tai viimeistään klo Vastaukset näkyvät samassa paikassa. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. 8. Tarjouksen jättäminen 8.1. Kilport -tarjousten jättäminen

6 Tarjoukset jätetään klo Kilportiin osoitteessa Tarjousasiakirjat tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakioversioina, joita ovat pdf, word, ppt ja excel. 6 (6) 8.2. Asiakirjojen julkisuus Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisiksi esitetyt asiakirjat lain mukaan salassa pidettäviksi Osoitetiedot täytäntöönpanoa varten Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Täta varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan. Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Päivi Suominen-Tontti Projektipäällikkö 9. Tarjouspyynnön liitetiedostot Tarjouspyyntöä täydentävät seuraavat asiakirjat (liiteasiakirjoja ei palauteta tarjouksen mukana) hankinnan tavoiteaikataulu ja sen porrastettu eteneminen julkiset yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) 10. Tarjouksen liitteet Tarjoukseen tulee liittää toimintakuvaus referenssikohteet vastaavanlaisista toteutuksista