TARJOUSPYYNTÖ 1 ( 6 ) OPPISOPIMUSKESKUS Tekniikan erikoisammattitutkinto

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 ( 6 ) 1. YLEISTÄ Satakunnan Oppisopimuskeskus on Porin kaupungin hallinnoima ja yhteistyössä muiden satakuntalaisten koulutusten järjestäjien kanssa oppisopimuskoulutuksen viranomaistehtävistä vastaava koulutuksen järjestäjä Kilport Juha - kilpailutuspalvelu Hankintayksikkö käyttää tässä kilpailutuksessa sähköistä Kilport Juha - kilpailutuspalvelua. Kilport Juha mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Kilpailutukseen osallistuva yritys saa avoimesti ladata tarjouspyyntöasiakirjat itselleen Kilport Juha kilpailutuspalvelun kautta. Tarjousten jättäminen Kilport Juhassa -järjestelmään opastetaan myöhemmin kohdassa "tarjousten jättäminen". 2. HANKINNAN KUVAUS 2.1. Satakunta Business Campus Satakunta Businessa Campus (SBC) on yritysyhteisö, jonka tehtävänä on luoda yrityksille mahdollisuuksia oppia toisiltaan yhdessä tekemällä. SBC-toiminnasta saavat etua yritykset, jotka panostavat henkilöstönsä kehittämiseen ja ovat valmiita kehittämään omaa toimintaansa. SBC-yritykset jakavat omaa osaamistaan muiden kanssa. Vastavuoroisesti ne pääsevät oppimaan toisilta, kuulemaan hyvistä toimintatavoista ja verkostoitumaan Hankinnan kuvaus Tarjouspyyntö koskee oppisopimuskoulutuksena toteutettavan tekniikan erikoisammattitutkinnon (OPH dno 5/011/2009 pvm ) koulutuksen ja tutkintotilaisuuksien järjestämistä Satakunta Business Campuksen tarpeisiin. Ryhmäkohtaisen koulutuksen koko on henkilöä. Koulutus tapahtuu päiväopetuksena. Järjestettävä koulutus muodostuu tutkinnon pakollisesta osasta ja yhdestä valinnaisesta osasta Tutkinnon pakollinen osa, Työnjohtaminen: johtaminen kannattavuus asiakkuudet prosessit henkilöstö Valinnaisena osana on joko henkilöstöjohtaminen tai prosessijohtaminen Koulutuksen toteuttaminen tulee tapahtua pääsääntöisesti koulutukseen osallistuvien yritysten tiloissa.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 ( 6 ) 2.3. Hankintasopimus Sopimuskausi on Hankintasopimus kattaa sopimuskautena solmitut oppisopimukset. Sopimukseen sisältyy yksi optiovuosi ja sen käyttöönotosta sovitaan viimeistään 6 kk ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymistä molempien osapuolien yhteisestä sopimuksesta. Ensimmäinen koulutus on tarkoitus aloittaa tammikuussa Kilpailun perusteella solmittava sopimus ei tuota palvelun tuottajalle yksinoikeutta sopimuksessa määriteltävien palveluiden tuottamiseen eikä se tule sisältämään määräostovelvoitetta Hankintamenettelyt Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä, toissijaisen palvelun hankinta. Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä. Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia eikä alihankintaa hyväksytä. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajalle korvausta. 3. HANKINNAN VAATIMUKSET Hankintaan sisältyvät seuraavat, koulutusta koskevat vaatimukset ( ). Prosessijohtamisessa tulee osittain painottaa henkilöstöjohtamisen näkökulmia Palvelukuvaus Hankinnan vaatimusten mukaisen koulutuksen käytännön toteuttamisesta tarjoajan tulee laatia erillinen, 1-2 sivua käsittävä palvelun toimintakuvaus, Toimintakuvaus toimii kokonaistaloudellisen edullisuuden laadullisena arviointina. Tarjouspyynnön liitteenä oleva hankintasopimus määrittää vaatimusten yksityiskohdat Henkilökohtaistaminen Koulutuksen sisältö suunnitellaan työnantajan tarpeiden, opiskelijan osaamisen ja tutkinnon perusteiden kautta. Henkilökohtaistamissuunnitelma laaditaan pääsääntöisesti opiskelijan työpaikalla, yhteistyössä tutkinnon suorittajan sekä vastuunalaisen työpaikkakouluttajan kanssa. Koulutuksessa tulee noudattaa Opetushallituksen henkilökohtaistamismääräystä (määräys 43/011/2006). Henkilökohtaistamisessa tulee huomioida erityisesti seuraavia asioita: tutkinnon suorittajan lähtötaso työpaikan/työnantajan opetusmahdollisuudet ja niiden hyödyntäminen valmistavassa koulutuksessa oppilaitoksen toteuttaman tietopuolisen koulutuksen osuus

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 ( 6 ) valmistavan koulutuksen ja tutkinnon suorittamisen aikataulu Henkilökohtaistamisen havainnollistamiseksi tarjouksessa on oltava prosessikuvaus/- kaavio, joka sisältää arvion toimenpiteistä ajankohdittain sekä henkilö- ja ajallisista resursseista. 3.3 Valmistavan koulutuksen suunnitelma Palvelun tarjoaja vastaa tietopuolisen koulutuksen suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä ja on omalta osaltaan vastuussa siitä, että koulutukselle asetetut tavoitteet saavutetaan ja tutkinnon perusteissa edellytettävät asiat sisältyvät koulutukseen. Lisäksi palveluntarjoaja huolehtii tietopuolisen koulutuksen ja työssä oppimisen yhteensovittamisesta. Valmistava koulutus sisältää lähiopetusta ja etätehtäviä (etätehtävien määrä % lähiopetuksen määrästä) työssä oppimisen tukemista ja ohjausta tietopuolisen oppimisen ohjausta ja arviointia sekä muita mahdollisia erityisiä koulutustarpeita Koulutukset toteutetaan Satakunnan oppisopimuskeskuksen toiminta-alueella Työpaikkakouluttajan koulutus ja yhteistyö Tarjouksessa tulee selvittää, miten työpaikkakouluttajan koulutus toteutetaan. Lisäksi palvelun tarjoajan tulee pitää yhteyttä työnantajan nimeämään vastuunalaiseen työpaikkakouluttajaan koulutuksen ammattitaidon hankkimis- sekä näyttötutkinnon suorittamisvaiheessa. Tarjouksesta tulee selvittää myös mahdollisisten tutkintotilaisuuksien uusimistilanteiden toimintatavat sekä niiden kustannusvaikutukset Tarjoajan kelpoisuus Tarjoaja vastaa verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Pyydettäessä tarjoajan on toimitettava veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tarjoajan tulee toimittaa jäljennös tutkintotoimikunnan myöntämästä tutkintotilaisuuden järjestämisoikeudesta Muut asiat hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia ja ennen hankintasopimuksen tekemistä palveluntarjoajan tulee varmistaa tilajaavastuulain vaatimukset palveluntarjoajan tulee selvittää miten opiskelijoiden vakuutusturva on hoidettu

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 ( 6 ) 4. TARJOUKSEN HINNOITTELU Tarjoushinta annetaan tarjousliitteellä hintoina alv 0 % Hinnoitteluperusta Tarjousliitteessä annetaan sekä henkilökohtaistamisen, koulutuksen ja sen osien kokonaishinnat ( /opiskelija) että hintaan vaikuttavia tarjoustietoja. Kokonaishinta sisältää kaikki koulutuksesta aiheutuvat kustannukset. Tarjousliitteen kohdassa lisäohjaustarpeet mahdolliselle ohjaukselle annetaan tuntihinta. Lisäohjauksen tarve määritellään ja vahvistetaan tarjouksen ja tarpeen mukaisesti hankintasopimusta täydentävässä yksimielisessä sopimuksessa. Tarjousliitteen rivejä ei saa muuttaa ja liiteasiakirja tulee tallentaa xls-päätteisenä asiakirjana Hinnanmuutokset Palvelujen hinnan tulee olla kiinteästi voimassa asti. Vuonna 2011 aloitettujen koulutusten hintaa voidaan tarkistaa ensimmäisen kerran alkaen. Mahdolliset hinnanmuutosperusteet tulee esittää ja määritellä tarjouksessa (esim. palkka-, tai materiaalikulujen muutokset). Neuvottelut mahdollisista muutoksista käydään yhdessä tilaajan ja palveluntuottajan välillä. 5. TARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Arviointikriteerit ovat laadullinen toimintakuvaus ja tarjoushinta. Koulutuksen toimintakuvaus 60 % Laadullisessa arvioinnissa painotetaan erityisesti toiminnan yksilöllisyyttä joustavuutta ja osapuolten välistä yhteistyötä etäopiskelun toteutumisen varmistaminen Tarjoushinta 40 %: tarjoushinnan edullisuus 5.1. Arvioinnin toteutus Arviointikriteerien painoarvoprosentit muutetaan tarjousten arvioinnissa pisteiksi.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 ( 6 ) Hankinnan arvioinnissa laadullisten kriteerien maksimipistemäärä on 60 ja hinnan 40 pistettä. Hinnan painoarvot pisteytetään siten, että halvin tarjoushinta saa 40 pistettä ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan tarjoushintaan kaavalla halvin tarjous/tarjous * 40. Laadullisten arviointikriteerien painoarvot arvioidaan tarjousten arviointityöryhmässä käyttäen asteikkoa Painoarvot muuttuvat pisteiksi, kun arviointityöryhmän antama keskiarvo kokonaislukuina kerrotaan ilmoitetulla painoarvoprosentilla. Eniten pisteitä saanut tarjous valitaan toimittajaksi. Pisteytyksen tulos ilmoitetaan päätöksenteon yhteydessä. 6. TARJOUSPYYNNÖN LISÄTIEDOT Mahdolliset hankintaa koskevat lisätiedot tulee pyytää Kilport Juhassa osoitteessa Ennen kysymysten jättämistä yrityksen tulee rekisteröityä Kilport Juhan käyttäjäksi. Kysymyksiä voi tehdä klo saakka ja niihin vastataan mahdollisimman pian tai viimeistään klo Kysymys ja hankintayksikön siihen antama vastaus näkyy rekisteröityneillä käyttäjillä kyseisen hankinnan kohdalla "Näytä-toiminnon" alla avoimesti ja anonyymina. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin mahdollisimman pian tai viimeistään hankinnan perustiedoissa määrittelemänä aikana. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset jätetään viimeistään klo Tarjoukset jätetään Kilport Juha - palveluun osoitteessa Jättääkseen tarjouksen sähköisesti, yrityksen tulee ensimmäisellä kerralla rekisteröityä Kilport Juhaan osoitteessa Rekisteröinnistä yritys saa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolla pääsee kirjautumaan Kilport Juhaan. Rekisteröityminen ja tarjousten sähköinen jättäminen Kilport Juhaan on maksutonta. Tarjous tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakioversioina. Tekstiasiakirjan yleisiä muotoja ovat word ja pdf. Vaadittu tarjousliite (excel-liite) tulee jättää xls-päätteisenä asiakirjana, jotta tarjousvertailu mahdollistuu Asiakirjojen julkisuus Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 ( 6 ) salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisiksi esitetyt asiakirjat lain mukaan salassa pidettäviksi Osoitetiedot täytäntöönpanoa varten Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan. 8. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Tarjouspyyntöä täydentävät seuraavat asiakirjat Hankintasopimus (Hankintasopimus.pdf) 9. TARJOUKSEN LIITTEET Tarjouksen mukana tulee toimittaa seuraavat asiakirjat, jotta tarjous otetaan mukaan tarjousvertailuun. Tarjousliite tulee toimittaa excel-asiakirjana tai ainakin xls-päätteisenä asiakirjana. Palvelukuvaus Jäljennös tutkintotoimikunnan myöntämästä tutkintotilaisuuden järjestämisoikeudesta Tarjouksen hintaliite (Tarjousliite.xls)