Ensimmäinen läksy jokaiselle yhdistykselle on kirkastaa sen tärkein tavoite. On mietittävä, miksi yhdistys ylipäätään toimii.

Transkriptio

1 Page 1 of 5 Yhteys Palaute Mediatiedot Info Rekisteröidy Kirjaudu ulos Kommentti» Uutiset» Kyliltä» Lukijalta» Näköislehti» Netti-tv Ilmoitukset» Tilausasiat» Kilpailut (1 kpl) Hae... Submit Query Viestintäpaja: Hyvien viestintätaitojen toivotaan terävöittävän yhdistysten toimintaa Kirkas ydinajatus on viestinnän perusta Ulla SirenHelmikuu 11, :51 0 Eeva Kiiskisen luento keräsi innokkaita yhdistysaktiiveja Haanloukkaaseen. Etsi yhdistyksen kova ydin, rakenna sen ympärille. Siinä on perussanoma, jonka pälkäneläiset yhdistysaktiivit saivat pureskeltavakseen viimeviikkoisesta Viestintäpajasta eli yritysviestinnän luennolta. Valkeakoski-opiston ja Vapaan kulttuurituotantopaja Pakun yhdessä toteuttama Viestinpaja on tarkoitettu kaikille, jotka ovat halukkaita suunnittelemaan ja kehittämään yhdistyksensä toimintaa. Yliopistolehtori Eeva Kiiskinen Tampereen teknillisestä yliopistosta luennoi tiistaina yhdistysviestinnän perusteita. Ensimmäinen läksy jokaiselle yhdistykselle on kirkastaa sen tärkein tavoite. On mietittävä, miksi yhdistys ylipäätään toimii. Mitään ei kannata tehdä, jos se ei ole linjassa sen kanssa, miksi yhdistys on olemassa ja mikä on sen viestinnän tarkoitus, Kiiskinen opetti. Viestintäpaja jatkui tällä viikolla Päivi Loukamon ja Tommi Liljedahlin johdolla. Toisen luennon aiheena oli hyvän tiedotteen laatiminen sekä lehden ja ydistysten yhteistyöstä viestinnässä. Painota sisältöä Eeva Kiiskisen mukaan jokainen yhdistys tarvitsee viestintäsuunnitelman. Jostoiminta on pientä ja yksinkertaista, on suunnitelmakin pieni. Jos

2 Page 2 of 5 Rita Poutanen (vasemmalla) ja Tiina Vehviläinen miettivät Koti ja koulu ry:n keskeisintä viestiä. Tärkeintä on viestttää, että yhdistys on koko kunnan ja kaikkien koulujen yhteinen, he arvelevat. tehdään paljon ja monenlaista, tarvitaan laajempi suunnitelma. Mutta yhtä kaikki on järkevää suunnitellaetukäteen mistä kerrotaan, kenelle kerrotaan ja mitä kanavia siihen käytetään. Avaramman kehyksen viestinnälle saa laatimalla viestintästrategian, jota päivitetään parin kolmen vuoden välein. Viestintäsuunnitelma taas tehdään vuosittain tai tiheämmin, ja sen yhteydessä mietitään, paljonko rahaa viestintään on käytettävissä ja mihin varat suunnataan. Paljonko vie nettisivujen ylläpito, tarvitaanko painotuotteita, jäsenkirjeitä, jos tehdään lehteä, mikä on sen vuosibudjetti? Mitä maksaalehtiilmoittelu, missä on järkevää ilmoittaa ja mille kohderyhmille tieto kannattaa suunnata? Yhdistyksen on hyvä päättää, kuka vastaa tiedotuksen sisällöstä ja kuka toteuttaa sen, jotta asiat pysyvät varmasti jonkun käsissä. Toisaalta pitää muistaa, että jos vain yksi ihminen hallitsee asiat, yksi sairastuminen tai muu äkillinen ongelma voi viedä äkkiä pohjan koko tiedotustoiminnalta. Siksi kannattaa varmistaa, että muut osaavat jatkaa, jos vastuuhenkilö joutuu luovuttamaan, Kiiskinen muistutti. Kiiskisen mukaan tiedottamisen pääpaino on nykyään usein teknisessä suorituksessa. On saatavatoimivat nettisivut, ja esitteiden pitäisi olla tarpeeksi näyttäviä, ja silloin tiedotteiden ulkoasu, tekniset seikat ja niiden hinta vievät päähuomion. Tärkein asia on kuitenkin viestinnän sisältö. Jos tarvitaan vaikka uusia esitteitä kesken toimintavuoden, kopiokone hoitaa pienen määrän oikein hyvin sen sijaan, että alettaisiin neuvotella painon kanssa ja miettiä, joustaako budjetti. Pääasia on miettiä, mikä sanoma sen esitteen avulla halutaan saada perille, Kiiskinen painotti. Hyvääkin voi parantaa Liisa Tyllinen (vasemmalla) ja Venla Rantanen haluavat kehittää ratsastusseura RP-88:n tiedotusta, vaikka nykyinenkin sujuu hyvin. Ratsastusseura PR-88 ry:n puolesta Viestintäpajaan osallistuivat puheenjohtaja Liisa Tyllinen ja seuran neljästi vuodessa ilmestyvää PeeÄrrä - jäsenlehteä toimittava Venla Rantanen. Yli 20 vuotta toiminut ratsastusseura ei ole tiedotuksen suhteen mikään aloittelija, ja sitä paitsi Liisa Tyllinen on työelämässä tiedotuksen ammattilainen. Mutta Viestintäpaja koettiin silti tarpeelliseksi. Tämä on eri asia kuin suurten yritysten tiedotustoiminta, kun tehdään vapaaehtoistyötä pienelläpaikkakunnalla. Ajattelimme, että täältä saisi esimerkiksi vinkkejä siihen, miten muut toimivat, Tyllinen kertoi. Nuorella Venla Rantasella on ollut jo kaksi vuotta harteillaan jäsenlehden teko, joten hän jos kuka on keskellä PR-88:n tiedotuksen kovaa ydintä. Säännölliseen viestintään käytetään paljon Facebookia ja nettiä, joten viestinnän tapoja ja muotoja joudutaan miettimään kaiken aikaa. Venla Rantanen uskoi viestintäsuunnitelman selkiyttävän asioita. Kyllähän me tiedetään, miksi me toimitaan, mutta luulen, että sittenkin hyödyttää laittaa se paperille. Sitten tulee ainakin tarkasti mietityksi asiat, ja suunnitelma olisi helppo saada kaikkien tietoon, hän pohti. Pälkäneellä toimii yllättävän monta ratsastusseuraa, mutta Tyllinen ja Rantanen eivät ole huomanneet sen vaikuttavan oman seuransa toimintaan. Luulen, että olemme löytäneet aika hyvin oman paikkamme. Ratsastajia on erilaisia, ja jokainen voi valita itselleen mieleisen porukan, missä harrastaa en usko, että tarvitsee erityisesti kilpailla tilasta, Liisa Tyllinen tuumi. Pikemminkin kannattaisi hakea yhteistä toimintaa siinä missä voi, yhdistää voimia, Venla Rantanen täydensi. Jaa Facebookissa

3 Page 3 of 5 Suosittele 0 Twiittaa 0 Lisää aiheesta Kyliltä Hakusanat:Eeva Kiiskinen, paku, valkeakoski-opisto, Viestintäpaja, yhdistysviestintä Maa pitää miehestä kiinni Perhekerho kokoontuu vielä Äijät kauhan varressa eli kahtena tiistaina Tervatynnyri tuoksui herkkumenu Suomesta Tarja Jätä kommentti Halosen kanoottikoira Ämmätsän kylätalolla Nimi Jätä kommenttisi Kysymys: kuusi miinus kolmeon... *

4 Page 4 of 5 Uusimmat M aa pitää miehestä kiinni Ulla Siren SYDÄN-HÄMEEN LEHTI kuuluu Pirkanmaan Lehtitalo -konserniin. Konserni julkaisee neljää paikallislehteä, kahta kaupunkilehteä ja Wave100 -kaupunki- TV:tä. Lisäksi yhtiö on osakkaana Tampereen markkina-alueen suurimmassa paikallisradiossa Sun Radiossa (Pohjois-Satakunnan Viestintä Oy) sekä valtakunnallisessa kauppakeskusten äänimainontayhtiö JPC-Studiot Oy:ssä. MEDIAT Suur-Tampere-lehti Ideapark Uutiset Radio SUN Akaan Seutu Lempäälän-Vesilahden Sanomat Ylöjärven Uutiset

5 Page 5 of 5 Tykkää 898 henkilöä tykkää sivusta. Facebookin yhteisöliitännäinen