Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Transkriptio

1 Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija Ilmari.nokkonen@oph.fi

2 Aiheita Euroopan unionin ja Erasmus+ -ohjelman näkyvyys Miksi viestintä on tärkeää? Viestintäsuunnitelma Sisäinen ja ulkoinen viestintä Some ja media Vinkkejä viestintään 28/09/2018 Opetushallitus 2

3 Euroopan unionin ja Erasmus+ -ohjelman näkyvyys Edunsaajien on aina käytettävä Erasmus+ -ohjelman virallista logoa ( EU-lippu ) sekä Euroopan unionin nimeä kokonaan kirjoitettuna kaikessa viestinnässään ja esitemateriaalissaan. Suositeltavin vaihtoehto kertoa Erasmus+ -ohjelman kautta saadusta EU-rahoituksesta on mainita materiaalissa EU-logon vieressä, että se on Yhteisrahoitettu Euroopan unionin Erasmus+ -ohjelmasta. Kerro viestintämateriaaleissa (esitteet yms.) ns. vastuuvapauslausekkeella myös siitä että Euroopan komissio ei vastaa julkaisun sisällöstä. This project has been funded with support from the European Commission Erasmus+ programme. This publication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for the contents of the publication. 28/09/2018 Opetushallitus 3

4 European Commission visual identity -> Use of the EU emblem in the context of EU programmes Visual identity and logos EACEA 28/09/2018 Opetushallitus 4

5 Kohti vaikuttavaa hankeviestintää HMgUy5KbpTgTju 28/09/2018 Opetushallitus 5

6 Miksi viestintää? Motivoi ja sitouttaa hankkeessa mukana olevia Edistää kokemusten ja hyvien käytäntöjen levittämistä Parantaa hankkeen ja sen toteuttajien näkyvyyttä ja tunnettuutta Auttaa löytämään uusia yhteistyökumppaneita sekä herättää kiinnostusta hanketta ja organisaatiota kohtaan Jokainen hanke vaikuttaa. Se, mikä sinulle on arkista, voi olla uutta ja merkittävää toisille. Siksi kokemuksista ja tuloksista on tärkeää kertoa ulospäin. Kerro teidän hankkeesta ja sen tuloksista, koska kukaan muu ei kerro! 28/09/2018 Opetushallitus 6

7 Viestintäsuunnitelma Heti hankkeen alusta asti kannattaa miettiä kuka vastaa hankkeen viestinnästä Arjen työkalu, jossa toimenpiteet ovat realistisesti toteutettavissa, ja ne määritellään hankkeen tavoitteiden ja kohderyhmien mukaan Yksinkertaisimmillaan taulukko, jossa on lueteltu viestinnän toimenpiteet, aikataulut ja vastuuhenkilöt Toimenpiteet mietitään vasta tavoitteiden ja kohderyhmien päättämisen jälkeen Suunnitelma voi olla pieniä tekoja - helppoja ja arjessa toimivia juttuja. Kaikkea ei kannata yrittää tehdä! Viestinnän peruskysymykset: Mitä? Miksi? Kenelle? Milloin? Kuka? Miten? 28/09/2018 Opetushallitus 7

8 Hankeviestintä: sisäinen ja ulkoinen Hankkeen sisäinen viestintä: varmistaa ajantasaisen tiedonkulun, innostaa, osallistaa, sitouttaa ja tarjoaa vaikuttamismahdollisuuksia Hankkeen ulkoinen viestintä: tekee hanketta ja sen tuloksia tunnetuksi laajemmalle yleisölle sekä lisää hankkeen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta Yhä vaikeampaa vetää rajaa sisäisen ja ulkoisen viestinnän välillä, kaikkeen mitä teemme liittyy viestintää Mieti sisältö paitsi halutun kohderyhmän niin myös kyseiselle kanavalle luontevien ilmaisukeinojen ja -mahdollisuuksien mukaan 28/09/2018 Opetushallitus 8

9 Sosiaalinen media Tietoa hankkeesta ja sen tuloksista kannattaa levittää myös omien ja/tai oman organisaation some-kanavien kautta Samat kysymykset pätee: Mitä? Miksi? Milloin? Missä? Miten? Kenelle? Inspiraatio, aitous, autenttisuus, henkilöt, kokemukset ja tunnelmat kiinnostaa Kaikelle ei aina kannata perustaa omaa tiliä Kysykää oman organisaation some-tileistä 28/09/2018 Opetushallitus 9

10 Somettajan muistilista Mitä kieltä käytetään Kuvausluvat Tekijänoikeudet Oikeinkirjoitus #hashtagit 28/09/2018 Opetushallitus 10

11 Mediatiedote Tiedotteen tavoite on herättää toimittajien mielenkiinto ja saada heidät kirjoittamaan hankkeesta. Tarkastele asiaa lukijan/katsojan, älä hankkeesi näkökulmasta. Paikallismedia on helpompi saada kiinnostumaan kuin valtakunnallinen media, mutta hankkeessanne voidaan hyvin käsitellä asioita, joilla on mahdollista herättää laajempaakin kiinnostusta. Hyvä tiedote sisältää uutisen (uusi asia, muutos, näkökulma, konkreettinen esimerkki); mainos ei koskaan ole tiedote. Tärkein asia alussa, vähemmän tärkeät yksityiskohdat lopussa. Toimitukset ottavat tiedotteet vastaan mieluiten sähköpostitse. Toinen tapa lähestyä mediaa on ottaa suoraan yhteyttä joko toimitus- tai uutispäällikköön tai aihepiiristä kiinnostuneeseen toimittajaan. Mediaan voi olla yhteydessä myös Twitterissä. 28/09/2018 Opetushallitus 11

12 Vinkkejä viestintään Kaikille ja kaikesta ei ehdi eikä voi viestiä - kannattaa miettiä, mikä on omalle hankkeelle tärkeää Viestintä on helpompaa ja selkeämpää, kun kaikilla on yhteinen käsitys ydinviesteistä Sisältö tärkeää - kiinnostavalle tarinalle riittää aina kuulijoita Nuoret mukaan kaikissa viestinnän vaiheissa: esimerkiksi viestintäsuunnitelman voi laatia yhdessä nuorten kanssa 28/09/2018 Opetushallitus 12

13 Inspiraatiota hankeviestintään! Logot ja viestintäohjeet Erasmus+ -hankkeille -> Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään - jokainen hanke vaikuttaa! viestintaohjeet 28/09/2018 Opetushallitus 13

14 Tervetuloa Erasmus+ -lähettilääksi! Mahdollisuus ottaa Suomen virallinen Instagram-tili haltuun 1-2 viikon ajaksi Näkyvyyttä hankkeelle ja omalle toiminnalle Lisätiedot ja ilmoittautumisohjeet: m Kannustamme myös lämpimästi jakamaan Erasmus+ -kokemuksianne omien sosiaalisen median kanaviennei kautta! #ILoveErasmusPlus #ErasmusPlus 28/09/2018 Opetushallitus 14

15 Kiitos!