Rautjärvi rajalla, sillä Simpele

Transkriptio

1

2 Muistio Kunnanjohtaja Harri Anttila avasi tilaisuuden ja toivotti osallistujat tervetulleiksi Kunnanhallituksen puheenjohtaja Taina Lonka toimi tilaisuuden puheenjohtajana Tilaisuuteen osallistui 35 henkilöä, joista 27 järjestöjen tai yhdistysten edustajia 8 kunnan edustajia Edustettuna oli 18 järjestöä tai yhdistystä Tilaisuus alkoi klo 17.oo ja päättyi klo 18.15

3 Järjestöfoorumin teemat Kunnan ja kolmannen sektorin toimijoiden kumppanuus hyvinvoinnin edistämisessä ja pakolaisten kotouttamisessa Vuosi- ja kohdeavustusten sekä urheiluseurojen toimintaavustusten myöntämisperusteet ja hakuprosessi Tapahtumista tiedottaminen Suomi 100 info klo kunnantalolla Järjestöjen esiin ottamat asiat

4 Uudet kumppanuus- ja hankintamallit Kunnan rooli mahdollistajana lisääntyy Toteuttajina järjestöt, kumppaneina yritykset Kunnan kumppanuus edellyttää toiminnan avoimuutta Kunnan, järjestöjen ja yritysten yhteistyön pelisääntöjen määrittely Hankeyhteistyö Kunnan ja yritysten kumppanuudesta järjestetään oma tilaisuutensa kevään aikana.

5 Uudet kumppanuus- ja hankintamallit Kunnanhallituksen puheenjohtaja Taina Lonka Kunnan toiminnan on oltava avointa Avustusten edellytyksenä on, että toiminta kohdistuu myös muiden kuin omaan virkistykseen Positiivista palautetta saatu Hyvän tuulen päivä Antiikki- ja keräilymessut Rautjärven asemanseudun kylämessut Nam Hyvän tuulen päiv Mll:n ja paikallisen yrittäjän järjestämä muotinäytös Hakkuupallon MM Miettilässä Miettilän kollaus - tapahtuma

6 Mitä tarkoittaa kun kunta on mukana kumppanina? Kunnanjohtaja Harri Anttila Kunnan rooli toteuttajana vähenee, toimijoita löydyttävä kunnan organisaation ulkopuolelta Kunnan roolina on olla aikaan sopivan, dynaamisen toiminnan mahdollistajana Kunta itsessään on tällaisen toiminnan toteuttajana on liian hidasliikkeinen, paikallaan pysyvä Kumppaneiden kannalta kyse ei ole asiakkuudesta vaan osallistumisesta Toiminnan on oltava avointa ja selkeää, uskottavuus yhteiseen hyvään säilyttävä, ei vain pientä edunsaajaryhmää koskevaa toimintaa

7 Mitä tarkoittaa kun kunta on mukana kumppanina? Harri Anttila Löydettävä yhdessä toimijoiden kanssa hyviä käytäntöjä Mitä toivotaan pelisääntöihin? Ei rasitettaisi samoja toimijoita liikaa, laajennetaan toimijoita, lisää henkilöitä toimimaan Hankeyhteistyö hallinnointivastuu ollut kunnalla, riski myös rahoituksesta Esim. tulossa Rautjärven sotahistoria -hanke, jossa paikalliset reserviläisyhdistykset ovat mukana mahdollisuus myös edistää matkailua ja paikallisten yritysten palveluja Turvapaikan saaneiden pakolaisten kotouttamiseen tarvitaan yhteisön tukea Eija Palsinajärvi-Äikäs TyönVuoksi ry:stä totesi, että TyönVuoksen luonteva rooli on pakolaisten tutustuttaminen työelämään

8 Avustukset Haettavissa mennessä Avustusperusteissa ei muutoksia Haetaan yhteisyyttä, laajempaa kohdentumista Sähköinen hakulomake ei ole vielä käytössä Materiaalit löytyvät kunnan kotisivuilta

9 Tapahtumista tiedottaminen Hanna Ruokoniemi, tiedotus- ja opistosihteeri Yhdistyksen tapahtumasta voi ilmoittaa kunnan kotisivuilla, jos kunta on tapahtumassa mukana, Hannan kautta ilmoitukset Etelä-Karjalan tapahtumakalenterista tarkoitus tulla maakunnan tapahtumien ykköstiedotuskanava Hannalta saa apua kalenterin käytössä, myös teknisistä ongelmista Itse voi rekisteröityä Ilmainen tiedotuskanava

10 Tapahtumista tiedottaminen Juha-Pekka Natunen Tiedottaminen: välitetään tietoa omille kumppaneille, kohderyhmille ja medialle. Tiedottamista kannattaa tehdä, jos halutaan että ihmisiä tulee edes ostamaan kahvit. Ajoitus-milloin tiedote liikkeelle Yleisinfo mediaan ja nettiportaaleihin 4 kk aikaisemmin Lehtijuttu noin viikkoa ennen tapahtuma Tiedotteen sisältö Sähköpostissa kannattaa olla selkeä ja ytimekäs otsikko mistä on kyse, ajankohta Tapahtuman nimi, milloin, missä, lyhyt kuvaus mistä on kyse Jos on jotain mikä erottuu, se kannattaa laittaa yrittäkää kaivaa pieniä erottuvia asioita

11 Tapahtumista tiedottaminen Juha-Pekka Natunen Minne tiedote lähtee Helppoja tiedotuskanavia: omat nettisivut, omat Facebook-sivut, Etelä- Karjala tapahtumakalenteri Paikallislehtiä, paikallisradiota ja tv:tä kannattaa lähestyä, paitsi ihan pienissä tapahtumissa Tiedottaminen on kiinni omasta viitseliäisyydestä ja ajankäytöstä Kannattaa pitää huoli siitä, että oma porukka tietää mitä on tulossa sisäinen tiedottaminen; tiedottaminen kannatta jakaa/vastuuttaa muutamalle henkilölle yhdistyksessä J-P:ltä saa apua tiedottamisen valmistelussa, esim. esimerkkipohja tiedotteelle

12 Keskustelua Markku-Pekka Antikainen, Etelä-Karjalan KÄRKILeader ry Avautumassa teemahanke Vauhtia rattaisiin, lapsiperheet ja nuoret kohderyhmänä. Kyseessä on investointihanke (pienimuotoiset investoinnit, koneet, laitteet, kalusto), jossa voi hakea tukea 50 % tukiasteella, hankittavan tavaran arvo euroa. Torivuoroista kyseltiin. Ajatus on ollut, että viime vuonna sovittu lista pyörii (jatkuu siitä mihin viime kesänä päättyi) Toivotaan, että poisjäävät ilmoittavat ja myös uudet toimijat ilmoittautuvat itse tekniselle toimelle. Lista julkaistaan viipymättä. Tilojen käyttömaksut Kysyttiin, voisiko kunta tulla käyttömaksuissa vastaan, jos tapahtumaan ei ole pääsymaksua. Kunnanjohtaja selosti, että ilmaisia tiloja ei ole olemassa. Esim. yhdistyksen järjestämän tapahtuman tilakustannuksia ei voi jättää koulun maksettavaksi Kunnanjohtaja totesi, että selkeytetään kumppanuusmenettelyä tapahtumien järjestämisessä TyönVuoksea kiinnostaa kumppanuus myös hankkeissa, esim. sotahistoriahankkeessa