Miten teidän yhdistyksessänne viestitään?

Transkriptio

1 Viestintä

2 Pohditaan hetki Jos ihmisille ei kerrota yhdistyksestä, miten he voivat liittyä jäseniksi Jos jäsenet eivät tiedä, mitä yhdistys milloinkin tekee, miten he voisivat tulla toimintaan mukaan?

3 Miten teidän yhdistyksessänne viestitään?

4 Miksi paikallisyhdistyksen kannattaa viestiä? tehdään toimintaa tutuksi ja tunnetuksi yhdessä koko MLL:n voimin. tuetaan paikallisyhdistyksen julkisuuskuvaa, ei olla piilossa. kerrotaan tapahtumista, jotta saadaan perheitä mukaan. vaikutetaan, pidetään lapsiperheiden puolia. Sosiaalisen median myötä kaikki osallistuvat viestintään. Viestintää on silti hyvä suunnitella ja vastuuttaa myös yhdistyksissä, jotta se olisi mahdollisimman vaikuttavaa ja tavoittavaa. Onko teidän paikallisyhdistyksessä viestinnän / tiedotuksen vastuuhenkilö?

5 Viestinnän suunnittelu Mitä halutaan kertoa? Kenelle halutaan kertoa, mikä on kohderyhmä? Miten kohderyhmä tavoitetaan? Miten viestin halutaan vaikuttaa? Halutaanko lisää kävijöitä, lisää jäseniä, lisää vaikuttavuutta? Kenen vastuulla on hoitaa yhdistyksen viestintää? Milloin viestitään?

6 Yhdistyksen viestinnässä on tärkeää Säännöllinen yhteydenpito vanhoihin jäseniin Yhteydenpito uusiin jäseniin mm. jäsenkirjein Verkkoviestintä, nettisivut Sosiaalinen media Viestintä piiriin säännöllisesti Yhteydet mediaan, mahdolliset lehtijutut ja tiedotteet vaikkapa eri tapahtumista. Tätä kaikkea on viestintä, eli muutakin kuin sosiaalista mediaa.

7 Avoimuus Avoimuus yhdistyksen sisällä Kempeleen yhdistyksen puheenjohtaja joutui yllättäen leikkaukseen. Hänen vastuullaan oli suunnitella kaikki saman viikon tapahtumaa varten. Onneksi tunnukset oli jaettu useammalle ja tapahtuma voitiin toteuttaa. Tunnukset ainakin kahdelle, jopa kolmelle yhdistysläiselle esimerkiksi Facebookiin ja Canvaan, jotta tiedot, ilmoittautumiset ja mainokset ym. eivät ole yhden henkilön varassa. Yllättävissä tilanteissa muutkin pääsevät käsiksi tärkeisiin tiedostoihin.

8 Mahdollisia haasteita viestinnässä Yksityisyys Varovaisuus rajoitteena Mahdollinen häiriköinti Kiire, ei aikaa päivittää somea Mitä olette kohdanneet?

9 ja muutamia ratkaisuja pulmiin Yksityisyys / häiriköinti: Älä käytä omaa profiilia, vaan luo MLL-profiili sosiaaliseen mediaan. Luo yhdistys-sähköposti, älä käytä omaa. Suojaa omia henkilökohtaisia tietoja. Kiire: Suunnitelmallisuudella pääset pitkälle. Suunnittele esimerkiksi kuukausi kerrallaan kalenterin kanssa. Mistä viestitään? Apuna MLL keskusjärjestön viestintäkellon seuraaminen ja sen mukaan päivittäminen. MLL:n artikkeleiden jakaminen. Piirin somepäivitysten jakaminen. Facebookajastaminen. Somekalenteri (voi pyytää minulta sähköpostilla). Viestinnässä tärkeää samat kysymykset kuin lehtijuttujen teossa, eli: KUKA, MITÄ, MISSÄ, MILLOIN ja MITEN? Esimerkki Maikkulan yhdistys järjestää vappukarnevaalit Maikkulan monitoimitalolla ti Tapahtumassa hauskaa tekemistä, askartelua, kasvomaalausta, makkaraa, simaa ja munkkeja. Tapahtuma on suunnattu alueen lapsiperheille!

10 Viestintäkyselyn tuloksia pähkinänkuoressa - Vaikuta viestintään -kyselyssä ( ) saimme 20 vastausta eri piirin alueen yhdistyksistä. Raportti tulee kaikille yhdistyksille myöhemmin huhtikuussa. - Kyselystä ilmeni, että piirin viestintää seurattiin pääsääntöisesti viikoittain. - Yhdistykset kokevat, että viestintä toimii hyvin ja piirin viestintä tavoittaa yhdistykset. - Valtaosa vastanneista haki myös itse tietoa piiritoimiston ylläpitämiltä kanavilta. - Suosituin seurattava kanava oli yhdistystiedote ja heti sen jälkeen sähköposti. Kolmanneksi tärkein kanava on Facebook. - Vastaajista lähes kaikki toivoivat, että piiri ottaisi ensi sijassa yhteyttä sähköpostitse. Sen jälkeen suosituimmat yhteydenottokanavat olivat yhdistystiedote ja Facebook. - Piiri antaa tietoa sopivasti enemmistön mielestä. Siltikin jopa 15 % kokee, että tietoa on liian vähän. Kukaan ei vastannut, että tietoa olisi liikaa. Vastaajista 94 % koki, että tieto on hyödyllistä. - Yhdistykset ottavat omasta mielestään hyvin yhteyttä piiriin. Yhteyttä otetaan useimmiten sähköpostilla tai soittamalla. Mieluiten yhdistykset ottaisivat jatkossakin yhteyttä sähköpostitse tai soittamalla.

11 Huomioita viestintäkyselystä Osa (15 %) kokee, että viestintä ei tavoita tarpeeksi hyvin. Mitä voimme tehdä paremmin? Melkein 30 % haluaisi viestiä WhatsApp-sovelluksen tai muun vastaavan kautta sähköpostin ja soittamisen lisänä. Mitä mieltä? Toivoisin piirin ihmisten käyvän vuoden aikana aina tervehtimässä hallituslaisia. Tiesitkö? Nettisivuillamme on yhteydenottolomake yhdistyksille - valikon alla, jolla voit kutsua piirityöntekijän vaikkapa perhekahvilaan. Kaikilla piirityöntekijöillä on WhatsApp!

12 MLL:n graafisia ohjeita tulee AINA noudattaa! Mannerheimin Lastensuojeluliitolle on tehty yhteinen graafinen ilme, joka lisää liiton tunnettuutta ja luo yhdenmukaisen brändin. Noudattamalla yhdenmukaista ilmettä, paikallisyhdistykset tunnistetaan helposti osaksi Mannerheimin Lastensuojeluliittoa, ja yhdistykset sekä piirit hyötyvät MLL:n hyvästä maineesta. Graafiset ohjeet löytyvät Yhdistysnetistä, josta voit ladata / tulostaa ne käyttöösi. Aineistopankki > graafiset elementit, pohjat ja ohjeet > graafinen ohjeisto yhdistyksille.

13 Graafiset ohjeet pähkinänkuoressa MLL:n fontti on Calibri Mannerheimin Lastensuojeluliiton virallinen tekstityyppi on Calibri. Ellei koneella ole Calibri-fonttia, toissijainen fontti on Verdana. Canva-ohjelmassa ei ole Calibria tai Verdanaa, mutta silloin valitaan Open Sans. MLL:n värit MLL:n ilmeen perusväri on niin sanottu MLL-sininen. Sitä täydentää pääosin tekstinä käytettävät tumma sininen ja punainen. Näiden lisäksi ilmeeseen kuuluvat vaalea sininen sekä lämmin harmaa. Katso tarkemmat väritiedot graafisesta ohjeistuksesta. Sininen Tumma sininen Musta Punainen Vaalea sininen

14 Kuvamaailma MLL:n ilmeeseen kuuluu värivalokuvat. Kuvia voi käyttää myös pinottuna toistensa päälle, jolla luodaan mielikuvaa kotialbumista. Kuvia löydät Yhdistysnetistä: aaehtoisen-kanava/kuviayhdistysten-kayttoon Voit aina kysyä kuvia myös piiristä!

15 Kiitos!