TYÖKALUJA YHDISTYSTEN VIESTINTÄÄN Eija Eloranta Turun yliopiston Brahea-keskus

Transkriptio

1 TYÖKALUJA YHDISTYSTEN VIESTINTÄÄN Eija Eloranta Turun yliopiston Brahea-keskus

2 Viestintämme vaikuttaa suoraan siihen miten toimintamme nähdään, miten se kiinnostaa, herättää halun tulla mukaan! tiedotuskanavat tässä päivässä tekniikaltaan ja ulkoasultaan tiedotuskanavat valittu kohderyhmien mukaan suunnitelmallisuus vaatii useamman toteuttajan hallituksessa vaatii yhteistyötä jäsenistön ja yhteistyökumppaneiden kanssa

3 Yhdistyksen viestinnän tehtävänä: persoonallisuuden esilletuominen, erottautuminen, omaleimaisuus = mielenkiinnon herättäminen!

4 Olipa yhdistyksen asia, kohderyhmä tai kanava mikä tahansa, viestinnässä keskeistä on yhdenmukaisuus: - yhtenäisyys - sukunäköisyys >tunnistettavuus >tunnettuus 1) ulkoasu 2) sisältö

5 Mitä ainakin pitäisi yhdistyksissä pohtia ja tarkistaa? 1. Hallituksen työskentely 2. Verkkoviestinnän tila (kotisivut ja some) 3. Painettu materiaali

6 YHDISTYKSEN TOIMINTA Viestintä ei ole satunnaisia tempauksia, vaan osa yhdistyksen säännöllistä ja suunniteltua toimintaa! Pitkäjänteisyys!

7 HALLITUSTYÖSKENTELY 1. YHDISTYKSEN TOIMINTASUUNNITELMA viestintä/tiedotus/markkinointi mukana tai erillinen viestintäsuunnitelma 2. TALOUSARVIO toimintasuunnitelman asiat myös budjettiin 3. HALLITUKSEN TYÖNJAKO kuka toteuttaa, kuka seuraa sisäinen viestintä ulkoinen viestintä yhteyshenkilöt tiedottaja, sihteeri, jäsensihteeri, pj yhteistyö, töiden jakaminen! viestinnän pelisäännöt! 4. JÄSENREKISTERI

8

9 KOTISIVUT KUNTOON?

10 Eri-ikäiset Ihmiset hakevat, jakavat ja saavat tietoa verkossa Yhdistysten hyvä olla saavutettavissa verkossa: 1) Kotisivut 2) Facebook ja muu Some yhdessä, erikseen, yhdistellen päällekkäisyyksiä välttäen muita viestintäkanavia unohtamatta: jäsenkirjeet, lehdet, tilaisuudet, ilmoitustaulut tarpeen ja resurssien mukaan!

11 A) Jos kotisivut jo olemassa, tarkistakaa perusasiat kuntoon: sivujen selkeä rakenne & sisältö responsiivisuus tietojen ajantasaisuus visuaalinen ilme valokuvat sijaintitiedot usea vastuuhenkilö & osaava päivittäjä jos vaikeat päivittää/vanhanaikaiset, kannattaa vaihtaa helpompaan! B) Uudet sivut? hinta tai tekniikka ei ole este kotisivujen tekemiselle tai uudistamiselle valmiita kotisivupaketteja n. 120 e/v uudet sivut ilmaisella julkaisujärjestelmällä (kuluja mahdollisesti domainista, palvelintilasta sekä toteutuksesta ja ylläpidosta): Wordpress, Wix Tarpeen, resurssien mukaan

12 Sivujen -hienojenkaan- olemassa olo ja päivitys ei riitä: Yleisön täytyy tietää sivujen olemassaolosta! = KOTISIVUJEN MARKKINOINTI Hakukonelöydettävyys tunnista avainsanat eli sanat, joilla ihmiset todennäköisesti hakevat tietoa netistä (googlaavat), esim kokoustila saunalla Loimaan seutu, kahvakuula Pöytyällä käytä avainsanoja otsikoissa ja tekstissä niin Google löytää paremmin sivujen selkeys, rakenne ja kuvat vaikuttavat myös hakukonelöydettävyyteen linkitykset muiden sivujen kanssa! Digiteekki Oy/Auli Lepistö

13 Sivujen -hienojenkaan- olemassa olo ja päivitys ei riitä: yhdistyksen täytyy tietää miten sivuilla käydään! KÄVIJÄSEURANTA (ei pelkkä kävijälaskuri) tiedon keräämistä verkkosivuston kävijöistä ja näiden tekemistä asioista sivuilla työkalu ja apuväline tiedottajalle ja sivujen päivittäjälle muuten viestintä kotisivujen kautta on hakuammuntaa! esimerkiksi Google Analytics on ilmainen kävijäseurantaohjelma kertoo, millä sivuilla kävijä vierailee, kuinka kauan viipyy, tuleeko uudelleen, maantieteellisen sijainnin jne. Mahdollista saada näkyviin myös hakusanat, linkitykset joiden kautta löytänyt sivuille.

14 Some

15 Facebook Hyvä tarkistaa, että: sivun osoite muutettu selkeään muotoon ( Huom. tämän voi vaihtaa vain kerran! sivujen päivittämisestä on sovittu perusasioita porukalla hyödynnättekö kaikkia ominaisuuksia (tapahtumat, videot, Instagram, jaot ) noudatatte Fb:n kilpailusääntöjä (tykkää, jaa ja voita kielletty) seuraatteko Fb:n kävijätilastoja (tavoitetut, sitoutuneet ) sivunne eivät ole pelkkää mainostamista miltä sivut näyttävät, mitä tietoa tarjoavat? Ks. esim. mahdollisuudet

16

17

18 Tiedotusmateriaalit ilmainen julkaisusovellus vaatii kirjautumisen vapaa, rajoittamaton käyttö valmiita, muokattavia taittopohjia verkkoon, tulosteiksi ja painoon: kansikuva-pohjia, ml. tapahtumabannerit! postaus-pohjia Facebookiin ja Twitteriin myös juliste-, kirje-, esite-, lehtipohjia ym! + ilmaista kuvitusta näihin voit ladata ja tallentaa valmiin työn koneellesi tai julkaista suoraan