FINGRID. Datahub. Datahub. Fingrid Datahub Oy. Osallistumishakemusohje. Datahub-järjestelmä ja tuki- ja ylläpitopalvelut

Transkriptio

1 Datahub Datahub Osallistumishakemusohje Datahub-järjestelmä ja tuki- ja ylläpitopalvelut

2 Datahub ja tuki-ja ylläpitopalvelut 2(18) Sisällysluettelo 1 Hankintayksikkö 3 2 Hankinnan kohde 3 3 Menettely hankinnassa Neuvottelumenettely Menettelyn suunniteltu kulku 5 4 Ehdokkaan soveltuvuuden arviointi ja tarjoajien valinta Yleiset vaatimukset Ehdokkaille asetetut vähimmäisvaatimukset Ehdokkaiden vertailu Hankintamenettelystä poissulkeminen Kysymykset osallistumishakemusohjeesta 10 5 Osallistumishakemuksen toimittaminen 10 6 Osallistumishakemuksen tiedot Yleiset ohjeet ja periaatteet tietojen ilmoittamiseen annetulla lomakkeella A Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden tiedot B Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden talouteen liittyvät tarkentavat tiedot Referenssitiedot Ohjelmistoratkaisun tukipalvelun tiedot Muut arviointiin pyydettävät tiedot 17

3 FII NGRID ja tuki- ja ylläpitopalvelut 3(18) 1 Hankintayksikkö on kantaverkkoyhtiö Fingrid Oyj:n täysin omistama tytäryhtiö. Sen tehtävänä on toteuttaa sähkön vähittäismarkkinoiden keskitetty tiedonvaihtojärjestelmä. Fingridin tehtävä Datahub-järjestelmän ylläpitäjänä tarkentuu lainsäädännössä, joka on valmisteltavana. Hankintayksikkö tässä erityisalojen hankintalain mukaisessa hankinnassa on, Y-tunnus (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö). Hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen ja liitteiden mukaisesti. Yhteyshenkilö: Marko Juslin PL530 (Läkkisepäntie 21) Helsinki datahub(a)finqrid.fi Lisätietoa tilaajasta löytyy osoitteesta 2 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on sähkön vähittäismarkkinoiden keskitetty tiedonvaihtojärjestelmä, joka sisältää kaikki yksilöidyt liiketoimintaprosessit sekä järjestelmän käyttöönottoon, tukeen, ylläpitoon ja kehittämiseen liittyvät palvelut sekä liitteessä 1 yksilöidyt järjestelmän toimittamiseen liittyvät palvelut ja neuvotteluvaiheessa mahdollisesti tarkentuvat optiot. Tuki-, ylläpito-ja kehityspalveluita hankitaan toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella. Toimittajan tulee sitoutua toimittamaan edellä mainittuja palveluita vähintään 5 vuoden ajan järjestelmän käyttöönoton jälkeen. Hankintayksikkö ei sitoudu hankinnassa minimiostomääriin eikä määräaikaan. Hankinnan kohdetta on kuvattu alla mainituissa liitteissä. Asiakirjan liitteet 3-6 on valmisteltu liiketoiminnan näkökulmasta antamaan ehdokkaille kuvan hankintayksikön odotuksista. Edellä mainituissa liitteissä ei aseteta ehdottomia vaatimuksia järjestelmän tekniselle toteutukselle. Tarkemmat vaatimukset järjestelmälle sekä järjestelmän toteutukselle annetaan osana alustavaa tarjouspyyntöä. Hankinnan kohteen yksityiskohdat tarkentuvat neuvotteluvaiheessa. Liite 1: Hankinnan yleiskuvaus (datahub Hankinnan yleiskuvaus) Liite 3: Markkinaprosessien prosessikartta (Datahub-prosessikartta_ ) Liite 4: Markkinaprosessikuvaukset (Sähkön vähittäismarkkinoiden liiketoimintaprosessit Datahubissa) Liite 5: Markkinaprosessien käyttämät tiedot (Datastandardi_versio_1.1) Katuosoite Läkkisepäntie Helsinki Postiosoite Puhelin PL Helsinki Faksi Y-tunnus , ALV rek. etunimi.sukunimi@fingrid.fi

4 Datahub ja tuki- ja ylläpitopalvelut 4(18) Liite 6: Markkinaprosessien ja osapuolten välisten tapahtumien kuvaus (Datahub_tapahtumat) Liite 7: Markkinaprosessien prosessikaaviot (Prosessikuvat_ ) Tavoitteena on, että järjestelmä on hankintayksikön hyväksymä ja otettu käyttöön vuoden 2019 loppuun mennessä. 3 Menettely hankinnassa 3.1 Neuvottelumenettely Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia vesi-ja energiahuollon, liikenteen ja postipalveluiden alalla toimivien yksiköiden hankinnoista (349/2007). Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus HILMA-palvelussa internetosoitteessa Toimittajaksi valitaan parhaan tarjouksen tehnyt tarjoaja tai yhteisvastuullinen ryhmittymä. Tarjouksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta siten, että huomioidaan tarjousten hinta-laatusuhde. Laadulliset vertailtavat tekijät tarkentuvat neuvotteluvaiheessa ja alustavat vertailtavat laadulliset tekijät ilmoitetaan alustavassa tarjouspyynnössä. Hankinnassa ei hyväksytä osatarjouksia eikä vaihtoehtoisia tarjouksia. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille / tarjoajille korvausta, lukuun ottamatta pilottijärjestelmän tekoa, jonka tekeville tarjoajille hankintayksikkö varaa mahdollisuuden maksaa kiinteän korvauksen. Mikäli korvaus päätetään maksaa, määrittelee hankintayksikkö korvaussumman, joka on samansuuruinen kaikille järjestelmän tehneille tarjoajille. Viralliset tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintayksikkö tarjoaa lisäksi olennaisimmat asiakirjat epävirallisina englanninkielisinä käännöksinä. Suomenkieliset dokumentit ovat määrääviä, mikäli asiakirjoissa on ristiriitaisuutta tai käännöksissä on epätäydellisyyksiä. Osallistumishakemus ja tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä, lukuun ottamatta tarjottuun teknologiaan liittyviä teknisiä kuvauksia ja viranomaistodistuksia, jotka voivat olla joko suomen tai englannin kielisiä. Hankinnan kohteeseen ja teknologioihin liittyvät neuvottelut voidaan käydä suomen tai englannin kielellä, mutta kaupallisista ehdoista neuvotellaan suomen kielellä. Hankintayksikkö varaa oikeuden edellyttää suomen kielen käyttämistä neuvotteluissa edellä mainittua laajemmin. Hankintasopimus tehdään suomen kielellä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä, jollaisena

5 ja tuki-ja ylläpitopalvelut 5(18) voidaan pitää esimerkiksi kohdassa 1 mainitun lainsäädäntötyön viivästymistä hankintayksikön odottamasta aikataulusta, valmisteltavan lainsäädännön odotetusta poikkeavaa sisältöä tai hankintayksikön hallituksen asiasta tekemää päätöstä. Hankintayksikkö voi käyttää hankintaprosessissa tukena ulkopuolista tahoa. 3.2 Menettelyn suunniteltu kulku Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille lähetetään neuvottelukutsu sekä alustava tarjouspyyntö. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän, kuin neuvotteluvaiheeseen valittavia tarjoajia, hankintayksikkö valitsee 6-10 soveltuvinta tarjoajaa jäljempänä tässä dokumentissa esitettävillä vertailukriteereillä. Ehdokasta koskevat vähimmäisvaatimukset sekä soveltuvuuden vertailussa käytettävät kriteerit on esitetty jäljempänä tässä dokumentissa. Hankintayksikkö edellyttää neuvotteluvaiheeseen osallistuvien tarjoajien allekirjoittavan hankintayksikön määrittämän salassapitositoumuksen ennen alustavan tarjouspyyntömateriaalin lähettämistä. Hankintayksikkö saattaa salassapitositoumusmallin nähtäville hankinta-asiakirjojen yhteyteen. Hankintayksikkö varaa oikeuden karsia tarjoajia siten, että jatkoneuvotteluun, mahdolliseen pilottijärjestelmän tekoon sekä lopullisen tarjouksen tekoon valitaan 3-6 tarjoajaa. Hankintayksikkö tekee karsinnan vertailemalla alustavia tarjouksia alustavassa tarjouspyynnössä ilmoitettavilla kriteereillä. Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin neuvottelukumppanin kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta neuvottelukumppanin esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja. Kullekin tarjoajalle arvioidaan tarvittavan 2-6 tapaamista (tyypillisesti päivä/tapaaminen) alustavan tarjouspyynnön ja alustavan tarjouksen esittelyyn. Mahdollisen välikarsinnan jälkeiseen jatkoneuvotteluun arvioidaan tarvittavan 4-8 tapaamista/tarjoaja. Neuvottelujen tarkoituksena on laatia lopullinen tarjouspyyntö. Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankinnan kohteeseen liittyviä ratkaisuja ja ehtoja. Neuvottelut voivat koskea muun muassa seuraavia asiakokonaisuuksia: tarjousten vertailuperusteet, hankinnan kohde, sopimusehdot ja -vastuut, hinnoittelurakenne sekä toimituksen, palvelutuotannon suunnittelun ja toteutuksen vaiheet, aikataulut ja järjestelyt. Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella tarjouspyynnöllä kirjallisen, sitovan tarjouksen määräaikaan mennessä. Tarjoajaa pyydetään neuvotteluvaiheessa mahdollisesti tekemään pilotti-/poc -järjestelmä, jonka avulla hankintayksikkö voi saada lisätietoa tarjouksessa esitetystä ratkaisusta. Pilottijärjestelmä tehdään tilaajan toimittamien lähtötietojen pohjalta ja tilaaja käyttää sitä tarjousten arvioinnissa. Hankintaprosessissa tarjousten vertailuun osallistuvilla tilaajan henkilöillä tai tilaajan

6 6(18) käyttämillä hankinnan tukena olevilla ulkopuolisilla henkilöillä tulee olla pääsy tähän järjestelmään omilla tunnuksillaan vapaasti sovitun aikajakson ajan. Pilottijärjestelmän sisältöjä laajuus määritellään neuvotteluvaiheen aikana. Tilaajan tavoitteena on, että hankintapäätös tehdään vuoden 2018 alussa. Hankintaprosessin päävaiheet ja alustava aikataulu on kuvattu kuvassa 1. Muutokset aikatauluun ovat mahdollisia. 10/ / / / /2017 I A I Osallistumishakemusohje - Datahub- I \ \& % \J järjestelmä ja tuki-ja ylläpitopalvelut Datahub Ehdokkaiden Hankintailmoi Osallistumis Neuvottelukutsu, 1. tapaaminen, soveltuvuuden -tuksen hakemuksen alustava alustavan tarkastaminen julkaiseminen jättäminen tarjouspyyntö tarjouspyynnön esittely ja karsinta 03/ / / / /2017 Alustavan tarjouksen jättäminen Alustavien tarjouksien analysointi, neuvottelut Välikarsinta Tarjouspyyntö Tarjouksen jättäminen 08-12/ / / /2018 Tarjouksen analysointi Referenssikäynnit, pilottijärjestelmän toteutus Vertailun tekeminen Hankintapäätös 02/2018 Sopimuksen allekirjoitus Kuva 1. Hankintaprosessin päävaiheet ja alustava aikataulu. Tilaaja varaa mahdollisuuden käydä referenssikäynneillä tarjoajan ilmoittamissa referenssiyrityksissä, joissa tarjottu ratkaisu tai tarjoajan vastaava ratkaisu on tuotanto- tai testikäytössä tai olla muulla tavoin yhteydessä referenssiyrityksiin. 4 Ehdokkaan soveltuvuuden arviointi ja tarjoajien valinta 4.1 Yleiset vaatimukset Osallistumishakemuksen jättävällä ehdokkaalla on oltava realistiset tekniset ja taloudelliset edellytykset toimittaa hankinnan kohteena oleva toimitus. Ehdokkaiden soveltuvuuden vaatimukset koskevat ehdokkaan rekisteröitymistä, rahoituksellista ja taloudellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista suorituskykyä. Jos ehdokas ilmoittautuu ryhmittymänä, tulee ryhmittymän jokaisen jäsenen täyttää ehdokkaalle asetetut vähimmäisvaatimukset ja toimittaa ehdokkaalta edellytetyt selvitykset. Ehdokkaan on tehtävä Osallistumishakemus tämän osallistumishakemusohjeen mukaisesti. Ehdokkaan on annettava eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) vakiolomakkeessa siinä

7 ^ m AI Osallistumishakemusohje - Datahub il A I järjestelmä ja tuki-ja ylläpitopalvelut Datahub 7(18) edellytetyt vakuutukset ja selvitykset. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia kyseiset vakuutukset todentavat todistukset esitettäväksi missä vaiheessa hyvänsä hankintaprosessin aikana. Kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja lukien niiden jättämiselle asetetusta määräajasta. Ehdokkaan on osoitettava hankintayksikölle asetettujen vaatimusten täyttyminen. Näyttövelvollisuus hankintayksikön esittämien vaatimusten täyttämisestä on siihen vetoavalla ehdokkaalla tai niiden ryhmittymällä. Toimittajaksi valitulta tai valituilta ryhmittymän jäseniltä edellytetään vastaavien dokumenttien toimittamista joka tapauksessa ennen sopimuksen allekirjoittamista ja siltä voidaan edellyttää, että vähimmäisvaatimukset täyttyvät hankintailmoituksessa ja tässä osallistumishakemusohjeessa esitetyssä laajuudessa myös sopimuskaudella. Osallistumishakemuksen on oltava voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta osallistumishakemuksen viimeisestä jättämispäivästä lukien. Ehdokas allekirjoittaa osallistumishakemuksen. Mikäli ehdokkaana on ryhmittymä, on jokaisen ryhmittymän jäsenen allekirjoitettava osallistumishakemus. Osallistuminen ryhmittymänä Osallistumishakemus ja tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa, mikäli hakemus on tehty ryhmittymänä. Kaikki osallistumishakemusohjeen ja sen liitteiden sekä tarjouspyynnön ehdokasta ja tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat jokaista ehdokkaana tai tarjoajana olevaa ryhmittymän jäsentä. Konsernin on tehtävä osallistumishakemuksensa ja tarjouksensa joko ryhmittymänä tai vaihtoehtoisesti käsiteltävä konserniyhtiöitä alihankkijoina. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa osallistumishakemuksessa ja tarjouksessa. Kunkin ryhmittymän jäsenen voimavarojen käytettävyydestä tulee esittää selvitys osallistumishakemuksessa. Selvityksen voi esittää liitteenä 8 olevan sitoumuksen muodossa. Ryhmittymän tulee sekä hankintaprosessiin että mahdolliselle sopimuskaudelle osoittaa yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon hankintayksikön kanssa. Hankintayksikkö edellyttää, että ryhmittymän kaikki jäsenet vastaavat yhteisvastuullisesti ilman erillisiä vastuunrajoituksia sopimusvastuista ja jokainen niistä allekirjoittaa hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Muiden tahojen voimavaroihin vetoaminen Ehdokas voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja (yleensä alihankkija) riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta ehdokkaan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Todisteena voidaan esittää sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat ehdokkaan tai tarjoajan taikka Helsinki Helsinki v w.fingrid.fi

8 ja tuki- ja ylläpitopalvelut Datahi ib 8(18) tällaisena toimivan ryhmittymän käytettävissä. Mikäli ehdokas tulee valituksi toimittajaksi, vastaa se hankintayksikölle alihankkijoidensa toimista kuten omistansa. Jos ehdokas vetoaa alihankkijan voimavaroihin ilmoittautumisessaan (esimerkiksi ilmoittaa alihankkijan referenssejä), kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen kyseisillä voimavaroilla. Sitoumuksen malli on hankintailmoituksen liitteenä Ehdokkaille asetetut vähimmäisvaatimukset Sen lisäksi mitä ehdokkaille asetettavista vähimmäisvaatimuksista on ilmoitettu yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) vakiolomakkeessa, edellytetään ehdokkaan täyttävän seuraavat vähimmäisvaatimukset. 1. Ehdokkaalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät edellytykset hankinnan kohteen toteuttamiseen. Ehdokkaan viimeisen kolmen vuoden vahvistettujen tilinpäätöksien mukaisten liikevaihtojen keskiarvon tulee olla vähintään 40 miljoonaa euroa. Mikäli yritys ei ole toiminut niin pitkään, että se voisi toimittaa vaadittuja tietoja, tulee yrityksen osoittaa taloudellinen toimintakykynsä muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Lähtökohtaisesti edelle esitettyä liikevaihtovaatimusta sovelletaan sille lyhyemmälle ajanjaksolle, jolta ehdokas pystyy toimittamaan vahvistetut tilinpäätöstiedot. 2. Ehdokkaalla tulee olla kokemusta tietotekniikkaprojekteista/ tietojärjestelmätoimituksista, joissa henkilötietojen suojaaminen ja käsittely on ollut merkittävässä osassa. Vähintään yhden vaadituista referensseistä tulee koskea projektia, jossa toimitetussa järjestelmässä henkilötietojen ja näin ollen luottamuksellisien tietojen hallinnointi on ollut merkittävässä osassa järjestelmää. Hakijan tulee merkitä mikä tai mitkä referenssit on tarkoitettu kattamaan tämä vähimmäisvaatimus. 3. Ehdokkaan liiketoiminnan nettorahavirran tulee olla ollut positiivinen vähintään kahtena tilivuotena viimeisen kolmen vahvistetun tilivuoden aikana. Mikäli yritys ei ole toiminut niin pitkään, että se voisi toimittaa vaadittuja tietoja, tulee yrityksen osoittaa taloudellinen toimintakykynsä muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Lähtökohtaisesti edellytetään positiivista liiketoiminnan nettorahavirtaa siltä lyhyemmältä ajanjaksolta, jolta ehdokas pystyy toimittamaan vahvistetut tilinpäätöstiedot. 4.3 Ehdokkaiden vertailu Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertaa osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista 6-10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta seuraavin perustein: 1. Ehdokkaan osaaminen ja kokemus tietojärjestelmätoimituksista energialiiketoiminnassa, erityisesti sähkön vähittäismarkkinoille. Kriteerin painoarvo on 55 %. Arviointi tehdään ehdokkaan

9 ja tuki-ja ylläpitopalvelut Datahub 9 (18) ilmoittamien, hankintaa vastaavien ja soveltuvien tietojärjestelmäprojekteja koskevien referenssien perusteella. Referenssin tulee olla otettu tuotantokäyttöön viimeistään Ennen tuotantokäyttöön otettuja referenssejä ei huomioida. Arvostettavia tekijöitä, jotka huomioidaan arvioinnissa kumulatiivisesti, ovat muun muassa: Referenssiasiakkaan toimiala Referenssiprojektin toimituslaajuus Referenssijärjestelmän tietojen määrä Referenssijärjestelmän käyttöönottoajankohta/ikä Ehdokkaan rooli ja vastuut referenssitoimituksessa Referenssijärjestelmän markkinamalli 2. Ehdokkaan kokemus ja kyvykkyys tuotteiden ja tietojärjestelmäratkaisujen tukipalveluiden tuottamisesta. Kriteerin painoarvo on 30 %. Arvioinnissa huomioidaan ehdokkaan osallistumishakemuksessa ilmoittamat, olemassa olevat tukipalvelut ja niiden tiedot liittyen tukipalveluiden kattavuuteen ja kyvykkyyteen sekä tukipalveluita käyttävien referenssiasiakkaiden määrään. 3. Ehdokkaan laadunvarmistusmenetelmät. Kriteerin painoarvo on 15 %. Arvioidaan ehdokkaan toimittamia kuvauksia tietojärjestelmäprojektin toimitukseen liittyvistä, ehdokkaalla käytössä olevista laadunvarmistusstandardeista ja sertifikaateista tai niitä vastaavista laadunvarmistusmenetelmistä. Kuvauksien tulee kattaa projektin eri vaiheiden ja tehtävien näkökulmasta suunnitteluvaiheesta käyttöönoton jälkeiseen aikaan saakka. Lisäksi ehdokkaan tulee toimittaa tieto referenssiasiakkaasta yhteystietoineen ja referenssiprojektista, jonka laadunvarmistuskäytännöt hankintayksikön on mahdollista auditoida. Jos ehdokas on vedonnut alihankkijan voimavaroihin osallistumishakemuksessaan (esimerkiksi ilmoittanut alihankkijan referenssejä), verrataan ehdokkaan vertailussa kyseisen alihankkijan osalta ilmoitetuista tiedoista ne tiedot, jotka liittyvät niihin voimavaroihin, joita kyseiseltä alihankkijalta on ilmoitettu käytettävän. Jos ehdokkaana on yhteenliittymä, verrataan ehdokkaan vertailussa (vähimmäisvaatimusten täyttymisen tarkistamisen jälkeen) yhteenliittymän jäsenten tietoja vastaavasti siten, että vertailussa verrataan kunkin jäsenen tiedoista ne tiedot, jotka liittyvät niihin voimavaroihin, joita kyseiseltä jäseneltä on ilmoitettu käytettävän. 4.4 Hankintamenettelystä poissulkeminen Hankintamenettelystä suljetaan pois ne ehdokkaat, jotka eivät täytä tässä osallistumishakemusohjeessa ilmoitetulla tavalla ehdokkaan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Hankintamenettelystä suljetaan pois myös ehdokas, joka on syyllistynyt tai jonka johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt

10 ja tuki- ja ylläpitopalvelut 10 (18) erityisalojen hankintalain 50 :ssä mainittuihin rikoksiin. Ehdokas, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mitä ehdokkailta vaaditaan osallistumishakemuksen jättämisen hetkellä, vaaditaan myös myöhemmin tarjouksen tekemisessä. Ehdokas, joka tarjouksentekohetkellä ei täytä soveltuvuuden vaatimuksia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Ehdokas tai tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta ehdokkaiden valinnan tai tarjousten käsitellyn yhteydessä tai silloin, kun hankintayksikkö saa tietoonsa poissulkemisperusteen olemassaolon. Osallistumishakemuspyynnön vastaiset osallistumishakemukset voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta tai hylätä. Asiakkaalla on oikeus sulkea pois tai hylätä sisällöltään tai muodoltaan puutteellinen tai epäselvä osallistumishakemus. Vaadittavan liitteen tai selvityksen puuttuminen voidaan myös katsoa edellä mainituksi puutteeksi. Ehdokas vastaa osallistumishakemuksensa kattavuudesta ja sen tietojen oikeellisuudesta. 4.5 Kysymykset osallistumishakemusohjeesta Hankinnasta kiinnostunut yritys voi pyytää lisätietoja osallistumishakemusohjeesta sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä viimeistään kello mennessä (Suomen aikaa). Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Lisätiedot, datahub esikarsinta". Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Vastaukset kysymyksiin lähetetään yhtäaikaisesti, saman sisältöisenä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä kysymyksiä ja vastauksia hankintayksiköltä pyytäneille tahoille. Viimeiset vastaukset pyritään lähettämään Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Myöhemmin hankinnasta kiinnostuneet voivat pyytää kysymyksiä ja vastauksia edellä mainitusta hankintayksikön sähköpostiosoitteesta. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan pyyntöihin kolmen (3) arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään "Lisätiedot, datahub hankinta". Ehdokkaan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta jättäessään. 5 Osallistumishakemuksen toimittaminen Allekirjoitettu osallistumishakemuslomake liitteineen on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen datahub@fingrid.fi tai DVD:llä tai vastaavalla medialla hankintayksikön osoitteeseen klo (Suomen aikaa) mennessä. Liitteiden tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi.doc/.docx, xls./.xlsx/.pdf,.ppt/.pptx tai.jpeg- tiedostoiksi.

11 ja tuki- ja ylläpitopalvelut 11 (18) Osallistumishakemuksen sisältävä viesti tulee otsikoida: "Osallistumishakemus, datahub Suomi". Osallistumishakemusten toimittaminen on lähettäjän vastuulla. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Hankinta-asiakirjojenjulkisuus määräytyy erityisalojen hankintalain 66.2 :n mukaan. Ehdokkaiden ja tarjoajien ammatti-ja liikesalaisuutena salassa pidettävät tiedot tulee esittää hankintamenettelyssä omina liitteinään ja varustaa merkinnällä "salainen". Jos ehdokas ei ilmoita liikesalaisuuksista edellä tarkoitetulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää ehdokkaan osallistumishakemusta ja tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. 6 Osallistumishakemuksen tiedot Osallistumishakemus tehdään liitteenä 2 olevalle "datahub hankinnan esikarsintalomake" - taulukkopohjalle. Alla löytyvät ohjeet lomakkeen täyttöön. 6.1 Yleiset ohjeet ja periaatteet tietojen ilmoittamiseen annetulla lomakkeella Seuraavat ohjeet ja periaatteet tulee huomioida lomakkeen täytössä ja sen tietojen toimittamisessa: Pyydetty tieto tulee löytyä kirjallisesti "Ehdokkaan vastaus" -kenttään tekstinä. Tietoja ei hyväksytä esim. linkkinä internetsivulle tai liitteenä. Mikäli on pyydetty dokumentteja (esim. sertifikaatti), tulee dokumentin sisältävän tiedoston nimi löytyä tästä kentästä. Itse dokumenttiliite tulee toimittaa erikseen. "Selventävä lisätieto" -kenttää voi käyttää selventämään annettua ehdokkaan vastinetta. "Ehdokkaan vastaus" -kentän tietojen perusteella tehdään arviointi ja vertailu. Vastauksissa tulee välttää käyttämästä lyhenteitä ja käyttää kattavia ilmaisuja tai lyhenteet pitää selittää väärinymmärrysten välttämiseksi. Arvioinnissa huomioidaan korkeintaan viisi (5) referenssiä. Mikäli referenssejä on ilmoitettu enemmän, käsitellään viisi ensimmäisenä ilmoitettua referenssiä. Yhden näistä referensseistä tulee olla kohdan 4.2 alakohdassa 2 tarkoitettu referenssi. Vastauksissa ei hyväksytä viittauksia toisiin kenttiin kuten "sama kuin yllä", vaan vastaus tulee olla sellaisenaan pyydetyssä kentässä. Jos jokin vaadittu tieto puuttuu pyydetystä vastauskentästä ilman selitystä, ei siitä anneta pisteitä ja se voi johtaa poissulkemiseen hankintaprosessista. Katuosoite Läkkisepäntie Helsinki Postiosoite Puhelin PL Helsinki Faksi Y-tunnus , ALV rek. etunimi.sukunimi@fingrid.fi vrorw.fingrid.fi

12 ja tuki- ja ylläpitopalvelut 12 (18) Alla olevissa ohjeissa on viittaus pyydetyn tiedon kohdan numeroon jokaisen pyydetyn tiedon osalta erikseen. Viittaus kohdan numeroon löytyy ennen pyydettävää tietoa ja sen tarkempia ohjeita. Esimerkiksi ehdokkaan nimi on kappaleessa 6.2 "1.1.1: Ehdokkaan koko nimi", missä "1.1.1" on viittaus kohdan numeroon lomakkeen sarakkeessa A A Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden tiedot Ehdokkaan tulee toimittaa seuraavat tiedot itsestään sekä ainakin niistä eri rooleissa hankintaan osallistuvista alihankkijoistaan, joiden voimavaroihin (esim. referenssit) on vedottu ehdokkaan kelpoisuuden arvioinnissa. Mikäli ehdokas on ryhmittymä, tulee tiedot toimittaa kaikista ryhmittymän jäsenistä. Ehdokkaan toivotaan toimittavan seuraavat tiedot myös muista hankintaan suunnitelluista alihankkijoista: 1.1.1: Ehdokkaan koko nimi 1.1.2: Ehdokkaan Y-tunnus tai vastaava tieto : Ehdokkaan/ryhmittymän jäsenen/alihankkijan vastuualue/rooli: Esimerkiksi sopimusvastuullinen, ohjelmistotalo, jonkin osa-alueen alihankkija, integraattori, tietokonversiovastaava tai muu kuvaava rooli : Ehdokkaan hankinnan yhteyshenkilö ja yhteystiedot 1.1.5: Ehdokkaan toimipisteet (osoitteet) 1.1.6: Tuotekehityksen ja resurssien toimipisteet 1.1.7: Yhtiön henkilöstön kokonaislukumäärä 1.1.8: Yhtiön henkilöstön kokonaislukumäärä yleishyödykkeisiin liittyvissä liiketoiminnoissa, kuten esim. sähkö, kaasu, vesi (utility sector) 1.1.9: Yhtiön asiantuntijoiden kokonaislukumäärä yleishyödykkeisiin liittyvissä liiketoiminnoissa, kuten esim. sähkö, kaasu, vesi (utility sector) : Järjestelmän toimittavan liiketoimintayksikön projektin hallinnan, arkkitehtuurisuunnittelun, tuotekehityksen ja asiakaspalvelun asiantuntijoiden lukumäärä yhteensä tällä hetkellä : Hankinnassa hyödynnettävissä olevien projektin hallinnan, arkkitehtuurisuunnittelun, tuotekehityksen ja asiakaspalvelun asiantuntijoiden lukumäärä yhteensä tällä hetkellä , , : Kolmen viimeisen tilikauden tilinpäätöksen tuloslaskelma (2015, 2014, 2013), ko. vuonna alkaneelta tilikaudelta Katuosoite Läkkisepäntie Helsinki Postiosoite PL Helsinki Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek. etunimi.sukunimi@fingrid.fi

13 ja tuki-ja ylläpitopalvelut ii 13 (18) o o , , : Kolmen viimeisen tilikauden tilinpäätöksen tase-ja kassavirtalaskelma (2015, 2014, 2013), ko. vuonna alkaneelta tilikaudelta , , : Kolmen viimeisen tilikauden tilinpäätöksen vuosikertomus (2015, 2014, 2013), ko. vuonna alkaneelta tilikaudelta B Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden talouteen liittyvät tarkentavat tiedot Ehdokkaan tulee ilmoittaa seuraavat talouteen liittyvät tarkentavat tiedot itsestään sekä ainakin niistä eri rooleissa hankintaan osallistuvista alihankkijoistaan, joiden voimavaroihin (esim. referenssit) on vedottu ehdokkaan kelpoisuuden arvioinnissa. Ehdokkaan toivotaan toimittavan seuraavat tiedot myös muista hankintaan suunnitelluista alihankkijoista: , , : Liikevaihto (Euroissa valuuttakurssin mukaisesti) kolmen viimeisimmän tilikauden osalta (2015, 2014, 2013), ko. vuonna alkaneelta tilikaudelta , , : Liiketoiminnan nettorahavirta (Euroissa valuuttakurssin mukaisesti) kolmen viimeisimmän tilikauden osalta (2015, 2014, 2013), ko. vuonna alkaneelta tilikaudelta Tilaaja toivoo ehdokkaan toimittavan yllä pyydetyt tiedot erikseen myös sen liiketoimintayksikön osalta, jonka on suunniteltu olevan keskeisessä roolissa hankinnan toimittamisessa. Näiden tietojen toimittaminen ei ole ehdoton vaatimus. Nämä tiedot tulevat lomakkeen kohtiin Lukujen yksiköt tulee esittää luvun yhteydessä (esim., Euros) Referenssitiedot Ehdokasta pyydetään toimittamaan tiedot, korkeintaan viidestä (5), järjestelmätoimitusreferenssistä jotka ovat parhaiten vastaavia ja soveltuvia hankinnan kohteen näkökulmasta. Kaikkien referenssien tulee sisältää yksityiskohtaiset yhteyshenkilötiedot referenssiyrityksestä. Ehdokkaan tulee ilmoittaa referenssin omistaja eli ehdokas tai alihankkija, jonka referenssistä on kyse. Omistajan tulee olla ehdokas itse tai joku hankintaan ilmoitetuista alihankkijoista. Referenssitiedoista tulee selvästi ilmetä kuinka referenssin omistajan henkilöresurssit ovat olleet mukana projektissa, referenssiyrityksen markkinarooli, rooli ja vastuut projektissa, projektin kohteen liiketoimintalaajuus sekä mitä ratkaisuja (tuotteita tai asiakaskohtaisia ratkaisuja) on käytetty eri toiminnallisilla osa-alueilla. Referenssin tulee sisältää tiedot projektin kestosta sekä järjestelmän käytön tilasta Referenssin tulee olla otettu tuotantokäyttöön viimeistään ja ennen käyttöönotettuja referenssejä ei huomioida vertailussa.

14 ja tuki-ja ylläpitopalvelut Datahub 14 (18) Yksilöimättömiä referenssejä ei tulkita referenssiksi ehdokkaalle. Lisäohjeita pyydetyistä referenssitiedoista: Jokaisen referenssin tiedot tullaan arvioimaan ainoastaan pyydetyissä lomakkeen kentissä olevien tietojen ja mahdollisen referenssin yhteydenoton perusteella. Jokaisen referenssin tulee olla yksi itsenäinen projektikokonaisuus, joka on otettu tuotantokäyttöön yhdessä tai useammassa vaiheessa. Tyypillisesti projekti on uuden tai korvaavan järjestelmän toimitus. Referenssin omistaja voi olla suorassa sopimussuhteessa referenssiasiakkaaseen tai alihankkijana jollekin muulle sopimussuhteessa olevalle osapuolelle. Referenssin omistajayritys tulee ilmoittaa ehdokkaista pyydetyissä tiedoissa sekä ko. yrityksestä pyydetyt talouteen liittyvät tiedot. Ehdokkaan tulee toimittaa seuraavat tiedot jokaisen referenssin osalta: 2.1.1: Referenssiyhtiön nimi 2.1.2: Referenssiyhtiön osoite 2.1.3: Referenssiyhtiön yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot 2.1.4: Referenssin omistaja (joku osallistumishakemuksessa esitetyistä toimittajaehdokkaista) 2.1.5: Referenssiyhtiön markkinarooli. Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista: o o o Sähkönmarkkinan markkinatason itsenäinen keskitetty tiedonvaihtotoimija (esim. järjestelmävastaava, datahub operaattori) Hajautettu tiedonvaihto-operaattori (jakeluverkkoyhtiö tms.) tai mittaustoimitusvastaava osapuoli sähkömarkkinoilla, Muu energiamarkkinatoimija tai -osapuoli; Esim. sähkönmyyjä tai muu soveltuva markkinaosapuoli (sähkö- tai kaasuliiketoiminta), 2.1.6: Referenssiyhtiön liiketoiminta-alue: Sähkö- tai kaasutoimiala : Referenssi pitää sisällään luottamuksellisten tietojen hallinnointia. Kuvaus miten referenssi pitää sisällään luottamuksellisten tietojen hallinnointia : Referenssin omistajan resurssien käyttö referenssiprojektissa (rooli ja vastuut). Hakijan tulee kuvata sanallisesti vastuut ko. osa-alueilla ja onko ollut sopimussuhteessa vai alihankkijana:

15 ja tuki- ja ylläpitopalvelut 15 (18) A. Projektin kokonaisprojektihallinta-ja läpivientivastuu. B. Kokonaisvastuu järjestelmän suunnittelusta. C. Kokonaisvastuu järjestelmän liityntöjen ja rajapintojen toteutuksesta ulkoisiin järjestelmiin (muut markkinaosapuolet). D. Uusien toiminnallisuuksien kehittäminen ja testaaminen järjestelmätoimituksen keskeisiltä osin, esim. tuotepohjaisesta ratkaisua täydentämään kehitettyjen keskeisten ominaisuuksien kehittäminen ja testaus. E. Päävastuu järjestelmän rakentamisesta konfiguroimalla käyttäen vakioohjelmistotuotteita. F. Järjestelmän keskeisen tuotteen tai ohjelmisto-alustan toimittaja (kaupallinen vastuu). G. Päävastuu tietokonversion ja käyttöönoton teknisestä tekemisestä ja suorittamisesta. H. Päävastuu järjestelmän kouluttamisesta pää-ja loppukäyttäjille : Muut projektiin osallistuneet tarjoajat tai tuotetalot : Referenssiprojektin laajuuden kuvaus. Ehdokkaan tulee kuvata järjestelmän toiminnallisen osa-alueen kattavuus yhden tai useamman alla esitettyjen osa-alueiden kannalta. Ehdokkaan tulee kuvata myös ko. toiminnallisella osa-alueella käytetty ohjelmistotuote tai asiakaskohtainen ratkaisu sekä sen käsittelemien tietojen määrä: A. Säännöllisesti mitattujen kulutus ja/tai tuotantomittausten (aikasarjojen) hallinta (loppuasiakkaan tai yrityksen) käyttöpaikalla; tietojen tuonti, tarkastus, tallennus, toimitus ja kommunikointi/integrointi (sisään/ulos) ulkoisten järjestelmien kanssa: Järjestelmän toiminnallisen osa-alueen toimituksessa käytetty/tehty ratkaisu (ohjelmistotuote tai asiakaskohtainen ratkaisu) Säännöllisesti mitattujen mittausten määrä B. Käyttöpaikkojen, asiakkaiden ja sopimusten rakennetietojen hallinta, tietojen toimitus ja kommunikointi/integrointi (sisään/ulos) ulkoisten järjestelmien kanssa. Järjestelmän toiminnallisen osa-alueen toimituksessa käytetty/tehty ratkaisu (ohjelmistotuote tai asiakaskohtainen ratkaisu) Katuosoite Läkkisepäntie Helsinki Postiosoite PL Helsinki Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek

16 ja tuki-ja ylläpitopalvelut Datahub 16(18) Käyttöpaikkojen lukumäärä C. Taseselvityslaskennat jotka perustuvat säännöllisesti mitattuihin mittauksiin. Järjestelmän toiminnallisen osa-alueen toimituksessa käytetty/tehty ratkaisu (ohjelmistotuote tai asiakaskohtainen ratkaisu) Käyttöpaikkojen lukumäärä D. Tasevirhelaskennat jotka perustuvat säännöllisesti mitattuihin mittauksiin. Järjestelmän toiminnallisen osa-alueen toimituksessa käytetty/tehty ratkaisu (ohjelmistotuote tai asiakaskohtainen ratkaisu) Käyttöpaikkojen lukumäärä E. myyjänvaihto- ja asiakkaan sisään-ja ulosmuuttoprosessien hallinta käyttöpaikalla. Järjestelmän toiminnallisen osa-alueen toimituksessa käytetty/tehty ratkaisu (ohjelmistotuote tai asiakaskohtainen ratkaisu) Käyttöpaikkojen lukumäärä F. Säännöllisesti mitattuihin mittauksiin pohjautuvien asiakkaiden käyttöpaikkakohtaisten laskutustietojen laskenta ja välitys. Järjestelmän toiminnallisen osa-alueen toimituksessa käytetty/tehty ratkaisu (ohjelmistotuote tai asiakaskohtainen ratkaisu) Käyttöpaikkojen lukumäärä : Projektin aikataulu ja järjestelmän käytön tila jokaiselle yllä kuvatulle toiminnalliselle osa-alueelle A-F: järjestelmän käyttöönottopäivämäärä: kuukausi ja vuosi muodossa KKVVVV, projektin toimitusaika toimituksen aloittamisesta käyttöönottoon kuukausina (esim. 17 kuukautta) järjestelmän käytön tila : tuotantokäytössä Ohjelmistoratkaisun tukipalvelun tiedot Ehdokkaan tulee toimittaa jostain hankinnan kohteeseen soveltuvasta ohjelmistoratkaisun tukipalvelusta seuraavat tiedot. Tukipalvelun ei tarvitse kohdistua hankinnan kohteeseen

17 ja tuki- ja ylläpitopalvelut 17 (18) mahdollisesti tarjottavaan tuotteeseen tai ratkaisuun. Tukipalvelu voi olla joko ehdokkaan itsensä tuottama taikka sellaisen alihankkijan tuottama, jonka ilmoitetaan vastaavan verrannollisen tukipalvelun toteuttamisesta ehdokkaan tarjotessa toimitusta. 3.1: Ohjelmistotuotteen tai ratkaisun toiminnassa olevan tukipalvelun kuvaus: Aloitusajankohta (vuosi), yhteydenottokanavat ja järjestelmät, toimintamalli. 3.2: Ohjelmistoratkaisun toiminnassa olevan tukipalvelun kuvaus: Olemassa olevien asiakkaiden määrä. 3.3: Ohjelmistotuotteen tai ratkaisun toiminnassa olevan tukipalvelun kuvaus: Tuen vastetasovaihtoehdot ja operointiajat Suomen ajassa Muut arviointiin pyydettävät tiedot Ehdokkaan tulee toimittaa seuraavat tiedot: 4.1: Kuvaukset tietojärjestelmäprojektin toimitukseen liittyvistä laadunvarmistusstandardeista (ISO standardi tai muu vastaava) ja sertifikaateista tai niitä vastaavista projektinhallinta- ja laadunvarmistusmenetelmistä. Kuvauksien tulee kattaa projektin laadunvarmistus eri näkökulmista (järjestelmän suunnittelu, tiedonsiirto eri roolien välillä, toteutus, katselmoinnit, projektinhallinta, testaus, tietokonversio, kehittäminen, ohjelmistojen versionhallinta, projektitoimitusten versionhallinta) suunnitteluvaiheesta käyttöönoton jälkeiseen aikaan saakka. Pyydetään esittämään yritystason sertifikaatit, jotka ovat hankinnan kohteen kannalta keskeisiä. Ehdokas voi ilmoittaa alihankkijan vastaavia kuvauksia, mikäli alihankkijan ilmoitetaan olevan sellaisessa roolissa ehdokkaan toteuttaessa toimituksen, että alihankkijan kuvaukset ovat toimituksen kannalta relevantteja. 4.2: Lisäksi tulee toimittaa tieto referenssiasiakkaasta yhteystietoineen ja referenssiprojektista, jonka laadunvarmistuskäytännöt hankintayksikön on mahdollista auditoida Pasi Aho Toimitusjohtaja Katuosoite Läkkisepäntie Helsinki Postiosoite PL Helsinki Puhelin Faksi Y-tunnus , ALV rek. etunimi.sukunimi@fingrid.fi

18 ja tuki- ja ylläpitopalvelut 18 (18) Liitteet Liite 1: Hankinnan yleiskuvaus (datahub Hankinnan yleiskuvaus) Liite 2: Hankinnan osallistumishakemuslomake (datahub Hankinnan esikarsintalomake) Liite 3: Markkinaprosessien prosessikartta (Datahub-prosessikartta_ ) Liite 4: Markkinaprosessikuvaukset (Sähkön vähittäismarkkinoiden liiketoimintaprosessit Datahubissa) Liite 5: Markkinaprosessien käyttämät tiedot (Datastandardi_versio_1.1) Liite 6: Markkinaprosessien ja osapuolten välisten tapahtumien kuvaus (Datahub_tapahtumat) Liite 7: Markkinaprosessien prosessikaaviot (Prosessikuvat_ ) Liite 8: Sitoumus voimavaroista Katuosoite Läkkisepäntie Helsinki Postiosoite Puhelin PL Helsinki Faksi Y-tunnus , ALV rek. wrww.fingrid.fi