TURUN SEUDUN PUHDISTAMO OY KAKOLANMÄEN JÄTEVEDENPUHDISTAMO POISTOPUTKEN KAPASITEETIN TEHOSTAMINEN UV-DESINFIOINTILAITTEISTON HANKINTA

Transkriptio

1 TURUN SEUDUN PUHDISTAMO OY KAKOLANMÄEN JÄTEVEDENPUHDISTAMO POISTOPUTKEN KAPASITEETIN TEHOSTAMINEN UV-DESINFIOINTILAITTEISTON HANKINTA OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 1(6) Turun seudun puhdistamo Oy (jäljempänä myös puhdistamo, tilaaja tai hankintayksikkö ) pyytää osallistumishakemuksia Hilma-ilmoituskanavaan julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen ja sen liitteenä olevan alustavan tarjouspyynnön mukaisesti UV-desinfiointilaitteiston hankinnasta puhdistamon poistoputken kapasiteetin tehostamiseen liittyvässä hankkeessa. 1. Hanke ja tausta 2. Hankintamenettely Turun seudun puhdistamo Oy on 14 kunnan omistama palveluntuottaja, joka tarjoaa omistajilleen sekä muille asiakkailleen hyvänlaatuista jätevedenpuhdistuspalvelua kustannustehokkaasti. Turun seudun puhdistamo Oy vastaa ja huolehtii Kakolanmäen jätevedenpuhdistamon operoinnista ja sen puhdistustuloksesta. Lisätietoa hankintayksiköstä löytyy nettisivuilta osoitteesta: Kakolanmäen jätevedenpuhdistamon poistoputki liittyy nykyisin Turun kaupungin hulevesiviemäriin. Hulevesiviemärin kapasiteetti ylittyy aika ajoin ja tämän lisäksi hulevesiviemärin käytön on arvioitu lisääntyvän tulevaisuudessa. Tästä syystä alustavien suunnitelmien mukaan Kakolanmäen jätevedenpuhdistamolta rakennetaan uusi poistoputki mereen. UV-desinfiointilaitteisto hankitaan poistoputken kapasiteetin tehostamishankkeen yhteydessä rakennettavaan jäteveden desinfiointiyksikköön. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tämän osallistumishakemusohjeen liitteellä 1, Alustava tarjouspyyntö. Hankkeen toteutuspäätös ja rahoitus varmistuvat tämän hetkisen tiedon valossa vuoden 2018 aikana. Hankkeen ja hankinnan toteutuminen riippuu näistä päätöksistä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki ). Hankinta on EUkynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinta toteutetaan käyttämällä neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyn käyttö on perusteltua, koska hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja. Tilaaja voi vertailla ja valita alustavan tarjouksen ilman neuvotteluja hankintalain 35.2 mukaan.

2 OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 2(6) Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta tai siihen liittyvistä toimenpiteistä ei makseta korvausta. Korvausta ei makseta myöskään siinä tapauksessa, että hankinta keskeytetään. Hankintailmoitus, osallistumishakemusohje ja alustava tarjouspyyntö lähetetty julkaistavaksi Osallistumispyyntöä koskevat kysymykset pe klo Vastaukset kysymyksiin lähetetään viimeistään pe Osallistumishakemusten jättöaika ma klo Neuvottelukutsut ja pyyntö jättää alustava tarjous pe Alustavat tarjoukset HUOM: Tilaaja saattaa valita alustavan tarjouksen ilman neuvotteluja (hankintalain 35.2 ) ma klo Mahdolliset neuvottelut Turussa (alustavasti ½ arkipäivää / tarjoaja) aikaisintaan maaliskuussa 2018 Lopullinen tarjouspyyntö alustavasti kesäkuussa 2018 Lopullisten tarjousten jättöaika alustavasti alkusyksy 2018 Hankkeen rahoituksen varmistuminen 2018 aikaisintaan loppuvuonna 2018 [aikataulu tarkentuu Toimitus myöhemmin] Aikatauluun voi tulla muutoksia ja hanke voidaan myös keskeyttää missä tahansa vaiheessa perustellusta syystä (esimerkiksi muutokset hankkeen rahoituksessa). Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintamenettelyyn osallistuvat ehdokkaat / tarjoajat voivat kuitenkin käyttää menettelyssä valintansa mukaan suomea ja / tai englantia. Kaikki menettelyn asiakirjat on toimitettava tilaajalle suomeksi tai englanniksi. Neuvottelut käydään suomeksi tai englanniksi tarjoajan kielitaidon mukaan. 3. Pakolliset soveltuvuusvaatimukset Tilaaja on asettanut ehdottomia vaatimuksia hankintaan osallistumiselle. Soveltuvuusvaatimukset koskevat kaikkia ehdokkaita, menettelyyn valittuja tarjoajia sekä valittua toimittajaa myös koko sopimuskauden ajan. Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät alla kohdassa 3.1 esitetyt soveltuvuusvaatimukset. Tieto soveltuvuusvaatimusten täyttämisestä ilmoitetaan osallistumishakemusohjeen liitteenä 2 olevalla ESPD-lomakkeella. Lisäksi ehdokas toimittaa liitteenä 3 olevan Referenssilomakkeen täytettynä. Referenssilomakkeella ehdokas kuvaa tarkemmin referenssien sisällön.

3 OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 3(6) ESPD-lomakkeella ehdokas vakuuttaa, ettei sitä koske mikään hankintalain ns. poissulkuperusteista. Todistukset ja selvitykset pyydetään lähtökohtaisesti vain voittajalta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Lisäksi ehdokas vakuuttaa täyttävänsä kaikki tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimusten täyttäminen ilmoitetaan Kyllä -ruksilla ESPDlomakkeen osassa IV, Valintaperusteet, kohdassa a: Kaikkia valintaperusteita koskeva yleinen ilmoitus. Soveltuvuusvaatimusten sisältö on yksilöity alla. (Tiedoksi, että tilaaja ei rajoita kelpuutettujen ehdokkaiden määrää. ESPDlomakkeen kohtaan Loppu, V osa: Kelpuutettujen ehdokkaiden vähentäminen voi silti vastata Kyllä.) AMMATTIREKISTERIIN KUULUMINEN Ehdokas on merkitty asiaankuuluvaan ammattirekisteriin jos ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädäntö sitä edellyttää (Suomessa kaupparekisteri). TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA Vastuuvakuutus Ehdokas vakuuttaa, että sillä on toimintaansa varten kattava ja euromäärältään riittävä vastuuvakuutus. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Referenssit 4. Hankintamenettelyn kulku Kaikki referenssit ilmoitetaan Referenssilomakkeella, liite 3. Ehdokkaalla on vähintään kolme hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Se tarkoittaa, että laite on asennettu ja otettu käyttöön välisenä aikana. Vastaavalla referenssillä tarkoitetaan vähintään euron (alv 0 % ) laitetoimituksia jätevedenpuhdistamoille. Päästäkseen mukaan neuvottelumenettelyyn, hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat jättävät: 1. Osallistumishakemuksen (liite 4) 2. Täytetyn ESPD-lomakkeen pdf-muodossa (liite 2). ESPD:n toimittavat:

4 OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 4(6) o ehdokas, o ryhmittymän kaikki jäsenet sekä o sellaiset alihankkijat, joiden voimavaroihin ehdokas vetoaa. Voimavaroihin vetoaminen tarkoittaa, että alihankkijaa käytetään edellä kohdassa 3.1 asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen. Muiden alihankkijoiden ei tarvitse toimittaa ESPDlomaketta tässä vaiheessa. 3. Täytetyn Referenssilomakkeen (liite 3). Jos osallistumishakemuksessa on ehdokkaan liike- tai ammattisalaisuuksia, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi. Ehdokas voi osallistua hankintaan ryhmittymänä tai käyttää alihankkijoita. Jos ehdokas haluaa käyttää esimerkiksi samaan konserniin kuuluvien muiden yhtiöiden osaamista ja referenssejä pakollisen referenssivaatimuksen (tai muut yllä kohdassa 3.1 esitetyt vaatimukset) täyttääkseen, osallistumishakemus on tehtävä ryhmittymänä tai konserniyhtiö on nimettävä alihankkijaksi, jonka voimavaroihin ehdokas vetoaa. Jos ehdokas vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Sama vaatimus koskee myös ryhmittymän jäseniä. Tarkempaa selvitystä ryhmittymän jäsenten keskinäisistä suhteista ei toistaiseksi tarvitse toimittaa. Ehdokas vastaa alihankkijansa osuudesta aina kuten omastaan. Ryhmittymä vastaa hankinnan toteuttamisesta yhteisvastuullisesti. Tilaaja valitsee kaikki määräaikaan mennessä osallistumishakemuksen jättäneet ja soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat mukaan neuvottelumenettelyyn. Menettelyyn valituille tarjoajille toimitetaan lisämateriaalia ja heiltä pyydetään alustavat tarjoukset. Neuvottelut käydään näiden alustavien tarjousten perusteella keväällä Tilaajalla on myös mahdollisuus valita toimittaja alustavien tarjousten perusteella ilman neuvotteluja. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisen edullisuuden hinta laatu-peruste seuraavasti: Hinta 90 % a) Laitetoimitus

5 OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 5(6) b) Käyttö- ja huoltokustannukset o Käyttökustannukset (laskettuna 15v. ajalle) o Varaosat (tilaajan luettelon mukaan eriteltynä) Laitetoimituksen sekä käyttö- ja huoltokustannusten keskinäinen painotus ja laskutapa tarkennetaan ennen alustavien tarjousten pyytämistä. Lopuksi laitetoimituksen sekä käyttö- ja huoltokustannusten hinnat lasketaan yhteen. Hinnaltaan edullisin tarjous saa 90 vertailupistettä. Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavasti: Edullisin hinta / tarkasteltavan tarjouksen hinta x 90 = hintapisteet Laatu 10 % a) Vähimmäisvaatimuksia parempi takuuehto (Vähimmäisvaatimuksena takuu 24kk laitteen hyväksytystä vastaanotosta.) Takuuaika vähimmäisvaatimuksen mukaan = 0 pistettä Takuuaika vähintään 5 vuotta = 3 pistettä Takuuaika vähintään 10 vuotta = 6 pistettä Takuuaika vähintään 15 vuotta = 10 pistettä Lopuksi tarjoajan hintapisteet sekä takuuehdon laatupisteet lasketaan yhteen. Korkeimmat yhteenlasketut hinta- ja laatupisteet saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. 5. Osallistumishakemusohjeeseen liittyvät kysymykset Hankinnasta kiinnostunut yritys voi esittää kysymyksiä ja pyytää lisätietoja sähköpostitse pe klo mennessä osoitteeseen. Ystävällisesti pyydämme kirjoittamaan sähköpostin aihekenttään PPKT. Vastaukset kysymyksiin lähetään yhtäaikaisesti ja saman sisältöisinä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille viimeistään pe Kysymykset ja vastaukset julkaistaan myös tilaajan nettisivuilla osoitteessa /hankinnat. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.

6 OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 6(6) 6. Osallistumishakemuksen toimittaminen Osallistumishakemus liitteineen on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen viimeistään ma kello Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei ole mahdollista huomioida. Sähköpostiviestin liitteiden on oltava joko pdf-muodossa tai Microsoft Office - ohjelmilla luettavassa muodossa. Pyydämme otsikoimaan osallistumishakemuksen sisältävän viestin: UV-desinfiointilaitteisto / Osallistumishakemus / [Yrityksen nimi]. Turussa Turun seudun puhdistamo Oy LIITTEET Liite 1 Alustava tarjouspyyntö [Huom: alustava tarjous pyydetään vain neuvottelumenettelyyn valituilta tarjoajilta] Liite 1.1 Lähtevän jäteveden hygieeninen laatu Liite 1.2 UV-testien tulokset Liite 2 Liite 2.1 Liite 3 Liite 4 ESPD-kooditiedosto (palautettava täytettynä pdf-muodossa) Ohje: ESPD-lomakkeen käyttö Referenssilomake (palautettava täytettynä) Osallistumishakemuslomake (palautettava täytettynä)