ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen kirkkoherra, pj Terttu Luoma-aho vpj Leena Aspegrén Raili Kerola Samuli Korteniemi poistui klo 1953 Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen poistui klo 1953 Aino Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti Janne Kaisanlahti Heikki Salo Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj hallintojohtaja vt viestintäpäällikkö sihteeri Poissa Diakonian viranhaltija Marja-Leena Kivilompolo esittäytyi kirkkoneuvostolle 1 asia 115 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 315:1-3 Kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 116 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Aino Paananen ja Asko Peuraniemi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

2 Kirkkoneuvosto asia 117 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat kuullaan Raili Kerolan, Samuli Korteniemen ja kirkkoherra Kari Yliräisäsen asiat Terttu Luoma-aho jättää aloitteen 4 asia 118 Pikkulapsiperheiden arjen tukeminen ja hyvinvoinnin vahvistaminen kotitalousneuvonnalla - Aiesopimus yhteistyöstä / diakoniatyö Palvelutyön johtokunta Kirkkoneuvosto Lapin Martoilla ja diakoniatyöllä on ollut hyvää yhteistyötä jo aiempina vuosina Diakonissa Marjo Rundgren on erityisesti tehnyt yhteistyötä lähiö- ja perhetyön puitteissa Erityinen tavoite on ollut lapsiperheiden arjen tukeminen kotitalousneuvonnalla Liitteissä 1 ja 2 on Aiesopimus talousarvioineen yhteistyöstä Rovaniemen seurakunnan diakoniatyön ja Lapin Martat ry:n kanssa Diakonissa Marjo Rundgren on mukana kokouksessa kertomassa aiesopimuksesta Ehdotus/MK Palvelutyön johtokunta keskustelee aiesopimuksesta Rovaniemen seurakunnan diakoniatyön ja Lapin Martat ry:n kanssa Palvelujohtokunta hyväksyy aiesopimuksen talousarvioinen (liitteet 1 ja 2) Rovaniemen seurakunnan diakoniatyön ja Lapin Martat ry:n kanssa esitettäväksi kirkkoneuvostolle Marjo Rundgren kertoi aiesopimuksesta Palvelutyön johtokunta keskusteli ja hyväksyi aiesopimuksen talousarvioineen ja esittää kirkkoneuvostolle aiesopimuksen hyväksymisestä Liitteet 1 ja 2 Kirkkoneuvosto (LIITE 1) Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää palvelutyön johtokunnan ehdotuksen mukaisesti Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

3 Kirkkoneuvosto asia 119 Irtisanoutuminen johtavan kanttorin virasta / Mauri Miettunen Johtava kanttori Mauri Miettunen on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen Rovaniemen seurakunnan johtavan kanttorin virasta lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi (LIITE 2) Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto toteaa, että johtava kanttori Mauri Miettunen irtisanoutuu Rovaniemen seurakunnan johtavan kanttorin virasta lukien Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 6 asia 120 Johtavan kanttorin viran (A-virka) julistaminen haettavaksi Johtava kanttori Mauri Miettunen on jättänyt ilmoituksen siirtymisestä eläkkeelle alkaen Näin ollen Rovaniemen seurakunnan A- kanttorin virka tulee avoimeksi ko ajankohdasta lukien Käytännössä johtavan kanttorin Mauri Miettusen viranhoito päättyy jo helmikuun 2017 alussa vuosilomien vuoksi Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorinviran (A-kanttori) kelpoisuusvaatimuksista on piispainkokouksen hyväksymä soveltamisohje, joka sisältää piispainkokouksen ja kirkkohallituksen myöntämät kelpoisuusehdot, (LIITE 3) Kanttorin perustehtävien lisäksi Rovaniemen seurakunnan A-kanttorin viranhoidossa painottuvat seuraavat seikat: - monipuolisen seurakunnallisen ja kirkollisen musiikkitoiminnan kehittäminen ja johtaminen - nykyajan hengellisen ja yleisen musiikkikulttuurin laajaalainen tuntemus - valmiudet korkeatasoiseen taiteellisen toimintaan - seurakunnan oman konserttitoiminnan suunnittelu, kehittäminen ja ylläpito - ulkopuolisten tahojen järjestämien konserttien organisointija hallinnointitehtävät - jumalanpalveluselämän musiikkitoiminnan kehittäminen ja koordinointi verkostoituen - johtamistyö kanttoritiimin esimiehenä - hallinnolliset tehtävät kirkkomusiikin osalta - yhteistyötaidot

4 Kirkkoneuvosto (6 asia 120 Johtavan kanttorin viran (A-virka) julistaminen haettavaksi) A-kanttorin tutkinnon lisäksi kirkkomusiikin harjoittamiseen liittyvät tai sitä tukevat opinnot (esittävä säveltaide, jazzmusiikki, kansanmusiikki, laulumusiikki, musiikkikasvatus, orkesterin- ja kuoronjohto, sävellys ja musiikinteoria tai taidehallinto) katsotaan myös eduksi Piispainkokouksen asettaman kanttorityöryhmän (2007) mukaan mainittujen alojen opinnot vastaavat seurakuntien tarpeisiin sekä musiikkikasvatuksen taitojen osaamisessa että erilaisten musiikkityylien käytössä Viran hoitaminen edellyttää erinomaista suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen ymmärtämisen taitoa Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa Valitun on toimitettava ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2 mom mukainen rikosrekisteriote Viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi Rovaniemen seurakunnan johtavan kanttorin viran (A-virka) klo 1500 päättyvällä hakuajalla Viranhakuilmoitus julkaistaan ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä sekä seurakunnan omilla verkkosivuilla, kirkon rekrytointisivuilla sekä työvoimahallinnon sähköisillä sivuilla Kirkkoneuvosto nimeää rekrytointiin valmistelutyöryhmän: Heikki Salo, Leena Aspegrén, Mauri Miettunen, Kari Yliräisänen sekä keskuudestaan yhden jäsenen Valmistelutyöryhmä voi kutsua ulkopuolisen asiantuntijan Kirkkoneuvoston jäsenillä on oikeus osallistua virkaa hakeneiden haastattelutilanteeseen Asian käsittely: Asko Peuraniemi esitti, että työryhmään kirkkoherran lisäksi nimetään neuvostosta neljä jäsentä, jotka edustavat kirkkovaltuuston neljää suurinta valtuustoryhmää Johtava kanttori Mauri Miettusen tilalle Peuraniemi esitti Maie Kuusik ia Esitystä kannatti Terttu Luoma-aho Samuli Korteniemi esitti, että kirkkoneuvosto nimeää yhdeksi jäseneksi diplomiurkuri Arto Heikkilän ja että päätösehdotuksesta jäisi pois sana keskuudestaan Esitystä kannatti Kimmo Niukkanen Kirkkoherra teki muutetun päätösehdotuksen, että kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan valmisteluryhmään kaksi jäsentä Pidettiin neuvottelutauko Asian käsittelyä jatkettiin, jolloin Asko Peuraniemi, Samuli Korteniemi vetivät esityksensä pois Raili Kerola esitti valmisteluryhmään Asko Peuraniemeä ja Samuli Korteniemi Aino Paanasta

5 Kirkkoneuvosto (6 asia 120 Johtavan kanttorin viran (A-virka) julistaminen haettavaksi) Keskustelun jatkuessa Aino Paananen esitti Asko Peuraniemen kannattamana muutamien seikkojen poistamista ja järjestyksen muuttamista esittelytekstin kohtaan: -Kanttorin perustehtävien lisäksi Rovaniemen seurakunnan A-kanttorin viranhoidossa painottuvat seuraavat seikat- Paananen ehdotti järjestystä seuraavasti: 1 johtamistyö kanttoritiimin esimiehenä 2 hallinnolliset tehtävät kirkkomusiikin osalta 3 monipuolisen seurakunnallisen ja kirkollisen musiikkitoiminnan kehittäminen ja johtaminen 4 jumalanpalveluselämän musiikkitoiminnan kehittäminen ja koordinointi verkostoituen 5 yhteistyötaidot 6 nykyajan (Paanasen ehdotuksen mukaan nykyajan - sana jäisi pois) hengellisen ja yleisen musiikkikulttuurin laaja- alainen tuntemus Paanasen ehdotuksen mukaan seuraavat seikat jätettäisiin pois (sisältyisivät kohtaan 3): - valmiudet korkeatasoiseen taiteellisen toimintaan - seurakunnan oman konserttitoiminnan suunnittelu, kehittäminen ja ylläpito - ulkopuolisten tahojen järjestämien konserttien organisointi- ja hallinnointitehtävät Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat kirkkoherran esittelytekstin kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Aino Paanasen muutostekstin kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin seitsemän JAA ääntä ja neljä EI ääntä Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksen mukaisesti kirkkoherran esittelytekstiä ei muuteta Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Muutettu ehdotus, khra Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi Rovaniemen seurakunnan johtavan kanttorin viran (A-virka) klo 1500 päättyvällä hakuajalla Viranhakuilmoitus julkaistaan ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä sekä seurakunnan omilla verkkosivuilla, kirkon rekrytointisivuilla sekä työvoimahallinnon sähköisillä sivuilla Kirkkoneuvosto nimeää rekrytointiin valmistelutyöryhmän seuraavasti: Heikki Salo, Leena Aspegrén, Mauri Miettunen, Kari Yliräisänen, Asko Peuraniemi ja Aino Paananen Valmistelutyöryhmä voi kutsua ulkopuolisen asiantuntijan Kirkkoneuvoston ja julistustyön johtokunnan jäsenillä on oikeus osallistua virkaa hakeneiden haastattelutilanteeseen Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen

6 Kirkkoneuvosto asia 121 Talousarvion 2016 muuttaminen Rovaniemen seurakunnan vuoden 2016 talous on toteutunut ennakoitua paremmin Seurakunta on saanut vuoden aikana aiemmille vuosille kuuluvia yhteisöveroja euroa sekä euroa lentokapteeni Reino Suhosen jättämän testamentin johdosta Seurakunta tulee myös saamaan arviolta euroa osinkona Kiinteistö Oy Keltakankaalta Peräjärven kämpän myyntivoitto on myös suurella todennäköisyydellä toteutumassa vuoden 2016 aikana Menopuolella on myös tarvetta joillekin talousarviomuutoksille Virsikirjaan on otettu lisäliitteenä 79 suomenkielistä ja 147 ruotsinkielistä virttä Lisäliite otetaan käyttöön adventtina 2016 Hankinta voidaan suorittaa joko uusina virsikirjoina tai pelkän lisäliitteen avulla Lisäliitettä ei ainakaan tällä hetkellä valmisteta riittävän laadukkaasti eikä kahden virsikirjan käyttö ole kaikkein tarkoituksenmukaista Järkevintä olisi siis hankkia uudet virsikirjat, joihin sisältyy lisävihko Seurakunnan kokonaistarve on 2530 virsikirjaa ja niiden yhteishankintahinta on noin euroa Lapin seurakunnat ovat suorittaneet talousarvioavustuksina ja kolehteina vuosina yhteensä euroa Murmanskin alueen evl seurakuntatyön kehittämisrahastolle Kehittämisrahaston päätarkoitus on ollut kirkon rakentaminen Murmanskiin Rovaniemen seurakunnan vuosittaiseksi rahoitusosuudeksi on sovittu n euroa Rovaniemen seurakunnan maksuosuutta ei ole suoritettu vuoden 2013 jälkeen, koska kirkon rakennushankkeen etenemisestä ei ole saatu asianmukaisia raportteja Liitteenä (LIITE 4) on kirkkoherran laatima raportti Murmanskin alueen evankelis-luterilaisen seurakuntatyön kehittämisrahaston hallituksen kokouksesta Ajatus on, että Rovaniemen seurakunta suorittaa vuoden 2016 sekä vuoden 2014 maksuosuudet vuoden 2016 aikana ja vuonna 2017 suoritetaan vuoden 2017 sekä vuoden 2015 maksuosuus Kuluvan vuoden talousarviossa kansainväliseen toimintaan varatuista määrärahoista voidaan käyttää avustukseen 5000 euroa, joten talousarvion muutostarve on tältä osin euroa Seurakunnan henkilöstön palkkakuluja on työjärjestelyiden johdosta tarpeen kohdentaa uudelleen Perheneuvonnan ja kirkkoherranviraston työjärjestelyiden johdosta kirkkoherranvirastoon on tarve lisätä palkkakuluja 2600 euroa Lisäksi kustannuspaikalta muu yleishallinto siirretään palkkakuluja kustannuspaikalle taloustoimisto euroa Edellä kerrotut muutokset vaikuttavat talousarvioon seuraavasti: Tuloslaskelma TA2016 muutos TA2016 Yhteensä vuosikate Tilikauden yli- /alijäämä

7 Kirkkoneuvosto (7 asia 121 Talousarvion 2016 muuttaminen) Rahoituslaskelma Vuoden 2016 talousarvioissa on esitetty, että investointeja varten otetaan euroa pankkilainaa Alla olevan rahoituslaskelman mukaisesti lainan ottamisen tarvetta ei ole Rahoituslaskelmalla otetaan huomioon myös kirkkohallituksen tekemä euron avustuspäätös kirkon peruskorjauskustannuksiin Näin ollen seurakunnan rahoitusalijäämä vuodelle 2016 jää euroon ja se voidaan kattaa kassavaroista TA 2016 muutos TA2016 Yhteensä Tulorahoitus/vuosikate Investointimenot Lainakannan muutokset Rahavarojen muutos Ehdotus, hntoj Muutettu ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion muutokset vuodelle 2016 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion muutokset vuodelle 2016 Kirkkoneuvosto päättää, että Murmanskin evlut kirkon rakentamisavustuksen maksamisesta ja jatkotoimenpiteistä päätetään ko kirkon rakennusrahaston hallituksen Murmanskin 1810 kokouksen ja siitä saatavan raportin jälkeen loka-marraskuulla Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen 8 asia 122 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2017 Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön Vuoden 2017 talousarvioraamien mukaan vuosikate on euroa ja tilikauden ylijäämä noin euroa Investointien tulorahoitusosuus (eli vuosikate) jää noin euroa vajaaksi pitkän aikavälin tavoitteesta eli noin eurosta ja noin euroa vajaaksi vuoden 2017 investoinneista Suurin investointi vuonna 2017 tulee olemaan Norvajärven leirikeskuksen peruskorjaus Kirkkoneuvoston talousarvioraami on sarakkeessa E2017 Sarakkeessa TA2016 on otettu huomioon vuoden 2016 talousarvio muutettuna Kirkollisveroennuste on laskettu nykyisellä veroprosentilla 1,25

8 Kirkkoneuvosto (8 asia 122 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2017) TULOSLASKELMA TP2013 TP2014 TP2015 TA2016 E2017 Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Verotulot Kirkollisvero Yhteisövero Valtionkorvaus Verotuskustannukset Kirkon keskusrahastomaksut Eläkerahastomaksu Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut Tilikauden tulos Poistoeron vähennys Tilikauden yli-/alijäämä RAHOITUSLASKELMA TP2013 TP2014 TP2015 TA2016 E2017 Vuosikate Satunnaiset erät Investoinnit Lainakannan muutos Muut maksvalm muutokset Rahavarojen muutos

9 Kirkkoneuvosto (8 asia 122 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2017) Rovaniemen seurakunnan kirkollisveroprosentti on Oulun hiippakunnan alhaisin Alla olevassa taulukossa on vertailtu Oulun hiippakunnan kaupunkiseurakuntia sekä valtakunnallisesti Rovaniemeä lähinnä samankokoisten seurakuntatalouksien kirkollisveroprosentteja ja sen keskimääräistä tuottoa/seurakunnan jäsen Kirkollisveroprosentti ja sen tuotto seurakunnittain 2015 Seurakunta Veroprosentti Kirkollisverotuotto/jäsen Koko kirkko 1, Rovaniemi 1, Oulu 1, Kokkola 1, Kemi 1, Tornio 1, Kemijärvi 1, Hämeenlinna 1, Lappeenranta1, Mikkeli 1, Salo 1, Seinäjoki 1, Vaasa 1, Vertailun perusteella voidaan laskea, että mikäli Rovaniemen seurakunta haluaisi tavoitella valtakunnallista keskimääräistä kirkollisverotuottoa eli 226 euroa/seurakuntalainen, tulisi veroprosentin olla 1,47 Mikäli taas seurakunnan kirkollisveroprosenttia korotettaisiin 0,05 %-yksiköllä 1,30:een lisäisi se verorasitusta keskimäärin 7,70 euroa seurakuntalaista kohti Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan veroprosentti verovuonna 2017 on 1,25 Raili Kerola ehdotti Simo Rahtun ja Raimo Miettusen kannattamana, että Rovaniemen seurakunnan veroprosentti esitetään korotettavaksi 1,30:een Asiasta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat hallintojohtajan päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Raili Kerolan esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin seitsemän JAA ääntä ja neljä EI ääntä Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksen mukaisesti kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan veroprosentti verovuonna 2017 on 1,25 Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Kirkkoneuvoston jäsenet Samuli Korteniemi ja Kimmo Niukkanen poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 1953

10 Kirkkoneuvosto asia 123 Sivutoimilupakäytäntö Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pappeja ja lehtoreita koskevan ohjeistuksen sivutoimiluvan hankkimiseen (LIITE 5) Tätä ohjetta on syytä noudattaa myös muiden viranhaltijoiden kohdalla soveltuvin osin Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 merkitsee tiedokseen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin antaman ohjeistuksen pappien ja lehtoreiden sivutoimiluvista 2 päättää, että kyseistä ohjetta noudatetaan muiden viranhaltijoiden osalta soveltuvin osin Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 10 asia 124 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: palvelutyön johtokunta 76 ja , Keskikaupungin alueneuvosto 105, hautaustoimen päällikkö viikot 34-36, johtava diakonianviranhaltija 35-37, lapsityön pastori 34-35, nuorisopastori 35, kiinteistöpäällikkö 35-37, hallintojohtaja 34-36, kirkkoherra 35-37, talouspäällikkö 35 Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 11 asia 125 Muut asiat Raili Kerola toi terveiset Ounasvaara-Alakemijoen alueneuvoston kokouksesta, jossa oli keskusteltu Korkalovaaran kappelin asunnon remonttitarpeesta, jotta asuntoa voitaisiin hyödyntää laajemmin kappelilla tapahtuvassa toiminnassa Samuli Korteniemi tiedusteli kirkkoherran virkaanasettamisjuhlan uutisoinnista paikallisissa lehdissä Terttu Luoma-aho, Aino Paananen ja Asko Peuraniemi jättivät aloitteen koskien kirkkoneuvoston jäsenten nimeämistä rekrytointeja valmisteleviin työryhmiin Asia lähetettiin valmisteltavaksi Kirkkoherra Kari Yliräisänen muistutti hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivästä 1510 Kemissä Ilmoittautuminen viimeistään 269 hallintosihteerille p

11 Kirkkoneuvosto asia 126 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo asia 127 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14 asia 128 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Laulettiin iltavirsi 566 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2018 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Aino Paananen Asko Peuraniemi