ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Jouni Riipinen kirkkoherra, pj. Terttu Lehtola varapj. Hannu Erola Leena Järventie Terttu Luoma-aho Olli Mourujärvi Kimmo Niukkanen poistui klo Asko Peuraniemi Simo Rahtu Heikki Salo Leena Saraste Hannele Simonen Miikka Keränen varajäsen (Saranki), poistui klo Raili Kerola Antti Jääskeläinen Kari Yliräisänen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston varapj. hallintojohtaja tiedotuspäällikkö sihteeri Poissa Jaakko Saranki jäsen Pirjo Pyhäjärvi kirkkovaltuuston pj. TM Noora Tikkala esittäytyi kirkkoneuvostolle ennen kokouksen alkua. 1 asia 116 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 509. Kirkkoherra Jouni Riipisen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Jouni Riipinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 117 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Hannu Erola ja Leena Järventie. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

2 2 3 asia 118 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja lisäsi kohtaan Muut asiat Terttu Luoma-ahon, Hannele Simosen ja Asko Peuraniemen asiat. 4 asia 119 Kirkkoneuvoston lausunto Sari Arposen vuorotteluvapaa-anomukseen Pastori Sari Arponen anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta vuorotteluvapaata Rovaniemen seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virasta ajalle (LIITE 1). KJ 6:9, 1 mom ( /1009 v. 2012) Jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. Kirkkoneuvosto puoltaa pastori Sari Arposen virkavapaa-anomusta vuorotteluvapaata varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

3 3 5 asia 120 Vokaatio TM Noora Tikkalalle seurakuntapastoriksi Pastori Sari Arponen on anonut virkavapautta vuorotteluvapaata varten. Vuorotteluvapaalaki edellyttää, että vuorotteluvapaan sijaiseksi palkataan tietyt ehdot täyttävä työtön työnhakija. Sari Arposen hoitaman perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran tehtävät on tarkoituksenmukaista hoitaa sisäisin järjestelyin. Seurakunnan kokonaistyötilanteen kannalta vuorotteluvapaan sijaiseksi olisi hyvä saada pappi seurakuntatyöhön. Kirkkoherra on selvittänyt sijaisen saamista yhdessä tuomiokapitulin kanssa. Hiippakunnassa ei ole tällä hetkellä kaikki ehdot täyttävää tehtävään sopivaa jo vihittyä pappia käytettävissä sijaisuuteen. Teologian maisteri voi tulla kysymykseen, mikäli hänen kohdallaan täyttyvät vuorotteluvapaalain mukaiset sijaiselta vaadittavat ehdot sekä pappisvihkimyksen edellytykset. Kapitulin ilmoituksen mukaan syksyn 2014 pappisvihkimyksen aikataulu on tässä vaiheessa niin tiukka, että avointa ilmoittautumismenettelyä ei ehditä rekrytoinnissa käyttää. Pappisvihkimystä hakevista teologian maistereista Noora Tikkala täyttää vuorotteluvapaasijaisen ehdot. Hän on ollut hakijana Rovaniemen seurakunnan seurakuntapastorin tehtävään aiemmin ja työskennellyt seurakunnassa mm. kesäteologina. TM Noora Tikkala on kiinnostunut tehtävästä ja pyytää Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostolta vokaatiota (kutsua) papinvirkaa varten. TM Noora Tikkala esittäytyi kirkkoneuvostolle ennen kokouksen alkua. Papiksi vihkiminen tapahtuu Oulussa. Vihkimyksen edellytyksenä on vokaatio eli se, että kirkko tai jokin seurakunta kutsuu henkilön toimittamaan papinvirkaa. Kirkkoneuvosto päättää antaa kutsun (vokaation) TM Noora Tikkalalle ja pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä hänelle Rovaniemen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan virkaa perustamatta ajalle Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan tehtävät hoidetaan sisäisin järjestelyin. Kirkkoneuvosto on päättänyt, että erikseen työhön kutsuttavana työsopimussuhteisena asiantuntijana perheneuvonnassa toimii psykiatrian erikoissairaanhoitaja, ET- perheterapeutti ja pariterapeutti Seija Uusimaa määrärahojen puitteissa. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

4 4 6 asia 121 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2015 Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston nimeämä säästötyöryhmä on tehnyt esityksensä noin euron vuosittaisten säästöjen aikaansaamiseksi vuosina Näiden säästöjen tarkoitus on saattaa talous tasapainotilaan, jolloin seurakunta pystyisi huolehtimaan kaikista käyttötalous- ja investointimenoistaan lähivuosina. Vuoden 2015 talousarvion menoraameissa säästötyöryhmän ehdotuksia on otettu huomioon mm. kahden henkilötyövuoden verran. Vuonna 2015 toteutetaan myös joidenkin toimitilojen irtisanomiset sekä varaudutaan 0,4 %:n suuruisiin palkankorotuksiin. Vuonna 2015 toteutetaan yhteistyössä Suomen Lähetysseuran kanssa valtakunnalliset lähetysjuhlat. Palkanlaskenta ja kirjanpito siirretään Kirkon palvelukeskukselle. Alla on taloutta kuvaavia keskeisiä tunnuslukuja vuosien 2012 ja 2013 tilinpäätöksestä sekä kuluvan vuoden talousarvioista sekä vuoden 2015 talousarvioraamilaskennasta (luvut 1000 euroa). TULOSLASKELMA TP2012 TP2013 TA2014 E2015 Toimintakate Kirkollisvero Yhteisövero-osuus Vuosikate Tilikauden yli-/alijäämä TASE Oma pääoma Peruspääoma Ed. tilik. yli-/alijäämä Tilikauden yli-/alijäämä Oma pääoma yhteensä Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan veroprosentti verovuonna 2015 on 1,25. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

5 5 7 asia 122 Kiinteistöpäällikön viran auki julistaminen Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan :n kohdalla, että seurakuntaan perustetaan uusi kiinteistöpäällikön virka alkaen. Samalla rakennuspäällikön ja kiinteistöpalvelupäällikön virat lakkaavat olemasta. Taloushallinnon johtosäännössä kiinteistöpäällikön tehtäviksi on määritelty: johtaa ja valvoa toimialaansa kuuluvia töitä sekä tehdä niitä koskevia aloitteita, antaa tarvittaessa asiantuntija-apua seurakunnan omistamissa kiinteistöyhtiöissä suoritettavien huolto- ja rakennustöiden suunnittelussa, huolehtia seurakunnan kiinteistöissä suoritettavien rakennus- ja huolto- ja hoitotöiden valmistelusta ja valvonnasta valmistella ja tehdä esityksiä kiinteistötoimeen liittyvissä asioissa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti ja yhteistyössä esimiehen kanssa sekä toimia esittelijänä hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnassa sekä kirkkoneuvostossa, siten kuin kirkkoneuvoston ohjesäännössä tarkemmin määrätään. toimia rakennuttajan puolesta ilman erillistä korvausta valvojana niissä rakennuskohteissa, joihin ei erikseen ole palkattu valvojaa, huolehtia niistä hautausmailla suoritettavista rakennustöistä, jotka ovat lähinnä talonrakentamista tai muuta rakentamista kuin maanrakennustyötä, ottaa ja irtisanoa työalansa työsuhteiset työntekijät enintään kuuden kuukauden työsuhteeseen, ja päättää näiden työ- ja vuosilomista, olla kutsuttaessa saapuvilla kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksissa alaansa kuuluvia asioita käsiteltäessä, tehdä hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan ohjesäännössä kiinteistöpäällikölle määrätyt työt, tehdä muut kirkkoneuvoston, hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan tai hallintojohtajan hänelle uskomat ja toimialaansa kuuluvat työt. Lisäksi tehtäväkuvaan on auki kirjoitettuna seuraavat tehtävät: esimiehenä toimiminen kiinteistötoimen henkilöstölle sekä rakennuttajan tehtävistä huolehtiminen seurakunnan toimiessa rakennuttajana. Kiinteistöpäällikön valitsee ja erottaa kirkkoneuvosto. Kelpoisuusehtona virkaan on rakennusalan vähintään ammattikorkeakoulutasoinen tutkinto. Lisäksi viranhaltijalla tulee olla riittävä perehtyneisyys ja työkokemus rakennustoimen tehtävistä. Kiinteistöpäällikön tehtävänkuvan vaativuuden arviointi on liitteessä (LIITE 2).

6 6 (7 asia 122 Kiinteistöpäällikön viran auki julistaminen) Ehdotus, hntoj 1. Kirkkoneuvosto julistaa kiinteistöpäällikön viran haettavaksi kello mennessä. Viranhakuilmoitus julkaistaan Kotimaa-lehdessä, Lapin Kansassa, työvoimahallinnon ja kirkon rekrytointisivuilla sekä seurakunnan omilla kotisivuilla. 2. Kirkkoneuvosto vahvistaa kiinteistöpalvelupäällikön tehtävän vaativuuden vaativuusryhmän 602 mukaan ja peruspalkka on 3.094,32 euroa. Viran työaika yleistyöaika (38 h 15 min/vko) ja virkapaikka seurakuntakeskus. Simo Rahtu esitti, että Tehtävänkuvauksen vaativuuskriteerit kohta tulee muuttaa muotoon Vähintään, korkeakouluasteen insinöörin tutkinto talorakennus tai talotekniikka. Riittävä kokemus rakennus- ja kiinteistöalan työskentelystä. Esitys raukesi kannattamattomana. Kirkkoneuvosto hyväksyi hallintojohtajan päätösehdotuksen. 8 asia 123 Kirkkoneuvoston edustajien nimeäminen haastattelutyöryhmään Rovaniemen seurakunnassa on avoimena useita virkoja. Muutettu ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää, että virkojen täyttöä valmistelevaan työryhmään kirkkoherran/hallintojohtajan ja mahdollisen kunkin työalan edustajan lisäksi nimetään kaksi kirkkoneuvoston edustajaa. Kirkkoneuvosto päättää, että virkojen täyttöä valmistelevaan työryhmään kirkkoherran/hallintojohtajan ja mahdollisen kunkin työalan edustajan lisäksi nimetään kolme kirkkoneuvoston edustajaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen ja päätti, että virkojen täyttöä valmistelevaan työryhmään kirkkoneuvoston edustajiksi nimetään Terttu Lehtola, Heikki Salo ja äänestystuloksen 6-4 (kolme tyhjää) mukaan Hannele Simonen. 9 asia 124 Ilmoitusasia Pappien vapaa-aikasuunnitelmat 10/ /2015. (LIITE 3). Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen.

7 7 10 asia 125 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: hautaustoimen päällikkö vko 35, lapsityön pastori 35-36, nuorisopastori 35, kirkkoherra, 35-36, hallintojohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 11 asia 126 Muut asiat Terttu Luoma-aho tiedusteli Ounasjoen piirin kappalaisen viran hoitamisesta ja Asko Peuraniemi radiotyöstä ja messujen radioinnista kesälomakuukauden aikana. Kirkkoneuvosto päätti Hannele Simosen esityksestä muistuttaa seurakunnan työntekijöitä virkatehtävien edellyttämästä asiallisesta ja siististä pukeutumisesta. Miikka Keränen poistui klo ja Kimmo Niukkanen poistui klo tämän asian käsittelyn aikana. 12 asia 127 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään klo , ja klo Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset pidetään klo ja klo asia 128 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.

8 8 14 asia 129 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin iltavirsi ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Jouni Riipinen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Hannu Erola Leena Järventie