ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen, vt kirkkoherra, pj Terttu Luoma-aho, vpj Leena Aspegrén Raili Kerola Samuli Korteniemi (poistui klo 1836) Raimo Miettunen (poissa :n 36 käsittelyn ajan) Kimmo Niukkanen Aino Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti Heikki Salo Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja vs viestintäpäällikkö sihteeri Poissa Anni Tolppi kirkkovaltuuston puheenjohtaja 1 asia 31 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 77:1-3 Vt kirkkoherra Kari Yliräisänen piti alkuhartauden Kuultiin piispan suruvalittelu Brysselin terrori-iskujen johdosta Hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 32 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Samuli Korteniemi ja Raimo Miettunen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Raimo Miettunen ja Kimmo Niukkanen

2 Kirkkoneuvosto asia 33 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi ehdotus hyväksyttiin lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat kuullaan Aino Paanasen ja Terttu Luoma-ahon sekä vt kirkkoherran asiat 4 asia 34 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi (KL 10:6) Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 5 asia 35 Diakonian viran täyttäminen / Ounasvaara-Alakemijoki Kirkkoneuvoston diakonian virkaan (Ounasvaara -Alakemijoki) valitsema diakonissa-sairaanhoitaja (AMK) Katri Elonheimo on ilmoittanut (sähköposti ), ettei ota virkaa vastaan Kirkkoneuvosto on valinnut ko virkaan varalle sosionomi-diakoni (AMK) Marja-Leena Kivilompolon, joka on ilmoittanut ottavansa viran vastaan Ehdotus, vtkhra Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen, että Katri Elonheimo ei ota diakonian virkaa vastaan, tilalle tulee varalle valittu Marja-Leena Kivilompolo Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen

3 Kirkkoneuvosto asia 36 Radiotoimittaja Ulla Miettusen anomus matkasta Venäjän Kazaniin Raimo Miettunen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi Pöytäkirjan tarkastajaksi tämän pykälän osalta valittiin Aino Paananen Radiotoimittaja Ulla Miettunen pyytää mahdollisuutta osallistua Salon seurakunnan järjestämälle seurakuntamatkalle Venäjän Kazaniin ajalla (LIITE 1) Kazanissa vihitään käyttöön luterilaisen seurakunnan osin suomalaisin varoin rakennettu uusi kirkko su 114 Matkalla tutustutaan Inkerin kirkon seurakuntien elämään ja työhön: Keltossa, Viipurissa, Pietarissa sekä Joshkar-Olan alueella Kazanin lähiympäristössä Rovaniemen seurakunta on tukenut nimikkolähettiensä Anu ja Juha Väliahon työtä suomensukuisten marien parissa Kazanin lähiympäristössä Joshkar-Olan alueella Retkellä vieraillaan myös Viipurissa sijaitsevassa lasten turvakoti Dikonissa, jota tuetaan lähetyksen kirpputorin Toivon torin tuotolla Ulla Miettunen suunnittelee tekevänsä matkan aikana haastatteluja, joita hyödynnetään Rovaniemen seurakunnan viestintävälineissä: Radio RovaDei, Pääsky, verkkosivusto Aineistoa voi hyödyntää myös seurakuntailloissa ja lähetyspiirien kokoontumisissa Ulkomaille suuntautuvista matkoista päättää kirkkoneuvosto Kustannuksiin lisätään päivärahat kolmelta työpäivältä, yhteensä 168 euroa Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto hyväksyy anotun matkan Kustannukset yhteensä 1175 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

4 Kirkkoneuvosto asia 37 Kanttori Maie Kuusikin anomus virkamatkasta Tarttoon Kanttori Maie Kuusik anoo virkamatkaksi Kamarikuoro AVEn konserttimatkaa Viron Tarttoon Kuusik on toiminut kuoron johtajana vuodesta 2001 lähtien (LIITE 2) Kamarikuorolla on kolme esiintymistä: 55 helatorstain jumalanpalvelus ja 65 yhteiskonsertti paikallisen kuoron kanssa Paavalin kirkossa sekä 75 konsertti Saksan kulttuuri-instituutissa Kustannukset kaikkiaan noin 740 euroa sisältäen matka- ja yöpymiskustannukset sekä päivärahat Ulkomaille suuntautuvista matkoista päättää kirkkoneuvosto Ehdotus, vt khra Muutettu ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto hyväksyy anotun virkamatkan Kirkkoneuvosto hyväksyy anotun virkamatkan Matkasta pyydetään lyhyt tiivis raportti kirkkoneuvostolle Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen

5 Kirkkoneuvosto asia 38 Rovaniemen seurakunnan strategiatyöryhmän perustaminen Rovaniemen seurakunnan strategia Käsi aurassa, sydän taivaassa laadittiin vuosiksi On tullut aika jatkaa strategiatyötä ja perustaa tulevaisuustyöryhmä suunnittelemaan 2020-luvulle ulottuva seurakunnan strategiaa Suomen evlut kirkossa on keväällä 2014 hyväksytty asiakirja KOHTAAMISEN KIRKKO Suomen ev lut kirkon toiminnallinen suunta vuoteen 2020 Asiakirjassa linjataan kokonaiskirkon suuntaa vuoteen 2020 saakka Asiakirja on tarkoitettu paikallisseurakuntien strategiatyöskentelyn tueksi Oheisena tiivistelmä asiakirjasta (LIITE 3) Asiakirjan esipuheessa todetaan: Kirkko elää keskellä nopeasti muuttuvaa maailmaa Sen tulee sekä tuntea toimintaympäristön muutokset että pysyä uskollisena pysyvälle tehtävälleen, mistä reformaation merkkivuosi 2017 muistuttaa Kirkko on kohtaamisen yhteisö Yhteydessä kirkkoon ihminen kohtaa sekä Jumalan että lähimmäisensä ja oman elämänsä todellisuuden Kohtaamisen kirkko kannustaa seurakuntia keskittymään tähän ytimeen ja elämään siitä käsin Varsinaiset strategiat luodaan paikallistasolla Jokaisella seurakunnalla on oma, ainutlaatuinen toimintaympäristönsä sekä omat voimavaransa ja erityishaasteensa, jotka ohjaavat valintoja Kohtaamisen kirkko toimii, kun sen pohjalta laaditaan seurakunnan omat tavoitteet, toimenpiteet, aikataulut ja mittarit Strateginen suunnittelu on jatkuva prosessi Kohtaamisen kirkko tarjoaa toiminnalle suunnan, jota tulee tarkistaa vuosittain hyvissä ajoin ennen toiminta- ja taloussuunnitelmien laatimista Strategiatyön tavoitteena on määritellä seurakunnan strategia ja laatia 2020-luvulle ulottuva toimenpideohjelma keskeisistä toiminnallisista linjauksista Strategia valmistellaan yhteistyössä työnantajan, henkilöstön ja luottamushenkilöiden kesken Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto perustaa strategiatyöryhmän, jonka tehtävänä on laatia vuosiksi strategia sekä keskeiset toimenpiteet ja investoinnit kattava ohjelma Työryhmään kuuluvat kirkkoherran ja hallintojohtajan lisäksi yksi edustaja kustakin kirkkovaltuuston ryhmästä, sisältäen valtuuston puheenjohtajiston ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Työryhmän sihteeriksi kutsutaan yhteisen seurakuntatyön kappalainen Työryhmän tehtävä tulee saattaa valmiiksi lokakuun 2016 loppuun mennessä

6 Kirkkoneuvosto (8 asia 38 Rovaniemen seurakunnan strategiatyöryhmän perustaminen) Muutettu ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto palauttaa asian uudelleen valmisteluun Keskustelun kuluessa Asko Peuraniemi esitti (Samuli Korteniemi kannatti) muutetusta päätösehdotuksesta poiketen, että asian käsittelyä jatketaan Asian palauttamisesta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat asian palauttamisen kannalla, sanoivat JAA, ja ne, jotka olivat asian käsittelyn jatkamisen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin seitsemän JAA ääntä ja neljä EI ääntä Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksen mukaisesti asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Samuli Korteniemi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo asia 39 Osakehuoneiston myynti / Maakuntakatu 16 Rovaniemen seurakunta omistaa Asunto Oy Ruokaman osakkeet , sekä , jotka oikeuttavat hallitsemaan osoitteessa Maakuntakatu 16 huoneistoja B4 (58 m2), B6 (76 m2) sekä yhtä autotallia Vuoden 2016 talousarviossa on mainittu, että osakkeita myydään n eurolla Oletettavaa on, että kyseisistä osakkeista ei kyseistä hintaa vielä saada mutta kyseiset osakkeet soveltuisivat ensimmäisiksi myyntikohteiksi hyvin Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto valtuuttaa hallintojohtajan tekemään kiinteistönvälityssopimuksen Kiinteistömaailma Rovaniemen Kodit Oy:n kanssa Asunto Oy Ruokaman osakkeista Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

7 Kirkkoneuvosto asia 40 Reino Suhosen testamentti ja haudanhoito Alli ja Reino Suhosen haudalla Lentokapteeni Reino Suhonen (k ) testamenttasi koko omaisuutensa Rovaniemen seurakunnalle Reino Suhonen oli myös tehnyt aiemmin vuonna 1994 keskinäisen testamentin aviopuolisonsa Alli Suhosen kanssa, jossa on nimettynä muu henkilö testamentin toissijainen saajana (LIITE 4) Testamenttien tultua lainvoimaiseksi pesässä on suoritettu osittainen perinnönjako, jonka mukaan molemmat pesän osakkaat ovat saaneet pesästä euroa Reino Suhosen testamentissa on määräys jonka mukaan pesän varoista on varattava rahana Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston nimiin avattavalle pankkitilille riittävä määrä varoja, jolla voidaan kattaa hautani hoidosta aiheutuvat kohtuulliset kustannukset Hautaani tulee hoitaa koko hallinta-aika 25 vuotta Mikäli hallinta-ajan päätyttyä varoja jää yli, on varat tilitettävä Rovaniemen seurakunnalle Reino ja Alli Suhonen on haudattu IV-hautausmaan tuhkahauta-alueelle Eläessään Reino Suhonen oli ottanut vuonna 2005 haudalle 10 vuoden ajaksi 3 begonian kesähoidon, jonka yhden vuoden hinta vuoden 2016 hinnastossa on 62 euroa Perukirja toimitettiin kokoukseen (LIITE) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 merkitsee Reino Suhosen jälkeen laaditun perukirjan ja tekemän testamentin tiedokseen 2 merkitsee tiedokseen allekirjoitetun osittaisen perinnönjakosopimuksen 3 päättää avata Pohjolan Osuuspankkiin tilin Reino ja Alli Suhosen haudan hoitamista varten ja siirtää tilille haudan hoitoa varten 3000 euroa Tilinkäyttöoikeudet myönnetään hallintojohtaja Antti Jääskeläiselle ja vt talouspäällikkö Raija Perkkiölle, kummallekin yksin 4 Valtuuttaa kirkkoherran ja hallintojohtajan allekirjoittamaan seurakunnan puolesta pesässä olevan asunto- ja autotalliosakkeen kauppakirjat sekä hyväksymään lopullisen perinnönjakosopimuksen kun asunto ja autotalli on saatu myydyksi Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen kohdat 3 ja 4

8 Kirkkoneuvosto asia 41 Konserniyhtiöiden tilinpäätökset Rovaniemen seurakunta omistaa 100 % Kiinteistö Oy Pappilantie 52:n ja Kiinteistö Oy Kelta-Kankaan osakekannasta (LIITE 5) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 merkitsee Kiinteistö Oy Pappilantie 52:n ja Kiinteistö Oy Kelta- Kankaan tilinpäätökset vuodelta 2015 tiedokseen 2 keskustelee yhtiöiden lähitulevaisuudesta Kirkkoneuvosto keskusteli kiinteistöyhtiöiden lähitulevaisuudesta ja merkitsi tiedokseen Kiinteistö Oy Pappilantie 52:n ja Kiinteistö Oy Kelta- Kankaan tilinpäätökset vuodelta asia 42 Tilinpäätös vuodelta 2015 Oheisena Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2015 (LIITE) Tasekirja sisältää tilinpäätökseen kuuluvan toimintakertomuksen Toimintakertomus sisältää talouskatsauksen, hallintoelinten kokoonpanon, henkilöstökertomuksen, väestötilaston ja seurakunnan eri työalojen toimintakertomukset toteutumisvertailuineen Talouskatsauksesta saa yleiskuvauksen talouden kehittymisestä Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat myös tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase liitetietoineen Tasekirja sisältää lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen Kirkossa ja seurakunnissa eletään murrosaikaa Murros on epäjatkuvuuskohta, jossa menetämme kehitykseen liittyvän jatkuvuuden ja muutoksen ennustettavuuden Olemme ainakin osittain täysin uusien valintojen ja ratkaisujen edessä Olemme pitkään tottuneet kehitykseen, jossa kuljemme koko ajan kohti parempaa Talouskasvu on ollut normaalia ja se on mahdollistanut vahvistuvan julkisen rahoituksen Se taas on luonut edellytyksen yhä paremmille ja monipuolisemmille palveluille Se on tarjonnut mahdollisuuden positiiviselle palkkakehitykselle, työntekijämäärän lisäykselle ja yleiselle vaurastumiselle Nyt tilanne on kuitenkin toisenlainen Vuodesta 2008 lähtien jatkunut talouden alakulo, epävarmuus, taantuma, millä nimellä sitä kutsutaankaan, näkyy entistä selvemmin myös seurakuntien rahoituksessa vaikkakin vuoden 2015 osalta verottajan tekemät kiristykset ennakkopidätyksiin kielivät hetkellisesti aivan jotain muuta Rovaniemen seurakunnan hallinnossa vuosi 2015 oli historiallisen vilkas Vuoden alusta toteutettiin organisaatiouudistus ja siirryttiin Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi Myös valtakunnalliset lähetysjuhlat järjestettiin seurakunnan ja Suomen Lähetysseura ry:n yhteistyönä Kaikkien muutosten keskelle tehtävistä suoriuduttiin erinomaisesti ja samalla pystyttiin myös säästöjä saamaan aikaiseksi Paikoitellen muutosten läpivieminen vaati kuitenkin ennakoitua enemmän resursointia

9 Kirkkoneuvosto (12 asia 42 Tilinpäätös vuodelta 2015) Vuosi 2015 oli taloudellisesti erittäin onnistunut Vuodesta 2010 lähtien alkanut alijäämäisten tulosten putki katkesi ja tilikauden ylijäämäksi muodostui ,43 euroa ( ,46 euroa vuonna 2014) Vuoden 2015 talousarviossa tilinpäätöksen alijäämäksi oli budjetoitu euroa Verotulot Seurakunnalle verotuloja kertyi kaikkiaan miljoonaa (10035 miljoonaa euroa vuonna 2014) Verotulot kasvoivat kaikkiaan 2,8 % vuodesta 2014 Kirkollisveroja eli ansio- ja pääomatuloveroja kertyi 2,3 % enemmän kuin vuonna 2014 Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä oli 9213 miljoonaa euroa (9007 miljoonaa euroa vuonna 2014) Tärkein osatekijä kirkollisverotulojen nousulle verohallinnon mukaan oli ennakonpidätysten 2,1 prosentin kasvu Yhteisöverotuotoissa kasvu oli vieläkin reippaampaa ja seurakunnan osuus nousi peräti 7,6 % Yhteisöverotuloja kirjattiin kaikkiaan 1106 miljoonaa (1028 miljoonaa euroa vuonna 2014) Vuosikate Seurakunnan talouden tasapainoa parhaiten kuvaava tunnusluku on vuosikate ja sen määrä oli euroa ( euroa) Vuosikate oli euroa parempi kuin talousarviossa oli ennakoitu Vuosikate kattoi 125 % poistoista (59 %) sekä 147 % investoinneista (187 %) Toimintakate ja -kulut Toimintatuottojen ja toimintakulujen erotusta kuvaava toimintakate oli 8864 miljoonaa euroa alijäämäinen (-8785 miljoonaa), mutta se oli peräti euroa parempi kuin talousarviossa oli ennakoitu Toimintakulut kasvoivat 1,9 % ja ne olivat miljoonaa (10651 miljoonaa) Seurakunnan henkilöstömenot vuonna 2015 olivat 6517 miljoonaa (6631 miljoonaa) Palvelujen ostoihin käytettiin 2197 miljoonaa euroa (1901 miljoonaa) Vuokrat nousivat eurosta euroon Annetut avustukset nousivat eurosta euroon Seurakunnan koko käyttötalouden toteutuma eli toimintakate oli 96,4 % (96,0 % vuonna 2014) Ulkoisten menojen toteutumaprosentti oli 100,9 (100,1 vuonna 2014) Vastaavasti ulkoisten tulojen toteutumaprosentti oli 127,5 (124,9 vuonna 2014) Investoinnit Investoinnit olivat euroa ( euroa) Investointien toteutumisaste oli 66,7 (96,4 %) Investoinneista huomattavin oli Sinetän kappelin perusparannushanke Tämän hankkeen osuus vuoden 2015 investoinneista oli euroa

10 Kirkkoneuvosto (12 asia 42 Tilinpäätös vuodelta 2015) Lainat Pitkäaikaista lainaa ei ole Rahoitustuotot - ja kulut sekä rahoitusomaisuus Korko- ja sijoitustuottoja kirjattiin euroa ( euroa) Rahoitus- ja korkokuluja kirjattiin euroa (31651) Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä olivat euroa (107197) Rahoitusvarallisuus vuoden 2015 lopussa oli 4,3 miljoonaa euroa ja se oli 90 seurakunnan jäsentä kohti Vuonna 2014 rahoitusvarallisuus oli 4,0 miljoonaa euroa ja se oli 83 euroa seurakunnan jäsentä kohti Rahavarojen ja saamisten riittävyys vuoden 2015 lopussa oli 164 päivää (vuoden 2014 lopussa oli 153 päivää) Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahaston tulos oli 3472,31 euroa ylijäämäinen (12628 euroa vuonna 2014) Tilikauden tulos oli euroa parempi kuin talousarviossa oli ennustettu Hautainhoitorahastolle kertyi kesähoitohoitosopimuksia 950 kappaletta (937 kappaletta vuonna 2014) Pitkäaikaisia sopimuksia vuoden 2015 lopussa oli yhteensä 1577 (1623 kappaletta vuonna 2014) Hoidettujen hautojen kokonaismäärä oli 2529 kappaletta (2562 kappaletta vuonna 2014) Hautainhoitorahaston hoitovastuun määrä oli euroa ( euroa vuonna 2014) Hautainhoitorahaston varat olivat euroa ( euroa vuonna 2014) Hautainhoitorahaston ylikatteisuus laski eurosta euroon Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto allekirjoittaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset vuodelta 2015 ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastusta varten Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 13 asia 43 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: -kirkkovaltuusto , hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 162, kasvatustyön johtokunta 27 ja 281, Ounasvaara-Alakemijoen alueneuvosto 212, hautaustoimen päällikkö viikot 6-10, johtava diakonianviranhaltija 6-11, lapsityön pastori 7-9, kiinteistöpäällikkö 5-9, hallintojohtaja 7-9, kirkkoherra 7-11 ja talouspäällikkö 5-10 Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen

11 Kirkkoneuvosto asia 44 Muut asiat 15 asia 45 Seuraava kokous Vt kirkkoherra Kari Yliräisänen tiedotti järjestettävästä valtuustoseminaarista (LIITE) Aino Paananen tiedusteli mahdollisuudesta Suviseuroihin liittyvälle jumalanpalvelukselle Rovaniemen kirkossa sekä kirkkoherran ja kappalaisten virkaanasettamisista - Rovaniemen kirkko on varattu oman seurakunnan konfirmaatiomessuun ko ajankohtana On sovittu, että Muurolan kappeli on käytettävissä Suviseurojen jumalanpalvelukseen - kappalaiset asetetaan virkaan 295 ja kirkkoherra Terttu Luoma-ahon kysymys koski kertapalkkioita ja henkilöstösuunnitelmaa Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo asia 46 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17 asia 47 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2047 Laulettiin virsi 77 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Raimo Miettunen :t 31-35, Kimmo Niukkanen Aino Paananen 36