ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen Janne Kaisanlahti Pertti Ahokas Ville-Pekka Jokela Raili Kerola Mirja Mäntymäki Kimmo Niukkanen Aino Paananen Leena Pernu kirkkoherra, pj vpj Asko Peuraniemi poistui klo 1927 Veli-Matti Latvakoski varajäsen (Jukka Vaara) Terttu Luoma-aho Heikki Salo Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj hallintojohtaja vt viestintäpäällikkö sihteeri Poissa Jukka Vaara jäsen Oppilaitospastori Heini Kesti seurasi kirkkoneuvoston kokousta, osana Kirjo I koulutusta Kuultiin tietohallintopäällikkö Kristian Mustosta asian 4 kohdalla etäyhteydellä (skype) 1 asia 119 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 329:1,4,5 Hiljennyttiin kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdattelemaan alkuhartauteen ja rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 120 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Mirja Mäntymäki ja Kimmo Niukkanen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mirja Mäntymäki ja Aino Paananen

2 Kirkkoneuvosto asia 121 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Terttu Luoma-aho esittää kirkkoneuvostolle kysymyksen kohdassa Muut asiat 4 asia 122 Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-alueen tietoliikennekilpailutus Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-alueen tietoliikennepalveluista on jätetty tarjouspyyntö liitteineen julkisten hankintojen Hilma-tietokantaan Tarjouspyyntöä on korjattu Tarjouspyyntö ja muut liitteet sekä vertailutaulukko pöytäkirjan liitteenä Määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet Telia Finland Oyj, DNA Oyj sekä Elisa Oyj Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia Vertailutaulukon pisteytyksen perusteella tarjouskilpailun voittajaksi esitetään Telia Finland Oyj:tä Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto 1 kuulee tietohallintopäällikkö Kristian Mustosta tietoliikennekilpailutuksesta 2 merkitsee tiedokseen Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-alueen johtokunnan asiakohdan 6 kohdalla tekemän esityksen tarjouskilpailun voittajaksi 3 päättää, että Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-alueen tietoliikennepalvelut hankitaan tarjouskilpailun voittajalta Telia Finland Oyj:ltä Sopimuskausi alkaa päätöksen saatua lainvoiman ja on kestoltaan 36 kk Sopimukseen sisältyy lisäksi 12 kk optiokausi Kirkkoneuvosto 1 kuuli etäyhteydellä tietohallintopäällikkö Kristian Mustosta tietoliikennekilpailutuksesta 2 merkitsi tiedokseen Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-alueen johtokunnan asiakohdan 6 kohdalla tekemän esityksen tarjouskilpailun voittajaksi 3 päätti, että Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-alueen tietoliikennepalvelut hankitaan tarjouskilpailun voittajalta Telia Finland Oyj:ltä Sopimuskausi alkaa päätöksen saatua lainvoiman ja on kestoltaan 36 kk Sopimukseen sisältyy lisäksi 12 kk optiokausi

3 Kirkkoneuvosto asia 123 Ehdotus Rovaniemen seurakunnan strategiaksi luvulle Kirkkoneuvosto käsitteli luonnosta Rovaniemen seurakunnan strategiaksi Keskustelussa esiin nousseet näkökohdat on huomioitu luonnosversiossa Sama luonnos on esitelty seurakunnan koko henkilöstölle yhteistoimintakokouksessa (LIITE 1) Oheisena myös strategiakyselyn aineisto (LIITE 2) Aikataulullisesti kirkkoneuvosto on asettanut tavoitteeksi tuoda strategiaehdotus joulukuussa 2017 kokoontuvalle kirkkovaltuustolle Mikäli kirkkoneuvosto hyväksyy strategiaehdotuksen tässä vaiheessa, silloin asia voidaan viedä kirkkovaltuuston käsiteltäväksi kokoukseen Ehdotus, khra 1 Kirkkoneuvosto keskustelee strategiasta 2 Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen Rovaniemen seurakunnan strategiaksi ja esittää kirkkovaltuustolle sen vahvistamista Muutettu ehdotus, khra Rovaniemen seurakunnan strategiaa jatkotyöstetään keskustelun pohjalta seuraavaa kirkkoneuvoston kokousta varten Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen

4 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto aloitti tauon klo 1855 ja jatkoi kokousta klo 1901 Janne Kaisanlahti oli poissa kokouksesta klo asia 124 Sairaalasielunhoitajan viran julistaminen haettavaksi Rovaniemen seurakunnan sairaalapastori Marjatta Orava on irtisanoutunut sairaalapastorin virasta alkaen siten, että hänen palvelussuhteensa Rovaniemen seurakuntaan päättyy Virkaan valittavan tulee olla kirkon sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutuksen suorittanut tai sen suorittamiseen kirjallisesti sitoutunut pappi tai lehtori Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaisesti Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika Virkaan määrättävän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote Virkamääräyksen antaa Oulun hiippakunnan tuomiokapituli Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto pyytää, että Oulun hiippakunnan tuomiokapituli julistaa Rovaniemen seurakunnan sairaalasielunhoitajan viran haettavaksi Viran täyttöä valmistelee työryhmä, johon kuuluvat kirkkoherra Kari Yliräisänen, palvelutyön johtokunnan pj Asko Peuraniemi, sielunhoitotyön vastaava, sairaalateologi Lauri Kinnunen Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää kaksi henkilöä valmistelutyöryhmään Haastattelutilanteeseen voivat osallistua myös kirkkoneuvoston ja palvelutyön johtokunnan jäsenet Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja lisäsi viran täyttöä valmistelevaan työryhmään Pertti Ahokkaan ja Ville-Pekka Jokelan

5 Kirkkoneuvosto asia 125 Diakonia-avustusten lisätarve Diakoniatyölle on myönnetty vuoden 2017 talousarvioissa diakoniaavustuksiin 84000, ruokapankin avustuksiin Lisäksi talousarvioissa on varauduttu siihen, että kolehti-, lahjoitus- ja keräysvaroilla avustetaan :n edestä Palvelutyön johtokunta on käsitellyt diakonia-avustusten määrärahatilannetta kokouksessaan ja 63 kohdalla ja todennut, että määrärahat ovat loppumassa Palvelutyön johtokunta on myös hyväksynyt diakoniatyön kustannuspaikalla euron avustusmäärärahaylityksen kattamalla sen muilta tileiltä (LIITE 3) Lisäksi palvelutyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Abrahamrahastolta siirretään 5000 euroa käytettäväksi diakonia-avustuksiin ja, että kirkkoneuvoston käyttövaroista siirretään 5000 diakoniatyölle diakonia-avustuksia varten Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto, 1 merkitsee tiedokseen diakoniatyön avustustilanteen per Avustusmäärärahoja talousarvioon budjetoitu , käytetty merkitsee tiedokseen Abraham-rahaston tilanteen per Rahaston pääoma 16102,42 (osakkeet 6719,68 + pankkisaamiset 9382,74) 3 merkitsee tiedokseen kirkkoneuvoston käyttövarojen tilanteen per Alkusaldo 18000, käyttövaroja jäljellä euroa 4 määrää johtavaa diakonian viranhaltijaa huolehtimaan siitä, että avustusmäärärahaylitykset tulevat kaikkinensa katettua talousarvion ulkoisen toimintakatteen puitteissa 5 päättää siirtää Abraham-rahastolta 5000 euroa diakoniatyölle diakonia-avustuksia varten ja 6 päättää siirtää käyttövaroistaan 5000 euroa diakoniatyölle diakoniaavustuksia varten Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen päätösehdotuksen kohdat 1, 2 ja 3 sekä hyväksyi kohdat 4, 5 ja 6

6 Kirkkoneuvosto asia 126 Yhteistyötoimikunnan työantajaedustajat kaudelle Kirkon pääsopijaosapuolet ovat laatineet uudet ohjeet voimaan tulleen Kirkon yhteistoimintasopimuksen (KirVesTes, liite 11) nojalla yhteistyötoimikunnan asettamisen ja työsuojeluvaltuutetun ja varavaltuutettujen valintojen toteuttamista varten Niitä sovelletaan toimikautta koskien Ohjeet on julkaistu kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä A8/2017 Yhteistyötoimikunta on asetettava, kun työantajan palveluksessa työskentelee säännöllisesti vähintään 10 työntekijää Sen jäsenmäärästä sovitaan paikallisesti ottaen huomioon työpaikan laatu, laajuus ja muut olosuhteet Siinä voi olla enintään 12 jäsentä Vähintään neljäsosan jäsenistä tulee edustaa työnantajaa Työnantajan edustajana yhteistyötoimikunnassa toimii työsuojelupäällikkö Jos yhteistyötoimikunnassa on enemmän kuin neljä jäsentä, työnantajan edustajana toimii työsuojelupäällikön lisäksi kirkkoherra ja tarpeen mukaan kirkkoneuvoston määräämä muu esimiesasemassa oleva henkilö Työntekijöiden edustajina yhteistyötoimikunnassa toimivat työsuojeluvaltuutetut ja pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiehet tai jos pääsopijajärjestö on nimennyt seurakuntaa vain yhden luottamusmiehen, on hän yhteistoimintasopimuksen tarkoittama pääluottamusmies ja myös yhteistyötoimikunnan jäsen Yhteistyötoimikunnan asettaminen on prosessi, joka aloitetaan paikallisella sopimisella Siinä noudatetaan kirkon pääsopimuksen 14 :ssä tarkoitetun paikallisen sopimisen normaalilausekkeen mukaista menettelyä Rovaniemen seurakunnassa paikallinen sopimus yhteistyötoimikuntaa koskien on tehty Paikallisesti Rovaniemellä on sovittu, että yhteistyötoimikunnassa on 8 jäsentä, joista 3 työnantajan edustajaa ja 5 työntekijöiden edustajaa Työnantajan edustajina toimivat työsuojelupäällikkö (Pentti Puuronen), kirkkoherra (Kari Yliräisänen) ja kirkkoneuvoston määräämä esimiesasemassa oleva henkilö Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto nimeää yhteistyötoimikuntaan työnantajan kolmanneksi edustajaksi työsuojelupäällikön ja kirkkoherran lisäksi hallintojohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Asko Peuraniemi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 1927

7 Kirkkoneuvosto asia 127 Ainaishautojen hoitamattomuuden kuulutusmenettely 2016 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Kirkkoneuvosto Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Kirkkolain 17 luvun 5 mukaan, haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina ja haudanhoidosta vastaa hautaoikeuden haltija Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta on päättänyt ( 114) hoitamattoman haudan kriteerit, joita kartoitustyössä on käytetty pohjana Hautausmailla on tehty kartoitustyötä dokumentoimalla ja valokuvaamalla ainaishautoja vuodesta 2010 lähtien Koska materiaalia on kertynyt paljon ja kuulutettavien hautojen määrä on suuri, on työjärjestelyiden kannalta järkevää toteuttaa kuulutuksia pienemmissä erissä Kolmas hoitamattomuuskuulutus toteutetaan IV hautausmaan C hautalohko, jolla on yhteensä vähän yli 200 hautaa, joilla haudan hoitovelvollisuus on olennaisesti laiminlyöty Kesällä 2016 haudat kuulutetaan ilmoittamalla kunnostuskehotus lehdessä Hautaoikeuden haltijan katsotaan saaneen 17 luvun 5 päätöksestä tiedon, kun sitä koskeva kuulutus on julkaistu lehdessä (KL 24 luku 11 ) Hautaoikeuden haltijoihin otetaan yhteyttä kirjeitse, mikäli luotettavat osoitetiedot on saatavilla ja jos haudalle on sellainen nimetty Samaan aikaan kaikille kunnostuskehotuksen saaneille haudoille asetetaan tiedoksianto Antamalla kunnostuskehotus hautaoikeuden haltija velvoitetaan kunnostamaan hauta vuoden määräajassa hautaoikeuden menetyksen uhalla Mikäli hautaa ei ole kunnostettu määräajan umpeutumiseen mennessä, kuulutetaan hautojen hautaoikeus menetetyksi Mahdolliset hautaoikeuden menetykset tuodaan aikanaan johtokunnan hyväksyttäväksi ja kirkkoneuvoston päätettäväksi Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyy kuulutusmenettelyn toimintaehdotuksen ja liitteen mukaisen lehti-ilmoituksen ja liitteen mukaisen kirjeen Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta antoi kokouksessaan kunnostuskehotuksen IV hautausmaan C- hautalohkon hoitamattomille ainaishaudoille Määräaikaan mennessä monta kuulutettua hautaa sai uuden hautaoikeuden haltijan, useita hautoja alettiin omaisten toimesta jälleen hoitaa tai omaiset luovuttivat haudan seurakunnalle Liitteessä 1 on luettelo haudoista, jotka ovat edelleen määriteltyjen kriteerien perusteella hoitamattomia

8 Kirkkoneuvosto (9 asia 127 Ainaishautojen hoitamattomuuden kuulutusmenettely 2016) KL 17 luku 5 mukaan seurakunnan kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi, ellei hautaoikeuden haltija ole kunnostuskehotuksesta huolimatta vuoden määräaikaan mennessä kunnostanut hautaa Päätöksestä tulee tiedottaa KL 24 luvun 11 mukaan hautaoikeuden haltijaa kirjeitse tai haudalle laitettavalla tiedotteella (ellei hautaoikeuden haltijaa ole nimetty tai luotettavat yhteystiedot eivät ole saatavilla) sekä lehti-ilmoituksella Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyy kuulutusmenettelyn hoitokehotuksen jälkeen edelleen hoitamattomien ainaishautojen luettelon liitteen 1 mukaisesti Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto julistaa kyseessä olevien hautojen hautaoikeuden menetetyksi Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkoneuvosto Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto julistaa liitteessä (LIITE 4) mainittujen hoitamattomien ainaishautojen hautaoikeuden menetetyksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 10 asia 128 Hautaoikeuden haltijan määrääminen 11 asia 129 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: palvelutyön johtokunta 288, hautaustoimen päällikkö viikot 35-37, johtava diakonianviranhaltija 35-37, lapsityön pastori 34-36, hallintojohtaja 35-27, kirkkoherra 35-37, tietohallintopäällikkö ja vt talouspäällikkö 34 Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 12 asia 130 Muut asiat Kirkkovaltuuston pj Terttu Luoma-aho tiedusteli Rovaniemen seurakunnan mahdollisesta osallistumisesta Kristus- päivään 212 Turussa

9 Kirkkoneuvosto asia 131 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo asia 132 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15 asia 133 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1949 Laulettiin virsi 560:1,2,4 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Mirja Mäntymäki Aino Paananen