Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2011. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Vesa Pekka Koivuranta Raili Kerola Liisa Ansala Miikka Keränen Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Hannu Erola Pirjo Pyhäjärvi Antti Jääskeläinen Pirkko Aliisa Rytilahti Kari Yliräisänen puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen (Paananen) kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja sihteeri tiedotuspäällikkö Poissa Antti Paananen jäsen Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja 1 asia 110 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 455. Alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Vesa Pekka Koivuranta avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 111 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Antti Paananen ja Raili Kerola. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Hannu Erola ja Raili Kerola.

2 Kirkkoneuvosto asia 112 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään oikaisuvaatimus maksuvapautusasiassa (salassa pidettävä asia) ja Simo Rahtun asia. 4 asia 113 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. (KL 10:6). Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 5 asia 114 Lausunnon antaminen / Hannu Ullnerin sivutoimiluvan jatkaminen Johtava sairaalapastori Hannu Ullner anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta jatkoa sivutoimiluvalleen lukien tehdäkseen sairaalapapin viranhoidon ohessa sivutyönä psykoterapiaa kuusi tuntia viikossa. (LIITE 1). Tuomiokapituli on myöntänyt johtava sairaalapastori Hannu Ullnerille sivutoimiluvan ajalle yksilöpsykoterapeutin työn tekemiseen kuusi tuntia viikossa. Sivutoimi ei saa haitata Rovaniemen seurakunnan johtavan sairaalapastorin viran hoitamista. KJ 6:5 :n mukaan Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Sivutoimella tarkoitetaan 1 3 momentissa virkaa, palkattua työtä ja tehtävää, joista viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammattia, elinkeinoa ja liikettä. Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää. Tuomiokapituli myöntää sivutoimiluvan papin, lehtorin tai kanttorinviran haltijalle. Hakemukseen on liitettävä kirkkoneuvoston lausunto. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto puoltaa johtava sairaalapastori Hannu Ullnerin sivutoimilupa anomusta. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

3 Kirkkoneuvosto asia 115 Rovaniemen seurakunnan edustajat Vezpremin lastenkodin avajaisissa Kirkkoneuvosto on päättänyt avustaa Vezpremin lastenkotia eurolla. Ystävyysseurakuntatoimikunta esittää, että kirkkoneuvosto nimeää kaksi seurakunnan edustajaa lastenkodin avajaisiin. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakunnan edustajiksi Vezpremin lastenkodin avajaisiin nimetään Annikki Nelin ja Leena Jääskeläinen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 7 asia 116 Korkalovaaran kappelin rakennustoimikunnan perustaminen Kirkkoneuvosto palautti asian uudelleen valmisteltavaksi kokouksessaan Korkalovaaran kappelissa on todettu suhteellisen mittavia kosteusvaurioita. Rakennuksen haastavat tutkimus, suunnittelu ja rakennustyöt puoltavat rakennustoimikunnan perustamista. Tutkimus ja suunnittelutyöt on aloitettu ja valmistuvat syksyn 2011 aikana ja varsinaiset rakennustyöt on tavoitteena aloittaa loppuvuodesta 2011 ja vastaanottaa Rakennustoimikunta kokoontuisi virka aikoina, joko tarvittaessa rakennuskohteessa tai seurakuntakeskuksen tiloissa. Rakennustoimikunta valmistelee rakennushankkeeseen liittyvät asiat talousarvion ja suunnitelmien puitteissa. Hankkeen sujuvan etenemisen kannalta vaadittavat tavanomaiset suunnittelua ohjaavat valmistelut viedään kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kaikki kustannus ja hankepäätökset tekee joko hauta ja kiinteistötoimen johtokunta tai kirkkoneuvosto kirkkovaltuuston valtuutuksella. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto nimeää rakennustoimikunnan jäseniksi Hannu Ovaskaisen, Simo Rahdun ja Sulo Kemppen hauta ja kiinteistötoimen johtokunnasta. Viranhaltijoiksi nimetään Vesa Pekka Koivuranta, Antti Jääskeläinen, Sari Kuirinlahti ja Heikki Rötkönen. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää kaksi jäsentä. Rakennustoimikunnan puheenjohtajana toimii hauta ja kiinteistötoimen johtokunnan puheenjohtaja Hannu Ovaskainen ja sihteerinä Heikki Rötkönen. Rakennustoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto nimesi rakennustoimikunnan jäsenet seuraavasti: Hannu Ovaskainen (puheenjohtaja) Simo Rahtu Sulo Kemppe Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Vesa Pekka Koivuranta Antti Jääskeläinen Sari Kuirinlahti Heikki Rötkönen (sihteeri) Rakennustoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

4 Kirkkoneuvosto asia 117 Haaralantie 8:n myyntitoimeksianto Kirkkoneuvosto Rovaniemen seurakunta omistaa omakotitalon Pöykkölässä osoitteessa Haaralantie 8 (Kiinteistötunnus ). Talo sijaitsee omalla 806,8 m2:n tontilla. Talon rakennusala on 130 m2 ja huoneistopinta ala on 103 m2. Talo on rakennettu vuonna Rakennus on puurunkoinen ja julkisivu on muurattu kahitiilestä. Rakennuksessa on tehty Kiratek Oy:n suorittama kuntotarkastus asuntokauppaa varten Kuntotarkastuksen johdosta seurakunnan rakennustoimisto on osaksi teettänyt ja osaksi tehnyt omana työnä akuutit kuntotarkastuksessa ilmenneet korjaustarpeet kuten vesikaton uusimisen. Kiratek Oy on laatinut kuntotarkastuksen jälkitarkastusraportin. Seurakunta on ostanut kiinteistön vuonna Rakennus on ollut päiväkerho ja kerhotoiminnan käytössä koko olemassaolon ajan. Rovaniemen kaupungin lopetettua koulun Pöykkölästä on seurakunnan päiväkerhot siirretty lähemmäs Ounasrinteen koulua Kiehiskujalle Kiinteistö Oy Kelta Kankaalta vuokrattuihin tiloihin. Haaralantie 8:ssa sijaitseva talo on tullut seurakunnalle tarpeettomaksi ja se voidaan myydä. Kyseessä on kiinteän omaisuuden luovutus, josta päättää kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Rovaniemeläisiltä kiinteistönvälittäjiltä on pyydetty tarjoukset talon myymisestä. Saatuja tarjouksia esitellään kokouksessa. Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto valitsee kiinteistönvälittäjän, jolle Haaralantie 8:ssa oleva omakotitalo annetaan myyntiin. Kirkkoneuvosto valitsi kiinteistönvälittäjäksi tarjouskilpailun voittaneen Habita Oy:n ja valtuutti hallintojohtaja Antti Jääskeläisen sopimaan myyntitoimeksiannon yksityiskohdista. Kirkkoneuvosto Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto kuulee tilannekatsauksen ja päättää jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto kuuli tilannekatsauksen ja valtuutti hallintojohtaja Antti Jääskeläisen neuvottelemaan jatkotoimenpiteistä kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti.

5 Kirkkoneuvosto asia 118 Talouskatsaus tammi kesäkuulta 2011 Rovaniemen seurakunnan talous on sujunut alkuvuoden osalta suunnitelmien mukaisesti. Toimintakulut ovat olleet 5,386 miljoonaa euroa (5,170 miljoonaa vuonna 2010). Talousarvioon varatuista menoista on näin ollen kulutettu 52,1 % (50,2 % vuonna 2010). Verotulot ovat kasvaneet alkuvuoden aikana kaikkiaan 6,3 %:lla 5,174 miljoonasta eurosta 5,502 miljoonaan euroon. Verotulojen kasvu näkyy ennen kaikkea yhteisöverotulojen kasvuna, joka on peräti 17,8 % ( eurosta euroon) Kirkollisverotulotkin ovat kasvaneet reippaasti 5,2 %:lla 4,691 miljoonasta eurosta 4,933 miljoonaan euroon. Tammi kesäkuun ajalta tilikauden ylijäämä on euroa ( euroa vuonna 2010). Vuoden 2011 talousarviossa on varauduttu euron alijäämään. Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto kuulee talouskatsauksen tammi kesäkuulta Kirkkoneuvosto kuuli talouskatsauksen.

6 Kirkkoneuvosto asia 119 Talousarvion laadintaohjeet Oheisena (LIITE 2) laadittu ehdotus kirkkoneuvoston ohjeeksi työaloille ja johtaville viranhaltijoille. Suomen taloustilanne on alkuvuoden 2011 aikana ollut suotuisa. Suomen talous on alkuvuoden aikana kasvanut voimakkaasti lähinnä vientinäkymien edelleen parantuessa. Valitettavasti tämä kasvu uhkaa nyt voimakkaasti supistua johtuen euroalueen ja Yhdysvaltojen taloustilanteesta. Maailmantalouden pelätään ajautuvan uuteen taantumaan. Seurakunnan talousarvion raameja laskettaessa on lähdetty siitä ajatuksesta, että vuosien aikana talous saatetaan tasapainoon. Tasapainoon saattaminen edellyttää, että seurakuntaan ei perusteta uusia menoautomaatteja. Lisäksi tasapainoon pääseminen edellyttää, että seurakunnan omaisuutta joudutaan realisoimaan. Raamilaskelmassa on lähdetty olettamuksesta, että vuoden 2012 kokonaisverokertymä on 2 % suurempi kuin vuoden 2011 todennäköinen kertymä. Vuoden 2012 talousarvion menoraameissa on varauduttu 1,5 %:n suuruisiin palkankorotuksiin vuoden 2012 aikana. Kiinteistömenoissa on huomioitu kasvaneet kustannukset. Muissa menoissa ei ole korotusta eikä vähennystä. Kirkon nykyinen virka ja työehtosopimus on voimassa saakka, mutta vuoden 2012 palkkaratkaisua ei ole vielä sovittu, joten tarkka palkkamenojen lisäys ei ole vielä tiedossa. Kuluvan vuoden talousarvio on euroa alijäämäinen. Ohessa on kokonaisraamilaskelma vuodelle 2012 sekä ennustettu tulevaa kehitystä vuosille TP2010 TA2011 E 2012 E 2013 E2014 Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Verotulot Kirkollisvero Yhteisövero Verotuskustannukset Kirkon keskusrahastomaksut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muut rahoituskulut Vuosikate Poistot Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut Tilikauden tulos Poistoeron vähennys Tilikauden ylijäämä

7 Kirkkoneuvosto (10 asia 119 Talousarvion laadintaohjeet) Investointisuunnitelmaa ja sen rahoitusta on tarkoitus käsitellä kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto keskustelee työaloille ja johtaville viranhaltijoille annettavasta oheisesta ehdotuksesta ohjeeksi toiminta ja taloussuunnitelmien laatimiseksi vuosille Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoon kuulumattomalta peritään rippileirimaksua 15 /vrk ehdotetun 22 /vrk sijaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi pöytäkirjan liitteen mukaisen ohjeen toiminta ja taloussuunnitelmien laatimiseksi vuosille asia 120 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kirkkovaltuusto 11.5., julistustyön johtokunta 16.6., hauta ja kiinteistötoimen johtokunta 8.6 ja 13.7., hautaustoimen päällikkö, viikot 23 31, kiinteistöpalvelupäällikkö 24 32, rakennuspäällikkö 27, lapsityön lehtori 8 32, hallintojohtaja 24 32, kirkkoherra Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen. 12 asia 121 Oikaisuvaatimus maksuvapautusasiassa Salassa pidettävä asia (JulkL 621/ :n 23 k) erillinen pöytäkirja 13 asia 122 Muut asiat Simo Rahtu kertoi kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalan vierailusta Rovaniemen seurakunnassa. 14 asia 123 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo

8 Kirkkoneuvosto asia 124 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 16 asia 125 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Laulettiin virsi 552 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Vesa Pekka Koivuranta puheenjohtaja Pirkko Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Raili Kerola Hannu Erola