Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ke klo Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Simo Rahtu Eeva Liisa Antinoja varajäsen (Raili Kerola) Pirjo Alaraudanjoki varajäsen (Liisa Ansala) Leena Järventie varajäsen (Sirpa Nykänen) Hannu Erola varajäsen (Antti Paananen) Matti Henttunen varajäsen (Asko Peuraniemi) Pirjo Pyhäjärvi Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja vs. tiedotuspäällikkö sihteeri Poissa Raili Kerola varapuheenjohtaja Liisa Ansala jäsen Miikka Keränen jäsen Terttu Luoma aho jäsen Sirpa Nykänen jäsen Antti Paananen jäsen Asko Peuraniemi jäsen Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ennen kokouksen alkua vs. tiedotuspäällikkö Harriet Urponen esittäytyi kirkkoneuvostolle. 1 asia 105 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 183:1 3. Vt. kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 106 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Samuli Korteniemi ja Terttu Lehtola. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

2 Kirkkoneuvosto asia 107 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään palkanlaskija Päivi Rautajoen virkavapausanomus, lausunnon antaminen Hannu Ullnerin sivutoimilupahakemukseen ja ilmoitusasia / Oulun hallinto oikeuden päätös /0247/2 sekä Pirjo Alaraudanjoen kysymys. 4 asia 108 Korkalovaaran kappelin korjaushankkeen rakennustöiden hankinta ja rakentamispäätös Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta Tarjouskilpailu toteutettu rajoitettuna hankintamenettelynä. Tarjouskilpailun valintaperusteena vähimmäisvaatimukset täyttävä halvin kokonaishinta. Hankintailmoitus HILMA Osallistumishakemukset jätetty klo 15:00 mennessä. Tarjouspyynnöt jätetty (suunnitelma valmistuttua toimitettu heti tarjoajille). Tarjoukset jätetty , klo 15:00 mennessä. Tarjoukset avattu Ennen urakkasopimuksien allekirjoitusta pidetään urakkaneuvottelu, jossa käsitellään mahdolliset urakoitsijoiden esittämät tilaajalle edullisemmat toteutusvaihtoehdot. Halvim piin tarjoushintoihin ja a rvioihin perustuva talouslaske lm a ( s is. a lv 23 % ): Talousvarauma Rakennuttajakulut n Suunnittelukulut n Purku urakka Pää/Rakennusurakka Sisäänkäynnin katos Piha aluetyöt Siirtoväliseinät Sisäseinien maalinpoisto Vesikattourakka LVI urakka Piha aluetyöt SÄH urakka Piha aluetyöt Rakennusautomaatiourakka Äänentoistourakka Kulunvalvonta urakka Videojärjestelm ä urakka Kust.varaum a n. 10% hankekustannuksista YHT: Ali/Ylijää m ä

3 Kirkkoneuvosto (4 asia 108 Korkalovaaran kappelin korjaushankkeen rakennustöiden hankinta ja rakentamispäätös) Ehdotus, rp Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta on saanut tiedokseen tarjouskilpailun tuloksen ja talouslaskelman. Johtokunta esittää kirkkoneuvoston päätettäväksi, että urakoitsijoiksi valitaan verolliselta kokonaishinnaltaan; Pää/Rakennusurakka: Laplan Oy sisältää vesikattourakan LVI urakka: Lapin LVI Oy SÄH urakka: ARE Oy Rakennusautomaatiourakka: IV ja Säätölaitehuolto J Kantola Äänentoistourakka: Deivox Oy Kulunvalvonta urakka: Turvaykköset Oy Videojärjestelmä urakka: Turvaykköset Oy YHT: Seuraavat erillishankinnat päätetään urakkaneuvottelujen jälkeen. Perusteena suunnitelmien tarkennus, rakennusurakan mahdollinen ositus: 1. Sisäänkäynnin katoksen rakennusurakka 2. Piha alueiden rakennus ja LVI urakat 3. Siirtoväliseinien rakennusurakka 4. Sisäseinien maalinpoisto Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkoneuvosto Liitteenä urakkatarjousten avaustilaisuudesta laadittu pöytäkirja (LIITE 1) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy Korkalovaaran kappelin rakennustöiden urakoitsijat hauta ja kiinteistötoimen johtokunnan esittämällä tavalla. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

4 Kirkkoneuvosto asia 109 Talouskatsaus tammi maaliskuun ajalta Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto kuulee talouskatsauksen vuoden 2012 tammimaaliskuun ajalta. Kirkkoneuvosto kuuli hallintojohtaja Antti Jääskeläisen talouskatsauksen vuoden 2012 tammi maaliskuun ajalta. 6 asia 110 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kasvatustyön johtokunta 23.5., hauta ja kiinteistötoimen johtokunta 18.4., Korkalovaaran Ylikylän piirineuvosto 24.5., Ounasjoen piirineuvosto 24.5., hautaustoimen päällikkö viikot 21 22, kiinteistöpalvelupäällikkö 21 23, rakennuspäällikkö 19, johtava diakonianviranhaltija 22, hallintojohtaja 21 22, vt. kirkkoherra Ehdotus, vt. khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen. 7 asia 111 Palkanlaskija Päivi Rautajoen virkavapausanomus Palkanlaskija Päivi Rautajoki on toiminut Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) palveluksessa lähtien. Hänelle on myönnetty viranhaltijapäätöksellä vuosilomia ja palkatonta virkavapaata ajalle Päivi Rautajoki anoo kirkkoneuvostolta palkatonta virkavapautta ajalle toimiakseen edelleen Kirkon palvelukeskuksen palveluksessa palkanlaskennan pääkäyttäjän tehtävissä. Talouspäällikkö Tarja Ahopelto puoltaa anomusta. (LIITE 2). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy Päivi Rautajoen virkavapausanomuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

5 Kirkkoneuvosto asia 112 Lausunnon antaminen / Hannu Ullnerin sivutoimiluvan jatkaminen Johtava sairaalapastori Hannu Ullner anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta jatkoa päättyvälle sivutoimiluvalleen. (LIITE 3). Ullner on tehnyt sairaalapapin viranhoidon ohessa sivutyönä psykoterapiaa kuusi tuntia viikossa. Tuomikapituli on aiemmin myöntänyt sivutoimiluvan vuodeksi kerrallaan. Sivutoimi ei saa haitata Rovaniemen seurakunnan johtavan sairaalapastorin viran hoitamista. KJ 6:5 :n mukaan Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Sivutoimella tarkoitetaan 1 3 momentissa virkaa, palkattua työtä ja tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammattia, elinkeinoa ja liikettä. Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää. Tuomikapituli myöntää sivutoimiluvan papin, lehtorin tai kanttorinviranhaltijalle. Hakemukseen on liitettävä kirkkoneuvoston lausunto. Ehdotus, vt. khra Kirkkoneuvosto puoltaa johtava sairaalapastori Hannu Ullnerin sivutoimilupa anomusta. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. 9 asia 113 Ilmoitusasia / Oulun hallinto oikeuden päätös /0247/2 Kirkollisvalitus. Muutoksenhakija Hannes Viiri. (LIITE 4). Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 10 asia 114 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 21.8., (varalla 28.8), 25.9., , (koko päivä), ja ja kirkkovaltuuston kokoukset ja

6 Kirkkoneuvosto asia 115 Muut asiat Keskusteltiin Pirjo Alaraudanjoen kysymyksen pohjalta Pääsky lehden artikkelista kirkkoherranvaalissa. 12 asia 116 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 13 asia 117 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 566. Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Samuli Korteniemi Terttu Lehtola