OHJEITA TULOSTAMISEEN

Transkriptio

1 OHJEITA TULOSTAMISEEN Ver LYHYT OPPIMÄÄRÄ

2 TULOSTUSSALDON TARKISTAMINEN Näet käytössäsi olevan tulostussaldon määrän työpöydälläsi olevasta Print account kuvakkeesta, katso kuva: Tuplaklikkaamalla kahdesti kyseistä kuvaketta aukeaa työpöydällesi ikkuna mistä näet jäljellä olevan tulostussaldon määrän: Määrä näkyy euroina. Sivun hinta on 0,05 euroa, eli yllä näkyvässä ikkunassa on jäljellä 88 sivua. Jokainen yliopiston opiskelija saa 400 ilmaista sivua lukuvuoden alussa eli 1.8 Lisää tulostussaldoa voit ostaa Carelia-rakennuksessa sijaitsevan kampuskirjaston ensimmäisen kerroksen Opparin palvelutiskiltä.

3 HUOM: Tulostettaessa kaksipuoleisena, järjestelmä veloittaa kiintiöstä 2 sivua. Tämä johtuu siitä että järjestelmä kirjaa sivun per valotus. Kuitenkin kaksipuoleinen tulostus kannattaa jo paperimäärän vähenemisen takia. TULOSTAMINEN YKSIPUOLEISENA Vakiona yliopiston tulostimet tulostavat kaksipuoleisena. Huomio: MS Office-ohjelmissa ja Adobe Acrobat:issa voit valita yksi- tai kaksipuolisen tulostuksen jo itse printvalikossa Jos haluat tulostaa muissa ohjelmissa yksipuoleisena, niin toimi näin: Ensiksi avaa aivan normaali print-valintaruutu

4 Paina seuraavaksi avautuneen valintaruudun oikeasta preferences-painiketta. Seuraavaksi eteesi pitäisi aueta alla näkyvä ikkuna: Sieltä oikeassa yläkulmassa olevasta alasvetovalikosta (2- Sided printing) valitse 1-sided print. 2-sided print, Flip on short edge tarkoittaa että tulostettaessa vaakatasossa (horizontal) niin kummatkin puolet tulostuvat samoin päin.

5 USEITA SIVUJA YHDELLE PUOLELLE Paras tapa säästää tulostuskiintiötä on tulostaa monta sivua yhdelle puolelle, tässä on ohjeet kuinka kyseinen temppu tehdään eniten käytetyissä ohjelmissa. MS WORD Valitse yllä olevassa kuvassa olevan 1 Pages Per Sheet - alasvetovalikosta haluamasi sivumäärä.

6 MS POWERPOINT Valitse yllä olevan kuvan mukaan Full page slidesalasvetovalikosta haluamasi sivumäärän. Jos valitset 3 dia per sivu, tekee powerpoint automaattisesti diojen viereen viivaston muistiinpanoja varten.

7 ADOBE READER Valitse yllä olevan kuvan mukaan Multiple-välilehti, tämän jälkeen voit valita sivujen määrän pages per sheet kohdasta.

8 ISOJEN PDF-TIEDOSTOJEN TULOSTAMISESTA Jos olet tulostamassa isoa PDF-tiedostoa, joka sisältää paljon kuvia tai on selvästi skannattu jostain dokumentista/kirjasta, (ei koske puhtaita tekstidokumentteja) niin silloin kannattaa tehdä seuraavasti. Valitse print-ikkunasta advanced-valikko (oikealla ylhäällä)

9 Siitä avautuvasta valikosta laita ruksi kohtaan: Print as image. Tällöin työ käsitellään jo tietokoneella ja täten tulostuu huomattavasti nopeammin ja ei tuki tulostinta.

10 SECURE PRINT Jos tulostat materiaalia joka sisältää arkaluontoista tietoa tai et halua työsi hukkuvan muiden tulostustöiden joukkoon, voit käyttää Secure print toimintoa. Tämä toimii siten että valitset print-valikossa properties - välilehden ja sieltä secure print (katso kuva) Tällöin tulostinajuri pyytää properties valikosta poistuttaessa sinua antamaan koodin (väh. 4 numeroa) tällä koodilla voit vapauttaa työsi tulostimelta haluamasi aikaan. Tulostimella työsi näkyy suojatut tulostustyöt kohdassa.

11 USEIN KYSYTTYÄ MIKSI TYÖNI EI TULOSTU? Yleisemmät syyt tähän on tulostuskiintiön loppuminen tai Office-ohjelmien ollessa kyseessä väärä paperikoko. Tulostussaldon tarkistaminen on selvitetty tämän dokumentin alussa. Office-ohjelmissa paperikoko pitäisi olla A4, joka onkin kyllä oletuksena, mutta voi vaihtua esim. jos tietoa kopioidaan Office-sovelluksiin jostain muusta lähteestä. Paperikoon voit tarkistaa Page layout kohdan size valikosta. MISSÄ SE TULOSTIN SITTEN ON? Kirjastossa tulostimet sijaitsevat huoneessa 154 (1A4) jonka sisäänkäynti sijaitsee ATK-neuvojan tilan takana. Opiskelijoiden käyttöön olevia tulostimia on myös luokissa E301, E302 (Educa 3 krs) MP102, MP103 (Metria, psykologian siipi) BOR102 (Borealis 1 krs) ja N202 (Natura 2 krs) MIKÄ IHMEEN XPS DOCUMENT WRITER? Jos tulostimen nimen kohdalla näkyy XPS document writer, ilman että olet itse muuttanut tulostinta, niin ota yhteyttä tietotekniikkaneuvojaan. Kyseisessä tapauksessa on tapahtunut virhe profiiliasi ladatessa.