OFFICE 365 OPISKELIJOILLE

Transkriptio

1 OFFICE 365 OPISKELIJOILLE

2 Table of Contents Articles... 3 Ohjeet Office 365 käyttöönottoon... 4 One Driveen tallennetun videon palauttaminen oppimisympäristön palautuskansioon... 5 Tulostaminen monitoimitulostimella... 8

3 Articles Page 3

4 Ohjeet Office 365 käyttöönottoon Diakin opiskelijoilla on oikeus ilmaiseen Office 365 -ohjelmistoon. Tarkemmat ohjeet Office 365 käyttöönottoon seuraavista linkeistä: Suomeksi: Office 365 ohje In English: Office 365 guide Page 4

5 One Driveen tallennetun videon palauttaminen oppimisympäristön palautuskansioon OneDriveen tallennetut isot tiedostot palautetaan oppimisympäristöön linkkeinä, eli ei tiedostoina. Fronterin käyttäjäkohtainen tallennustila on 20 megatavua, joten yksikin iso video vie suurimman osan tilasta ja tämän jälkeen et enää pysty palauttamaan muita tiedostoja. Tämän vuoksi käytä suurien tiedostojen kanssa aina linkkipalautusta. Etsi videotiedosto OneDrivesta Aktivoi videotiedostosi 1) täppäämällä tiedoston nimen edessä olevaa palloa. 2) Valitse sitten hae linkki. Page 5

6 Linkkihaun välilehti Katso että olet 1) välilehdellä Hae linkki. 2) Sen jälkeen valitse alasvetovalikosta Tarkasteluoikeus Diakin jäsenille. Useimmat oppimistehtävät palautetaan vain Diakin sisäiseen katseluun, eikä palautettaviin oppimistehtäviin anneta muokkausoikeutta ellei opettajan kanssa ole sovittu muuta esim. palautteenantamisesta suoraan dokumenttiin. 3) Kopioi linkki esim. näppäinkomennolla Ctrl + C (paina Control-näppäin pohjaan ja paina samaan aikaan C- näppäintä). Nyt linkki on kopioitu "muistiin" ja voit painaa Sulje. Kirjaudu oppimisalustalle ja etsi oikea kurssi ja palautuskansio Valise palautuskansiossa oiekasta yläkulmasta Luo > linkki. Page 6

7 Kopioi linkki URL-kenttään Liitä "muistissa" oleva linkki URL-kenttään esim. näppäinkomennolla Ctrl+ V. Anna otsikkokohtaan linkille selkokielinen nimi, esim. videon otsikko ja oma nimesi. Jos kyseessä on ryhmätyönä tehty video, voit tehdä ryhmäpalautuksen ihan normaaliin tapaan. Paina lopuksi Tallenna. Page 7

8 Tulostaminen monitoimitulostimella Tämä ohje koskee joissain Diakin toimipisteissä käytössä olevia monitoimitulostimia, joilla on mahdollista myös kopioida ja skannata. Halutessasi tulostaa auki olevan tiedoston Diakin tietokoneella seuraa näitä ohjeita kulloinkin käytössäsi olevaan ohjelmaan soveltaen (toiminnot voivat löytyä hieman eri paikoista eri ohjelmissa): 1. Valitse Tulosta ohjelman valikoista. 2. Valitse toimipaikkasi mukainen tulostin (Esim. Sture_Canon_tulostimet, monitoimitulostimien nimi voi kuitenkin vaihdella toimipisteittäin). 3. Tulosta. Tällöin tiedosto siirtyy tulostusjonoosi. Tämän jälkeen mene monitoimitulostimelle. Kohdat 2) ja 3) koskevat ensimmäistä kertaa, mutta muuten toimi seuraavasti: 1. Kosketa kulkulupalätkälläsi sitä varten varattua aluetta, tulostimen näytön vasemmalla puolella. Näytön vasemmalla puolella voi olla myös erillinen lukulaite tätä varten. 2. Jos tulostat ensimmäistä kertaa, kirjaudu seuraavaksi laitteelle tunnuksillasi. Tunnukset ovat samat kuin millä kirjaudut Fronterille ja Diakin sähköpostiisi. Näppäimistö tulee näkyviin, kun painat laitteen kosketusnäytöllä tyhjää tekstikenttää. Toisen kentän pääset täyttämään, kun painat ok tiedot kirjoitettuasi. Page 8

9 3. Kun olet kirjoittanut opiskelijatunnuksesi ja salasanasi, paina Login. 4. Tulostamaan pääset tämän jälkeen kohdasta Secure print. Näkyviin tulee tulostusjono, josta voit valita, mitä tiedostoja haluat tulostaa. Tiedoston valinnan jälkeen valitse Tulosta+Poista. Tulostuksen jälkeen tiedosto katoaa tulostusjonostasi. Tulostusjono tyhjenee automaattisesti öisin. Näin tehdyllä ensimmäisellä kerralla laitteisto oppii yhdistämään tietyn kulkulupalätkän tiettyihin tunnuksiin. Jatkossa tulostimelle kirjautumiseen riittää joko kulkulupalätkän näyttäminen tai tunnuksen kirjoittaminen. Muilta osin tulostaminen toimii jatkossa samalla tavalla. Voit lähettää tulostusjonoosi tiedostoja myös sähköpostin liitteenä Diakin sähköpostiosoitteesta, laittamalla vastaanottajaksi Tulostimella toiminta on tällöinkin sama kuin yllä kuvattu. Page 9