MUISTIO. Hyvinvointikuntayhtymän valmistelu. Henkilöstötyöryhmä 8/2016

Transkriptio

1 MUISTIO Hyvinvointikuntayhtymän valmistelu Henkilöstötyöryhmä 8/2016 Aika: Keskiviikko klo Paikka: Kaupungintalo, Lahti (kokoushuone 221, toinen krs.) Läsnäolijat: Osmo Pieski, koollekutsuja Anne-Maj Salmi Pirjo Manninen Anja Brofeldt Monica Hostio Jaakko Räsänen, kokouksen sihteeri Mari Kurisjärvi, JHL Jussi Anttila, Juko Mervi Tuominen, Jyty Tuula Nieminen, SuPer Sirkka Haapanen, Tehy ASIAT 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Osmo Pieski avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat 3. Edellisen kokouksen muistio Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä: Kohtaan 11 lauseen Monica Hostio esitteli keskeisten ammattinimikkeiden nykyisiä mediaapalkkoja jälkeen lisättiin lause: Arja Nikkanen toivoi, että myös mm. toimistohenkilöstön, sosiaaliohjaajien ja välinehuoltajien palkkaustiedot tuotaisiin tarkasteluun. 4. Projektitoimiston/muiden työryhmien terveiset Monica Hostio esitteli Timo Lounan laatiman tulosaluetason organisaatiokaavion. Tulossa on perjantaina kaikkien kolmen toimijan osalta tulosryhmien, liikelaitosten, tulosalueiden ja tulosyksikköjen esimiesten kuulemistilaisuus. Tulosalueiden johtajien rekrytointi avataan Kuntarekryyn perjantaina kuulemistilaisuuden jälkeen; hakuaika päättyy klo 10. Terveys- ja sairaanhoitopalveluiden toimialan johtajan valinta avoimesta hausta on tavoitteena tehdä Tuotiin tiedoksi tukipalvelut-työryhmän ehdotus, että perustetaan uusi työryhmä selvittämään, voidaanko yhdistämällä ravinto- ja huoltopalvelut maakunnan laajuisesti saavuttaa huomattavia säästöjä. Tukipalvelut-työryhmä on esittänyt, että uuden työryhmän muodostavat nykyisen hyvinvointiyhtymän, Lahden Aterian ja Servion sekä Oivan edustajat. Tavoite on luoda mennessä liiketoimintasuunnitelma. Em. tahot muodostaisivat yhteisen yrityksen, johon muut kunnat voivat tulla mukaan. Mari Kurisjärvi toivoi, että asiasta olisi tiedotettu paremmin, ja piti aikataulua epärealistisena. Yhteisesti todettiin valmisteluun liittyvän yhteistoiminnan tärkeys. Yhteistoiminnassa tullaan käsittelemään liiketoimintasuunnitelma ennen sen viemistä päätöksentekoon.

2 5. Calpro-yhteistyö - projektiryhmän terveiset palaverista Jaakko Räsänen kertoi yhtymän nykyiseen organisaatiorakenteeseen erikseen siirrettävistä ja budjetoitavista tehtävistä, joita ovat kuvantaminen, lääkehuolto, hankinta, rekrytointi, HR ja taloustiimi. Hollolan Oivan kohdalla palvelussuhteiden tulostus massana ei ole mahdollista, joten palvelussuhteiden tulostus tapahtuu Oivassa. Lahden osalta asia on edelleen selvitettävänä. ESS5-koulutuksia on sovittu kolme Lahteen ja kolme Hollolaan joulukuun ajaksi. Kouluttajana toimii ESS-pääkäyttäjä Kaisa Kilponen Calprosta. Yhtymälle on saatu uusi Y-tunnus siirtyviä henkilökohtaisia avustajia varten yhtymän toimiessa sijaismaksajana. 6. Työsuojeluvaltuutettujen ja työhyvinvointivaltuutettujen ajankäyttö ja työaikamuoto Työsuojeluvaltuutetun tehtävän hoitamiseen käytettävän ajan määrittelystä on seuraava kunnallisen työmarkkinalaitoksen ja pääsopijajärjestöjen neuvottelema ohjeistus: Kiinteän vapautuksen perusteena käytetään edustettavana olevien työntekijöiden/viranhaltijoiden lukumäärää kerrottuna paikallisten olosuhteiden mukaan määriteltävällä luvulla 0,12 0,22 neljää peräkkäistä kalenteriviikkoa kohti. Kertoimesta sovitaan paikallisesti. Kertoimen valinnan perusteena voidaan käyttää edustettavana olevan henkilöstön töihin ja tehtäviin liittyviä vaara- ja kuormitustekijöitä sekä työtehtävien suorittamisen aiheuttamaa vaaraa terveydelle. Vapautuksen tuntimäärä viikkoa kohden saadaan seuraavalla laskukaavalla: edustettavien määrä x sovittu kerroin 4 Yhtymässä on vuonna 2017 nykyisellä ajankäytöllä viisi kokoaikaista ja kaksi osa-aikaista työsuojelu-/ työhyvinvointivaltuutettua. Lisäksi henkilöstöjärjestöiltä on tullut esitys työsuojelu-/työhyvinvointivaltuutettujen työaikamuodon yhtenäistämisestä. Ehdotuksessa ruokatauko katsottaisiin kuuluvaksi työaikaan. Henkilöstöjärjestöiltä on pyydetty asiasta oma esitys, joka sisältää nykyiset valtuutetut ja heidän ajankäytön. Henkilöstötyöryhmä sopii työsuojelu-/työhyvinvointivaltuutettujen käytettävästä kertoimesta, ajankäytön muutoksista ja käytettävästä työaikamuodosta. --- Henkilöstöjärjestöt esittivät yhteisenä kantanaan yhteensä seitsemää työsuojeluvaltuutettua, mikä tarkoittaisi kahden työsuojeluvaltuutetun lisäystä. Esitystä perusteltiin tulevan muutoksen laajuudella, esimiesten tarvitsemalla tuella ja työsuojeluvaltuutetuilta vaaditulta liikkumiselta eri

3 kuntien alueelle. Työantajan edustajat pitivät kuutta päätoimista edustajaa riittävänä. Todettiin, että kertoimella 0,12 ja 7700 työntekijällä valtuutettujen laskennallinen määrä olisi 5,96. Kuuden työsuojeluvaltuutetun riittämistä perusteltiin yhtymän 26 miljoonan euron säästötavoitteella ja nykyisten valtuutettujen pitkällä kokemuksella. Mahdollinen ravinto- ja huoltopalveluiden siirtyminen eri yhtiöön pienentäisi valtuutettujen laskennallisesti tarvittavaa määrää. Mari Kurisjärvi toi esiin, että työhyvinvoinnilla voi kasvattaa tuottavuutta. Monica Hostio kertoi, että hyvään esimiestyöhön panostetaan ja esimerkiksi vuodeosastohankkeeseen ollaan tuomassa muutakin kuin työsuojeluvaltuutettujen tarjoamaa tukea. Työaikamuodon osalta järjestöt esittivät yhteisenä kantanaan yleistyöaikaa, jossa ruokailu tapahtuisi työajalla. Työnantajan esitys oli yleistyöaika, jossa ruokailu tapahtuu omalla ajalla. Pirjo Manninen toi esiin, että omalla ajalla ruokailu on myös työntekijöiden suojaksi. Jussi Anttila kertoi, että Lahdessa valtuutettujen työaikana on jaksotyöaika, jota ei voi yksipuolisesti muuttaa. Monica Hostio totesi, ettei päätoimisilla työsuojeluvaltuutetuilla ole perustetta toimia jaksotyöajassa. Todettiin, että Heinolassa ja Hollolassa työsuojeluvaltuutetut ovat osa-aikaisia, jolloin jaksotyöaika on heidän kohdallaan ymmärrettävä. Työsuojeluvaltuutettujen lukumäärästä ja työaikamuodosta ei saavutettu yhteistä neuvottelutulosta. Todettiin, että asia jää työnantajan päätettäväksi. 7. Neuvottelujärjestelmä ja yhteistoimintaorganisaatio Edellisessä henkilöstötyöryhmän kokouksessa todettiin, että työnantaja on ajatellut yhden yhteistyötoimikunnan riittävän. Yhteistyötoimikuntaan kuuluisivat toimialajohtajat, muutosjohtaja, toimitusjohtaja, henkilöstöjohtaja, yksi työsuojeluvaltuutettu ja kaikista henkilöstöjärjestöistä yksi edustaja. Toimikunta kokoontuisi noin kolmen viikon välein. Erillisiä kiinteitä toimialakohtaisia ryhmiä ei olisi, vaan ne voisivat olla tilapäisiä liittyen erilaisiin hankkeisiin. Henkilöstöjärjestöiltä on pyydetty asiasta oma esitys. Henkilöstöryhmä valmistelee asiasta yhteisen esityksen toimitusjohtajalle. --- Henkilöstöjärjestöt esittivät, että toiminnan nyt laajentuessa jokaisesta järjestöstä tulisi kaksi edustajaa. Lisäksi tulisi olla erillinen työsuojelutoimikunta ja toimialakohtaiset yhteistoimintaryhmät. Työsuojelupäällikön ja työhyvinvointipäällikön tulisi järjestöjen mukaan olla molempien päätoimisia. Monica Hostio totesi, että erillinen työsuojelutoimikunta on jo olemassa ja jatkamassa. Hostio kertoi, että myös toimialojen johtoryhmien kautta kulkee tietoa, ja sinnekin tulisi mahdollisesti henkilöstön edustus. Henkilöstöjärjestöjen esitys päätettiin viedä toimitusjohtajan ratkaistavaksi. Työnantajien välisen sopimuksen yhteisluottamusmiehistä osalta Anne-Maj Salmi lupasi tehdä pohjaehdotuksen.

4 8. Siirtosopimuksen henkilöstöä koskevat asiat Anne-Maj Salmi esitteli Lahden ja yhtymän välistä siirtosopimuksen henkilöstöä koskevia asioita. Siirtyville talousasiantuntijoille on varattu aikaa tehdä vuoteen 2016 liittyviä tehtäviä vielä alkuvuoden ajan. Lahden kaupunginhallitus on edellyttänyt, että yhtymän pidättäytyy taloudellisista ja tuotannollisista syistä toteutettavista irtisanomisista. Paras-lain mukaisesti sosiaalihuollon tehtävissä on irtisanomissuoja vuoden 2017 loppuun saakka. Anja Brodeldt kertoi, että Hollolan yhteistyötoimikunnassa ja kunnan hallituksessa siirtosopimus on jo ollut. Samoin todettiin, että yhtymän hallitus on hyväksynyt liikkeen luovutusta koskevat sopimukset Lahden kaupungin ja Hollolan kunnan kanssa. Lahden kaupunki ei ole vielä allekirjoittanut sopimusta, vaan se on menossa vielä kaupunginhallitukseen. 9. Palkkataso uusia henkilöitä rekrytoitaessa ennen palkkaharmonisaatiota Yhteisesti sovittiin, että uudet henkilöt rekrytoidaan ennen palkkaharmonisaatiota yksikön nykyiseen palkkatasoon työn vaativuuden arviointi huomioiden. Tällä varmistetaan, että samassa yksikössä samaa työtä tekeville ei muodostu palkkaeroja. Yhteinen työn vaativuuden arviointi ja siihen perustuva palkkaharmonisaatio jää myöhemmin tehtäväksi. Keskusteltiin tulevaisuudessa mahdollisesti perustettavista uusista yksiköistä, uusista nimikkeistä ja henkilöstön osallistamisen tärkeydestä. 10. Muutoksen tukeminen - henkilöstön tiedottaminen ja osallistaminen o henkilöstön kuuleminen (yhteistoimintamenettely) o esimiesten työpajan kokemukset o esimiesten työkalupakki muutoksen johtamisen tueksi o sähköiset alustat o klinikkatoiminta Esimiesten työpajassa oli ollut lähemmäs 200 esimiestä. Jussi Anttila piti tilaisuutta hyvänä ja toivoi, että vastaava toinen tilaisuus olisi ollut jo aiemmin syksyllä. Tuula Nieminen piti hyvänä, että eri organisaatioiden henkilöitä oli jaettu eri pöytiin. Mari Kurisjärvi kysyi, missä oli loput 200 esimiestä. Monica Hostio kertoi, että työpajasta saatiin kerättyä hyvä aineisto. Edelleen tehdään työkalupakkia muutoksen johtamisen tueksi. Uusia sähköisiä alustoja ei voida taloudellisista syistä ottaa uusia käyttöön, mutta intranetiin voi mahdollisesti rakentaa jotakin. Yhteisiin ohjeisiin on tulossa koulutukset, joita on mahdollista seurata myös Skypen kautta. Klinikkatoiminnan osalta on mietitty, että HR ja työsuojelu voisivat jalkautua. Vuodeosastohenkilöstölle on tekeillä kysely kiinnostuksen kohteista. Viikoittainen muutosviesti on lähtenyt yhtymässä joka perjantai. Sirkka Haapanen toivoi paikkaa esittää henkilöstöä askarruttavia kysymyksiä. Haapanen toi myös esiin, ettei jokaiseen työpisteeseen ole julkisia liikenneyhteyksiä kello seitsemäksi eikä kaikilla ole omaa autoa. 11. Yhteisen henkilöstöpolitiikan valmistelu ja perehdytyksen suunnittelu Esimiesten ajatuksia on kerätty talteen esimiestyöpajassa. Henkilöstöpolitiikkaa voidaan rakentaa laajemmin sen jälkeen, kun yhtymälle on saatu strategia.

5 12. Muut asiat Jaakko Räsänen kertoi, että yhtymän hallitukseen on menossa lista siirtyvistä henkilöistä, joille on perustettu yhtymään uusi virka. Heille tullaan tulostamaan vuodenvaihteessa viranhoitomääräys palkkajärjestelmän arkistotekijästä nykyisillä palvelussuhteen ehdoilla eli viranhoitomääräyksiä ei tule tehdä muuta kautta. Vielä ei ole tiedossa kuka käytännössä viranhoitomääräykset tulostaa. Keskusteltiin varahenkilöstön tärkeydestä, kun sisäinen keikkailu rajoittuu ylimääräisen työn ollessa heti ylityötä. 13. Seuraavat kokoukset - keskiviikko klo 12 - keskiviikko klo 13 Paikkana Kaupungintalo, Lahti (kokoushuone 221, toinen krs.). Keskusteltiin pidetäänkö seuraavat kokoukset, koska henkilöstötyöryhmän työ on aiemmin päätetty lopettaa marraskuun loppuun. Osmo Pieski kysyy asiasta neuvottelutyöryhmässä. Myös aloittavalta toimialajohtajalta Jouni Peltomaalta on tiedusteltu asiaa. Osmo Pieski toivoi, että tuleva yhtymän yhteistyötoimikunta vahvistettaisiin nopeasti, jolloin se voisi korvata henkilöstötyöryhmän. Tulevat kokousvaraukset päätettiin pitää toistaiseksi vielä voimassa. Osmo Pieski päätti kokouksen klo Jaakko Räsänen muistionpitäjä