Posote valmistelu / Henkilöstöryhmä Pöytäkirja. Pohjois-Savon liitto / neuvotteluhuone Pihlaja 2 kerros

Transkriptio

1 Posote valmistelu / Henkilöstöryhmä Pöytäkirja 2. kokous Aika klo 13:00 15:15 Paikka Pohjois-Savon liitto / neuvotteluhuone Pihlaja 2 kerros Läsnä Poissa Asialista Janne Niemeläinen (pj) Terttu Ruotsalainen Nina Holopainen Tuula Lukkarila Eeva-Liisa Eskelinen Marjo Heikkinen Olli Siitonen Marja Hietamäki Merja Ohvo Tuula Ronkainen Marita Koskinen Anu Muraja-Murro Tarja Miettinen (vpj) Jesse Malinen Paula Rajakangas Kuopion kaupunki Varkauden kaupunki Siilinjärven kunta Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Super JHL Tehy Juko Pohjois-Savon liitto Leppävirran kunta 1) Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. 2) Sihteerin nimeäminen

2 Puheenjohtaja nimeää sihteerin sopivien ehdokkaiden joukosta ja ilmoittaa ryhmälle valinnasta. 3) Projektisuunnitelman ja kokousaikataulun hyväksyminen Todettiin, että kokoukset on aikataulutettu toukokuun loppuun saakka ja kaikki ovat saaneet kokousajat ja -paikat kalenterikutsuina. Kokouskäytännöistä sovittiin seuraavaa: Jokaisessa kokouksessa käydään läpi seuraavan kokouksen teemat ja käydään lähetekeskustelu teemoista ja vastuutetaan teemojen valmistelijat. Valmistelijat tekevät valmistelun Joiquun ja esittelevät valmistelun kokouksessa. Valmistelua täydennetään kokouksessa. Puheenjohtaja on yhteydessä Eksoteen ja Siunsoteen ja selvittää kuinka valmistelua on siellä hoidettu. Selvitetään samalla mahdolliset valmistelun ongelmakohdat ja pyritään väistelemään niitä. Hyväksyttiin projektisuunnitelma ja tietojen keräyslomakkeet. 4) Väliajan periaatteiden linjaaminen Todettiin, että väliajaksi saakka on ehdotonta sopia periaatteita, joihin jokaisen Posote organisaation tulee sitoutua. Alla olevat periaatteet toimitetaan tiedoksi johtotiimille. Rekrytointi Väliaikana ei täytetä vakinaisesti hallinto-, asiantuntija-, päällikkö-, eikä johtajatason tehtäviä, vaan ne täytetään määräajaksi saakka. Menettelyä tulee noudattaa myös toimistohenkilöstöön jos se toiminnan luonne huomioiden on mahdollista.

3 Palkkaus Nykyisiin, organisaatioissa voimassa oleviin palkkausjärjestelmiin ei tehdä muutoksia, jotka aiheuttavat kustannusten nousua tai harmonisointitarvetta / -painetta. Menettely koskee myös uusien palkkausjärjestelmien käyttöön ottamista. Menettely koskee myös uusia Tva-järjestelmiä. Toiminnasta lähtöisin olevia muutoksia ja päivityksiä jo olemassa oleviin tva-järjestelmiin voidaan tehdä. Menettely ei koske selvien palkkauksellisten epäkohtien korjaamista, jotka johtuvat esimerkiksi olennaisista työn vaativuuden eroista tai olennaisesta vaativuuden lisääntymisestä. Työaikamuodot Työaikamuodot tarkastellaan yhtenä kokonaisuutena valmistelun yhteydessä ja linjataan käytettävät työaikamuodot. Organisaatiot yhtenäistävät työaikamuodot mennessä. Paikalliset sopimukset Uusia paikallisia sopimuksia ei tehdä (Tämä on myös kunnallisen työmarkkinalaitoksen linjaus) 5) Yhteistoiminnan ohjeistaminen Keskusteltiin yhteisen, jokaiseen organisaatioon lähetettävän ja päivitettävän yhteistoimintamateriaalin tuottamisesta ja sen tarpeellisuudesta. Materiaali tulee käydä työyksiköissä läpi henkilöstön kanssa ja jokaisen organisaation yhteistoimintaelimessä. Puheenjohtaja selvittää Leila Pekkaselta millaista materiaalia johtotiimi tuottaa ja jaetaanko sitä jo edelleen organisaatioihin, ettei tule päällekkäistä työtä.

4 Asia otetaan käsittelyyn seuraavassa kokouksessa. 6) Muutosvalmennus kaikille organisaatioille Puheenjohtaja keskustelee asiasta Leila Pekkasen kanssa. Asia otetaan käsittelyyn seuraavassa kokouksessa. 7) Alatyöryhmien toimeksiannon sisältö ja rajaus Alatyöryhmät valmistelevat kokonaisuutensa alla olevien puitteiden sisällä. Puitteita voi laajentaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Rekrytointi, koulutus, osaamisen hallinta ja kehittäminen järjestelmät palkitseminen keskitetty hajautettu toimintamalli nimikkeet ja kelpoisuudet prosessit toimintaohjeet ja -mallit Työkyky- ja -turvallisuusjohtaminen järjestelmät / riskit keskitetty hajautettu toimintmalli toimielimet prosessit toimintaohjeet ja mallit Paikalliset sopimukset ja luottamusmiesjärjestelmä

5 kuvaukset nykyisistä sopimuksista lyhyesti; mitä asiaa koskee ja missä organisaatiossa on käytössä esitys mahdollisista irtisanottavista, voimaan jätettävistä ja harmonisoitavista sopimuksista esitys luottamusmiesjärjestelmästä 8) Muut asiat Ei ollut muita asioita