MUISTIO. Hyvinvointikuntayhtymän valmistelu. Henkilöstötyöryhmä 7/2016

Transkriptio

1 MUISTIO Hyvinvointikuntayhtymän valmistelu Henkilöstötyöryhmä 7/2016 Aika: Perjantai klo Paikka: Kaupungintalo, Lahti (kokoushuone 221, toinen krs.) Läsnäolijat: ASIAT Monica Hostio, puheenjohtaja Erja Saari Anne-Maj Salmi Anja Brofeldt Sakari Kopperoinen Jaakko Räsänen, kokouksen sihteeri Mari Kurisjärvi, JHL Jussi Anttila, Juko Sirkka Haapanen, Tehy Marjut Hakala, SuPer Arja Nikkanen, Jyty 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Monica Hostio avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat. 3. Edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 4. Vuodeosastopalvelujen muutos ja henkilöstövaikutukset (liite) Ismo Rautiainen esitteli vuodeosastopalvelujen muutoksen eri vaihtoehtoja (liite). Asia ei ole vielä menossa päätöksentekoon, vaan asiaa valmistellaan edelleen. Vaihtoehdossa 1 suljetaan Nastolan ja Asikkalan yksiköt. Vaihtoehdossa 2 suljetaan Iitin ja Asikkalan yksiköt. Vaihtoehdossa 3 suljetaan Iitin ja Padasjoen yksiköt. Vaihtoehdossa 4 Iitin, Nastolan, Asikkalan ja Padasjoen yksiköt suljetaan ja Orimattilan ja Hollolan yksiköt laajennetaan. NHG tekee vaihtoehdoista vielä tarkempia riskilaskelmia. Henkilöstövaikutukset koskevat maksimissaan noin 115 henkilöä. Henkilöstöä ei vähennetä, vaan siirretään muihin toimintoihin kuten kotikuntoutus, kotisairaala ja kotihoito. Kotiin vietäviin palveluihin panostetaan, ja henkilöstön toiveita kuunnellaan muutoksessa. 5. Projektitoimiston/muiden työryhmien terveiset Erja Saari kertoi asukastilaisuuksista, joissa on kysytty mm. lääkäreiden saatavuudesta. Toimialajohtajien haastattelut ovat parhaillaan käynnissä, ja henkilöiden on tarkoitus aloittaa joulukuun alkupuolella.

2 6. Calpro-yhteistyö Kriittisten päivämäärien osalta todettiin, että Lahden siirtyvä henkilöstö on oltava järjestelmässä erotettuna ja Hollolan siirtyvä henkilöstö Hollolan henkilöstölle on tiedotettu, että palkkalaskelmat toimitetaan oletuksena paperisina kotiin. Suositellaan, että jokainen vaihtaa ESS-järjestelmässä toimitustavaksi verkkopalkkalaskelman. Lahden ja yhtymän henkilöstön osalta aiemmat valinnat pysyvät voimassa. Hollolassa ja Lahdessa tulostetaan kaikille siirtyjille palvelussuhdetodistukset, joiden massatulostusmahdollisuutta selvitetään. Yhdenjaksoisen palvelun alkupäivä on tarkoitus huomioida myös palkanlaskentajärjestelmässä. 7. Hr-organisoituminen Erja Saari esitteli hr-organisaatiorakenteen kuvauksen, jota on päivitetty viime henkilöstötyöryhmän kokouksen keskustelun perusteella. Rakenne on toimitettu projektitoimistoon. Hr-henkilöstölle on varattu yhteinen tilaisuus Erja Saari on ilmoittanut muutosjohtajalle, että tällä henkilöstöllä pärjätään. Arja Nikkanen tiedusteli koulutussuunnittelijoiden määrää. Monica Hostio kertoi, että heitä on tällä hetkellä yksi. Hrpalveluiden uudeksi kokonaisvahvuudeksi on laskettu yhteensä 15 henkilöä. 8. Henkilöstökustannusten säästökeinot Erja Saari esitteli henkilöstökustannusten säästökeinoja (liite). Kärkihankkeiden säästöistä on jäänyt puuttumaan yhteensä 2,2 miljoonaa euroa vuodelle Säästökeinoiksi on tunnistettu lomarahojen vaihto vapaaksi, vaihtuvuuden hyödyntäminen, sijaisten käytön hallinta, ylitöiden hallinta ja sopeuttamisvapaat. Lisäksi palkkaharmonisaatiosuunnitelma vaikuttaa kustannuksiin. Keskusteltiin mahdollisuudesta vaihtaa lomarahoja vapaaksi. Todettiin, että tämä vaatii paljon toiminnan suunnittelulta. Arja Nikkanen kertoi, että Lahdessa on aiemmin tehty vastaavia sopimuksia. Henkilöstöjärjestöt toivat esiin, että heitä on liitosta kielletty tekemästä vastaavia sopimuksia. Mari Kurisjärvi totesi, että talkoovapaiden ja lomarahavapaiden pitäminen ei ole tasa-arvoista, koska vapaat eivät saa aiheuttaa sijaiskustannuksia. Jussi Anttila toi esiin, että kuormittumisen ja sairauspoissaolojen vähentämisellä voidaan myös saada säästöjä. 9. Työsuojeluvaltuutettujen ja työhyvinvointivaltuutettujen ajankäyttö ja työaikamuoto Työsuojeluvaltuutetun tehtävän hoitamiseen käytettävän ajan määrittelystä on seuraava kunnallisen työmarkkinalaitoksen ja pääsopijajärjestöjen neuvottelema ohjeistus: Kiinteän vapautuksen perusteena käytetään edustettavana olevien työntekijöiden/viranhaltijoiden lukumäärää kerrottuna paikallisten olosuhteiden mukaan määriteltävällä luvulla 0,12 0,22 neljää peräkkäistä kalenteriviikkoa kohti. Kertoimesta sovitaan paikallisesti. Kertoimen valinnan perusteena voidaan käyttää edustettavana olevan henkilöstön töihin ja tehtäviin liittyviä vaara- ja kuormitustekijöitä sekä työtehtävien suorittamisen aiheuttamaa vaaraa terveydelle. Vapautuksen tuntimäärä viikkoa kohden saadaan seuraavalla laskukaavalla: edustettavien määrä x sovittu kerroin 4

3 Yhtymässä on vuonna 2017 nykyisellä ajankäytöllä viisi kokoaikaista ja kaksi osa-aikaista työsuojelu-/ työhyvinvointivaltuutettua. Lisäksi henkilöstöjärjestöiltä on tullut esitys työsuojelu-/työhyvinvointivaltuutettujen työaikamuodon yhtenäistämisestä. Ehdotuksessa ruokatauko katsottaisiin kuuluvaksi työaikaan. Henkilöstötyöryhmä sopii työsuojelu-/työhyvinvointivaltuutettujen käytettävästä kertoimesta, ajankäytön muutoksista ja käytettävästä työaikamuodosta. - - Todettiin, että yhtymässä työsuojeluvaltuutetut ovat yleistyöajassa. Hollolassa ja Lahdessa työsuojeluvaltuutetut ovat siinä työaikamuodossa mistä ovat työsuojeluvaltuutetun tehtävään siirtyneet. Monica Hostio kertoi, että tavoitteena on, että kaikki olisivat samassa työaikamuodossa. Hostio esitti, että kaikki olisivat yleistyöajassa, ja ruokailu tapahtuu omalla ajalla. Hostion mukaan ei ole tasa-arvoista olla kahdessa eri työaikamuodossa. Hostio kertoi, että henkilömäärällä 7700 ja viikkotyöajalla 38,75 tulisi 0,12 kertoimella 5,96 valtuutettua, jolloin nykyinen valtuutettujen henkilömäärä riittäisi. Marjut Hakala tiedusteli onko henkilöstötyöryhmän tehtävä päättää kertoimista. Arja Nikkanen kertoi, että Lahdessa kaupunginhallitus on hyväksynyt paikalliset sopimukset. Nikkanen kysyi, olisiko hyvä, jos tulisi vaalitoimikunta, koska lahtelaisten työaika on muuttumassa. Sakari Kopperoinen toi esiin asian juridisen puolen, että onko mahdollista perustaa uutta vaalitoimikuntaa, kun sellainen on jo olemassa. Päätettiin, että järjestöt tekevät esityksen asiasta. Esitykseen sovittiin kirjattavaksi myös henkilöiden nimet ja nykyinen ajankäyttö. 10. Neuvottelujärjestelmä ja yhteistoimintaorganisaatio Henkilöstötyöryhmä valmistelee esityksen yhteistoimintaorganisaatiosta ja sen edustajista. Todettiin, että luottamusmiesajasta on yhteiset pelisäännöt saatu jo sovittua. Monica Hostio kertoi, että työnantaja on ajatellut, että olisi yksi yhteistyötoimikunta. Siihen kuuluisivat toimialajohtajat, muutosjohtaja, toimitusjohtaja, henkilöstöjohtaja, yksi työsuojeluvaltuutettu ja kaikista henkilöstöjärjestöistä yksi edustaja. Toimikunta kokoontuisi noin kolmen viikon välein. Erillisiä kiinteitä toimialakohtaisia ryhmiä ei olisi, vaan ne voisivat olla tilapäisiä liittyen erilaisiin hankkeisiin. Päätettiin, että järjestöt toimittavat oman esityksensä seuraavaan henkilöstötyöryhmän kokoukseen mennessä. Henkilöstöryhmä valmistelee asiasta esityksen toimitusjohtajalle. 11. Palkkataso uusia henkilöitä rekrytoitaessa ennen palkkaharmonisaatiota Monica Hostio kertoi, että eri ammattiryhmillä ja eri nimikkeillä on erilaisia palkkatasoja nykyisillä työnantajilla. Vielä ei ole keskusteltu, että hyödynnetäänkö harmonisaatiossa esimerkiksi mediaanipalkkoja. Mari Kurisjärvi totesi, että harmonisaatiotason tulee olla riittävä, koska liian alhaisella palkkatasolla ei saada rekrytoitua uusia henkilöidä. Anne- Maj Salmi kertoi, että Lahti-Nastola yhdistymisessä uudet henkilöt on palkattu ko. työyksikön palkkatasoon, jota korjataan vasta palkkaharmonisaatiossa. Mari Kurisjärven mukaan

4 työtehtävä määrittää palkkatason eikä se, missä tehtävä sijaitsee. Henkilöitä myös siirtyy työpisteestä toiseen. Anja Brofeldtin mukaan mediaani voisi olla perusteltua ottaa jo nyt käyttöön. Sakari Kopperoinen piti mediaania myös käyttökelpoisempana kuin keskiarvoa. Monica Hostio esitteli keskeisten ammattinimikkeiden nykyisiä mediaanipalkkoja. Arja Nikkanen toivoi, että myös mm. toimistohenkilöstön, sosiaaliohjaajien ja välinehuoltajien palkkaustiedot tuotaisiin tarkasteluun. Syntyviin kustannuksiin olisi mahdollista hyödyntää vapautuvia määrävuosilisiä. Päätettiin, että keskustelua jatketaan seuraavassa kokouksessa. 12. Siirtosopimuksen henkilöstöä koskevat asiat Erja Saari kertoi valmistelleensa kaupungin hallitukseen menevää siirtosopimusta yhdessä Veli Penttilän, Janne Mäen ja Anu Mäkelän kanssa. Sopimuksessa todetaan, että kuntarakennelain mukainen irtisanomissuoja ei siirry, mutta Paras-lain mukaisesti sosiaalihuollon tehtävissä on irtisanomissuoja vuoden 2017 loppuun saakka. Lahden kaupunki edellyttää, että yhtymä pidättäytyy taloudellisista ja tuotannollisista syistä toteutettavista irtisanomisista. 13. Terveyskeskusten lääkäreiden palkkausta koskevan paikallisen virkaehtosopimuksen neuvottelun tilanne Kaikilla kolmella toimijalla on oma paikallinen sopimus terveyskeskusten lääkäreiden palkkauksesta. Uudessa yhtymässä ei voi olla kolmea erilaista sopimusta, koska on mahdollista, että toimipisteet ja työyhteisöt muuttuvat. Parhaillaan neuvotellaan käytettävästä paikallisesta sopimuksesta. Tavoitteena on, että nykyinen palkkataso säilyy, mutta palkkarakenne saattaa muuttua. Todettiin, että neuvottelut jatkuvat ja Muutoksen tukeminen - henkilöstön tiedottaminen ja osallistaminen o henkilöstön kuuleminen (yhteistoimintamenettely) o esimiesten työpaja o esimiesten työkalupakki muutoksen johtamisen tueksi o sähköiset alustat o klinikkatoiminta Todettiin, että muutosviesti on lähtenyt yhtymän henkilöstölle. Esimiesten työpajaan klo on ilmoittautunut 133 esimiestä. Lisää ilmoittautumisia toivotaan. Myös järjestöjen edustajat ovat tarvetulleita. 15. Yhteisen henkilöstöpolitiikan valmistelu ja perehdytyksen suunnittelu Monica Hostio kertoi, että uusi strategia on tulossa nopealla vauhdilla. On ajateltu, että lähtien noudatetaan yhtymän henkilöstöohjeita. Joulukuussa esimiehiä perehdytetään ohjeisiin ja niissä oleviin eroihin. Eroja on tunnistettu mm. vuosilomien pitämisajoissa ja sairauspäivien myöntämisessä esimiehen luvalla. Arja Nikkanen kertoi, että ohjeisiin liittyvät asiat tulevat jo esille työpaikkakokouksissa. Jussi Anttila toivoi, että hr-pelisäännöt löytyisivät intranetistä.

5 16. Muut asiat Marjut Hakala kysyi määräaikaisten rekrytointikäytännöistä. Monica Hostio on ohjeistanut, että kevääseen asti voidaan tehdä määräaikaisia sopimuksia esimerkiksi vuosiloman sijaisiksi tai perusteen mukaan pidemmäksikin ajaksi. Mari Kurisjärvi toi esille, että organisaatiomuutoksia on käytetty perusteina jo kolme vuotta. Yhtenä määräaikaisuuden perusteena on yhtymässä joissakin tehtävissä käytetty toiminnan vakiintumattomuutta. 17. Seuraavat kokoukset - keskiviikko klo 13 - keskiviikko klo 12 - keskiviikko klo 13. Paikkana Kaupungintalo, Lahti (kokoushuone 221, toinen krs.). Arja Nikkanen toivoi, että henkilöstötyöryhmän työ jatkuisi jollain tavoin, vaikka työryhmät on päätetty lopettaa marraskuun loppuun. Sovittiin, että tulevat kokousajat pidetään voimassa. Monica Hostio päätti kokouksen klo Jaakko Räsänen muistionpitäjä