Kuinka tutkijat hakevat tietoa Aaltoyliopiston

Transkriptio

1 Kuinka tutkijat hakevat tietoa Aaltoyliopiston kauppakorkeakoulussa Taloustieteellisten aineistojen sisällönkuvailupäivä Toukokuu 2012 Juha Holopainen

2 FinELib toteutti syys-lokakuussa 2011 elektronisten julkaisujen käyttöä koskevan verkkokyselyn otsikolla "Tieto tutkijan työpöydälle! Kyselyn kohderyhmänä yliopistoissa, yliopistollisissa sairaaloissa ja FinELib-konsortioon kuuluvissa tutkimuslaitoksissa työskentelevät tutkijat. Vastauksia saatiin yht kpl, joista 174 vastaajan (n. 4,5%) tieteenalana taloustieteet. Lähde: FinElib Kansallinen elektroninen kirjasto sekä Maija Merimaa: Tieto tutkijan työpöydälle! (2012)

3 Kyselyn tavoitteena oli selvittää: -mitkä tieteelliset julkaisut ovat tutkijoille tärkeitä -vastaavatko saatavilla olevat e-julkaisut tutkijoiden tarpeita -minkälaisia ongelmia tutkijat ovat kohdanneet käyttäessään elektronisia julkaisuja Tavoitteena oli kerätä vastausaineistoa, jonka avulla konsortioon kuuluvien organisaatioiden tietopalvelut ja kirjastot voisivat kehittää tutkijoille suunnattuja e-aineistopalvelujaan. Lähde: FinElib Kansallinen elektroninen kirjasto

4 Kyselyn tulokset Tieto tutkijan työpöydälle! Raportti elektronisten aineistojen käytöstä tutkimustyössä julkaistu Helsingin yliopiston hallinnon julkaisujen sarjassa raportit ja selvitykset. Raportin on laatinut Maija Merimaa. Raportin verkko-osoite: Kyselyn mukaan e-julkaisut ovat kiistatta vakiinnuttaneet asemansa tutkijoiden arjessa. E-julkaisujen myötä tutkijoiden käytettävissä olevien tieteellisten lehtien määrä on kasvanut huomattavasti, mikä aiheuttaa tutkijoille haasteita tiedonhaussa ja lähteiden hallinnassa. Lähde: FinELib Kansallinen elektroninen kirjasto

5 Kyselyn tulokset Kirjastojen kokoelmien merkitys tutkijoille on keskeinen. Tutkijoilla ei ole mahdollisuutta kalliiden tieteellisten aineistojen hankinnan rahoittamiseen. Tutkijat toivovat kirjastoilta erityisesti lisää tietoa käytettävissä olevista aineistoista ja tukea itsenäiseen tiedonhakuun.... kirjastojen palveluiden toivottaisiin olevan saatavilla suoraan tutkijan omalta työpisteeltä. Kirjastot, tietopalvelut ja FinELib-konsortio hyödyntävät kyselyn tuloksia kehittäessään tutkijoille suunnattuja e-aineistopalvelujaan. FinELib suunnittelee kyselyn pohjalta tehtävät konsortiotasoiset toimenpiteet keväällä Lähde: FinELib Kansallinen elektroninen kirjasto

6 Kyselyn tulokset: Kaikista vastauksista (n=3830) yliopistoista 3026 kpl, joista 307 kpl Aalto-yliopistosta: Aalto-yliopiston vastaajista 72 % miehiä, 28 % naisia (ikä v.) - Koulutustausta: 46 % maisteritaso, 42 % tohtoritaso ja 6 % lisensiaattitaso - Työkokemus: 91 %:lla vastaajista yli 1 v. kokemus tutkijan ammatista Suomessa ja 24 %:lla kokemusta Suomen ulkopuolella, 27 %:lla alle vuoden kansainvälinen kokemus alalla. - Tieteenalat: 38 % insinööri- ja tekniset tieteet, 15% informaatioteknologia, 13% kemian ja 9 % matematiikan ja geotieteet. Talous- ja kauppatieteet tai sosiaali- ja käyttäytymistieteet ilmoitti kunkin alakseen noin 6 prosenttia vastaajista. Aalto-yo:n talous- ja kauppatieteisiin tai lähitieteisiin lukeutuvien vastausten lukumääräksi < 30 kpl. Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen

7 Kyselyn tulokset: Tiedonhaku Vastaajia pyydettiin valitsemaan kolme lähdettä, joista he useimmiten aloittavat tiedonhaun. Tiedonhaku aloitettiin yleensä: 1. Googlen tai muiden hakukoneiden kautta (80 % ) -myös kauppislaisilla tutkijoilla 1. sijalla (koko maa: taloustieteet yli 80%) 2. oman organisaation kirjaston sivuston tai tiedonhakuportaalin (esim. Nellin) kautta (45 % ) -myös kauppislaisilla 2. sijalla (koko maa: taloustieteet 69%) Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen, Juha Holopainen ja Maija Merimaa: Tieto tutkijan työpöydälle! (2012)

8 Kyselyn tulokset: Tiedonhaku Tiedonhaku aloitettiin yleensä: viittaustietokannoista, kuten ISI Web ja Scopus (40 %) -kauppislaisillakin 3. sijalla (vrt. koko maa: taloustieteet 25%, sen sijaan kustantajan / välittäjän e-lähteet 40%) Kauppiksen tutkijoilla seuraavina lähteinä olivat: kustantajan / välittäjän e- lähteet, kirjoittajien tai tutkimusryhmien kotisivut sekä kollegat. Aalto-yliopiston tulos eroaa kaikkien yliopistojen yhteisvastauksista, jossa hakukoneiden osuus on 75 %, mutta organisaation sivuston tai Nelliportaalin osuus oli 61 %, mikä on huomattavasti enemmän kuin Aallossa. Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen Juha Holopainen ja Maija Merimaa: Tieto tutkijan työpöydälle! (2012)

9 Kyselyn tulokset: Tiedonhaku Mistä lähteistä tai minkä kanavien kautta saat tarvitsemasi tiedon? Kauppislaisten tutkijoiden osalta enemmistö saa tietonsa: - lähdeviitteiden kautta (n. 82%) (koko maa: taloustieteet 76%) - hakusanahaulla e-aineistoista (81,5%) (kuten em. vast. 71 %) - selailemalla e-aineistoja jatkuvasti / satunnaisesti (n. 44%) (koko maa: taloustieteet 43%) Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen,Juha Holopainen ja Maija Merimaa: Tieto tutkijan työpöydälle! (2012)

10 Kyselyn tulokset: Käytetyt resurssit: Aineistotyypit Vertaisarvioidut kansainvälisten tutkimusjulkaisujen artikkelit olivat selvästi käytetyin aineistotyyppi: 47 % lukee niitä päivittäin ja 44 % viikoittain. Vastaavasti kauppislaisten tutkijoiden vastausten mukainen käyttö n. 68% päivittäin ja n. 32 % viikoittain. Vrt. suomalaisten tieteellisten lehtiartikkelien käyttöä kauppislaisilla tutkijoilla viikoittain 3,5%:lla, kerran kk tai harvemmin 50%:lla ja ei lainkaan n. 46%:lla kauppislaisista vastaajista. Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen ja Juha Holopainen

11 Kyselyn tulokset: Käytetyt resurssit: Aineistotyypit Seuraavaksi käytetyimpiä vertaisarvioidut konferenssijulkaisut (päivittäin 15 % / viikoittain 33 %) ja tutkimusmonografiat (kirjat) (päivittäin 7 % / viikoittain 27 %). Kauppislaisten tutkijoiden vastausten mukaiset tulokset ---> Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen

12 Kyselyn tulokset: Käytetyt resurssit: Aineistotyypit Kauppiksen tutkijat päivittäin noin viikoittain noin kk:ttain tai harv. noin Seuraavaksi Vertaisarvioidut käytetyimpiä 68 % vertaisarvioidut 32 % konferenssijulkaisut - (15 kansainvälisten % / 33 %) ja tutkimusmonografiat (kirjat) (7 % / 27 %). tutkimusjulk:n artikkelit Vertaisarvioidut konferenssijulkaisut 11 % 32 % 57 % Tutkimusmonografiat < 4 % 41 % 56 % Vertaisarvioidut artikkelit kokoomateoksissa Tutkimusraportit (working papers) - 46 % 46 % - 37 % 59 % Lähde: Käsikirjat, FinELib hakuteokset ja Aalto e-library 1 % news, os % / Mari 61 Aaltonen % ja Juha H. Tilastot - 11 % 43 % Lait % Standardit %

13 Kyselyn tulokset: Käytetyt resurssit Aineiston ikä Eniten käytetty materiaali oli 2-5 vuotta vanhaa (87 % käytti paljon), alle vuoden vanhaa (63 %) ja 6-10 vuotta vanhaa (53 %). Vastaavasti kauppislaisten tutkijoiden vastausten mukaan eniten käytettiin 2-5 vv. (n. 89%, vrt. koko maa: taloustieteet 84%), sitten alle 1 vv. (n. 63%, vrt: 61%) ja 6-10 vv. (n. 63%, vrt: 48%) materiaalia. Käyttötapa Tieteellisiä artikkeleita luettiin lähes yhtä usein tietokoneen näytöltä kuin tulostettiin paperille. Vastaava tilanne kauppislaisilla tutkijoilla. Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen, Juha Holopainen ja Maija Merimaa: Tieto tutkijan työpöydälle! (2012)

14 Kyselyn tulokset: Käytetyt resurssit Sen sijaan monografioita ja käsikirjoja käytettiin enimmäkseen painetussa muodossa. Vastaava painotus myös kauppislaisten tutkijoiden vastauksissa, joskin käyttö tietokoneelta on saanut monografioissa ja käsikirjoissa molemmissa alle 1/3 osuuden. Mobiililaitteilla ei aineistoja käytetty merkittävästi, lukuun ottamatta artikkeleita (12 %). Vastaavantyyppinen tilanne myös kauppislaisten tutkijoiden vastausten mukaan. Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen ja Juha Holopainen

15 Kyselyn tulokset: E-resurssien saatavuus 93 prosenttia tutkijoista käyttää jatkuvasti kirjaston tarjoamia sähköisiä resursseja. Käyttäjät olivat eniten tyytyväisiä nykyisiin Aaltoyliopiston sähköisiin kokoelmiin. 18 % ilmoitti, että kaikki tarvitsemansa materiaali on saatavana sähköisessä muodossa, 74 prosentille suurin osa tarvittavasta aineistosta oli saatavana sähköisesti. Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen

16 Kyselyn tulokset: Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen

17 Kyselyn tulokset: E-resurssien saatavuus Kauppislaisten tutkijoiden vastaavat luvut: n. 7 %:lla kaikki saatavana sähköisesti, n. 86 %:lla suurin osa saatavana sähköisesti ja n. 7 %:lla noin puolet saatavana sähköisessä muodossa. Vrt. koko maa: taloustieteet luvut: 10 %:lla kaikki sähköisesti, 76 %:lla suurin osa sähköisesti ja 8%:lla noin puolet sähköisessä muodossa. Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen,Juha Holopainen ja Maija Merimaa: Tieto tutkijan työpöydälle! (2012)

18 Kyselyn tulokset: E-resurssien saatavuus Aalto-yliopiston osalta 92 prosentilla on sähköinen pääsy useimpiin tarvitsemiinsa aineistoihin. Kaikkien yliopistojen luvut olivat vastaavasti 13 % kaikkien tarvittavien e-resurssien ja 64 % suurimman e-resurssien osan osalta. Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen

19 Kyselyn tulokset : Yhteenvetoa Kolme kirjastolta eniten toivottua tukimuotoa: 1. lisätietoja käytettävissä olevista aineistoista (49 %) 2. tietoja kirjaston palveluista (33 %) ja 3. julkaisemisen tuki (25 %). Kansallisesti kahden ensimmäisen prosenttiosuudet olivat myös suunnilleen samansuuruiset. Sen sijaan kansallisesti toinen eli käyttäjäkoulutus portaalien, hakukoneiden tai tiedonhaun käyttöliittymien käyttöön (32%) keräsi Aallossa vain 16 prosentin osuuden. Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen

20 Kyselyn tulokset : Yhteenvetoa Kolme tärkeintä parannusehdotusta kirjastolle: 1. pääsy nykyistä useampaan lehteen, erityisesti lehtien vanhempiin vuosikertoihin (backfiles) 2. nykyistä parempia hakujärjestelmiä, sillä Nelli-portaali tai julkaisijoiden portaalit eivät ole hyvin suunniteltuja 3.lisätietoja tarvitaan tutkijoille kirjaston palveluista ja kokoelmista. Aalto-yliopiston kirjasto on noteerannut palautteen ja yrittää löytää rahoitusta lehtien (lisä-)tilauksiin tulevaisuudessa. Kirjaston resurssit tarjotaan edelleen käyttöön Nelli-portaalin ja ecampuskirjaston (talousalan resurssit) kautta ainakin muutamien vuosien ajan. Lähde: FinELib ja Aalto e-library news, os. / Mari Aaltonen

21 Kiitos!