Kuinka kunta voi hyödyntää PTV:tä?

Transkriptio

1 Kuinka kunta voi hyödyntää PTV:tä? Kuntien avoin data hyötykäyttöön seminaari Annette Hotari VRK KaPA-ohjelma

2 Kuinka kunta voi hyödyntää PTV:tä? Taustaa Mikä on palvelutietovaranto? Kytkös palvelunäkymiin? Miksi teemme kansallista palvelutietovarantoa? Mitkä ovat PTV:n hyödyt ja hyödyntämistavat? Käyttöönoton prosessi

3 Taustaa Kansallisen palveluarkkitehtuurin ohjelmakokonaisuuteen sisältyvät seuraavat kehityskohteet: Kansallinen palveluväylä Kansallinen tunnistusratkaisu Asiointivaltuuspalvelu Kansalaisten, yritysten ja viranomaisten tarvitsemat palvelunäkymät (Suomi.fi, Yrityssuomi.fi) ja kansallinen palvelutietovaranto Valtiovarainministeriö asetti Kansallisen palveluarkkitehtuuriohjelman (KaPA, VM140:00/2013) hallituksen rakennepoliittisen ohjelman ( ) tavoitteiden toteuttamiseksi. Ohjelman toimikausi on Kansallisen palveluarkkitehtuurin ohjelmakokonaisuuden toteuttaminen on määrätty Väestörekisterikeskukseen perustetun kansallisen palveluarkkitehtuuriyksikön (KPA) tehtäväksi.

4 Mikä Suomi.fi-palvelutietovaranto (PTV) on? Kansallinen tietovaranto julkisen hallinnon palveluja ja palvelukanavia kuvailevien tietojen tallentamiseen, säilyttämiseen ja hyödyntämiseen rajapintojen kautta PTV sisältää: Palvelukuvaukset Palvelukanavat * Organisaatiotiedot * Sähköiset kanavat, puhelinkanavat ja palvelupisteet. Palvelupisteet voidaan kytkeä esteettömyystiedon sisältävään esteettömyyssovellukseen PTV:n käyttöönotto ei edellytä liittymistä palveluväylään PTV:n ylätason konseptikuvaus: vaus

5 PTV:n kytkös palvelunäkymiin (KaPA-ohjelman aikana uudistuvat suomi.fi / yrityssuomi.fi ja viranomaisen palvelunäkymä) Palvelunäkymät on yksi palvelutietovarannon hyödyntäjistä muodostaa sisältösivuja, yhdistää tietoja ja näyttää palvelut kartalla Kansalaisen palvelunäkymän beta osoitteessa Yrityksen ja viranomaisen palvelunäkymien betaversiot julki 2016 aikana Katso video

6 Hallinnon karttapalvelu Helppokäyttöinen, esteetön kartta palvelunäkymän käyttäjille Verkkosivulle upotettava kartta Kun tiedot PTV:ssä, voidaan niitä esittää kartalla VM:n tahtotila on, että Hallinnon karttapalvelu tarjotaan maksuttomana KaPAtukipalveluna koko julkishallinnolle viranomaistehtävien hoitamiseen. Lisätietoja MML:n esityksessä ja blogikirjoituksessa

7 PTV:n hyödyt ja tietojen hyödyntäminen Palveluiden löydettävyys ja saatavuus paranee Palveluluokat, ontologiat, elämäntilanne, kohderyhmä ja muut metatiedot mahdollistavat semanttisen yhteentoimivuuden Palvelut kuvattu yhteismitallisesti mahdollistaa palveluiden vertailtavuuden Samaa tietoa ei tarvitse ylläpitää useassa paikassa. Ylläpitotyö yksinkertaistuu, tiedon laatu paranee.

8 PTV:n hyödyt ja tietojen hyödyntäminen Mitä et voi mitata, sitä et voi johtaa Tietojohtamisen näkökulmat kuntatieto, seuranta ja raportointi, tietojen hallinta ja laatu, prosessien virtaviivaistaminen Palvelujohtamisen näkökulma laadukkaampaa, oikea-aikaisempaa ja kohdennetumpaa palvelua asiakkaalle Rajapinnan ja avoimen datan hyödyntäminen erilaisten raporttien rakentamiseen, uusien sovellusten ja palveluiden kehittämiseen Ideoita ilmoille!

9 Organisoituminen. Tavoitteiden asettaminen. PTV-tietojen tunnistaminen ja kuvaaminen. Prosessien uudistaminen. Palvelumuotoilu. Ylläpito ja tietojen hyödyntäminen Standardoitu rajapinta Skeema Skeema PTV:n käyttö ja hyödyntäminen Kokonaisarkkitehtuurilinjausten mukaiset, sovitut lähdejärjestelmät, joista tuotetaan tieto PTV:hen Toimijoiden omat, INrajapinnan kautta tuotavat PTVyhteensopivat tiedot Jokainen palveluntarjoaja huolehtii omien PTV-tietojensa ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta. Työ on jatkuvaa laaduntarkkailua. Standardoitu IN-RAJAPINTA Q4/2016 (ID) Palvelutietovaranto PTV Tunnistettuja rekistereitä: - Sotepalveluhakemisto - Opintopolku - Kirjastohakemisto PTVylläpitokäyttöliittymä: - PTV-tietojen manuaalinen tallennus - PTV-tietojen täydennys - PTV-tietojen hallinnointi - Tietojohtamisen väline - Käyttäjähallinta V1.0 julkaisu Q2/2016 Samaa tietoa ei tarvitse ylläpitää useassa paikassa Standardoitu OUT- RAJAPINTA Q2/2016 Tiedolla johtamisen näkökulmat Muut sovellukset ja tavat hyödyntää PTV-tietoja PTV-tietojen indeksointi Q2/2016 Mitä et voi mitata, sitä et voi johtaa. Rajapinnan hyödyntäminen erilaisten raporttien rakentamiseen Laajennus yleisimpiin avoimen lähdekoodin julkaisujärjest elmiin (esim. Liferay, Wordpress) Q4/2016 Hallinnon karttapalvelun hyödyntäminen. Valtakunnallinen palvelukartta. Uusia hyödyntämistapoja? Kansalaisen, yrittäjän ja Viranomaisen näkymät (suomi.fi, yrityssuomi.fi) Voi vaatia teknistä yhteensovitta mista käyttöönottajalta Palvelujohtamisen näkökulmat Palveluiden vertailu ja yhteismitallisuus Kunta.fi Virasto.fi Ministerio.fi

10 Palvelutietovarannon käyttöönoton vaiheet 1. Mikä on PTV? Perehdy PTV:n mahdollisuuksiin, tietomalliin, hyötyihin ja tehtäviin 2. Organisoituminen 3. Palveluiden määrittely ja tunnistaminen 4. PTV-tietojen tuottaminen Määrittele PTV-vastuutaho Aseta tavoitteet Resursoi ja aikatauluta projekti Selvitä nykytila, tunnista palvelut Varmista tietomallin pakolliset tiedot Voisiko jotakin asioita tehdä toisin? (toimintamallien ja prosessien uudistus) Vaiheista ja priorisoi palveluiden tuottaminen Tuota palvelutiedot PTV:hen 5. Ylläpito ja tietojen hallinta Huolehdi tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta, PTV-vastuut ja roolit organisaatiossa selvillä

11 Kaikki minusta tiedon visualisointikilpailu Suomi.fi-palvelu uudistuu ja sen myötä kansalainen pääsee katsomaan omia tietojaan yhä useammasta julkishallinnon rekisteristä. Ammattikorkeakoulu- ja yliopisto-opiskelijat haastettiin huhtikuussa 2015 visualisoimaan henkilöön liittyviä rekisteritietoja uudella ja innovatiivisella tavalla. Mikä ehdotuksista on mielestäsi paras? Äänestä viimeistään osoitteessa Paras ehdotus toteutetaan #kaikkiminusta

12 KIITOS! Kysymyksiä, kommentteja? Annette Hotari PTV-käyttöönottojen projektipäällikkö p twitter/annettehotari Twitter Instagram liity.suomi.fi