YLIOPISTOJEN YHTEISHAKU JA SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ asiasanasto / täydentävien tietojen keruu / opiskelukieli

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "YLIOPISTOJEN YHTEISHAKU JA SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ asiasanasto / täydentävien tietojen keruu / opiskelukieli"

Sami Mäkelä
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 YLIOPISTOJEN YHTEISHAKU JA SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ asiasanasto / täydentävien tietojen keruu / opiskelukieli Antti Ilolakso Yliopistojen hakuseminaari, Helsingin yliopisto, Osaamisen ja sivistyksen asialla

2 TAUSTA u Kolme uutta yliopistojen sähköisen hakujärjestelmän (YSHJ) yhteyteen tulevaa ja yliopistojen toimenpiteitä edellyttävää kokonaisuutta: Hakukohteita kuvaavan asiasanaston keruu ja laatiminen Hakukohdekohtaisten täydentävien tietojen keruu ns. opiskelukielirajaus ja sen aiheuttamat toimenpiteet yliopistoissa u Edellyttävät yliopistoilta osallistumista ja työpanosta erityisesti v u Kokonaisuuksien suunnittelussa ja organisoinnissa pyritty huomioimaan sekä YSHJ-hankkeen että yliopistojen aikataulut. 2 Osaamisen ja sivistyksen asialla

3 3 Osaamisen ja sivistyksen asialla

4 ASIASANASTO u Tavoitteena luoda YSHJ:n yhteydessä olevaan hakuinfoon asiasanasto, joka kattaa kaikki yliopistojen tutkintoon johtavat hakukohteet/koulutukset. ns. vapaatekstihaku, jonka taustalla YO-OPAS sovellukseen luotava asiasanakoodisto ja HAREK:n hakukohdekoodisto u Asiasanaston avulla hakija voi etsiä itseään kiinnostavia hakukohteita tarkempaa tutustumista ja hakulomakkeelle siirtämistä varten. hakijaystävällisyys u Asiasanojen kiinnittäminen kunkin yliopiston/tiedekunnan omiin hakukohteisiin aina uusista valintaperusteista päätettäessä. u Sanaston täydennyksistä ilmoitus OPH:een, joka vastaa sanaston päivittämisestä ja koodistomuutoksista. 4 Osaamisen ja sivistyksen asialla

5 ASIASANASTO u Keruu toteutetaan kaksivaiheisesti: yleisempi pohjasanasto (+ käännökset ru/eng) koulutusalavastaavien avulla kysely vastaaville joulukuussa, palautus OPH:een viikolla 2 hakukohdekohtaiset täydennykset (+ käännökset ru/eng) pohjasanastoon tiedekuntien ja laitosten esitysten pohjalta sanasto yliopistoille viikolla 2, palautus OPH:een viikolla 11 u Sanoista kootaan OPH:ssa luettelo ja laaditaan asiasanakoodisto YO-OPAS -sovelluksen yhteyteen. u Valmis asiasanasto tiedoksi yliopistoille maaliskuussa ja käyttöönottotestaus huhtikuussa u Yliopistojen päivitettävä asiasanat YO-OPAS sovelluksen kautta toukokuussa Osaamisen ja sivistyksen asialla

6 6 Osaamisen ja sivistyksen asialla

7 TÄYDENTÄVIEN TIETOJEN KERUU u Täydentävät tiedot = Yliopiston omia hakulomakkeelle määrittelemiä yliopisto-, valinta- tai hakukohdekohtaisia kysymyksiä, jotka ovat tarpeellisia valinnan kannalta. u Tarvitaan kaikista niistä yliopistojen pää- ja erillisvalintojen hakukohteista, jotka hyödyntävät sähköistä hakujärjestelmää. u Yliopistojen ilmoittamista täydentävistä tiedoista muokataan koodisto HAREK:in yhteyteen (vrt. asiasanat). u Keruuprosessin ja koodiston laatimisen yhteydessä mahdollisuus eri yliopistoissa kysyttävien täydentävien tietojen yhdenmukaistamiseen / päällekkäisyyden vähentämiseen. esim. työkokemus vuosina / kuukausina u Yliopistot vastaavat omiin hakukohteisiinsa liittyvien täydentävien tietojen kääntämisestä ilmoittamilleen opiskelukielille. 7 Osaamisen ja sivistyksen asialla

8 TÄYDENTÄVIEN TIETOJEN KERUU u Tiedonkeruu keväällä 2009 alkavaa koulutusta varten Kysely & ohje yliopistoille syksyn 2008 hauissa kysyttävistä hakukohteiden täydentävistä tiedoista tammikuussa 2008 Vastaukset käännöksineen (ru/eng) OPH:een maaliskuussa 2008 (tiedot myös kevään 2009 valinnoissa kysyttävistä täydentävistä tiedoista, mikäli jo vahvistettu) Tarkistettu ehdotus vahvistettavaksi yliopistoille maaliskuussa Koodiston luominen HAREK:iin ja käyttöönottotestaus huhtikuussa u Yliopistojen vahvistettava syksyn 2008 hauissa kysyttävät täydentävät tiedot toukokuussa 2008 u Koodiston täydentäminen syksyllä 2009 alkavaa koulutusta varten jatkuu syyskuuhun 2008 asti 8 Osaamisen ja sivistyksen asialla

9 9 Osaamisen ja sivistyksen asialla

10 OPISKELUKIELI u Opiskelukieli = kieli, jolla hakukohteessa voi opiskella (koko prosessi hakemisesta valmistumiseen) u YSHJ:ssä hakukohteella voi olla 1-3 opiskelukieltä vaikuttaa kohteen näkymiseen käyttöliittymässä u Hakukohteiden opiskelukieli-kriteerit: hakuinformaatio (YSHJ:ssa) ja valintaprosessin läpäisy ko. kielellä riittävä opetustarjonta ja opiskelumahdollisuudet (= aito mahdollisuus edetä opinnoissa) ko. kielellä pääaine + tarvittava määrä sivuaineopintoja ko. kielellä kirjallisuus, muu aineisto, vastaaminen, palaute ko. kielellä ohjausta ja neuvontaa tarjolla ko. kielellä (tutkintoon voi kuulua pakollisia kotimaisten ja muiden kielten opintoja) (tutkintotodistus yliopiston tutkintokielen, ei opiskelukielen mukaan) määritelmällisesti kattavampi kuin pelkkä tutkintokieli, opetuskieli tai opintosuoritusten kieli 10 Osaamisen ja sivistyksen asialla

11 OPISKELUKIELI u Hakukohteen opiskelukieli / -kielet kunkin yliopiston ja oppiaineen päätettävissä vastuu kriteerien täyttymisestä. u Tehdyn opiskelukieli-rajauksen mukaan yliopistoissa käännettävä informaatio: yliopiston nimi hakukohteen/hakulomakkeen nimi valintaperusteet (esim. koulutuksen kuvaus ja hakukohdekohtaiset täydentävät tiedot) ehdotukset asiasanoiksi u Virkailijoita varten HAREK:ssa ja YO-OPAS sovelluksessa uusia/muokattuja näyttöjä em. tietojen tallentamista ja kieliversiointia varten u Jatkossa kaikki em. tiedot tarkoitus päivittää eri opiskelukielillä samaan aikaan vuosittaisten HAREK & YO- OPAS -päivitysten kanssa. 11 Osaamisen ja sivistyksen asialla

12 ASIASANOJEN KIINNITTÄMINEN HAKUKOHTEESEEN (YO-OPAS) 12 Osaamisen ja sivistyksen asialla

13 TÄYDENTÄVIEN TIETOJEN KIINNITTÄMINEN HAKUKOHTEESEEN (HAREK) 13 Osaamisen ja sivistyksen asialla

14 YLEISTÄ u Yliopistot vastuussa HAREK:iin ja YO-OPAS sovellukseen viemiensä YSHJ:ssa näkyvien tietojen oikeellisuudesta. u Yliopistojen YO-OPAS koulutus huhtikuussa ja HAREK- ja YSHJ-virkailijakoulutukset elokuussa. u Asiasanojen ja täydentävien tietojen keruu ohjeistetaan erikseen. u YSHJ:ää koskevat käyttäjäohjeet viimeistään koulutuksiin mennessä. u YSHJ:n käyttöliittymän kieliversioinnista vastaa OPH. 14 Osaamisen ja sivistyksen asialla

15 SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ / INFOA u Prototyyppi u Määrittelydokumentaatio ja lisätietoa: u Yhteydenotot: vilho.kolehmainen@oph.fi antti.ilolakso@oph.fi puh. (09) puh. (09) faksi (09) faksi (09) Osaamisen ja sivistyksen asialla

16 Kiitos! 16 Osaamisen ja sivistyksen asialla

Samankaltaiset tiedostot

YLIOPISTOJEN SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ JA VALTAKUNNALLINEN YHTEISHAKU

YLIOPISTOJEN SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ JA VALTAKUNNALLINEN YHTEISHAKU Vilho Kolehmainen ESITYS YLIOPISTOJEN HAKUSEMINAARISSA 7.1.2008 Osaamisen ja sivistyksen asialla HAKUJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO SYKSYLLÄ