FUNIMAn tietojärjestelmä. Antti Mäki Tietotekniikkaasiantuntija

Transkriptio

1 FUNIMAn tietojärjestelmä Antti Mäki Tietotekniikkaasiantuntija

2 Funima-järjestelmä eli Hakijalle: hakua avustava järjestelmä (vrt. hakemuslomakkeen täyttäminen verkossa, tulostaminen ja lähettäminen viranomaiseen) Virkailijalle: haku- ja valintatietojen käsittelyjärjestelmä

3 YSHJ Yliopistojen omat palvelut HAREK, YO-OPAS Valintayksiköt Hakuinformaatio Hakijat FUNIMA hakemustiedot ja liitteet (täydennettynä ja karsittuna)

4 Hakua avustava järjestelmä Koulutustarjontatietojen (eli hakukohteiden) esittäminen hakijan antamien tietojen perusteella rajattuna Koulutustarjontaa rajaa Hakijan valinta opiskelukielestä ja tavasta todentaa kielitaitonsa Hakijan koulutustausta: maisteritason opintoihin voi hakea vain, jos on ilmoittanut suorittaneensa alemman korkeakoulututkinnon Hakemus syntyy eli vireillepano tapahtuu, kun hakija lähettää asiakirjan FUNIMAn palvelukeskukseen (paperipostina)

5 Haku- ja valintatietojen käsittelyjärjestelmä Hakukohdekohtaisten motivaatio- ja lisäkysymysten määrittelymahdollisuus Liiteasiakirjojen hallinta Hakukohdekohtainen vaadittavien liitteiden määrittely => automaattinen hakijan neuvonta Liiteasiakirjojen vastaanotto-, kelpoisuus- ja oikeellisuustietojen hallinta (palvelukeskus) Liiteasiakirjoja koskevan tiedon jakaminen (kielitutkinnot)

6 Mihin FUNIMAa siis käytetään Niissä valinnan valintaerissä Joissa valintayksikkö päättää Päävalinnat YSHJ:ssä Erillisvalinnan lajilla (kv/maist. jne.) ei merkitystä Valinnan valintaerä voi olla vain yhdessä järjestelmässä Hakutietojen käsittely (hakemukset ja liitteet) Tarvittaessa myös valintatietojen käsittely (päätökset, vastaanotto, kirjoittautuminen)

7 Miten FUNIMAa käytetään Valinnan valintaerien hakukohteiden perustiedot tallennetaan HAREKiin ja YO- OPAS-sovellukseen Muut tiedot tallennetaan FUNIMAn hallintajärjestelmän kautta FUNIMAsta tiedot saadaan järjestelmän raportointitoiminnoilla tai HAREKin kautta (esim. muihin valintajärjestelmiin)

8 Miten FUNIMAa käytetään Lähtökohtaisesti valintayksikössä FUNIMAa käyttävän virkailijan ei tarvitse käyttää muita järjestelmiä Tiedot siirtyvät HAREKiin ja HAREKista HAREKiin ja YO-OPAS-sovellukseen tallennettavien perustietojen lisäksi vain Opiskelupaikan vastaanottaminen on tehtävä HAREKissa tai YSHJ:n Hakijapalvelussa

9 Vastuut yliopistoissa: FUNIMA on palvelun tarjoaja Yliopisto on rekisterinpitäjä Rekisteriseloste Rekisterinpitäjän vastuu Käyttäjätunnusten hallinta yliopistossa Varsinainen yliopiston henkilökunnan käyttölupa Käyttölupiin kiinnitettävät vastuualueet ja toimivallan laatu (yliopiston vastuukäyttäjä)

10 FUNIMA palvelun tarjoajana FUNIMA ostaa tekniikan ja ylläpidon Helsingin yliopiston tietotekniikkaosastolta Valintayksiköiden virkailijat käyttävät järjestelmää internet-selaimensa kautta Ei edellytä paikallisesti asennettavia ohjelmia Edellyttää toimivan verkkoyhteyden Järjestelmän toteutus (ohjelmointi) on ostettu syksyllä 2008 käyttöön tulevaan versioon asti Helsingin yliopiston tietotekniikkaosastolta

11 Järjestelmän linkit Hakulomake testikannassa Kirjautumissivulla on linkit rekisteriselosteisiin Legal notice on the personal register Hallintajärjestelmä testikannassa Yliopistojen markkinointisivusto ja Funimaprojektin aineistot (ADMIN) ADMIN osaan kirjautuminen funima [fun1man]

12 Lisätietoa Projektipäällikkö Sini Saarenheimo puh: Suunnittelija Minna Passi puh: Projektisihteeri Suvi Tossavainen puh Tekninen asiantuntija Antti Mäki puh