University Admissions Finland. KV-kevätpäivät, Levi Outi Tasala UAF

Transkriptio

1 University Admissions Finland KV-kevätpäivät, Levi Outi Tasala UAF

2 University Admissions Finland Liitekäsittelyn palvelukeskus, jota ohjaa kymmenen yliopiston konsortio Palvelukeskus syntynyt v toimineen FUNIMA-projektin pohjalta KV-maisteriohjelmiin hakeminen Kielitaidon ja korkeakoulukelpoisuuden tarkastus Asiakirjojen oikeellisuuden tarkastus Tekninen hakuneuvonta ja täydennyspyyntöviestintä Hakua tukeva sähköinen järjestelmä (hakija- ja virkailijajärjestelmä)

3 Keskittämisen edut Ainoa suomalainen keskitetty hakupalvelu Keskitetty, kumuloituva asiantuntijuus Eri maiden leima- ja oikeaksitodistamiskäytäntöjen tuntemus Väärinkäytökset helpompi huomata Erityisosaamista ulkomaisten asiakirjojen käsittelyssä Tehokkaat prosessit ja riskinhallinta Keskitetyt tilastoinnit ja sektorin muutosseuranta Maakohtainen osaaminen In-house tietojärjestelmä ja sen tuki

4 Yliopistot HANKEN Svenska handelshögskolan Helsingin yliopisto Itä-Suomen yliopisto Jyväskylän yliopisto Lapin yliopisto Lappeenrannan teknillinen yliopisto Oulun yliopisto Tampereen yliopisto Turun yliopisto Åbo Akademi

5 Liitekäsittelyn periaatteet Yliopistot päättävät valintaperusteet Yliopistot yhdessä UAF:in kanssa sopivat vuosittain seuraavan hakukierroksen käsittelyperiaatteista Hakuajat ja -kohteet Maakohtaiset erityisvaatimukset Asiakirjojen sisältövaatimukset

6 Hakuprosessi 1.Hakija Tiedon etsintä Hakutilin luonti & lomakkeen täyttö Hakulomakkeen ja liitteiden toimitus Tarvittaessa täydennys 2.UAF Kielitaidon ja korkeakoulukelpoisuuden tarkastus Asiakirjojen oikeellisuus Tekninen hakuneuvonta ja täydennyspyyntöviestintä 3.Yliopistot Yliopistojen omien liitteiden tarkastus Opiskelijavalintapäätös

7 1. Hakija Tutustuu koulutustarjontaan mm. yliopistojen nettisivuilla Luo käyttäjätilin UAF:in järjestelmään ja täyttää haun auettua hakukohdekohtaisen hakulomakkeen Toimittaa hakemuksen ja liitteet UAF:ille postitse Täydentää hakemusta tarvittaessa

8 2. UAF Käsittely etenee vaiheittain: 1. Tulostetun hakulomakkeen saapuminen Hakemus tulee vireille 2. Kielitaidon täyttyminen Kielitaidon todenteet ohjelmakohtaisia Ei täyty: käsittely pysähtyy, täydennyspyyntö hakijalle Täyttyy: käsittely jatkuu 3. Pohjakoulutusta koskevat asiakirjat Yleensä tutkintotodistus ja opintosuoritusote sekä niiden käännökset Yleinen hakukelpoisuus Todistusten oikeellisuus Tarvittaessa lähetetään hakijalle täydennyspyyntö

9 Tärkeitä periaatteita käsittelyssä Hakijoiden tasavertainen kohtelu ja yhtäläiset säännöt kaikessa toiminnassa Haasteena lukuisat eri hakuajat ja aikataulussa pysyminen

10 Kielitaidon tarkastus Esimääritellyt kielitaidontodennustavat Kielitestit Vireille tulleissa hakemuksissa: IELTS 3846:ssa, TOELF ibt/pbt 1234:ssä Kielitaidon todentaminen tutkinnolla Yliopiston omat kielitaidontodennustavat Lähinnä tutkinnolla

11 Maakohtaiset erityisvaatimukset Tietyissä maissa suoritetuista tutkinnoista tulee toimittaa dokumentit tietyllä tavalla, esim. opintosuoritusote suoraan oppilaitoksesta Vaatimus pohjakoulutusmaan, ei kansallisuuden mukaan Yleinen käytäntö useissa kansainvälisen koulutuksen kärkimaissa mm. USA, Kanada, Britannia, Ruotsi

12 Kategoriat UAF jaottelee hakemukset eri kategorioihin yliopistoja varten (suosituksia) Kelpoiset A. Hakemukset ovat vaaditunlaisia B. Hakemus on kelpoinen, mutta asiakirjoissa on mahdollisesti teknisiä puutteita (virallisesti oikeaksi todistamisessa tai käännöksissä) Tarkempi värijaottelu sen mukaan, onko koulutustausta ehdollinen tai kielitaidontodennustapa yliopiston tarkastettava Puutteelliset Asiakirjoissa sisällöllisiä puutteita tai hakemus ei ole kelpoinen

13 Tutkintojen vahvistaminen Osana hakemusten käsittelyä UAF lähettää vahvistusviestit taustatutkinnon myöntäneille oppilaitoksille kaikista kelpoisista hakemuksista Saatu vahvistus merkitään hakijan tietoihin Hakukierroksella lähetettiin 3310 tutkinnonvahvistusviestiä, joista 1513 (46%) saatiin vahvistus aitoudesta

14 3. Yliopistot Hakuajan päätyttyä UAF:illa on palvelusopimuksen mukaan 20 arkipäivää aikaa postittaa hakemukset yliopistolle UAF ei tee opiskelijavalintapäätöksiä Yliopistot tarkastavat omat liitteensä ja tarvittaessa kielitaidon täyttymisen, tekevät opiskelijavalintapäätökset ja tiedottavat hakijoita valinnoista

15 Tilastoja hakukierrokselta Hakukohteita: 219 UAF käsitteli yhteensä 8921 hakemusta 5385 eri hakijalta, jotka edustivat 122 eri kansalaisuutta Hakemuksissa laskua 6,4% edellisestä hakukierroksesta Hakemuksista kelpoisia 63,2 % Kelpoisista 43% tuli kelpoisiksi vasta täydennyksen kautta Täydennysviestejä lähetettiin 13301

16 Hakemuksia vireillä Hakemusmäärän muutos Hakijoita Hakijamäärän muutos UAF ,4 % ,5 % HANKEN Svenska handelshögskolan 398-3,6 % 398-3,6 % Helsingin yliopisto ,2 % ,0 % Itä-Suomen yliopisto ,2 % ,6 % Jyväskylän yliopisto ,8 % ,5 % Lapin yliopisto ,5 % ,9 % Lappeenrannan teknillinen yliopisto 897 1,5 % 781 2,6 % Oulun yliopisto ,1 % ,7 % Tampereen yliopisto ,7 % ,7 % Turun yliopisto ,4 % ,8 % Åbo Akademi ,4 % ,4 %

17 Hakemus- ja hakijamäärät Hakemuksia vireillä Hakijoita 4000 Hakijoita ei tilastoitu ja

18 Väärennökset Vahvistettuja todistusväärennöksiä 7 kielitestiväärennöksiä 6 Kielitestiväärennökset vähentyneet selkeästi

19 Kansallisuus vs. asuinmaa vs. pohjakoulutusmaa Kansallisuus kertoo vain vähän hakijoiden tulosuunnasta Hakijoiden TOP 4: Kansallisuus 1.Kiina 2.Pakistan 3.Suomi 4.Nigeria Asuinmaa 1.Suomi 2.Pakistan 3.Kiina 4.Nepal Pohjakoulutusmaa 1.Suomi 2.Kiina 3.Pakistan 4.Intia

20 TOP15 Kansalaisuus Hakijoita 1 Kiina Pakistan Suomi Nigeria Nepal Ghana Venäjä Intia Iran Bangladesh Kamerun Etiopia Vietnam Yhdysvallat (USA) Saksa 79 Pohjakoulutusmaa Hakijoita 1 Suomi Kiina Pakistan Intia Britannia Nigeria Nepal Venäjä Ghana Yhdysvallat (USA) Iran Kamerun Ruotsi Bangladesh Etiopia 97

21 Muutoksia hakukaudesta Kansallisuus Kasvua: Espanja (111,8%), Vietnam (82,0%) Turkki (66,7%) Laskua: Iran (-38,9%) Etiopia (-36,4%) Intia (-30,3%) Asuinmaa Kasvua: Italia (74,4%) Vietnam (74,4%) Turkki (39,1%) Laskua: Iran (-44,1%) Ruotsi (-43,6%) Etiopia (-41,0%) Pohjakoulutusmaa Suuri osuus muun maan kansalaisia: Ruotsi (95,5%) Iso-Britannia (80,8%) Suomi (51,9%)

22 Vireillä olevat hakemukset hakuperusteen mukaan Hakemuksia yht % 4% AMK-taustatutkinto (1386)* Suomalainen yliopistotutkinto (364)* Muut (7171) 80% *korkeakoulukelpoisuus tarkistettu tästä tutkinnosta

23 Nykyisiä hakijatrendejä AMK Iso osa hakijoista hakee suomalaisella AMKtutkinnolla Hakukelpoisuus vs. valintakelpoisuus Opintosuoritusotteiden sisällöt Ei yhtenäistä järjestelmää Yhä useampi tutkinto koostuu osista Joint & double degrees Agenttien käyttö hakuprosessissa Yleistynyt viimeisen 2 vuoden aikana Väärinkäytöksiä: Nepal, Pakistan, Bangladesh

24 Tarkempi tilasto hakukierroksesta on saatavilla kaikille halukkaille Yhteydenotot Outi Tasala University Admissions Finland KIITOS!