LEAN JA JOHTAMINEN -seminaari

Transkriptio

1 LEAN JA JOHTAMINEN -seminaari Joensuu Endorfiineja syntyy vain ponnisteluista Markku Paloniitty

2 Esityksen aiheet 2 1. LEAN- vaikeaa vai raskasta? 2. Tarve matkalle lähtöön 3. Treenausohjelman haasteita 4. Energiajuomaa tarvitaan

3 Mitä ihmettä, monimutkaista? 5S 3

4 Toiset onnistuvat, toiset eivät! 4 LEAN-filosofian poikkeuksetta ovat kaikki hyväksyneet Ihmiset ovat fiksuja Yrityksillä ja yhteisöillä on tunnistettuja muutostarpeita Miksi organisaatio voi kääntyä hyvin nopeasti LEAN-vastaiseksi? Mikä on siis ongelma, missä juurisyyt? Tämän asian pohdiskelu ennen omalle LEAN-matkalle lähtöä on välttämätöntä, koska siinä on lähde oikealle harjoitteluohjelmalle.

5 Triathlon LEAN arkeen 5 Vaatii motivaation, kipinän Edellyttää fyysistä kuntoa Vaatii henkistä kanttia Vaatii motivaation, kipinän Edellyttää fyysistä kuntoa Vaatii henkistä kanttia

6 6 Tarve matkalle lähtöön? Laji ei luo tarvetta treenaukseen, vaan sinun motiivisi

7 Tarve matkalle lähtöön Treenaamisen tarve ei synny LEANistä, vaan 7 että emme ole ainoita toimijoita alallamme ja jokaisen ihmisen perustarpeiden täyttämisestä, kuten: Minulla on oikeus tietää mitä minulta odotetaan Minulla on oikeus tietää teinkö mitä piti, eli onnistuinko Minulla on oikeus iloita onnistumisista Nautin tasapuolisuudesta Minulla oikeus tehdä työtä turvallisesti Minun henkistä kapasiteettiani ei saa turhalla kuormittaa

8 Tarve matkalle lähtöön 8 Alamme matkan varrella vähitellen kaipaamaan treenaamiseen apuvälineitä

9 Tarve matkalle lähtöön Perusoivallus: Kaikessa on vaihtelua 9 LEAN- ydinfilosofia on tuotteen tai palvelun sujuva ja häiriötön virtaaminen asiakaskontaktista toimituksen loppupisteeseen =VIRTAUSTEHOKKUUS Liikenteen sujuvuuden sotkevat eri nopeudet, äkilliset nopeuden muutokset (kiihdytykset, jarrutukset), ruuhkat sekä kolarit Sujuvuudessa on siis kyse VAIHTELUN hallinnasta Organisaation tulee siis johtaa VAIHTELUA, eikä vaihtelun organisaatiota!

10 Tarve matkalle lähtöön Turvallisuuden ja sujuvuuden organisaatiossa rikkoo yksi perussyy 10 Organisaation ylikuormittaminen Liikaa työtä, liian vaikeaa työtä, myöhästymisiä, hukkatyötä, sekaannusta, turhautumista jne. Jatkuva ylikuormitustila johtaa kaoottiseen organisaatioon Vain kolme asiaa sujuu organisaatiolta luonnostaan (Peter Ducker) Konflikti Sekaannus ja Alisuoritus Kaikki muu vaatii johtamista

11 Tarve matkalle lähtöön Jatkuvaan ylikuormitukseen on taas syynä hallitsematon VAIHTELU Arvovirran vaihtelun lähteitä: 11 Myynti Aitokysyntä % Vikakysyntä % Asiakas Toimittajat Tuotannon ohjaus Logistiikka Tuotantoprosessi Suunnittelu Ostot Järjestelmän rakentaminen Testaus Käyttöönotto Korjaantuuko vaihtelu uudella tuotannonohjausjärjestelmällä? ERP, Scrum, Kanban?

12 Tarve matkalle lähtöön 12 Joitakin nopeita keinoja päästä sisälle organisaatiosi vaihtelun lähteistä (= johtoryhmän pikatesti): 1. Selvitä tuotteesi ja palvelujesi todellinen kysynnän vaihtelu edellisen vuoden ajalta/kk 2. Mittaa muutaman kuukauden ajalta asiakkailtasi tuleva vikakysynnän eli yhteistyön toimimattomuudesta tai toimitusvirheistä johtuvien yhteydenottojen lukumäärä 3. Mittaa kuukauden ajalta esim: kuinka monta virheetöntä työtilausta myynnistä tuli tuotantoon kuinka monta virheetöntä toimitusta tuli avaintoimittajiltamme montako työtä tuotannossa keskeytyi jonkun muutoksen takia jne Selvitä vuoden ajalta, kuinka monta kehitysprojektia on käynnistetty ja kuinka monta niistä saatiin maaliin

13 13 Treenausohjelman haasteet Endorfiiniä syntyy rasituksessa ja levossa

14 Treenausohjelman haasteet Motivaation puute 14 Asiakkaan tilauksen juoksutus ei vain suuremmin kiinnosta ketään Kiinnostus herää organisaation johdossa kun ongelmat ovat kasautuneet ja asiakas alkaa äännähdellä Kenen sydän sykkii virtaustehokkuudelle? Mitä hyötyä meille, minulle? Mistä johtuu, että osa LEANiin lähtevistä organisaatioista ei saa tuntuvaa muutosta aikaiseksi? LEANissä täytyy olla jotain vikaa Organisaatiossa ei avaudu saavutettavat hyödyt henkilökohtaiselle tasolle, kuitenkin ongelmat yleensä tunnistetaan melko hyvin. Miten LEAN voi sen kummemmin ratkaista ongelmamme?

15 Treenausohjelman haasteet Lepokitkan voittaminen 15 Kiusallinen asiakas Kankea ERP Kadonneet työkalut Käskyttävät pomot Kesken jääneet projektit Turhat raportit Olen vaan töissä! Turhat varastot Virheelliset tuotekuvat Hirvittävä kiire Tympeä viikkopalaveri Uraputki Ruostunut Aloitelaatikko

16 Treenausohjelman haasteet Matkan rasitus yllättää 16 TUOTETALO PROJEKTITALO SOPIMUSVALM. PALVELUTALO T&K Myynti Suunnittelu Osto Tuotanto Toimitus Asennus Tuotteistus Sopimukset Speksit Kapasiteetin hallinta Yksinkertaisuus, selkeys, siisteys Standardointi Virtautus Imuohjaus JaPa

17 Treenausohjelman haasteet Punainen lanka katoaa 17 LEAN koetaan uutena menetelmänä, ei strategiana ja kulttuurimuutoksena Henkilöstö ei sisäistä LEAN-päämäärää Ei anneta riittävästi aikaa juurtumiselle Työkalujen roolia ei ymmärretä. Lähdetään työkalut edellä. Kuvitellaan, että LEAN-työkalut ratkaisevat itsessään ongelmat Työkalujen avulla kaivetaan prosessin ongelmat esiin. Ihmisten tehtävä on ratkoa työkalujen ja yritykseen valittujen kehittämiskonseptien avulla esiin tulleet ongelmat.

18 Treenausohjelman haasteet Ylinopeus maitohapoille 18 Yritetään laittaa kerralla kaikki kuntoon tai valitaan 1. projektiksi liian iso kakku tai liian monta kerrallaan Visio ja hyödyt hämärtyvät Pettymyksen ilmapiiri Liian nopeat tulostavoitteet Ei uskalleta kajota sylttytehtaalle (tuotteistus, speksit, myyntiprosessi jne.) Johto delegoi LEANin Muutoksen tarve havaitaan niin kokonaisvaltaiseksi, että energia loppuu. Peruskuntoa ei rakenneta riittävästi, läkähdytään

19 19 Energiajuomaa tarvitaan Sokerihumalaa pitää välttää

20 Energiajuomaa tarvitaan LEAN on vaativa strateginen päätös 20 Hallituksen ja omistajien 100% tuki Johdolta uskoa, jaksamista, esikuvaa, panostusvalmiutta, kärsivällisyyttä Aikaa juurtumiselle Välipalkintoja, uskoa siihen että tämä kannattaa Resursseja Rohkeutta tehtävä- ja roolimuutoksiin

21 Energiajuomaa tarvitaan Laadi 3-4 vuoden LEAN strategiapolku Road Map 21 LEAN projekti n Tarve+ Motivaatio LEAN projekti LEAN projekti LEAN projekti LEAN projekti LEAN pilotti LEAN sisäistys, juuri vahvaksi 1-2v 1-2v Jos hanke, tulisi olla riittävän pitkä (2-3v)

22 Onnistut kun 22 Näet hyötyjä horisontissa Tunnistat esteet, kierrät ne tai rakennat sillan Oivallat, että LEAN ei ole käyttöönotto, laiteinvestointi, hanke vaan Triathlon, motivaatiota ja kuntoa edellyttävä matka, jossa kaikista tulee vähitellen triathlonisteja ja lopulta tunnet Endorfiinien tuomaa hyvänolon tunnetta ja kivun lieventymistä!

23 23 Jos et jaksa treenata, älä moiti lajia!