EXAM kehittäjäryhmän lähipäivät Oulu

Transkriptio

1 EXAM kehittäjäryhmän lähipäivät Oulu

2 Alkulämmittely Kirjoita A4 paperille ensin mikä sinua tällä hetkellä motivoi tai mistä saat energiaa elämässä Mikä on tavoitteesi näille kahdelle päivälle

3 Ohjelma ti klo Paikka: Linnanmaa/OY Pentti Kaiteran katu 1, (Päärakennus), Tila: KOTU131 (käytävä loppuun saakka, siitä vasemmalle ja vasemmalle jäävä tila) Kahvit ja alkulämmittely (1) Päivien ohjelma ja osallistujien EXAM-kuulumiset (2) Ajankohtaista EXAMista (3) - Kehityksen tilanne, tenttiseminaarin kuulumiset, EXAMtoimintamallin esittely lyhyesti EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa -työpaja (4) EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa -työpaja jatkuu (4) lounas Toiminnallisuuksien priorisointi -työpaja (5) Yhteenveto klo 18 Illallinen, omakustanne, Ravintola Sokeri-Jussin Kievari, Ke klo 9 16 Paikka: OAMK, Kotkantien kampus, Kotkantie 1. Tila: NH Kot1_3448 (saunakabinetti), F-siipi, 3.kerros Kooste eilisistä työpajoista ja keskustelua (6) Määrittelytyöpajat (7) Keskustelua EXAMista sekä konsortiotoiminnasta nyt ja jatkossa (8) lounas ja edulab tutustuminen Toiminnallisuuksien esittelyt (9) - EXAMin perustoiminnot (uudet jäsenet) - Varaustietonäkymä tilaihmisille, Timo - Kypsyysnäytteet käytännössä, Hannele ja Hely - Suoritustietojen viennin esittely - ITK-valmistelu, Katja Tapaamisen päätös

4 Esittelykierros Esittele itsesi ja organisaatiosi lyhyesti. Kerro korkeakoulunne käyttöönoton tilanne. Kerro 1 hyvä käytäntö tai asia EXAM-käytöstä omassa omassa organisaatiossa, minkä haluaisit jakaa muille. Kerro 1 haaste EXAM-käytöstä tai käyttöönotosta.

5 Ajankohtaista EXAMista 3.3. version tilanne Johtoryhmän kuulumisia Tenttiseminaarin kuulumisia OKM-kehityshankkeet Koodin avaaminen Puheenjohtaja valittu TO-ryhmä 2017 Toimintamallin esittely (ohjausmalli, roolit, henkilöt, työkalut)

6 EXAM- kehityksen malli Konsortio kehittämässä 22 korkeakoulun konsortio kehittämässä sähköistä tenttimistä (järjestelmä ja tenttiakvaariotoimintamalli) Kiinnostusta myös toisella asteella ja kaupallisilla organisaatioilla Rahoitus perustuu liittymismaksuun ja vuosimaksuun sekä omiin tilauksiin OKM rahoittaa hanketta, jolla toteutetaan yhteiskäyttöisyyttä ja koodin avaamista Roolit ja tehtävät konsortiossa Johtoryhmä, kehittäjäryhmä, projektipäällikkö, tuoteomistaja, tuoteomistaja-ryhmä, kehittäjä(t): Tehtävät ja vuosikello: Kehittäjäryhmän jäsenen ohjeet: Toiminnallisuudet ja niiden priorisointi Kuvaukset eivät tällä hetkellä kovin hyvässä kunnossa Käyttöohjeita: Versioaikataulu: 2 versiota vuodessa (toukokuu, joulukuu): Virhetilanteiden ja toiveiden raportointi Tuotannon virhetilanteiden raportointi (SITNET-jira) Toiveiden / parannusten raportointi (EXAM-TYNNYRI-jira) Tuotantohuomiot etusijalla kehitystä suunniteltaessa! Nämä ovat reitit saada korjauksia versioihin Omat tilaukset!

7 TO-ryhmä ja projektipäällikkö syksy 2016 CSC:n projektipäällikkö Kristiina Uolia Kehittäjien ohjaus, budjetti, työkalut ja oikeudet Tuoteomistajaryhmä (syksy 2016) Tuoteomistaja: Marjut Anderson (TTY) 05/2016 Kaisa Savolainen (VY) Sanna Sintonen (TAMK) Titta Koski (OY) Timo Hakkarainen (OAMK) Historia: Tehtävänä tehdä tilaus ja hyväksyä se: määrittely ja testaus

8 Kehitysryhmän työkalut Postilistat, joiden johtoryhmällä: exam-jory (varsinaiset jäsenet) exam-jory-laaja (varsinaiset plus varajäsenet) kehittäjäryhmällä: exam-kehittajat tuoteomistajaryhmällä: exam-to järjestelmän asentajilla/ylläpitäjillä: exam-tekninen Wikit EXAM Markkinointi, konsortion toiminta, palvelukuvaukset, esitykset, asennukset Sähköiset tenttipalvelut (sitnet) Kehitystyö, määrittelyt Flowdock keskustelukanavat Exam-käyttäjät: Tekninen lista ylläpitäjille: TO-ryhmä ja kehittäjät: JIRA -projektit SITNET: kehityksen ohjaus, sprintit, bugit EXAM-TESTI: versiotestaus EXAM-TYNNYRI: toiveet ja parannusehdotukset

9 CSC:n testiasennukset SITNET kehitysversio Kehitysversio uusimmilla ominaisuuksilla voi olla epävakaa Liitetty testi-oodiin, arvosana-asteikon pakottavuus ei ole päällä EXAM NEW Viimeisin vakaa versio (3.2.5) EXAM OLD exam.csc.fi Edeltävä vakaa versio (3.1.7) Liitetty testi-oodiin, arvosana-asteikon pakottavuus päällä Molemmat palvelut liitetty testi-hakaan Vaatii tunnusten luomisen testi-hakaan Ajoittain testi-hakan ongelmat näkyvät asennusten käytössä

10 Virheraportointi Virhetilanne: Jos järjestelmä ei tee mitä sen määritellyn toiminnallisuuden mukaan pitäisi Haaste on tällä hetkellä, että kattavaa kuvausta ei ole määritellyistä toiminnallisuuksista. Selvitä tilanne mahdollisimman pitkälle ensin omassa organisaatiossa. Toista tilanne aina ensin EXAM demolla ( Tarkista Jirasta, onko ongelma raportoitu: Voit myös kysyä Flowdockissa Voit myös tarkistaa suoraan samaa versiota käyttäviltä testausapua: Tee tiketti SITNET (jira)

11 Parannustoiveet ja uudet ominaisuudet Parannustoive: Jos ongelma/huomio ei estä järjestelmän käyttöä, mutta voisi toimia toisin/paremmin. Haaste on tällä hetkellä, että kattavaa kuvausta ei ole määritellyistä toiminnallisuuksista. Tarkista EXAM-TYNNYRI -jirasta, onko huomio/toive raportoitu: Tee tiketti EXAM-TYNNYRI-jiraan Huom! Kuvaa nykytilanteen ongelma ja tee ehdotus paremmasta toimintamallista jos voit

12 JIRA-tikettijärjestelmä Log in (vasen yläkulma) HAKA-tunnistautuminen

13 Tiketin luominen

14 Ohjelma ti klo Paikka: Linnanmaa/OY Pentti Kaiteran katu 1, (Päärakennus), Tila: KOTU131 (käytävä loppuun saakka, siitä vasemmalle ja vasemmalle jäävä tila) Kahvit ja alkulämmittely (1) Päivien ohjelma ja osallistujien EXAM-kuulumiset (2) Ajankohtaista EXAMista (3) - Kehityksen tilanne, tenttiseminaarin kuulumiset, EXAMtoimintamallin esittely lyhyesti EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa -työpaja (4) lounas EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa -työpaja jatkuu (4) Toiminnallisuuksien priorisointi -työpaja (5) Yhteenveto klo 18 Illallinen, omakustanne, Ravintola Sokeri-Jussin Kievari, Ke klo 9 16 Paikka: OAMK, Kotkantien kampus, Kotkantie 1. Tila: NH Kot1_3448 (saunakabinetti), F-siipi, 3.kerros Kooste eilisistä työpajoista ja keskustelua (6) Määrittelytyöpajat (7) Keskustelua EXAMista sekä konsortiotoiminnasta nyt ja jatkossa (8) lounas ja edulab tutustuminen Toiminnallisuuksien esittelyt (9) - EXAMin perustoiminnot (uudet jäsenet) - Varaustietonäkymä tilaihmisille, Timo - Kypsyysnäytteet käytännössä, Hannele ja Hely - Suoritustietojen viennin esittely - ITK-valmistelu, Katja Tapaamisen päätös

15 EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa - työpaja mahdollisuuksia EXAMin käytön lisäämiselle omassa organisaatiossa esteitä EXAMin käytön lisäämiselle omassa organisaatiossa (ei rajauduta EXAM-järjestelmään)

16 Toiminnallisuuksien priorisointi -työpaja Mieti omassa organisaatiossasi kolme tärkeintä uutta toiminnallisuutta ja kolme tärkeintä parannusta EXAMiin. Uusi toiminnallisuus voi olla isokin kokonaisuus tai nykyisen toiminnallisuuden täysremontti Kirjaa ylös mihin käyttötarpeeseen se vastaa sekä miksi ja kenelle tämä on mielestänne tärkeä Mieti myös ratkaisuehdotuksia eli jos toiminnallisuus on esimerkiksi Rajapinnat, on syytä yhdellä lauseella yksilöidä, mitä uusia rajapintoja/muutoksia niihin kaivataan ja miksi. Kaiva siis esiin ennakkotehtävä ja täydennä sitä tarvittaessa

17 Ohjelma ti klo Paikka: Linnanmaa/OY Pentti Kaiteran katu 1, (Päärakennus), Tila: KOTU131 (käytävä loppuun saakka, siitä vasemmalle ja vasemmalle jäävä tila) Kahvit ja alkulämmittely (1) Päivien ohjelma ja osallistujien EXAM-kuulumiset (2) Ajankohtaista EXAMista (3) - Kehityksen tilanne, tettiseminaarin kuulumiset, EXAMtoimintamallin esittely lyhyesti EXAM käytön lisääminen korkeakouluissa -työpaja (4) lounas Toiminnallisuuksien priorisointi -työpaja (5) Yhteenveto klo 18 Illallinen, omakustanne, Ravintola Sokeri-Jussin Kievari, Ke klo 9 16 Paikka: OAMK, Kotkantien kampus, Kotkantie 1. Tila: NH Kot1_3448 (saunakabinetti), F-siipi, 3.kerros. 9 - Kooste eilisistä työpajoista ja keskustelua (6) - Varaustietonäkymä tilaihmisille, Timo - ITK-tilannekatsaus, Katja Määrittelytyöpajat (7) Keskustelua EXAMista sekä konsortiotoiminnasta nyt ja jatkossa (8) lounas Toiminnallisuuksien esittelyt (9) - EXAMin perustoiminnot (uudet jäsenet) - Kypsyysnäytteet käytännössä, Hannele ja Hely - Suoritustietojen viennin esittely Tapaamisen päätös

18 Kooste eiliseltä käytön lisäämisen mahdollisuudet ja haasteet Mahdollisuudet Viestintä korkeakouluissa Ohjelmistoresurssit Tilojen käytön lisääminen Johdon tuki Yhteiskäyttöisyyden kehittyminen Tenttityypit Haasteet Resurssipula Työasemien resurssienhallinta Tentin aukiolon hallinta Lyhyen ajan sisällä tehtävät Isot massatentit Kysymysten siirto Toimintakulttuuri Hlökohtaiset tentit ennen opiskelijan kirjautumista Talon ulkopuoliset opettajat (vain hakakirjautuminen) Viestinviejät, digimentorit, tiedotusfoorumien käyttö, tiedotuksen/ohjeistuksen kehitys, ylioppilaskunta ohjelmistot tentin aikana lisätilat, erityistilat, tilojen aukiolojen lisääminen, käytön joustavoittaminen (kulkuoikeudet) yksikkötason päätös lisää tenttimistä, yhteinen linjaus muutoksesta esim. rästitentit sähköiseksi kypsyysnäyte, byod/salitentti, uusintatentit käyttöönottoon, tilojen suhteen, IT-puolen henkilöt, kampus kiinni ajoittain isot sana- ja lakikirjat, ohjelmistojen jakelu monta tenttiperiodia puuttuu muutosvastustus, eri toimijoiden sitoutuminen

19 Kooste eiliseltä tärkeät toiminnallisuudet Väliroolit - kevyt-admin Valinnaiset materiaalit Yhteiskäyttöisyys Peppi integraatio Koneresurssit Viestintä Paperitenttien tulostus IP-rajaton tentti Arvioinnin joustavoittaminen Kysymyskohtaisen arvioinnin tukeminen Liitteiden hallinta Kysymystyypit Admin Kysymyspankki Tenttiperiodit näkyviin muille opettajille Tenttiajan vapauttaminen henkilökohtaisiin tentteihin ajanvaraus ennen kirjautumista ilmoittautuminen/varaus -rajan häivyttäminen monta tenttiperiodia Ulkopuolisten opettajien kirjautuminen tilastot, tentin teko toisen puolesta näkymät) suomen laajuinen tentti, tenttien siirto examista toiseen opettaja valitsee missä tilassa tehdään, verkkoresurssit, sanakirjat sähköpostien sisältö ja määrä, organisaatio/opettajan määritettävissä, opiskelijoille muistutusviesti tulevasta tentistä, opettajien välinen arviointiin liittyvä viestintä, viikkoviesti, ilmoitukset luoduista tenteistä/suorituksesta/arvioinnista/no-showsta paperikysymysten hallinta, tulostus automaattisesti arvioituvien tehtävien pisteiden yliajaminen, asteikon vaihtaminen, desimaalit kysymyksiin, miinuspisteet kokonaisarviointiin Kysymys kerrallaan arviointi, vastaukset ulos, kysymyspisteet ulos useita liitteitä tenttikysymykselle yhdistelytehtävä, stack-tehtävä, monipuolinen aukkotehtävä, LTI-rajapinta, kysymysten siirron tuki pääsivun läpikäynti, raportit päänäkymän läpikäynti, kysymysten kopiointi uuden pohjaksi, kysymysten riippuvuudet, tagien kehitys/muuttaminen, omistajan vaihtaminen kysymyksille jos tentti palautettu/keskeytetty ennen ajan loppumista MPASS, joku muu

20 Määrittelytyöpajat Roolien use caset Raportit (erityisesti tuotannossa olevat)

21 Keskustelua EXAMista sekä konsortiotoiminnasta nyt ja jatkossa Mieti oman organisaationne kannalta 3 hyvää ja 3 kehitettävää asiaa EXAM-kehitysmallissa (konsortiotoiminta ja palvelu) käydään läpi ennakkotehtävän kolmas kohta kehitystyöhön osallistuminen jatkossa TO-ryhmä 2017 EXAM palveluna? ohjeistukset, missä ja miten?

22 Toiminnallisuuksien esittelyt - EXAMin perustoiminnot (uudet jäsenet) - Varaustietonäkymä tilaihmisille, Timo - Kypsyysnäytteet käytännössä, Hannele ja Hely - Suoritustietojen viennin esittely - ITK-valmistelu, Katja