MERIKARVIAN KUNTA. KOKOUSKUTSU/ -ESITYSLISTA n:o 2

Transkriptio

1 MERIKARVIAN KUNTA KOKOUSKUTSU/ ESITYSLISTA n:o 2 Toimielin Kokousaika Kokouspaikka Pykälät Opistokulttuurilautakunta Torstai Merikarvian kunnanvirasto Käsiteltävät asiat Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien vaali 12 OPISTOKULTTUURILAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMINEN OPISTOKULTTUURILAUTAKUNNAN AVUSTUKSET KULTTUURITOIMINTAAN VUODELLE MERIKARVIAN KUNNAN KULTUURITOIMEN VUODEN 2016 KULTTUURITAPAHTUMIA KOSKEVA SUUNNITELMA Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoite, pidetään yleisesti nähtävänä Merikarvian kunnanvirastossa Puheenjohtaja Merikarvialla Mari Seppälä Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 MERIKARVIAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO SIVU 2/ TOIMIELIN Opistokulttuurilautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Merikarvian kunnanvirasto Mari Seppälä, pj. AnneMari Lindfors, varapj poissa 13 :n ajan Juho Mäkipuro poissa Virpi Työlahti poissa varalla Pirjo Koivukorpi Toivo Viikilä poissa varalla Tarkkio Aarno Riitta Kuosmanen; 12 poissa John Söderbacka; 12 MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kosma Jari, sivistysjohtaja, esittelijä ja sihteeri AlaLuopa Pentti, kunnanjohtaja poissa Kotiranta Juhani, kunnanhallituksen puheenjohtaja poissa VastamäkiAhola Anne, kunnanhallituksen edustaja Annu Valonen, kulttuurisihteeri, asiantuntija ASIAT LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivut Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus. ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Mari Seppälä Jari Kosma PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Merikarvialla / 2016 Pirjo Koivukorpi Aarno Tarkkio Merikarvialla Todistaa _ Jari Kosma

3 Opistokulttuurilautakunta OPISTOKULTTUURILAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMINEN Opistokultt.ltk 12 / Täytäntöönpano: Merikarvian kunnan vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpanoohjeiden mukaan opistokulttuurilautakunta noudattaa nettobudjetointia, jolloin lautakunta on vastuussa tehtävän nettotuloksesta. Talousarvion toteutumista seurataan ulkoisten menojen ja tulojen osalta vähintään neljännesvuosikatsauksin. Tasaisen trendikehityksen periaatteen mukaisesti helmikuun lopun talousarvion tulojen ja menojen tulisi olla 16,4 % koko talousarviovuoden vastaavista luvuista. Kuitenkaan kaikki menot eivät kirjaudu aivan tasaisesti, sillä esimerkiksi kansalaisopiston opetusta ja matkakuluista opettajat laskuttavat varsin myöhässä ja vähän eri tahtiin. Opistokulttuurilautakunnan vuoden 2016 talousarvio on toteutunut ulkoisten tulojen ja menojen osalta kustannuspaikoittain seuraavasti: tilinpäätös 2015 TA 2016 toteutuma tot % Kansalaisopiston ,8 hallinto Kansalaisopiston ,5 opetustoiminta Kirjasto ja kulttuuritoimen ,1 hallinto Pääkirjasto ,5 Kulttuuripalvelut , ,9 Teatteriesitykset Lasten kulttuuritapahtumat ,0 OPISTO KULTT.LTK ,7 Toimintavuosi etenkin kulttuuripalveluiden osalta on vasta alkamassa, joten toteutuma tässä vaiheessa ei anna totuudenmukaista kuvaa tulevasta vuodesta. Kirjastopalvelut eivät ole niin toimintakausi riippuvaisia, ja kirjastopalveluissa toteutuma vastasikin prosentuaalisesti ajallista osuutta. EHDOTUS: 1. Opistokulttuurilautakunta päättää todeta, että sen osalta vuoden 2016 talousarvio on toteutunut kokonaisuutena arvioiden tavoitteiden mukaisesti. 2. Opistokulttuurilautakunta päättää, että vuoden 2016 talousarvion toteutumatilanne annetaan tiedoksi kunnanhallitukselle. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

4 Opistokulttuurilautakunta OPISTOKULTTUURILAUTAKUNNAN AVUSTUKSET KULTTUURITOIMINTAAN VUO DELLE 2016 Opistokultt.ltk 13 / Avustukset kulttuuritoimintaan vuodelle 2016 ovat olleet haettavana mennessä seuraavalla ilmoituksella, joka on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivulla ja Merikarvialehdessä : Merikarvian opistokulttuurilautakunta julkistaa haettavaksi vuoden 2016 toimintaavustukset merikarvialaisille ryhmille ja yksityishenkilöille. Hakuaika on klo mennessä. Tee vapaamuotoinen hakemus, mistä ilmenee avustuksen käyttötarkoitus, työsuunnitelma, budjetti ja aikataulu, CV/ansioluettelo, ryhmiltä viimeisin toimintakertomus. Lisätietoja antaa kulttuurisihteeri Annu Valonen, puh Hakemus liitteineen on toimitettava Merikarvian kunnanvirastoon osoitteella: Merikarvian kulttuurilautakunta, Kauppatie 40, Merikarvia. Kuoreen merkintä: Kulttuuriavustus Käsiteltäväksi ei oteta faksilla tai sähköpostilla lähetettyjä, eikä myöhästyneitä hakemuksia. OPISTOKULTTUURILAUTAKUNTA Määräaikaan mennessä saapui kuusitoista hakemusta, joista on laadittu seuraava yhteenveto. Alkuperäiset hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. HAKIJA(T) KÄYTTÖTARKOITUS HAETTU SUMMA Toivo Viikilä ja Länsirannikon pelimannit Rannikko Soi Pelimanni konserttiin 500 Ouraoopperayhdistys Merikarvian matkailu ry / opaskerho Koreografin palkkaamiseen ja äänentoistolaitteen hankkimiseen kulttuurikävelyhankkeen toteuttamiseen Amanda Viikilä tanssin jatkoopiskeluun 1700 Maarit Nurmi tanssin jatkoopiskeluun 2100 EnniMaria Ruonela tanssin jatkoopiskeluun 1700

5 Opistokulttuurilautakunta Lauluyhtye KVAKK toimintaavustusta yht Merikarvian kamarikuoro yhdistys Proosit Merikarvian Nuorisopuhaltajien tuki ry/merikarvian puhallinorkesteri ry toiminnan tukemiseen 3000 toiminnan tukemiseen 1000 Merikarvian Nuorisoseura Runoratsut Kulttuurikahvilan käynnistämiseen ja välineisiin Kauneimmat rakkausrunot runoillan järjestämiseen GVS Rogelin Sukuseura kirjahankkeen loppuunsaattamiseen 1000 Juho ja Maria Honkajärven sukuseura ry toimintaavustus 1000e Riitta Viitala kuvien tuottamiseen 500 Vassa Juha Mäntylä kehitysvammaisten kuvataidenäyttelyn järjestämiseen ja tarvikkeisiin Ourakirja hankkeeseen (hakemuksessa ei summaa) Hakemusten yhteenlaskettu summa on Yhdessä hakemuksessa ei ollut haettavaa rahasummaa mainittu ollenkaan. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä selvästi aikaisempia vuosia enemmän, mikä on ilahduttavaa. Haettujen avustusten euromäärä oli vähän yli kolmenkertainen jaettavissa olevaan määrään. Yhteensä avustuksia on jaettavana 5000 euroa, sellaisiin hankkeisiin tai produktioihin, jotka näkyvät kunnan kulttuuritarjonnassa vuoden 2016 aikana. Nyt myönnettävien rahallisen kulttuuriavustuksen lisäksi, kulttuuritoimi tukee harrasteryhmien toimintaa ympärivuotisesti antamalla käyttöön kunnan palveluja, kuten julisteiden ja tiedotteiden suunnitteluapua ja printtausta sekä maksamalla tapahtumien ja konserttien tai vastaavien kulttuuritilaisuuksien lehtimainontaa paikallislehdessä harkinnan ja resurssien mukaan. Edellä mainitun tuen lisäksi kunta antaa ryhmien käyttöön esimerkiksi tiloja produktioiden harjoittelemista varten. Kulttuuritoimintaa tuetaan myös kustantamalla harrasteryhmille esim. laulutunteja tai ilmaisutaidon tunteja kansalaisopiston kautta.

6 Opistokulttuurilautakunta EHDOTUS: Opistokulttuurilautakunta päättää jakaa vuoden 2016 avustukset kulttuuritoimintaan seuraavasti: HAKIJA(T) KÄYTTÖTARKOITUS JAETTU SUMMA Toivo Viikilä ja Länsirannikon pelimannit Rannikko Soi Pelimanni konserttiin 500 Ouraoopperayhdistys Merikarvian matkailu ry / opaskerho Koreografin palkkaamiseen ja äänentoistolaitteen hankkimiseen kulttuurikävelyhankkeen toteuttamiseen Amanda Viikilä tanssin jatkoopiskeluun Maarit Nurmi tanssin jatkoopiskeluun EnniMaria Ruonela tanssin jatkoopiskeluun Lauluyhtye KVAKK toimintaavustusta yht. 400 Merikarvian kamarikuoro yhdistys Proosit Merikarvian Nuorisopuhaltajien tuki ry/merikarvian puhallinorkesteri ry toiminnan tukemiseen 700 toiminnan tukemiseen 700 Merikarvian Nuorisoseura Runoratsut Kulttuurikahvilan käynnistämiseen ja välineisiin Kauneimmat rakkausrunot runoillan järjestämiseen GVS 400 Rogelin Sukuseura kirjahankkeen loppuunsaattamiseen 150 Juho ja Maria Honkajärven sukuseura ry toimintaavustus 150e Riitta Viitala kuvien tuottamiseen 100 Vassa kehitysvammaisten kuvataidenäyttelyn järjestämiseen ja tarvikkeisiin Juha Mäntylä Ourakirjahankkeeseen kunta ostaa kirjoja 10 kpl kirjan valmistuttua. 2. Opistokulttuurilautakunta päättää, että selvitys käytetystä kulttuuriavustuksista on toimitettavaa tammikuun 2017 loppuun mennessä Opistokulttuurilautakunnalle tunnuksella: Selvitys kulttuuriavustuksista 2016.

7 Opistokulttuurilautakunta Opistokulttuurilautakunta edellyttää, että nyt jaettavat avustukset ja niillä tehtävät produktiot näkyisivät myös kunnan järjestämissä tilaisuuksissa ja avustuksia saavat ryhmät esiintyisivät vähintään yhdessä kunnan kulttuuritoimen järjestämässä tilaisuudessa avustusvuoden aikana. Hyvään käytäntöön kuuluu myös se että avustusta saanut järjestö tai yksityishenkilö lähettää kunnan kulttuuritoimeen kaksi kutsua tilaisuuteen tai esitykseen, johon avustus on käytetty. Tämän lisäksi avustuksen saajan tulisi maininta mahdollisessa käsiohjelmassa avustuksen antajasta, joka on Merikarvian kunnan kulttuuritoimi. KÄSITTELY: AnneMari Lindfors poistui esteellisenä pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esittelijä antoi seuraavan muokatun ehdotuksen keskustelun tuloksena. 1. Opistokulttuurilautakunta päättää jakaa vuoden 2016 avustukset kulttuuritoimintaan seuraavasti: HAKIJA(T) KÄYTTÖTARKOITUS JAETTU SUMMA Toivo Viikilä ja Länsirannikon pelimannit Rannikko Soi Pelimanni konserttiin 500 Ouraoopperayhdistys Merikarvian matkailu ry / opaskerho Koreografin palkkaamiseen ja äänentoistolaitteen hankkimiseen kulttuurikävelyhankkeen toteuttamiseen Amanda Viikilä tanssin jatkoopiskeluun Maarit Nurmi tanssin jatkoopiskeluun EnniMaria Ruonela tanssin jatkoopiskeluun Lauluyhtye KVAKK toimintaavustusta yht. 400 Merikarvian kamarikuoro yhdistys Proosit Merikarvian Nuorisopuhaltajien tuki ry/merikarvian puhallinorkesteri ry toiminnan tukemiseen 700 toiminnan tukemiseen 700 Merikarvian Nuorisoseura Runoratsut Vassa Kulttuurikahvilan käynnistämiseen ja välineisiin Kauneimmat rakkausrunot runoillan järjestämiseen GVS kehitysvammaisten kuvataidenäyttelyn järjestämiseen ja tarvikkeisiin 700

8 Opistokulttuurilautakunta Opistokulttuurilautakunta päättää, että selvitys käytetystä kulttuuriavustuksista on toimitettava tammikuun 2017 loppuun mennessä Opistokulttuurilautakunnalle tunnuksella: Selvitys kulttuuriavustuksista Opistokulttuurilautakunta edellyttää, että nyt jaettavat avustukset ja niillä tehtävät produktiot näkyisivät myös kunnan järjestämissä tilaisuuksissa ja avustuksia saavat ryhmät esiintyisivät vähintään yhdessä kunnan kulttuuritoimen järjestämässä tilaisuudessa avustusvuoden aikana. Hyvään käytäntöön kuuluu myös se että avustusta saanut järjestö tai yksityishenkilö lähettää kunnan kulttuuritoimeen kaksi kutsua tilaisuuteen tai esitykseen, johon avustus on käytetty. Tämän lisäksi avustuksen saajan tulisi maininta mahdollisessa käsiohjelmassa avustuksen antajasta, joka on Merikarvian kunnan kulttuuritoimi. PÄÄTÖS: Esittelijän muokattu ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Täytäntöönpano:

9 Opistokulttuurilautakunta MERIKARVIAN KUNNAN KULTUURITOIMEN VUODEN 2016 KULTTUURITAPAHTUMIA KOSKEVA SUUNNITELMA Opistokultt.ltk 14 / Kulttuurisihteeri Annu Valonen on valmistellut Merikarvian kunnan kulttuuritoimen vuoden 2016 kulttuuritapahtumia koskevan suunnitelman, joka on kokouksessa mukana oheismateriaalina. Suunnitelmaan voidaan tehdä vielä muutoksia kevään ja kesän aikana. Kulttuurisihteeri Annu Valonen esittelee suunnitelmaa kokouksessa. EHDOTUS: Opistokulttuurilautakunta päättää merkitä tiedoksi Merikarvian kunnan kulttuuritoimen vuoden 2016 kulttuuritapahtumia koskevan suunnitelman. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Täytäntöönpano: