Aika Keskiviikko klo 17:52-19:39 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja. Itämetsä Risto Järvinen Kaija

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 4/ (8) Aika Keskiviikko klo 17:52-19:39 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Alanen Nina varapuheenjohtaja Itämetsä Risto Järvinen Kaija Kaunisto Pasi Kulmala Timo Mäkinen Annamari vara Peltola Kari Siukola Katri Vainikainen Kati Vilén Riitta Muut läsnäolijat Takala Pasi Törmä Erkki Tuohimaa Taina kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1-14 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Peltola ja Katri Siukola. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kimmo Reinikainen puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Kari Peltola Katri Siukola Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla Taina Tuohimaa

2 KIRKKONEUVOSTO 4/ (8) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Metsäsuunnitelma seurakunnan omistamille metsille Hämeenkyrön, Ikaalisten ja Ylöjärven alueilla 7 Ylivahtimestarin tehtävänimikkeen muutos 8 Muistomerkkianomus Viljakkalan hautausmaalle 9 Kirkkoneuvoston en ero 10 Testamentilla saatujen varojen käyttö 11 Viranhaltijapäätökset 12 Muut mahdolliset asiat 13 Tiedoksi 14 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen

3 KIRKKONEUVOSTO 4/ (8) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Ennen kokousta kuultiin OP Privaten varainhoitajan esittely ja MHY:n metsäsuunnitelman esittely. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisättynä ylimääräisellä pykälällä Tyyne Paanasen testamenttivarojen käytöstä. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Peltola ja Katri Siukola.

4 KIRKKONEUVOSTO 4/ (8) 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla maanantaista keskiviikkoon ja perjantaina klo Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3). 6 Metsäsuunnitelma seurakunnan omistamille metsille Hämeenkyrön, Ikaalisten ja Ylöjärven alueilla ESITTELIJÄ: talousjohtaja Metsäsuunnitelma on tehty seurakunnan ilmaisemien kestävän puuntuotannon ja tasaisten hakkuutulojen mukaiseksi. Suunnitelmaa varten on maastossa kerätty tietoja maaperästä, puustosta, hakkuu- ja metsänhoitotarpeista sekä luonnonhoidosta. Metsäsuunnitelma sisältää metsälön yhteenvetotiedot, perustiedot kuvioittain ja metsäkartat. Siinä esitetään hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet suunnitelmakaudella. Nyt hyväksyttäväksi esitettävä suunnitelma ei sisällä vielä Kurun alueen metsiä, joiden suunnitelma valmistuu myöhemmin. Puukaupat tehdään aina tarjouskyselyn perusteella ja metsäasiantuntijat tutkivat kullekin hakkuukohteelle optimaalisen puunkorjuuajan. Kirkkoneuvosto hyväksyy metsäsuunnitelman. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaiset puukaupat. 7 Ylivahtimestarin tehtävänimikkeen muutos ESITTELIJÄ: talousjohtaja Ylöjärven seurakunta tekee yhteistyötä Hämeenkyrön seurakunnan kanssa jakamalla kiinteistöpäällikön työpanosta siten, että 40 % koko työajasta menee Hämeenkyrön seurakuntaan ja 60 % jää Ylöjärven seurakunnan osuudeksi. Tästä Ylöjärvelle jäävästä

5 KIRKKONEUVOSTO 4/ (8) osuudesta on lisäksi osoitettu 20 % hautaustoimen esimiestehtäviin, joten jäljelle jää Ylöjärven kiinteistöhallinnolle 40 % työaika. Ylöjärven seurakunnassa on käynnistynyt kiinteistöstrategian hyväksymisen jälkeen arjen normaalien työtehtävien lisäksi pitkäkestoisia ja vaativia kiinteistöjen kehitystehtäviä, jotka vaativat runsaasti kiinteistöpäällikön työaikaa. Nykyisellään kiinteistöpäällikön 40 %:n työaika ei riitä näiden kehitystehtävien hoitamiseen vaan työtehtäviä on järjesteltävä uudestaan kiinteistötoimen esimiesten kesken. Seurakunnan palveluksessa oleva ylivahtimestari on kykenevä ja halukas laajentamaan omaa tehtävänkuvaansa siten, että hän ottaisi vastuulleen mm. kiinteistönhoitajien lähiesimiestehtävät, joitain muita kiinteistöpäällikön nyt hoitamia tehtäviä sekä uutena tehtävänä toimisi myös seurakunnan ympäristövastaavana. Näin muodostuva ylivahtimestarin uusi tehtävänkuva on aikaisempaa laajempi ja vastuullisempi sisältäen vastuun kaikista tilapalveluiden käytännön toimista, joita ovat kiinteistönhoito, ruokapalvelut, vahtimestaripalvelut sekä suntiopalvelut. Tässä yhteydessä on syytä myös muuttaa ylivahtimestarin tehtävänimike vastaamaan muuttuneita tehtäviä ja vastuita. Nykyaikainen uusi tehtävänimike on tilapalveluesimies, joka kuvaa paremmin koko tehtävää ja siihen kuuluvia vastuualueita. Tilapalveluesimiehen lähimpänä esimiehenä toimii edelleen kiinteistöpäällikkö, joka vastaa koko kiinteistö- ja hautaustoimesta. Tilapalveluesimiehen tehtäväluettelo on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa ylivahtimestarin tehtävänimikkeen tilapalveluesimieheksi. Tehtävän vaativuusryhmä säilyy edelleen 601:ssa, mutta tehtävän vaativuusluokituksessa 2- kohta nousee arvoon Muistomerkkianomus Viljakkalan hautausmaalle ESITTELIJÄ: talousjohtaja Viljakkalan vasemmistoliitto r.y. on anonut lupaa pystyttää Viljakkalan hautausmaalle uusi muistomerkki vakaumuksensa puolesta kaatuneiden nykyisen puuristin tilalle. Muistomerkin on suunnitellut ja toteuttaa Petri Väisänen Kivityöliike E. Väisänen Oy:stä Kurusta. Kirkkoneuvoston edustajat ja viranhaltijat ovat käyneet neuvotteluja tilaajan ja toimittajan kanssa muistomerkin koosta ja ulkoasusta.

6 KIRKKONEUVOSTO 4/ (8) Kirkkoneuvosto on antanut muistomerkkiohjeet Ylöjärven hautausmaille sijoitettaville hautakiville. Ohjeessa on määritelty, että kolmea hauta-alaa suuremmilla haudoilla muistomerkeistä tulee saada erikseen lupa kirkkoneuvostolta. Puheena olevan muistomerkin koossa on otettu huomioon sijainti Viljakkalan hautausmaan vanhalla puolella alarinteessä. Muistomerkin perustustyöt on tarkoitus toteuttaa kesällä 2016, että maa-ainekset ehtivät painua ennen muistomerkin asentamista elo-syyskuussa Teoksen toimittaja ehtii toimittaa uudet kuvat muistomerkkisuunnitelmasta sekä esimerkkivalokuvan pääkiven työstötekniikasta kokoukseen ja pyrkii työstämään 3D - styroksmallin teoksen pääkivestä kokoukseen mennessä. Kirkkoneuvosto myöntää luvan muistomerkin pystyttämiseen. Teos koostuu kolmesta kivestä. Muistomerkin enimmäismitat ovat korkeus n. 2 metriä, leveys sivukivien reunasta reunaan n. 2,5 metriä ja syvyys pääkiven kohdalla seppeleenlaskualustoineen max. 1,2 metriä. Vasemmanpuoleiseen sivukiveen on pronssikirjaimin merkitty vuosiluku 1918, oikeanpuoleiseen sivukiveen teksti He antoivat kaikkensa työväenluokan tulevaisuuden puolesta. Pääkiven jalustassa on teksti Vakaumuksen puolesta ja kuvana uurrettu hienohakattu kiven pinnasta sisäänpäin upotettu äiti-lapsi-reliefi. Teos toteutetaan Taivassalon punaisesta graniitista. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto myöntää luvan muistomerkin pystyttämiseen. Teos koostuu kolmesta kivestä. Muistomerkin enimmäismitat ovat korkeus n. 2 metriä, leveys sivukivien reunasta reunaan n. 2,5 metriä ja syvyys pääkiven kohdalla seppeleenlaskualustoineen max. 1,2 metriä. Vasemmanpuoleiseen sivukiveen on pronssikirjaimin merkitty vuosiluku 1918, oikeanpuoleisen sivukiven tekstistä päätetään myöhemmin. Pääkiven jalustassa on teksti Vakaumuksen puolesta ja kuvana uurrettu hienohakattu kiven pinnasta sisäänpäin upotettu äiti-lapsi-reliefi. Teos toteutetaan Taivassalon punaisesta graniitista. 9 Kirkkoneuvoston en ero Kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt seuraavasti kirkkoneuvoston esityksestä : KN , 11 Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtajan ero paikkakunnalta muuton vuoksi.

7 KIRKKONEUVOSTO 4/ (8) Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston ja valtuuston puheenjohtaja Matti Hernesaho on anonut eroa kirkkovaltuuston puheenjohtajuudesta paikkakunnalta muuton vuoksi. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan uuden puheenjohtajan jäljellä olevalle kaudelle vuoden 2016 loppuun asti. KV , 11: PÄÄTÖSEHDOTUS: Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan uuden puheenjohtajan jäljellä olevalle kaudelle vuoden 2016 loppuun asti. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin vuoden 2016 loppuun asti Pasi Takala. Kirkkoneuvoston Pasi Takala on valittu Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessa 3/2016 kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi. Hän on ollut Ylöjärven seurakunnan kirkkoneuvoston. Koska Takala on nyt kirkkovaltuuston puheenjohtaja, hän ei voi enää toimia kirkkoneuvoston enä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Takalan tilalle uuden en kirkkoneuvostoon. Jos vara tulee valituksi varsinaiseksi eksi, esittää kirkkoneuvosto myös, että kirkkovaltuusto valitsee tarvittavan määrän varaiä. 10 Testamentilla saatujen varojen käyttö Viljakkalan seurakunta on saanut aikanaan ns. Paanasen testamenttilahjoituksen. Lahjoitus on tarkoitettu lasten ja nuorten kristillisen kasvatuksen hyväksi. Heidi Olkinuora on esittänyt 180 materiaalilaskun Viljakkalan varhaiskasvatuksen tarpeisiin. Rahan käytöstä päättäminen on määrätty kirkkoneuvostolle. Nykyoloissa käytäntö on kovin byrokraattinen. Testamenttivarojen käyttö on voitava hoitaa joustavammin.

8 KIRKKONEUVOSTO 4/ (8) EHDOTUS: Kirkkoneuvosto myöntää 180 varhaiskasvatuksen materiaalihankintaan Viljakkalan alueen hyväksi laskun mukaan. 11 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset olivat nähtävillä kokouksessa. 12 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 13 Tiedoksi Kiviliike Sairasen aloittama palvelutuotanto hautausmailla Taidokkaat Osuuskunnan aloittama palvelutuotanto Ylöjärven hautausmaalla Suunnitelman mukainen työsuojelutarkastus on Ylöjärven seurakunnassa ma Kirkkoneuvoston retki klo Kirkkoneuvoston koollekutsumisesta sähköpostitse valmistellaan esitys seuraavaan kokoukseen. Vapaaehtoistyön suunnitelma. Neuvottelu yhteistyöstä Jämijärven seurakunnan kanssa. 14 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo