Kirkkovaltuuston kokous

Transkriptio

1 Kirkkovaltuuston kokous klo 18:30 Seurakuntakeskus, seurakuntasali Esityslista / kokouskutsu Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona klo 18:30 seurakuntakeskuksella. Kahvitarjoilu klo 18:15 alkaen. Ylöjärvellä Kimmo Reinikainen kirkkoherra Käsiteltävät asiat Kokoustiedot Kokouksen avaus ja alkuhartaus Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 1 Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen toimittaminen 2 Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle Kokouksen päättäminen Muut asiat Tiedoksi Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen

2 Valtuutetut nn nn puheenjohtaja varapuheenjohtaja Alanen Nina Friman Ulla Heikkinen Eila Heino Juhani Hietaniemi Arja Itämetsä Risto Kalliomäki Rami Koivisto Hanna Koivula Marja Konttinen Kaisa Koukeri Heli Kulmala Timo Kytömäki Jussi Lamminen Jaana Mäkinen Minna Nummela Aulis Obisike Johanna Ojares Juho Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Rienoja Jorma Risku Johanna Saarijoki Tapio Siukola Katri Sivonen Pekko Takala Pasi Tienari Tapani Tiura Jaana Ukonmäki Virpi Vahtokari Juhani Vesaranta Heli Viitaniemi Rami Vilén Riitta Viranhaltijat Reinikainen Kimmo, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tuohimaa Taina, talousjohtaja, sihteeri

3 Sisällysluettelo - Kokoustiedot Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen toimittaminen Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle Kokouksen päättäminen ja allekirjoitukset... 5

4 1 klo 18:30 Seurakuntakeskus, seurakuntasali Kokoustiedot Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8:5,1) Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty valtuutetuille Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 )

5 2 Esitys Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat samalla tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

6 3 1 Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen toimittaminen Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DYVI/14/ /2018 Kimmo Reinikainen, kirkkoherra Kimmo Reinikainen, kirkkoherra Esitys Kirkkoneuvosto toteaa, että kutsun ensimmäiseen, keskiviikkona klo pidettävään kirkkovaltuuston kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kimmo Reinikainen. Kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu tai esteen sattuessa varahenkilö, joka johtaa puhetta, kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. (KJ 8:5) Kirkkoneuvosto ehdottaa toimitettavaksi seuraavat vaalit o pöytäkirjan tarkastajat o ääntenlaskijat o kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuodeksi o kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuodeksi o kirkkovaltuuston sihteerin valitseminen vuosiksi o suhteellisten vaalien lautakunnan valitseminen vuosiksi o kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi o valitaan kirkkoneuvoston 10 varsinaista jäsentä vuosiksi o valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi o valitaan Viljakkalan piirineuvoston puheenjohtaja, jäsenet (6+pj = 7) sekä varajäsenet (3) vuosiksi o valitaan Kurun kappelineuvoston jäsenet (7+pj = 8) sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet (8) vuosiksi o valitaan Yleisen seurakuntatyön, Lähetystyön, Diakoniatyön, Varhaiskasvatuksen ja perhetyön sekä Nuorisotyön johtokuntien puheenjohtajat, jäsenet (6+pj = 7) ja varajäsenet (3) vuosiksi o valitaan Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsen (1) ja varajäsen (1) vuosiksi o Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että o mahdollisesti tarvittavina ääntenlaskijoina toimisivat pöytäkirjan tarkastajat o kirkkovaltuuston sihteeriksi valittaisiin talousjohtaja Taina Tuohimaa o suhteellisten vaalien lautakuntaan valitaan kirkkovaltuustosta kolme jäsentä ja kolme varajäsentä

7 4 2 Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DYVI/5/ Taina Tuohimaa, talousjohtaja Taina Tuohimaa, talousjohtaja Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön (KJ 15 luku 7 ). Ylöjärven seurakunnassa tilintarkastuspalvelujen kokonaiskustannus valtuustokauden ajalta alittaa euron palveluhankintojen hankintarajan, jolloin seurakunnalla on hankintalain 25 mukaan mahdollisuus valita tilintarkastaja seuraavalle valtuustokaudelle ilman julkista kilpailutusta. Ylöjärven seurakunnan hankintaohjeen (2011) mukaan kynnysarvon alittavissa hankinnoissa pyydetään tarjoukset vapaamuotoisesti soveltuviksi tiedetyiltä tarjoajilta. Tilintarkastuspalvelun hankinnassa tärkeää on tarkastajan auktorisoinnin, asiantuntemuksen ja seurakuntakokemuksen lisäksi vastuullisten tilintarkastajien konsultoiva työtapa, jolloin myös tilikauden aikana talouden asioihin, kirjaamiskäytäntöihin omaisuuserien arvostukseen ym. on mahdollista saada neuvoja. Myös tarvittaessa valtuuston tilinpäätös- tai muihin kokouksiin tulemisella on arvonsa. Tilintarkastustarjousta on pyydetty Revisium Oy:ltä, joka on auktorisoitua tilintarkastuspalvelua, sisäisen tarkastuksen palveluja, talouden konsultointia sekä taloushallinnon konsultointipalveluja tarjoava asiantuntijayritys. Ylöjärven seurakunnan vastuullinen tilintarkastaja tulisi olemaan KHT, JHTT, CIA, HM Jaakko Rönkkö. Muina toimeksiannon asiantuntijoina toimisivat KHT Henry Kampman ja KHT Mikko Lilja. Jaakko Rönkkö on ollut vastuullisena tilintarkastajana Ylöjärven seurakunnassa kuluvalla valtuustokaudella ja muut asiantuntijat ovat avustaneet tarkastuksessa, joten myös heille Ylöjärven seurakunnan talous ja hallinto on tuttua. Pidempiaikainen tilintarkastussuhde samaan organisaatioon syventää tarkastusta, kun yleiset tiedot organisaation toiminnasta ovat jo ennestään tutut. Myös seurakunnan talouden kehittymistä on näin mahdollista seurata paremmin. Auktorisoitujen tarkastajien osuus tarkastuspäivistä on 100 %. Tarkastuspalveluiden hinta pysyy ennallaan. (Liite 8) Esitys Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsisi toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n.

8 5 Kokouksen päättäminen Muut asiat Tiedoksi Kirkkovaltuuston kevätkauden kokoukset; ensimmäinen kokous (työalojen esittäytyminen) (tilinpäätöskokous) Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Aika Paikka Ylöjärvi Allekirjoitukset puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirjan tarkastus pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Kirkkovaltuuston kokouksen kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 30 päivän ajalla Ylöjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa maanantaista keskiviikkoon klo ja perjantaisin klo Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla