PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:25-20:31 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 2/ (9) Aika Keskiviikko klo 17:25-20:31 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Alanen Nina varapuheenjohtaja Heino Juhani vara Itämetsä Risto Järvinen Kaija Kulmala Timo Nummela Aulis vara Siukola Katri Takala Pasi Vainikainen Kati Vilén Riitta Muut läsnäolijat Hernesaho Matti Törmä Erkki Tuohimaa Taina kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri Poissa Kaunisto Pasi Peltola Kari Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1-18 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Itämetsä ja Kaija Järvinen. Kimmo Reinikainen puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Risto Itämetsä Kaija Järvinen Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla Taina Tuohimaa

2 KIRKKONEUVOSTO 2/ (9) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Seurakuntamestarin viran lakkauttaminen 7 Erityisammattimiehen viran lakkauttaminen 8 Mika Tuomiston rekrytointi 9 Seurakuntasihteeri Sari Timosen opintovapaa 10 Virpi Peurakosken rekrytointi 11 Eräiden rippikouluryhmien osallistujamäärien ylitys 12 Tilinpäätöksen 2015 käsittely 13 Tilikauden tuloksen käyttö 14 Vahvistuskirje tilintarkastajille 15 Metsänmyynti Viljakkalan Ansomäntien varrelta 16 Siivikkalan uuden toimitilan vuokrasopimus 17 Siivikkalan seurakuntatalosta luopuminen 18 Viranhaltijapäätökset 19 Pöytäkirjoja 20 Muut mahdolliset asiat 21 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen

3 KIRKKONEUVOSTO 2/ (9) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Itämetsä ja Kaija Järvinen. 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla maanantaista keskiviikkoon ja perjantaina klo Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3).

4 KIRKKONEUVOSTO 2/ (9) 6 Seurakuntamestarin viran lakkauttaminen ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Kurun seurakuntamestarin virka on ollut täyttämättä alkaen. Tehtävään on palkattu työsopimussuhteinen seurakuntamestari. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että seurakuntamestarin virka lakkautetaan Erityisammattimiehen viran lakkauttaminen ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Erityisammattimiehen virka on ollut täyttämättä alkaen. Viran tehtävät on järjestetty työsopimussuhteisten työntekijöiden kanssa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että erityisammattimiehen virka lakkautetaan Mika Tuomiston rekrytointi ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Mika Tuomisto on opiskellut seurakunnassamme oppisopimuksella merkonomin ammattitutkinnon ajalla Talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä 6/2016 on tehty työsopimus ajalle Kipa-siirtymäprosessin takia tarvitsemme Mikan Tuomiston työpanoksen saakka. Palkataan Mika Tuomisto toimistosihteeriksi ajalle Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. Tehtävään kuuluu sekä Ylöjärven että Hämeenkyrön seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä.

5 KIRKKONEUVOSTO 2/ (9) 9 Seurakuntasihteeri Sari Timosen opintovapaa Seurakuntasihteeri Sari Timonen on anonut opintovapaata ajalle Myönnetään Sari Timoselle opintovapaata ajalle Virpi Peurakosken rekrytointi Seurakuntasihteerin työpanosta tarvitaan edelleen hallinnon- ja kirkkoherran sihteerin tehtäviin sekä arkiston hoitoon. Jatketaan Virpi Peurakosken viransijaisuutta saakka. 11 Eräiden rippikouluryhmien osallistujamäärien ylitys Ylöjärven seurakunnan rippikoulun ohjesäännössä määritellään rippikoulun opetusryhmän kooksi enintään 25 henkeä. Osallistujamäärä voidaan ylittää erityisistä syistä kirkkoneuvoston päätöksellä. Vuonna 2016 anotaan ylitysoikeutta seuraaville leireille: Pääsiäisripari ( ) +1 (26) Lempiäniemi II ( ) +1 (26) Lempiäniemi III (5-11.7) +2 (27) Lempiäniemi IV ( ) +2 (27) Kirkkoneuvosto myöntää rippikoululeirien osallistujamäärien ylitykset anomuksen mukaisesti.

6 KIRKKONEUVOSTO 2/ (9) 12 Tilinpäätöksen 2015 käsittely KJ 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja KJ 9:6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja vuodelta 2015 on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa esityksen Ylöjärven seurakunnan ja tilinpäätökseksi 2015 ja esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tilikauden ylijäämä ,89 euroa siirretään seurakunnan omaan pääomaan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. 13 Tilikauden tuloksen käyttö Seurakunnan budjetti vuodelle 2015 hyväksyttiin voimakkaan alijäämäisenä. Jo budjettiin, mutta myös vuoden 2015 aikana tehtiin useita säästöpäätöksiä, jotka vaikuttivat toimintaan. Tilikauden tuloksen päädyttyä ylijäämäiseksi, sen palauttaminen toimintaan olisi mielekäs ratkaisu. Teknisesti palautus tapahtuu kolmen erillismäärärahan kautta, joiden vahvistamista neuvosto esittää valtuustolle. a) Diakonian tukemiseksi perustetaan vanhustyön koordinointia vahvistava 1,5 vuoden projekti. Projektin kustannus on noin b) Ystävyysseurakuntamme Pyhän Hengen seurakunnan talous on kovilla johtuen matkailun suoranaisesta romahtamisesta Virossa. Ylöjärven seurakunta auttoi menneinä vuosina seurakuntaa nousemaan omavaraiseksi tukemalla matkustajakodin rakentamista olemassa oleviin kirkon yhteydessä sijaitseviin tiloihin. Heidän matkailunsa on ollut paljolti venäläisten turistien varassa ja pakotteet sekä yleinen taloustilanne on vaikuttanut yöpyjämääriin. Seurakunnan budjetin alijäämä on noin

7 KIRKKONEUVOSTO 2/ (9) Ylöjärven seurakunta lahjoittaa odottamattomasta positiivisesta tuloksestaan ko. summan ystävyysseurakunnan budjetin tueksi. c) Seurakunnan toimintamäärärahoja on vähennetty budjetin rakennusvaiheessa. Joitakin tapahtumia tai toimintoja on jätetty pois. Tuloksen päädyttyä positiiviseksi varataan kirkkoherran yhdessä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kanssa tarkkaan puntaroimien toiminnallisten tapahtumien tai toimintojen rahoitukseen syksyn 2016 aikana. Esityksen kustannusvaikutus vuonna 2016 on ja vuonna Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuodelle 2016 talousarvioon lisämäärärahan ylläolevan valmistelun mukaisesti käytettäväksi. 14 Vahvistuskirje tilintarkastajille Tilintarkastaja on pyytänyt osana tilintarkastusprosessia kirkkoneuvostolta vahvistusilmoituskirjeen. Vahvistusilmoituskirje pyydetään vuosittain tilinpäätöksen tarkastuksen yhteydessä ennen tilintarkastuskertomuksen antamista. Vahvistusilmoituskirjeellä tilintarkastaja hankkii kirjallisen vahvistuksen siitä, että johto on täyttänyt lakisääteiset velvollisuutensa, jotka koskevat tilinpäätöksen antamista ja sitä, että tilintarkastajalle annetaan täydelliset tiedot. Vahvistusilmoituskirjeen tarkoituksena ei ole määritellä ko. vastuita eikä lisätä johdon vastuuta yli lain säännösten. Pääasiallisena tarkoituksena johdon näkökulmasta on se, että vahvistettavia asioita harkitaan entistä huolellisemmin. Toimivan johdon odotetaan tietävän riittävästi vahvistusilmoituskirjeessä mainituista asioista, tai sen odotetaan tehneen asianmukaisiksi katsomiaan tiedusteluja pystyäkseen antamaan pyydetyn kirjallisen vahvistusilmoituksen. Vahvistusilmoituskirje on liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää antaa vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle ja päättää, että kirjeen allekirjoittavat kirkkoherra kirkkoneuvoston puheenjohtajana ja talousjohtaja.

8 KIRKKONEUVOSTO 2/ (9) 15 Metsänmyynti Viljakkalan Ansomäntien varrelta Pappilan tilalla rek.nro ovat kuviot nro 39 ja 40 tulleet metsänhoitosuunnitelman mukaisesti harvennusikään. Puusto on pääsääntöisesti koivikkoa ja alueelle on aikanaan istutettu visakoivua. Hakkuussa poistetaan puustoa ja pyritään saamaan talteen visapuu niiltä osin kuin se on mahdollista. Kuviolle jätetään pystyyn hyväkuntoisia havu- ja lehtipuita ja varjellaan aluskasvustossa olevaa vaahteraa ja kuusta. Hakkuu suoritetaan metsurihakkuuna. Kaupunginarkkitehti on lausunut, ettei hakkuulle tarvita erillistä maisematyölupaa, vaikka alue sijaitseekin asemakaava-alueella. Kirkkoneuvosto päättää myydä alueiden puut määräyhteenvedon mukaisesti, visakoivu myydään erikseen kilohinnalla 0,7-2,5 laadun mukaan. 16 Siivikkalan uuden toimitilan vuokrasopimus Siivikkalan seurakuntatalolla olleiden sisäilmaongelmien ja rakennuksen teknisen käyttöiän päättymisen takia on Siivikkalan alueelta etsitty uutta toimitilaratkaisua. Salorinne B-talona toiminut päiväkotirakennus vapautuu kaupungin käytöstä elokuun alkuun mennessä. Tilaa on 276,5 m 2. Kuukausivuokra on ollut 2359 euroa ja sähköä on kulunut vuositasolla n kwh. Rakennuksessa voitaisiin järjestää päivä- ja perhekerhot, varhaisnuorten kerhot ynnä muu seurakunnallinen toiminta iltapäiväkerhoja lukuun ottamatta. Lisäksi tilaa voidaan tarvittaessa vuokrata esim. pienten kastejuhlien tai muistotilaisuuksien pitopaikaksi. Ramboll Finland Oy on tehnyt rakennuksesta riskirakenne- ja ilmanvaihdon kartoituksen, minkä tuloksena todettiin, ettei rakenteita rikkomatta havaittu merkkejä mikrobivaurioista. Kirkkoneuvosto päättää solmia vuokranantajan kanssa toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen kohtuullisella irtisanomisajalla. 17 Siivikkalan seurakuntatalosta luopuminen Lapsivaikutusten arviointi Siivikkalan seurakuntatalon toiminnan loppumisesta on tehty lapsivaikutusten arviointi. Lapsityönohjaaja on toteuttanut perhe- ja päiväkerhossa kyselyn lasten vanhemmille, mitä vaikutuksia toimitilasta luopumisella on lapsen asemaan.

9 KIRKKONEUVOSTO 2/ (9) Siivikkala on koettu lähellä olevaksi ja toimivaksi tilaksi kerhokäyttöön. Kerhoihin on oltu tyytyväisiä. Valtaosa osallistujista on saapunut kerhoon jalkaisin. Osalle kerhotilat kaipaavat kunnostusta. Kerhojen jatkuminen Siivikkalassa on koettu erittäin tärkeäksi. Seurakunta on löytänyt nimenomaan varhaiskasvatukseen soveltuvan tilan Siivikkalassa. Sijainti ei ole aivan yhtä keskeinen kuin edellisen rakennuksen. Iltapäiväkerhotoiminnalle on tämän hetkisen tiedon mukaan mahdollisuus löytää tila Siivikkalan koululta. Tilaratkaisulla on etäisyyksiä lisäävä vaikutus lapsen asemaan. Tilojen käytännöllisyyden taasen ennakoidaan paranevan lasten näkökulmasta. Koska Siivikkalasta on löydetty sopiva vuokratoimitila, voidaan panna toimeksi kiinteistöstrategian linjauksen mukaisesti seurakuntatalosta luopuminen. Myyntipäätös tulee aikanaan kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuuston ratkaistavaksi ja edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto toteaa lapsivaikutusten arvioinnin tuloksen. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntatalosta luopuminen pannaan toimeksi erilaiset vaihtoehdot kartoittaen. Niistä valitaan tarkoituksenmukaisin vaihtoehto toteutettavaksi. 18 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset olivat nähtävillä kokouksessa. 19 Pöytäkirjoja Kurun kappelineuvoston pöytäkirja 1/2016 Nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 1/2016 Varhaiskasvatuksen ja perhetyön johtokunnan pöytäkirja 1/2016 Varhaisnuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 1/2016 Yleisen seurakuntatyön johtokunnan pöytäkirja 1/2016 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 1/2016 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 2/ Muut mahdolliset asiat Merkittiin tiedoksi adressi Haavin kerhotilan säilyttämisen puolesta. Virikeseteleiden kustannusvaikutus merkittiin tiedoksi. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset: 4.5., 8.6., 7.9., , Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset: 18.5., 20.9., , (varapäivä) 21 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20:31.