Aika Keskiviikko klo 17:08-20:11 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja. Itämetsä Risto Järvinen Kaija

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 6/ (9) Aika Keskiviikko klo 17:08-20:11 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Alanen Nina varapuheenjohtaja Itämetsä Risto Järvinen Kaija Kaunisto Pasi Kulmala Timo Peltola Kari Petäjäniemi Liisa Siukola Katri Vainikainen Kati Vilén Riitta - 14 klo Muut läsnäolijat Takala Pasi Törmä Erkki Tuohimaa Taina Jalkanen Leena kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri Kurun kappelikappalainen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1-17 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Itämetsä ja Kaija Järvinen. Kimmo Reinikainen puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Risto Itämetsä Kaija Järvinen Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla Taina Tuohimaa

2 KIRKKONEUVOSTO 6/ (9) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Kirkkoneuvoston edustajan valitseminen lähetystyön johtokuntaan 7 Musiikkikasvattajan virka 8 Kokouspalkkiosäännön päivittäminen 9 Metsäsuunnitelma seurakunnan omistamille metsille Kurun alueella 10 Toimistosihteeri Paula Järven irtisanoutuminen 11 Toimistosihteerin viran lakkauttaminen 12 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin työsuhde 13 Talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman numero-osa 14 Viranhaltijapäätökset 15 Pöytäkirjoja 16 Muut mahdolliset asiat 17 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen

3 KIRKKONEUVOSTO 6/ (9) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Ennen kokousta kuultiin MHY:n Kurun alueen metsien metsäsuunnitelman sekä investointisuunnitelman esittely. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Itämetsä ja Kaija Järvinen.

4 KIRKKONEUVOSTO 6/ (9) 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla maanantaista keskiviikkoon ja perjantaina klo Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3). 6 Kirkkoneuvoston edustajan valitseminen lähetystyön johtokuntaan Kirkkovaltuuston nykyinen puheenjohtaja Pasi Takala oli ennen puheenjohtajuutta kirkkoneuvoston ja kirkkoneuvoston edustaja lähetystyön johtokunnassa. Pasi Takalan tilalle kirkkoneuvoston eksi kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 5/2016, Liisa Petäjäniemen. Kirkkoneuvoston tulee valita keskuudestaan uusi edustaja lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan uuden edustajan lähetystyön johtokuntaan. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston edustajaksi lähetystyön johtokuntaan valittiin Liisa Petäjäniemi. 7 Musiikkikasvattajan virka Yleisen seurakuntatyön johtokunta on kokouksessaan 2/2016, pyytänyt, että kirkkovaltuusto perustaisi musiikkikasvattajan viran. 22 Musiikkikasvattajan virka ESITTELIJÄ: Yleisestä seurakuntatyöstä vastaava pastori Pyydetään, että kirkkovaltuusto perustaisi alkaen musiikkikasvattajan viran. Virkaan siirrettäisiin musiikkileikkikoulunopettaja Maria Joutsi-Laine, joka hoitaa virkaan kuuluvat tehtävät tällä hetkellä työsopimussuhteisena. Viran vaativuusryhmä on sama kuin nykyisessä työsopimussuhteisessa tehtävässä.

5 KIRKKONEUVOSTO 6/ (9) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa musiikkikasvattajan viran alkaen ja että virkaan siirretään musiikkileikkikoulunopettaja Maria Joutsi-Laine. Viran vaativuusryhmä olisi sama 502, kuin nykyisessä työsopimussuhteisessa tehtävässä. 8 Kokouspalkkiosäännön päivittäminen Kirkkoneuvoston kokouksessa 5/2016, neuvosto päätti asettaa valmistelevan työryhmän liittyen kirkkoneuvoston kokousaineiston sähköiseen toimittamiseen. 6 Kirkkoneuvoston kokousaineiston toimitus sähköisesti Kirkkoneuvosto kävi kesäkuun kokouksessa alustavan keskustelun mahdollisuudesta toimittaa kokousmateriaali sähköisesti. Sähköpostitoimitukseen siirtyminen säästää huomattavasti työaikaa ja kustannuksia ja on ympäristövaikutuksiltaan ekologisempi. Myös Postin kaavailemat muutokset kirjepostin jakelussa puoltavat sähköpostiin siirtymistä. Kokousmateriaali olisi eri pyynnöstä mahdollisuus noutaa paperisena kirkkoherranvirastosta. Kokouksista lähetetään tekstiviestimuistutus samaan aikaan kuin aineisto julkaistaan. Mahdollinen korvaus omien päätelaitteiden käytöstä valmistellaan seuraavaan kokoukseen yhdessä kokouspalkkiosäännön kanssa ja voidaan maksaa takautuvasti niille, jotka sitä anovat. Esimerkiksi Hämeenkyrön seurakunnassa luottamushenkilöt eivät saa eri korvausta omien laitteiden käytöstä. Kirkkoneuvosto päättää, että kokouskutsut ja esityslistat voidaan alkaen lähettää sähköpostitse. Kokouksesta lähetetään tekstiviestimuistutus. Kokousasiakirjat ovat pyynnöstä noudettavissa paperisena kirkkoherranvirastosta. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päättää, että kokouskutsut ja esityslistat voidaan alkaen lähettää sähköpostitse. Kokouksesta lähetetään tekstiviestimuistutus. Kokousasiakirjat ovat pyynnöstä noudettavissa paperisena kirkkoherranvirastosta.

6 KIRKKONEUVOSTO 6/ (9) Kirkkoneuvosto asettaa valmistelevan työryhmän tekemään esityksen mahdollisesta korvauksesta. Työryhmän muodostavat Nina Alanen, Kaija Järvinen ja Taina Tuohimaa (sihteeri). Työryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että luottamuselimen elle, joka sitoutuu vastaanottamaan neuvoston kokouskutsut ja esityslistat vain sähköisesti ja käyttää kokouksessa omaa päätelaitetta kokousmateriaalien lukemiseen, tai niin halutessaan tulostaa itse kokousmaterialit paperille, maksetaan korvauksena 15 euroa/kokous. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä työryhmän esityksen. Korvaus maksetaan takautuvasti niille, jotka tekevät siitä erillisen anomuksen. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä päivitetyn Ylöjärven seurakunnan kokouspalkkiosäännön (liite). 9 Metsäsuunnitelma seurakunnan omistamille metsille Kurun alueella ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Metsäsuunnitelma on tehty seurakunnan ilmaisemien kestävän puuntuotannon ja tasaisten hakkuutulojen mukaiseksi. Suunnitelmaa varten on maastossa kerätty tietoja maaperästä, puustosta, hakkuu- ja metsänhoitotarpeista sekä luonnonhoidosta. Metsäsuunnitelma sisältää metsälön yhteenvetotiedot, perustiedot kuvioittain ja metsäkartat. Siinä esitetään hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet suunnitelmakaudella. Kirkkojärjestyksen 15. luvun 10 mukaan metsäsuunnitelman hyväksyy kirkkovaltuusto. Puukaupat tehdään aina tarjouskyselyn perusteella ja metsäasiantuntijat tutkivat kullekin hakkuukohteelle optimaalisen puunkorjuuajan. Viljakkalan ja Hämeenkyrön alueilla olevien metsien metsäsuunnitelman käsittelyn yhteydessä päätettiin periaatteesta, että suunnitelman mukaiset, kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi tehtävät metsäkaupat voi tehdä talousjohtaja. Näin saavutetaan se etu, että voidaan tehdä tarvittaessa tehdä joustavasti kauppa silloin kuin hinta on parhaimmillaan, eikä kauppa jää kiinni kirkkoneuvoston kokousaikataulusta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sekä Kurun että Viljakkalan ja Hämeenkyrön alueiden metsäsuunnitelmat vuosille

7 KIRKKONEUVOSTO 6/ (9) Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaiset puukaupat. 10 Toimistosihteeri Paula Järven irtisanoutuminen Paula Järvi on irtisanoutunut toimistosihteerin tehtävästä jäädäkseen eläkkeelle alkaen. Kirkkoneuvosto kiittää Paula Järveä pitkäaikaisesta palvelusta niin Kurun kuin Ylöjärven kirkkoherranvirastossa ja merkitsee tiedoksi irtisanoutumisen. 11 Toimistosihteerin viran lakkauttaminen Toimistosihteerin irtisanouduttua virastaan tulee ratkaista viran tilanne. Toimistosihteerin tehtävät eivät vaadi virkasuhdetta, joten avoimeksi jäänyt virka voidaan lakkauttaa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että toimistosihteerin virka lakkautetaan Kirkkoherranviraston toimistosihteerin työsuhde Kirkkoherranviraston tehtävät ovat osin lakisääteisiä ja lisäksi asiakaspalvelun kannalta oleellisia. Viraston palvelut on turvattava myös lomien aikana. Kirkkoherranvirastossa tarvitaan kaksi työntekijää. Kirkkoherranviraston tehtävät vaativat erityistä ammatillista osaamista ja perehtyneisyyttä sekä hyviä asiakaspalvelutaitoja.

8 KIRKKONEUVOSTO 6/ (9) Seurakunnan toimistopalvelujen tehtävänkuvaukset ovat muuttumassa ensi vuoden aikana KIPA-järjestelmään siirtymisen ja mahdollisen alueellisen keskusrekisterin myötä. Tähän muutokseen liittyvät myös kirkkoherranviraston toimistosihteerien tehtävänkuvaukset. Tehtävään työsopimukseen tulee ottaa maininta tehtävänkuvan muuttumisesta. Virpi Peurakoski omaa erinomaisen tietämyksen arkistoon liittyvistä asioista ja on tehnyt töitä myös kirkonkirjojen parissa. Hänellä on laaja tuntemus seurakunnan toiminnasta ja hallinnosta sekä hyvät asiakaspalvelutaidot. Virpi Peurakoski on osoittanut tehtävässään kiitettävää työtaitoa ja luo positiivista ilmapiiriä työyhteisössä. Kirkkoneuvosto päättää rekrytoida teologian maisteri Virpi Peurakosken toimistosihteerin tehtävään alkaen toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan. PÄÄTÖS: Keskustelun kuluessa Kaija Järvinen teki Riitta Vilénin kannattamana esittelijän ehdotuksesta poikkeavan esityksen, että tehtävä täytetään avoimeen hakuun. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava esitys, suoritettiin äänestys. Jotka kannattavat esittelijän ehdotusta, äänestävät jaa ja jotka kannattavat Kaija Järvisen ehdotusta, äänestävät ei. Suoritettiin kädennostoäänestys. Jaa äänestivät et Itämetsä, Vainikainen, Kulmala, Reinikainen, Kaunisto, Alanen ja Petäjäniemi. Ei äänestivät Järvinen, Peltola, Vilén ja Siukola. Jaa-ääniä annettiin seitsemän ja Ei-ääniä annettiin neljä. Näin esittelijän ehdotus tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Kirkkoneuvosto päätti rekrytoida teologian maisteri Virpi Peurakosken kirkkoherranviraston toimistosihteerin tehtävään alkaen toistaiseksi. 13 Talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman numero-osa ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Liitteenä on Ylöjärven seurakunnan työmuotojen ehdotus talousarvioksi Talousarvio on laadittu perustoimintokuvausten mukaisen seurakuntatyön pohjalta ja mukaan on otettu reformaation merkkivuoden ja Suomi 100-vuotta juhlavuoden tapahtumia. Henkilöstön kehittämissuunnitelmaan kirkkoneuvosto ottaa kantaa määrärahan suuruuden muodossa. Investointisuunnitelman vuosille luvut tarkentuvat kokoukseen mennessä, mutta liitteenä ovat jo suunnitellut investointikohteet.

9 KIRKKONEUVOSTO 6/ (9) Kirkkoneuvosto tutustuu talousarvioehdotukseen ja investointisuunnitelmaan ja päättää jatkotoimenpiteistä. PÄÄTÖS: Toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua jatketaan kokouksessa esitettyjen lukujen pohjalta. Seuraavassa kokouksessa esitellään kirkkovaltuustolle esitettävä budjettikirja. 14 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. 15 Pöytäkirjoja Varhaiskasvatuksen ja perhetyönjohtokunta 2/2016 Diakoniatyön johtokunta 2/2016 Lähetystyön johtokunta 3/2016 Yleisen seurakuntatyön johtokunta 2/2016 Nuorisotyön johtokunta 2/2016 Varhaisnuorisotyön johtokunta 2/ Muut mahdolliset asiat Annettiin tiedoksi talousarvion toteutumavertailu 1-9 kk/2016. Kirkkoneuvoston kokouspäivä Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo