Aika Keskiviikko klo 17:22 19:22 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja. Itämetsä Risto Järvinen Kaija

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) Aika Keskiviikko klo 17:22 19:22 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Alanen Nina varapuheenjohtaja Itämetsä Risto Järvinen Kaija Kaunisto Pasi Kulmala Timo Mäkinen Annamari vara Peltola Kari Siukola Katri Vahtokari Juhani vara Muut läsnäolijat Poissa Takala Pasi Törmä Erkki Tuohimaa Taina Vainikainen Kati Vilén Riitta kirkkovaltuuston puheenjohtaja ( 1-9, 11-21) kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri vara Tapani Tienari estynyt Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1-21 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Vahtokari ja Nina Alanen. Kimmo Reinikainen puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Juhani Vahtokari Nina Alanen Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla Taina Tuohimaa

2 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Kirkkoneuvoston kokousaineiston toimitus sähköisesti 7 Metsäsuunnitelma seurakunnan omistamille metsille Kurun alueella 8 Kirkollisveroprosentti vuodelle Maa-alueiden myynti Hämeenkyrön kunnan Pappilan kylässä 10 Ei julkaista internetissä 11 Nuorisotyön johtokunnan varaen ero 12 Diakoniatyön projektityöntekijän valinnan vahvistaminen 13 Diakonin sijaisuuden täyttäminen 14 Diakonin sijaisuuden täyttäminen 15 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 16 Viranhaltijapäätökset 17 Ylöjärven seurakunnan kirkkokolehdit syyskaudelle Siivikkalan seurakuntatalon myynti 19 Muut mahdolliset asiat 20 Tiedoksi 21 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen

3 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisättynä ylimääräisellä pykälällä nro 18, Siivikkalan seurakuntatalon myynti. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Vahtokari ja Nina Alanen.

4 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla maanantaista keskiviikkoon ja perjantaina klo Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3). 6 Kirkkoneuvoston kokousaineiston toimitus sähköisesti ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Kirkkoneuvosto kävi kesäkuun kokouksessa alustavan keskustelun mahdollisuudesta toimittaa kokousmateriaali sähköisesti. Sähköpostitoimitukseen siirtyminen säästää huomattavasti työaikaa ja kustannuksia ja on ympäristövaikutuksiltaan ekologisempi. Myös Postin kaavailemat muutokset kirjepostin jakelussa puoltavat sähköpostiin siirtymistä. Kokousmateriaali olisi eri pyynnöstä mahdollisuus noutaa paperisena kirkkoherranvirastosta. Kokouksista lähetetään tekstiviestimuistutus samaan aikaan kuin aineisto julkaistaan. Mahdollinen korvaus omien päätelaitteiden käytöstä valmistellaan seuraavaan kokoukseen yhdessä kokouspalkkiosäännön kanssa ja voidaan maksaa takautuvasti niille, jotka sitä anovat. Esimerkiksi Hämeenkyrön seurakunnassa luottamushenkilöt eivät saa eri korvausta omien laitteiden käytöstä. Kirkkoneuvosto päättää, että kokouskutsut ja esityslistat voidaan alkaen lähettää sähköpostitse. Kokouksesta lähetetään tekstiviestimuistutus. Kokousasiakirjat ovat pyynnöstä noudettavissa paperisena kirkkoherranvirastosta. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päättää, että kokouskutsut ja esityslistat voidaan alkaen lähettää sähköpostitse. Kokouksesta lähetetään tekstiviestimuistutus. Kokousasiakirjat ovat pyynnöstä noudettavissa paperisena kirkkoherranvirastosta. Kirkkoneuvosto asettaa valmistelevan työryhmän tekemään esityksen mahdollisesta korvauksesta. Työryhmän muodostavat Nina Alanen, Kaija Järvinen ja Taina Tuohimaa (sihteeri).

5 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) 7 Metsäsuunnitelma seurakunnan omistamille metsille Kurun alueella ESITTELIJÄ: talousjohtaja Metsäsuunnitelma on tehty seurakunnan ilmaisemien kestävän puuntuotannon ja tasaisten hakkuutulojen mukaiseksi. Suunnitelmaa varten on maastossa kerätty tietoja maaperästä, puustosta, hakkuu- ja metsänhoitotarpeista sekä luonnonhoidosta. Metsäsuunnitelma sisältää metsälön yhteenvetotiedot, perustiedot kuvioittain ja metsäkartat. Siinä esitetään hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet suunnitelmakaudella. Puukaupat tehdään aina tarjouskyselyn perusteella ja metsäasiantuntijat tutkivat kullekin hakkuukohteelle optimaalisen puunkorjuuajan. Viljakkalan ja Hämeenkyrön alueilla olevien metsien metsäsuunnitelman hyväksymisen yhteydessä päätettiin periaatteesta, että suunnitelman mukaiset, kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi tehtävät metsäkaupat voi tehdä talousjohtaja. Näin saavutetaan se etu, että voidaan tehdä tarvittaessa tehdä joustavasti kauppa silloin kuin hinta on parhaimmillaan, eikä kauppa jää kiinni kirkkoneuvoston kokousaikataulusta. Kirkkoneuvosto hyväksyy metsäsuunnitelman. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaiset puukaupat. PÄÄTÖS: Asia palautetaan valmisteluun. 8 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2017 ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Kirkkolain 15 luvun 2 :ssä säädetään kirkollisverosta seuraavasti: Seurakunnan ten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin (seurakunnan tehtävien toteuttaminen ja kirkon keskusrahastomaksut). Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Ylöjärven seurakunnan tuloveroprosentti on ollut 1,7 % vuodesta 2010 alkaen. Kirkollisverotulojen kuluvan vuoden kertymä on ollut budjetoidun mukainen ja suhteessa edellisvuoden kertymän tasolla. Vuosien toiminta- ja

6 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) taloussuunnitelman laskelmien pohjana on käytetty prosenttia 1,7. Talouden tasapainon ylläpitämiseksi on tehty ratkaisuja hyödyntää luonnollisen poistuman kautta saatavat säästöt henkilöstökustannuksissa sekä alettu toimeenpanna kiinteistöstrategiassa linjattuja toimitiloista luopumisia. Strategisesti tärkeissä toimitiloissa on kuitenkin edessä välttämättömiä korjaus- tai laiteinvestointeja, joihin on varauduttava taloudellisesti. Näin ollen veroprosentin säilyttäminen entisessä 1,7 % on perusteltua edelleen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,7 %. 9 Maa-alueiden myynti Hämeenkyrön kunnan Pappilan kylässä ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Osa seurakunnan maiden rajanaapureista on pyytänyt saada ostaa tontteihinsa rajoittuvat joenranta-alueet. Metsäsuunnitelman esittelyn yhteydessä saimme tiedon, että ko. alueilla oleva rantametsä on metsätaloudellisesti arvotonta vaikeiden korjuuolosuhteiden vuoksi. Alueelle ei myöskään saa rakentaa, joten itsenäisinä maa-alueina se ei tuota arvoa seurakunnalle tai ulkopuolisille ostajille. Kiinteistöstrategian linjauksen mukaan tuottamattomista maa-alueista voidaan luopua ja esim. hankkia tilalle metsämaata. Vastaavasti kyseeseen tullee myös metsärahastoihin sijoittaminen. Siirronmaa nimisen tilan Pappilanjokeen rajoittuvista ranta-alueista on pyydetty LKV Anssi Honkilahdelta arvio. Arviossa on otettu huomioon alueen kysyntä, toteutuneiden kauppojen hintataso paitsi joenrantakiinteistöistä, myös lähistön saaren mökkitonteista sekä kaavoitus, joka ei salli laiturin lisäksi muuta rakentamista rantaan. Muille kuin kyseisen kohdan omakotitaloasujalle ei maakaistaleilla ole luontevaa käyttöä tai taloudellista lisäarvoa. Näin ollen yleinen tarjouskilpailu ei tule kyseeseen, vaan tonteille kannattaisi määritellä hinta. Ostomahdollisuutta tarjotaan kyseisen kohdan tontin omistajille kuitenkin siten, että elleivät he itse maata osta, on naapurikiinteistöllä mahdollisuus ostaa oman kohtansa lisäksi myös viereiset määräalat. Arvion mukaan lisämaa-alueiden keskihinta olisi luokkaa euroa/määräala, jos koko olisi luokkaa 400 m 2. Hintaan vaikuttavat määräalan koko ja sijainti. Keskikokoiset määräalat olisivat hintaluokkaa euroa ja suurimmat eur. Määräalan lohkomiskustannuksista vastaisi ostaja.

7 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta, päättää maa-alueiden hinnasta ja alueiden tarjoamisesta ostettavaksi. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti maa-alueiden hinnoista liitteessä olevan taulukon mukaan ja esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta käynnistää neuvottelut maa-alueiden myynnistä. 10 Ei julkaista internetissä 11 Nuorisotyön johtokunnan varaen ero ESITTELIJÄ: kirkkoherra Kirsi Hernesaho on anonut eroa nuorisotyön johtokunnan varayydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkovaltuuston tulisi valita hänen tilalleen uusi vara. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi nuorisotyön johtokuntaan uuden varaen. 12 Diakoniatyön projektityöntekijän valinnan vahvistaminen ESITTELIJÄ: kirkkoherra Ylojärven seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä lisämäärärahan diakonian projektia varten. Projektityöntekijän tehtävään saapui 13 hakemusta. Diakoniatyön johtokunnan haastatteluryhmää vahvistivat kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Haastatteluryhmä päätyi yksimielisesti esittämään Ylöjärven seurakunnan diakoniatyöntekijä diakoni, TTM Riina Viitalan valintaa. Riina Viitalalla on tehtävään sopiva koulutus ja riittävä kokemus seurakunnan diakoniatyöstä ja projektityöstä. Haastattelussa hän osoitti omaavansa selkeän käsityksen projektityön hallinnasta ja tavoitteellisuudesta. Hän ymmärsi projektin tavoitteet ja pystyi tuomaan ajatuksia ja ideoita esiin realistisesti ja innovatiivisesti. Hän on motivoitunut tehtävään. Projektityöntekijä on palkattuna projektin pituuden eli ajan.

8 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) Ylöjärven seurakunnan kirkkoneuvosto valitsee diakoni, TTM Riina Viitalan Diakoniatyön projektityöntekijäksi ajalle Tehtävän peruspalkka on /kk ja vuosisidonnainen palkanosa. Kirkkoneuvosto myöntää Riina Viitalalle samalla virkavapaan omasta tehtävästään projektin ajaksi. 13 Diakonin sijaisuuden täyttäminen ESITTELIJÄ: kirkkoherra Diakoni Riina Viitala on otettu diakonian projektityöntekijän virkaan väliseksi ajaksi. Diakoniatiimiin on tarkoituksenmukaista nimetä sijainen, diakonian työresursseja on vastikään järjestelty. Ylöjärven seurakunnan nuorisotyönojaaja Aino Kivelä on työskennellyt diakoniatiimissä jo toista vuotta diakoni Marika Rajalan virkavapaan sijaisena. Aino Kivelä on osoittanut kiinnostusta diakoniatyöhön siirtymisen. Hän on omaksunut hyvin diakonian työtavat ja sopeutunut diakoniatiimiin. Hän on innovatiivisena ja tuoreena diakonian työntekijänä hyvä lisä tiimin osaamiseen. Diakoni Aino Kivelä nimetään diakoni Riina Viitalan virkavapaan sijaiseksi ajalle Viran vaativuusryhmä on Diakonin sijaisuuden täyttäminen ESITTELIJÄ: kirkkoherra Marika Rajalan virkavapaus vanhempainvapaata varten päättyy Tehtävää on hoitanut diakoni Aino Kivelä, joka on siirtynyt hoitamaan Riina Viitalan virkavapautta asti. Diakoni Elina Koivulahti on hoitanut diakoni Liisa Metsähonkalan vuorotteluvapaan sijaisuutta. Sijaisuus päättyy

9 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) Elina Koivulahti on hoitanut tehtävänsä hyvin. Hän on löytänyt paikkansa diakoniatiimissä ja on tuonut siihen osaamisensa. Sijaisuuden lyhyyden vuoksi ei ole tarkoituksenmukaista lähteä etsimään sijaista. Kirkkoneuvosto ottaa diakoni Elina Koivulahden hoitamaan diakoni Marika Rajalan virkavapaan sijaisuutta ajalle Tehtävän vaativuusryhmä on Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus ESITTELIJÄ: kirkkoherra Diakoni Aino Kivelä on siirtynyt hoitamaan projektityöntekijäksi otetun diakoni Riina Viitalan sijaisuutta. Hänen sijaisenaan jo Aino Kivelä hoitaessa diakoni Marika Rajalan sijaisuutta on loppuvaiheessa ollut nuorisotyönohjaaja Emmi Vanhanen. Emmi Vanhanen on osoittanut nuorisotyön tiimissä erinomaista työtaitoa. Hän on saanut hyvän kontaktin nuoriin. Hän on omassa työtiimissään arvokas voimavara, hänellä on hyvät työyhteisötaidot. Kirkkoneuvosto ottaa nuorisotyönohjaaja Emmi Vanhasen hoitamaan diakoni Aino Kivelän viransijaisuutta Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. 16 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset olivat nähtävillä kokouksessa. 17 Ylöjärven seurakunnan kirkkokolehdit syyskaudelle 2016 ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Liitteenä on suunnitelma Ylöjärven kirkossa kerättävistä kolehdeista.

10 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) Hyväksytään kolehtisuunnitelma liitteen mukaisena. 18 Siivikkalan seurakuntatalon myynti ESITTELIJÄ: talousjohtaja Kirkkovaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt Ylöjärven seurakunnan kiinteistöstrategian vuosille Siivikkalan seurakuntatalon (osoite: Tervolantie 4, Siivikkala, tontin pinta-ala m²) osalta kiinteistöstrategiassa mainitaan: Siivikkalan seurakuntatalosta luovutaan suunnittelukaudella ensisijaisesti pyrkimällä myymään kiinteistö, mutta jos se ei ole mahdollista, tutkitaan tontin kehittämistä ja kaavoittamista esim. asuntokäyttöön. Siivikkalan aluetta palvelemaan etsitään uudet toimivammat ja kooltaan tarkoituksenmukaisemmat tilat. Samalla seurataan seurakuntien rakenneuudistuksen mukanaan mahdollisesti tuomia seurakuntarajojen muutoksia ja yhteistyömahdollisuuksia Tampereen seurakuntayhtymän kanssa. Kiinteistöstä on tehty markkina-arvon määrittely. Markkina-arvoksi on tuolloin määritelty (arviokirja perusteluineen on nähtävillä kokouksessa). Kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan vuokrata Siivikkalasta korvaavat toimitilat, jotka on nyt otettu käyttöön. Vanhat tilat ovat tyhjillään ja niistä on tehty myyntitoimeksiantosopimus Catella Property Oy:n kanssa Tavoitemyyntihinnaksi asetettiin Kiinteistöstä on saatu ostotarjous pyydettyyn hintaan Ostotarjouksen on tehnyt Tero Lilja omasta ja/tai perustettavan yhtiön puolesta. Kiinteistöstä luopumisesta on tehty lapsivaikutusten arviointi ja se on käsitelty kirkkoneuvostossa Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Siivikkalan seurakuntatalosta (kiinteistötunnus , osoite: Tervolantie 4 Siivikkala, tontin pinta-ala m²) saadun ostotarjouksen ja päättää edelleen esittää kirkkovaltuustolle kaupan hyväksymistä. Kauppa tehdään purkavalla ehdolla, eli jos kirkkovaltuusto ei kauppaa hyväksy tai kirkkohallitus sitä vahvista, kauppa raukeaa. Kirkkovaltuuston päätös lähetetään edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

11 KIRKKONEUVOSTO 5/ (11) 19 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 20 Tiedoksi Hallinto-oikeuden päätös ainaishoitoa koskevassa riita-asiassa Talousarvion toteutuma 1-8 ja sijoitusten tilanne Budjetointiohje Kiinteistöhallinnon yhteistyösopimuksen kohtuullistaminen 21 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19:22.