Esityslista. Klo 17 varainhoidosta puhumassa Juha Kairtamo OP-Privatesta

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 4/ (6) Aika Keskiviikko n. klo 17:20 - Kahvitarjoilu klo 16:45- Klo 17 varainhoidosta puhumassa Juha Kairtamo OP-Privatesta Paikka Seurakuntakeskus, Arkki KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Metsäsuunnitelma seurakunnan omistamille metsille Hämeenkyrön, Ikaalisten ja Ylöjärven alueilla 7 Ylivahtimestarin tehtävänimikkeen muutos 8 Muistomerkkianomus Viljakkalan hautausmaalle 9 Kirkkoneuvoston jäsenen ero 10 Viranhaltijapäätökset 11 Muut mahdolliset asiat 12 Tiedoksi 13 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen

2 KIRKKONEUVOSTO 4/ (6) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla maanantaista keskiviikkoon ja perjantaina klo Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3).

3 KIRKKONEUVOSTO 4/ (6) 6 Metsäsuunnitelma seurakunnan omistamille metsille Hämeenkyrön, Ikaalisten ja Ylöjärven alueilla ESITTELIJÄ: talousjohtaja Metsäsuunnitelma on tehty seurakunnan ilmaisemien kestävän puuntuotannon ja tasaisten hakkuutulojen mukaiseksi. Suunnitelmaa varten on maastossa kerätty tietoja maaperästä, puustosta, hakkuu- ja metsänhoitotarpeista sekä luonnonhoidosta. Metsäsuunnitelma sisältää metsälön yhteenvetotiedot, perustiedot kuvioittain ja metsäkartat. Siinä esitetään hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet suunnitelmakaudella. Nyt hyväksyttäväksi esitettävä suunnitelma ei sisällä vielä Kurun alueen metsiä, joiden suunnitelma valmistuu myöhemmin. Puukaupat tehdään aina tarjouskyselyn perusteella ja metsäasiantuntijat tutkivat kullekin hakkuukohteelle optimaalisen puunkorjuuajan. Kirkkoneuvosto hyväksyy metsäsuunnitelman. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan tekemään kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion puunmyyntitulon toteutumiseksi hyväksytyn metsäsuunnitelman mukaiset puukaupat. 7 Ylivahtimestarin tehtävänimikkeen muutos ESITTELIJÄ: talousjohtaja Ylöjärven seurakunta tekee yhteistyötä Hämeenkyrön seurakunnan kanssa jakamalla kiinteistöpäällikön työpanosta siten, että 40 % koko työajasta menee Hämeenkyrön seurakuntaan ja 60 % jää Ylöjärven seurakunnan osuudeksi. Tästä Ylöjärvelle jäävästä osuudesta on lisäksi osoitettu 20 % hautaustoimen esimiestehtäviin, joten jäljelle jää Ylöjärven kiinteistöhallinnolle 40 % työaika. Ylöjärven seurakunnassa on käynnistynyt kiinteistöstrategian hyväksymisen jälkeen arjen normaalien työtehtävien lisäksi pitkäkestoisia ja vaativia kiinteistöjen kehitystehtäviä, jotka vaativat runsaasti kiinteistöpäällikön työaikaa. Nykyisellään kiinteistöpäällikön 40 %:n työaika ei riitä näiden kehitystehtävien hoitamiseen vaan työtehtäviä on järjesteltävä uudestaan kiinteistötoimen esimiesten kesken. Seurakunnan palveluksessa oleva ylivahtimestari on kykenevä ja halukas laajentamaan omaa tehtävänkuvaansa siten, että hän ottaisi vastuulleen mm. kiinteistönhoitajien lähiesimiestehtävät, joitain muita kiinteistöpäällikön nyt hoitamia tehtäviä sekä uutena tehtävänä toimisi myös seurakunnan ympäristövastaavana. Näin muodostuva ylivahtimestarin uusi tehtävänkuva on aikaisempaa laajempi ja vastuullisempi sisältäen vastuun kaikista

4 KIRKKONEUVOSTO 4/ (6) tilapalveluiden käytännön toimista, joita ovat kiinteistönhoito, ruokapalvelut, vahtimestaripalvelut sekä suntiopalvelut. Tässä yhteydessä on syytä myös muuttaa ylivahtimestarin tehtävänimike vastaamaan muuttuneita tehtäviä ja vastuita. Nykyaikainen uusi tehtävänimike on tilapalveluesimies, joka kuvaa paremmin koko tehtävää ja siihen kuuluvia vastuualueita. Tilapalveluesimiehen lähimpänä esimiehenä toimii edelleen kiinteistöpäällikkö, joka vastaa koko kiinteistö- ja hautaustoimesta. Tilapalveluesimiehen tehtäväluettelo on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa ylivahtimestarin tehtävänimikkeen tilapalveluesimieheksi. Tehtävän vaativuusryhmä säilyy edelleen 601:ssa, mutta tehtävän vaativuusluokituksessa 2- kohta nousee arvoon Muistomerkkianomus Viljakkalan hautausmaalle ESITTELIJÄ: talousjohtaja Viljakkalan vasemmistoliitto r.y. on anonut lupaa pystyttää Viljakkalan hautausmaalle uusi muistomerkki vakaumuksensa puolesta kaatuneiden nykyisen puuristin tilalle. Muistomerkin on suunnitellut ja toteuttaa Petri Väisänen Kivityöliike E. Väisänen Oy:stä Kurusta. Kirkkoneuvoston edustajat ja viranhaltijat ovat käyneet neuvotteluja tilaajan ja toimittajan kanssa muistomerkin koosta ja ulkoasusta. Kirkkoneuvosto on antanut muistomerkkiohjeet Ylöjärven hautausmaille sijoitettaville hautakiville. Ohjeessa on määritelty, että kolmea hauta-alaa suuremmilla haudoilla muistomerkeistä tulee saada erikseen lupa kirkkoneuvostolta. Puheena olevan muistomerkin koossa on otettu huomioon sijainti Viljakkalan hautausmaan vanhalla puolella alarinteessä. Muistomerkin perustustyöt on tarkoitus toteuttaa kesällä 2016, että maa-ainekset ehtivät painua ennen muistomerkin asentamista elo-syyskuussa Teoksen toimittaja ehtii toimittaa uudet kuvat muistomerkkisuunnitelmasta sekä esimerkkivalokuvan pääkiven työstötekniikasta kokoukseen ja pyrkii työstämään 3D - styroksmallin teoksen pääkivestä kokoukseen mennessä. Kirkkoneuvosto myöntää luvan muistomerkin pystyttämiseen. Teos koostuu kolmesta kivestä. Muistomerkin enimmäismitat ovat korkeus n. 2 metriä, leveys sivukivien reunasta reunaan n. 2,5 metriä ja syvyys pääkiven kohdalla seppeleenlaskualustoineen max. 1,5 metriä. Vasemmanpuoleiseen sivukiveen on pronssikirjaimin merkitty vuosiluku 1918, oikeanpuoleiseen sivukiveen tämänhetkisen tiedon mukaan teksti He uhrautuivat tulevaisuutemme puolesta. Pääkiven jalustassa on teksti Vakaumuksen puolesta ja kuvana

5 KIRKKONEUVOSTO 4/ (6) uurrettu hienohakattu kiven pinnasta sisäänpäin upotettu äiti-lapsi-reliefi. Teos toteutetaan Taivassalon punaisesta graniitista. 9 Kirkkoneuvoston jäsenen ero Kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt seuraavasti kirkkoneuvoston esityksestä : KN , 11 Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtajan ero paikkakunnalta muuton vuoksi. Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston jäsen ja valtuuston puheenjohtaja Matti Hernesaho on anonut eroa kirkkovaltuuston puheenjohtajuudesta paikkakunnalta muuton vuoksi. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan uuden puheenjohtajan jäljellä olevalle kaudelle vuoden 2016 loppuun asti. PÄÄTÖS: Ehdotuksen mukaan. KV , 11: PÄÄTÖSEHDOTUS: Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan uuden puheenjohtajan jäljellä olevalle kaudelle vuoden 2016 loppuun asti. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin vuoden 2016 loppuun asti Pasi Takala. Kirkkoneuvoston jäsen Pasi Takala on valittu Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessa 3/2016 kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi. Hän on ollut Ylöjärven seurakunnan kirkkoneuvoston jäsen. Koska Takala on nyt kirkkovaltuuston puheenjohtaja, hän ei voi enää toimia kirkkoneuvoston jäsenenä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Takalan tilalle uuden jäsenen kirkkoneuvostoon. Jos varajäsen tulee valituksi varsinaiseksi jäseneksi, esittää kirkkoneuvosto myös, että kirkkovaltuusto valitsee uudelle kirkkoneuvoston jäsenelle varahenkilön. 10 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa.

6 KIRKKONEUVOSTO 4/ (6) 11 Muut mahdolliset asiat 12 Tiedoksi Kiviliike Sairasen aloittama palvelutuotanto hautausmailla Taidokkaat Osuuskunnan aloittama palvelutuotanto Ylöjärven hautausmaalla 13 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen

7 Ylivahtimestarin viran tehtävänimikkeen muutos tilapalveluesimieheksi ja tarkistettu tehtäväluettelo Tilapalveluesimies toimii vahtimestareiden, ruokapalvelutyöntekijöiden, seurakuntamestareiden, suntioiden ja kiinteistönhoitajien lähiesimiehenä. Hänen esimiehenään toimii kiinteistöpäällikkö. Tilapalveluesimiehen tehtäviin kuuluu: 1. Toimia tilapalveluhenkilöstön lähiesimiehenä 2. Vastata tilojen siisteydestä, kunnossapidosta ja irtaimistosta 3. Vastata seurakunnan vahtimestari-, ruoka- sekä suntiopalveluista 4. Suorittaa kiinteistötoimen kausityöntekijöiden ja sijaisten valinnat enintään kuuden kuukauden työsuhteisiin 5. Osallistua oman toimialansa talousarvion laadintaan 6. Osallistua tarvittaessa asiantuntijana hallinnon kokouksiin 7. Suorittaa toimialansa tarvike- ja alihankinnat talousarvion puitteissa. 8. Suorittaa toimialansa tarvike- ja alihankintoihin liittyvät kilpailutukset 9. Toimia seurakunnan ympäristövastaavana 10. Osallistua asiantuntijana seurakuntien väliseen tilapalveluyhteistyöhön 11. Osallistua investointien ja korjaustöiden valmisteluun yhteistyössä kiinteistöpäällikön kanssa 12. Toimia seurakuntapuutarhurin sijaisena työvuorojen järjestelyissä ym. esimiestehtävissä 13. Toimia tarvittaessa kiinteistöpäällikön sijaisena 14. Suorittaa muut esimiehen määräämät tehtävät