Kirkkovaltuusto 3/2018 Pöytäkirja (8) Käsiteltävät asiat

Transkriptio

1 1 (8) Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 ntarkastajien valitseminen 5 Ylöjärven ja Hämeenkyrön yhteisen talousjohtajan viran lakkauttaminen 6 Talousjohtajan viran täyttäminen 7 Kirkollisveroprosentti vuodelle Tiedoksi 9 Muut asiat 10 Kokouksen päättäminen

2 2 (8) Aika KLO 18:30 19:42 Paikka Seurakuntakeskus Valtuutetut Takala Pasi puheenjohtaja Kulmala Timo varapuheenjohtaja Alanen Nina Antila Veli-Matti Friman Ulla Hammarén Jukka este, varalla Porola Sanna Hirsimäki Tuija Heikkinen Eila Heino Juhani Itämetsä Risto Järvinen Kaija este, varalla Pulkkinen Tiina Karttunen Paulus poissa Kaunisto Pasi Koivisto Hanna este, ei varahenkilöä Lamminen Jaana este Luojus Katja este, varalla Blom Kerttu Mankkinen Leena Muotila Lasse Mäki Petri este, varalla Vuorela Merja Mäkinen Annamari - klo 19:40 9 Ojares Juho este, varalla Kalliomäki Rami Peltola Kari Petäjäniemi Liisa este, varalla Nummela Aulis Rienoja Jorma Siukola Katri Sivula Jouko Tahlo Jarmo - klo Tienari Tapani Törmä Erkki este, varalla Hakala Olavi Vahtokari Juhani Vainikainen Kati este Viitaniemi Rami Vilén Riitta Viranhaltijat Reinikainen Kimmo, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, sihteeri 5-6 Taina Tuohimaa, sihteeri (ei läsnä 5-6)

3 3 (8) Allekirjoitukset Pasi Takala Kimmo Reinikainen Taina Tuohimaa puheenjohtaja sihteeri sihteeri , 7-10 n tarkastus Kari Peltola Risto Itämetsä Kirkkovaltuuston kokouksen kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkovaltuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä 30 päivän ajalla Ylöjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa maanantaista keskiviikkoon klo ja perjantaisin klo Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

4 4 (8) 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8:5,1) Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 Nimenhuuto ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouskutsu asialistoineen on postitettu Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin paikalla olevaksi 22 valtuutettua ja 7 varavaltuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 5 (8) 4 ntarkastajien valitseminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 ) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. ntarkastajat toimivat samalla myös ääntenlaskijoina. ntarkastajiksi valittiin Kari Peltola ja Risto Itämetsä. 5 Ylöjärven ja Hämeenkyrön yhteisen talousjohtajan viran lakkauttaminen Merkittiin, että talousjohtaja ei ollut läsnä tämän pykälän käsittelyssä. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/ todennut seuraavaa: 10 Ylöjärven ja Hämeenkyrön yhteisen talousjohtajan viran lakkauttaminen ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Merkittiin, että talousjohtaja ei ollut läsnä tämän pykälän käsittelyssä, ja puheenjohtaja toimi sihteerinä. Ylöjärven kirkkovaltuusto on perustanut yhteisen talousjohtajan viran Hämeenkyrön seurakunnan kanssa. Yhteistyö Hämeenkyrön seurakunnan kanssa päättyi ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ylöjärven ja Hämeenkyrön seurakuntien yhteinen talousjohtajan virka lakkautetaan. Ehdotuksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ylöjärven ja Hämeenkyrön seurakuntien yhteinen talousjohtajan virka lakkautetaan. Ehdotuksen mukaan.

6 6 (8) 6 Talousjohtajan viran täyttäminen Merkittiin, että talousjohtaja ei ollut läsnä tämän pykälän käsittelyssä. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/ todennut seuraavaa: 11 Talousjohtajan viran täyttäminen ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Merkittiin, että talousjohtaja ei ollut läsnä tämän pykälän käsittelyssä, ja puheenjohtaja toimi sihteerinä. Ylöjärven ja Hämeenkyrön yhteistyön ja yhteisen talousjohtajan viran loputtua on tarve täyttää Ylöjärven talousjohtajan virka. KL6 52 mukaan viran lakkautettua viranhaltija tulee siirtää vastaavaan avoimeen virkaan mikäli avoin virka muuten täytettäisiin. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taina Tuohimaa siirretään Ylöjärven talousjohtajan virkaan. Ehdotuksen mukaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taina Tuohimaa siirretään Ylöjärven talousjohtajan virkaan. Ehdotuksen mukaan. 7 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2019 Kirkkolain 15 luvun 2 :ssä säädetään kirkollisverosta seuraavasti: Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin (seurakunnan tehtävien toteuttaminen ja kirkon keskusrahastomaksut). Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Ylöjärven seurakunnan tuloveroprosentti on ollut 1,7 % vuodesta 2010 alkaen. Kirkollisverotulojen kuluvan vuoden kertymä on ollut budjetoidun mukainen ja tämän hetken ennuste on, että koko vuoden verotulot tulevat toteutumaan melko tarkasti. Vuoden 2017 tammi-elokuun verotulokertymä ei ole vertailukelpoinen tämän vuoden kertymään, sillä viime vuonna kirkollisveron jako-osuudessa oli

7 7 (8) alkuvuonna virhe. Vuosien taloussuunnitelman laskelmien pohjana on käytetty prosenttia 1,7. Vuonna 2017 toteutettiin kiinteistöjen korjausvelkaselvitys. Selvityksen perusteella havaittiin, että nykyisen kiinteistömassan korjausvelka on taloudelle haasteellinen katettava nykyisellä kulurakenteella. Toiminnan kannalta välttämättömissä rakennuksissa on korjaukset ja määräaikaishuollot tehtävä ajallaan, ettei korjausvelka kasva. Valtuuston hyväksymässä kiinteistöstrategiassa linjattuja kiinteistöjen luopumisia on pantu täytäntöön. Toimitilojen lukumäärää karsitaan edelleen suunnitellusti, että säilytettävien kiinteistöjen käyttöasteet saadaan paremmalle tasolle. Samalla kiinteistöjen käyttökustannuksia saadaan pidemmällä aikavälillä pienennettyä, kun ylläpidettäviä neliöitä on vähemmän. Tiivistäminen aiheuttaa myös kustannuksia, kun tiloja on muokattava tulevaa käyttötarkoitusta paremmin palvelevaksi. Tehtävät muutostyöt rasittavat taloutta seurakunnan tuloslaskelmassa myös pidemmällä tähtäimellä poistojen muodossa. Talouden pitäminen ainakin kohtuullisesti ylijäämäisenä on tuleviin menoihin varautumisen takia välttämätöntä, ettei seurakunta velkaannu. Siten kiinteistöistä luopumiset ja henkilöstön luonnollisen poistuman mahdollisimman tarkka hyödyntäminen ovat tärkeitä tehtäviä päätöksiä. Veroprosentin alentamiseen ei ole nyt nähtävissä olevassa tulevaisuudessa mahdollisuuksia. Vaikka ennusteet kaupungin verotulokertymässä ovat kahdelle seuraavalle vuodelle myönteiset, ei seurakunnan verotulojen kasvu tapahdu samassa suhteessa seurakunnan jäsenyyden vaikuttaessa asiaan. Siten entisen 1,7 veroprosentin säilyttäminen on edelleen perusteltua. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2019 veroprosentiksi vahvistetaan 1,7 %. 8 Tiedoksi 9 Muut asiat Ehdotuksen mukaan. Haavin toimitilan ostotarjous Vuorentaustan liikekiinteistö Oy:n tyhjän toimitilan kauppa Lempiäniemen leirikeskuksen päärakennuksen investointi Seurakuntavaalit Lähetekeskustelu Ylöjärven seurakunnan johtokuntajärjestelyistä 2019 alkaen.

8 8 (8) 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:42 ja antoi valitusosoituksen.