LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus AIKA klo 17:16-20:49 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Liljestrand Tom puheenjohtaja Lepola Janne I varapuheenjohtaja klo Grönberg Merja II varapuheenjohtaja Heijnsbroek-Wirén Mia jäsen Karlsson Mikael jäsen Alm Agneta jäsen Lindfors Leena jäsen Ekström Veikko jäsen klo Pere Nina jäsen Peltoluhta Vesa jäsen Lindell Armi jäsen MUUT Isotalo Arja kv:n puh.johtaja Hagfors Kari kv:n 2. varapuh.johtaja Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Andergård-Stenstrand Lilian vt hallintojohtaja,sihteeri Kettunen Kirsi talousjohtaja Rosenström Jan henkilöstöpäällikkö klo Heikel Johanna hankinta-asiantuntija klo Frondén Sten kehittämisjohtaja klo Pressler Fredrik yritysneuvoja klo POISSA Paakkanen Petra kv:n 1. varapuh.johtaja

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Tom Liljestrand KÄSITELLYT ASIAT Lilian Andergård-Stenstrand PÖYTÄKIRJAN Loviisassa joulukuuta TARKASTUS Nina Pere Mia Heijnsbroek-Wirén PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 30. joulukuuta 2013 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 256 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano Loviisan kaupungin työterveyshuollon palveluiden hankinta Hallintojohtajan virka Erikoislääkärikonsultaatiomahdollisuus työterveyshuoltosopimukseen, valtuustoaloite Elinkeinopoliittinen ohjelma Loviisan Länsiportin suunnitteluvarauksen hyväksyminen Kaupunginvaltuuston kokoukset vuonna Kunnallisten ilmoitusten saattaminen kuntalaisten tietoon vuonna Vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohje Posintran toimipisteen perustamisesta Loviisaan, valtuustoaloite Loviisan julistautuminen Suomen hääpääkaupungiksi, valtuustoaloite 269 Kauppahallin rakentaminen Länsiportille "Kuninkaanporttiin", sekä matkailu- ja infopisteen siirtäminen kauppahalliin, valtuustoaloite 270 Leirintäalueen saaminen Ruotsinpyhtään Ruukkiin, valtuustoaloite 271 Erään omenan anomus mahdollisuudesta muuttua mehuksi, valtuustoaloite 272 Turistilinja Loviisan keskusta - Ruukki kesäkokeiluna, valtuustoaloite

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi Lautakuntien ja jaostojen päätökset Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi Loviisan liikuntahallisäätiön ja Loviisan kaupungin välisen sopimuksen purkaminen Kaupunginhallituksen edustajat lautakuntiin 552

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 256 Todettiin. Kaupunginhallitus päätti käsitellä lisäasiat, 259, 263, 276 ja 277.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Pöytäkirjantarkastajat KH 257 Valittiin jäsenet Nina Pere ja Mia Heijnsbroek-Wirén.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano KH 258 Valmistelija: vt hallintojohtaja Lilian Andergård-Stenstrand Kaupunginhallitus päättää todeta valtuuston kokouksen päätöksistä, että 1. ne eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, 2. eivätkä muutoin ole lainvastaisia, 3. sekä merkitä päätökset tiedoksi ja panna ne täytäntöön seuraavasti: 123 Tarkastuslautakunnan talousarvio: Lähetetään tarkastuslautakunnalle ja taloustoimistoon 124 Palvelurakennemuutokset senioriasumisessa-konsulttiyritys Tamora Oyn raportti koskien senioripalveluiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman ensimmäistä vaihetta: Lähetetään perusturvakeskukseen ja taloustoimistoon 125 Kaupunginhallituksen lisämääräraha-anomus talousarviovuodelle 2013: Lähetetään taloustoimistoon 126 Ylitysoikeuden anominen vuoden 2013 talousarvioon: Lähetetään tekniseen keskukseen ja taloustoimistoon 127 Kaksikielisyydestä kilpailuvaltti, valtuustoaloite: Lähetetään sivistyskeskukseen 128 Selvitys eduista ja haitoista Loviisan lukioiden toteuttamisessa kuntayhtymämallin pohjalta, valtuustoaloite: Lähetetään sivistyskeskukseen 129 Uus- uusinta ja korjausinvestointien riskiperusteinen PTS-laadinta ja sen rahoitusjärjestelyt, valtuustoaloite: Lähetetään tekniseen keskukseen. Ehdotuksen mukainen.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Henkilöstöjaosto Kaupunginhallitus Loviisan kaupungin työterveyshuollon palveluiden hankinta 491/ /2013 HKJ 48 Valmistelijat: henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström, puh , hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh , perusturvajohtaja Carola Klawér ja taloussuunnittelija Annette Povenius, puh Loviisan kaupungin kaupunginhallituksen tekemän päätöksen mukaan Loviisan kaupungin vastuulla olevat työterveyshuollon palvelut järjestetään edelleen ulkoistettuna toimintana. Kyseisen päätöksen mukaisesti Loviisan kaupungin työterveyshuollon palvelut kilpailutettiin ajalle lisättynä kahdella vuoden mittaisella optiolla (1 + 1). Hankinnan kohteena on Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan työntekijöiden työterveyshuollon palvelut, sekä kuntien järjestämisvastuulla olevat työterveyspalvelut. Lapinjärven kunnan kunnanhallitus tekee oman hankintapäätöksen Lapinjärven kunnan työntekijöiden työterveyshuollon palveluiden hankinnasta. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Ennen hankintailmoituksen julkaisemista hankintayksikkö on käynyt teknistä vuoropuhelua alan toimijoiden kanssa. Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu HILMA-tietokannassa Hankinnasta on tiedotettu kaupungin kotisivuilla, josta on ollut linkki HILMA-tietokantaan. Kilpailutukseen liittyviin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjoukset tuli toimittaa Loviisan kaupungille sähköisessä muodossa Tarjouspalvelujärjestelmän kautta klo mennessä. Tarjoukset avattiin klo alkaneessa kokouksessa viiden henkilön läsnä ollessa. Tilaisuudesta laadittiin erillinen pöytäkirja. Pöytäkirja avaamistilaisuudesta on liitteenä. Määräaikaan mennessä oli saapunut neljä (4) tarjousta: Attendo Terveyspalvelu Oy Ergo Terveyspalvelut Oy Mediverkko Terveyspalvelut Oy Suomen Terveystalo Oy

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin klo pidetyssä kokouksessa, jossa olivat läsnä taloussuunnittelija Annette Povenius, perusturvajohtaja Carola Klawér, henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström, Lapinjärven kunnansihteeri Susanne Sjöblom ja hankinta-asiantuntija Johanna Heikel. Kokouksen pöytäkirja on liitteenä. Tarjoajien kelpoisuuden tarkastuksessa hankintayksikkö totesi, että kahden tarjoajan vähimmäisvaatimuksen täyttämistä koskevat tiedot olivat puutteelliset. Kokous päätti antaa tarjoajille mahdollisuuden täydentää tarjoustaan tarjoajan kelpoisuutta koskevalla tiedolla. Täydennyspyynnöt lähetettiin Ergo Terveyspalvelut Oy:lle sekä Mediverkko Terveyspalvelut Oy:lle. Täydennykset pyydettiin toimittamaan hankintayksikölle mennessä pidettiin kokous jossa tarkistettiin täyttivätkö Ergo Terveyspalvelut Oy sekä Mediverkko Terveyspalvelut Oy tarjoajalle esitetyt vähimmäisvaatimukset sekä tarkistettiin kaikkien hyväksyttyjen tarjoajien tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus. Kokouksessa olivat läsnä henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström, Lapinjärven kunnansihteeri Susanne Sjöblom ja hankinta-asiantuntija Johanna Heikel. Kokouksen pöytäkirja on liitteenä. Kokous totesi saatuaan täydennykset tarjoajaa koskeviin vähimmäisvaatimuksiin, että kaikki tarjoajat täyttivät niille esitetyt kelpoisuusehdot/vähimmäisvaatimukset. Seuraavaksi tarkistettiin, että tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo oli 55 % ja laadun painoarvo 45 %. Tarjousten vertailuun hyväksyttyjen tarjousten laatuosion vastaukset valmisteltiin arviointiryhmälle liitteenä olevan muistion mukaisesti. Asiantuntijaraati sai laatupisteitä antavat liitteet niin, etteivät raadin jäsenet tienneet mikä tarjoaja on minkä ehdotuksen laatija. Asiantuntijaraati koostui seuraavista viranhaltijoista: Loviisa: johtava hoitaja Anne Valkama, työhyvinvointikoordinaattori Anne Hovi, johtava lääkäri Tero Taipale ja terveyskeskuslääkäri Outi Hanhinen. Lapinjärvi: perusturvajohtaja/työsuojelupäällikkö Görel Fabritius.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Muistio tarjousten laatuvertailusta sekä yhdistetty hinta- ja laatuvertailu (vertailutaulukko) ja laatuvertailuun liittyvä taulukko, josta löytyy tieto kunkin tarjoajan antaman laatuliitteen numerosta. Liitteestä tarjoaja näkee kunkin tarjoajan vastausta koskevat arviot ja pisteet. Tarjousten lopulliset pisteet: Mediverkko Terveyspalvelut Oy Attendo Terveyspalvelut Oy Suomen Terveystalo Oy Ergo Terveyspalvelut Oy 81 p 69,363 p 60,241 p 53,475 p Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan hankintalain 77 :ää odotusajasta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Esittelijä henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström Henkilöstöjaosto toteaa, että Mediverkko Terveyspalvelut Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous Loviisan kaupungin työterveyshuollon palveluiden tuottamisesta. Henkilöstöjaosto esittää kaupunginhallitukselle, että hankintasopimus solmitaan Mediverkko Terveyspalvelut Oy:n kanssa kolmeksi vuodeksi alkaen Mahdollisista optiovuosista päätetään erikseen. Tarjouksen vertailuhinta on ,00 euroa (alv 0 %). Hankinnan vuosittainen arvo määräytyy työterveyshuollon palveluiden käytön perusteella. Pykälä tarkistetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukaisesti. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KH 259 Liite nro 93. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Tarjoajien laatuvertailuliitteet sisälsivät liikesalaisuuksia ja siksi niissä ehdotettuja toimenpiteitä ei voi antaa tiedoksi muuten kuin

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ mitä muistiossa lukee. Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Mediverkko Terveyspalvelut Oy:n tarjouksen, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous Loviisan kaupungin työterveyshuollon palveluiden tuottamisesta. Hankintasopimus solmitaan Mediverkko Terveyspalvelut Oy:n kanssa kolmeksi vuodeksi alkaen Mahdollisista optiovuosista päätetään erikseen. Tarjouksen vertailuhinta on ,00 euroa (alv 0 %). Hankinnan vuosittainen arvo määräytyy työterveyshuollon palveluiden käytön perusteella. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Jakelu Attendo Terveyspalvelut Oy Ergo Terveyspalvelut Oy Mediverkko Terveyspalvelut Oy Suomen Terveystalo Oy

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Hallintojohtajan virka 755/ /2013 KH 225 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Hallintojohtaja Christoffer Masar on irtisanoutunut tehtävästään sähköpostitse Masar irtisanoutuu siten, että virkasuhteen viimeinen päivä on Masar on ollut virkavapalla Loviisan kaupungin hallintojohtajan tehtävästä alkaen. Kaupunginjohtaja on hallintosäännön 42 mukaisesti myöntänyt eron hallintojohtaja Christoffer Masarille. Loviisan kaupungin hallintojohtaja toimii kaupungin lakimiehenä. Lisäksi hallintojohtaja vastaa kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston asioiden valmistelusta ja toimii näiden toimielinten sihteerinä. Hallintojohtaja toimii kaupunginkanslian esimiehenä ja kaupunginjohtajan ensimmäisenä varamiehenä. Koska hallintojohtajan tehtävä on keskeinen ja sen hoitaminen tilapäisjärjestelyin on hankalaa, tulee hallintojohtajan tehtävä julistaa haettavaksi. Hallintojohtajalta edellytetään oikeustieteen kandidaatin tutkintoa ja kunnallishallinnon tuntemusta. Kielitaitovaatimusten osalta edellytetään hyvää molempien kotimaisten kielten suullista ja kirjallista taitoa. Kaupunginhallitus päättää julistaa haettavaksi hallintojohtajan viran. Viran kelpoisuusehtona on oikeustieteen kandidaatin tutkinto ja kunnallishallinnon tuntemus. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suullinen ja kirjallinen suomen ja ruotsin kielen taito. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtäväkohtainen palkka on /kk. Ehdotuksen mukainen. KH 260 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Hallintojohtajan virka on ollut haettavana seuraavissa lehdissä Östra Nyland, Loviisan Sanomat, Borgåbladet, Uusimaa, Hufvudstadsbladet ja Helsingin Sanomat sekä verkkoilmoituksena Kuntalehden verkkosivuilla ja Finlands Kommuntidning-lehden verkkosivuilla. Hakuilmoitus on myös julkaistu työvoimahallinnon verkkosivulla

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ kuntarekry.fi-palvelussa ja kaupungin verkkosivuilla. Hakuajan sisällä ovat virkaa hakeneet oikeustieteen kandidaatti Johanna Andersson, oikeustieteen maisteri Kristina Lönnfors, oikeustieteen kandidaatti Marko Latja, hallintotieteen maisteri Tommi Majanen sekä yhteiskuntatieteiden maisteri Jani Mastola. Hakijoista Tommi Majanen sekä Jani Mastola eivät täytä viran kelpoisuusehtoja koska heillä ei ole vaadittavaa oikeustieteen tutkintoa. Hakijoista Marko Latjalla ei ole tehtävään tarvittavaa kunnallista kokemusta ja näin ollen on hakemusasiakirjojen perusteella kutsuttu haastatteluun Kristina Lönnfors ja Johanna Andersson. Hakijoista on haastateltu oikeustieteen maisteri Kristina Lönnfors ja oikeustieteen kandidaatti Johanna Andersson. Haastattelun suorittivat kaupunginjohtaja Olavi Kaleva, vt. hallintojohtaja Lilian Andergård-Stenstrand, henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström ja kaupunginhallituksen puheenjohtaja Tom Liljestrand. Molemmat hakijat, Lönnfors sekä Andersson, täyttävät viran muodolliset kelpoisuusehdot. Molemmat hallitsevat täydellisesti sekä suomen- että ruotsin kielen ja omaavat riittävän kokemuksen kunnallishallinnosta. Verrattaessa Lönnforsin ja Anderssonin ansioita keskenään voidaan todeta, että Lönnforsilla on varsinaista esimieskokemusta, koska hänellä on lähialaisia. Lönnforsin erityiseksi ansioksi voidaan lukea myös se, että hänellä on enemmän kunnallista työkokemusta. Lisäksi hän on toiminut ja toimii useissa kunnallisissa luottamustehtävissä ja on täten päätöksentekijän ominaisuudessa päässyt monipuolisesti tutustumaan kunnalliseen toimintaan. Anderssonin erityisenä ansiona voidaan pitää toimiminen kaupungin lakimiehenä ja keskusvaalilautakunnan sihteerinä. Haastatteluryhmä on haastattelujen ja kirjallisen aineiston perusteella tehnyt kokonaisarvioinnin, jossa hakijoista Lönnfors katsottiin ansioituneimmaksi ja parhaiten hallintojohtajan virkaan soveltuvaksi. Haastatteluryhmä oli yksimielinen asiasta. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että oikeustieteen maisteri Kristina Lönnfors valitaan hallintojohtajan virkaan. Viran täyttämisessä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Kristina Lönnforsin kieltäytymisen varalle esitetään valittavaksi oikeustieteen kandidaatti Johanna Andersson. Kaupunginhallitus päättää Kristina Lönnforsin tehtäväkohtaiseksi palkaksi euroa kuukaudessa.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Ehdotuksen mukainen.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginvaltuusto Henkilöstöjaosto Kaupunginhallitus Erikoislääkärikonsultaatiomahdollisuus työterveyshuoltosopimukseen, valtuustoaloite 287/ /2013 KV 56 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 11. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. HKJ 49 Kaupunginvaltuutettu Janne Lepola on 18 valtuutetun kannattamana tehnyt valtuustoaloitteen, joka koskee erikoislääkärikonsultaatioiden ja erikoislääkärin määräämien tutkimusten lisäämistä kaupungin työterveyshuoltosopimukseen. Kalliimpien tutkimusten suorittaminen edellyttäisi työnantajan suostumusta. Aloitetta perustellaan sillä, että nopea erikoislääkärin konsultaatio työterveyslääkärin lähettämänä voisi merkittävästi vähentää sairauspoissaoloja ja estää turhia eläköitymisiä. Loviisan kaupungin työntekijöilleen tarjoaman työterveyshuollon sisältö perustuu Loviisan kaupungin ja Mediverkko Oy:n väliseen sopimukseen ja sen pohjalta laadittuun toimintaa täsmentävään toimintasuunnitelman. Loviisan kaupungilla on laajuudeltaan melko tavanomainen työterveyshuolto, joka sisältää lakisääteisen työkykyä ylläpitävän toiminnan, muun ennaltaehkäisevän työterveyshuollon ja yleislääkäritasoisen sairaanhoidon sekä siihen liittyvät laboratorioja röntgentutkimukset. Erikoislääkäritasoiset palvelut eivät ole olleet hankinnan kohteena eivätkä näin ollen sisälly työterveyshuollon palveluihin. Lainsäädännön näkökulmasta työterveyshuollon tarkoitus on ehkäistä työstä ja työolosuhteista johtuvia terveysvaaroja sekä edistää työntekijöiden turvallisuutta, työkykyä ja terveyttä. Varsinaiseen sairaudenhoitoon ei työnantajalla ole velvoitetta, vaan työterveyshuolto on nimensä mukaisesti ensisijaisesti työterveyshuoltoa.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Työterveystoiminnan pääpaino tulee pitää ennaltaehkäisevissä, esim. sairauspoissaoloja vähentävissä toimissa. Ennaltaehkäisevät toimet ovat vaikutukseltaan laaja-alaisempia kuin yksittäisten korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen työntekijän kannalta. Loviisan kaupungin työterveyshuollon toimintasuunnitelmaan on kuitenkin sisällytetty mahdollisuus erikoislääkärin konsultaatioihin kun tämä on tarpeellista työkyvyn, sen aleneman tai aleneman uhan seurantaa varten. Toimintasuunnitelman mukaan työterveyslääkäri voi työkykyä arvioidessaan lähettää työntekijän erikoislääkärille hoitovastuun säilyessä työterveyshuollolla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että erikoislääkärikonsultaatioita voidaan käyttää työterveyshuollon tukena siltä osin kuin ne perustuvat työterveyslääkärin arvioimaan tarpeeseen selvittää työntekijän hoitomahdollisuuksia, kuntoutustoimenpiteitä ja työhön paluun edellytysten arviointia työkyvyttömyyden pitkittyessä. Jokainen työterveyshuollon asiakas voidaan ohjata julkisen erikoissairaanhoidon kaikkien erityisalojen piiriin terveydentilan niin vaatiessa ja hänen hoitonsa toteutuu hoitotakuun mukaisella aikataululla ja yleisten hoitosuositusten mukaisesti. Lisäksi erikoissairaanhoidossa toteutuu myös tarpeen mukaan moniammatillisuus ja jatkohoidon suunnittelu. Sairauspoissaolojen pitkittymisen ehkäisemiseksi on olemassa muitakin vaihtoehtoja kuten osasairauspäivärahajärjestelyt, työn uudelleen organisointi, korvaava työ, ergonomiset työolosuhdemuutokset ja apuvälineet. On myös muistettava, että nykyistä laajempien sairaanhoitopalvelujen hankinta kaupungin työntekijöille asettaisi kuntalaiset eriarvoiseen asemaan. Ongelmallista on myös yksityisellä erikoissairaanhoidolla saavutettavan todellisen terveyshyödyn määrittely kussakin tapauksessa. Henkilöstön tasapuolisen kohtelun kannalta on kyseenalaista määritellä joku kaupungin työntekijöistä niin merkittäviksi, että hänelle kustannettaisiin verovaroin muita kalliimpia terveydenhuollon palveluja. Meneillään olevan työterveyshuollon kilpailutuksen lähtökohtia on ollut työterveystoiminnan ennaltaehkäisevyyden korostaminen sekä työterveyden ja perusterveydenhuollon välisen työnjaon selkeyttäminen. Työterveyshuollon laajentaminen aloitteessa esitetyllä tavalla ei olisi näiden tavoitteiden kannalta tarkoituksenmukaista. Kun asiaan lisäksi liittyy vaikeasti ratkaistavia työntekijöiden ja kuntalaisten yhdenvertaisuuteen liittyviä kysymyksiä esitetään, ettei valtuustoaloitteen johdosta ryhdyttäisi enempiin toimenpiteisiin.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Valtuuston aloite liitteenä 1 Henkilöstöjaosto päättää antaa yllä olevan vastauksen kaupunginhallitukselle ja edelleen kapunginvaltuustolle jätettyyn valtuustoaloitteeseen. Pykälä tarkastetaan heti. Ehdotuksen mukaisesti. Pykälä tarkastettiin heti. KH 261 Liite nro 94. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Jäsen Janne Lepola ehdotti, että aloite palautetaan uuteen valmisteluun. Jäsen Agneta Alm kannatti ehdotusta. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti palauttaa aloitteen uuteen valmisteluun.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Kaupunginhallitus Elinkeino- ja kehittämisjaosto Kaupunginhallitus Elinkeinopoliittinen ohjelma 589/ /2013 ELKJ 43 Elinkeinopoliittisen ohjelman päivitystä on valmisteltu sekä Lapinjärvellä että Loviisassa. Tarkoituksena on konkretisoida aiemmassa ohjelmassa linjatut tavoitteet. Ohjelmaluonnosta on tarkasteltu kuntien yhteisessä tapaamisessa Liite nro 11. Elinkeino- ja kehittämisjaosto ehdottaa kaupunginhallitukselle, että se esittää Lapinjärven ja Loviisan yhteisen elinkeinopoliittisen ohjelman valtuustolle hyväksyttäväksi tämän pykälän liitteen mukaisena. Ehdotuksen mukainen. KH 240 Elinkeino- ja kehittämisjaoston käsittelyn jälkeen ohjelmaan on tehty stilistisiä muutoksia ja sitä on jäsennetty uudelleen. Muutokset eivät vaikuta varsinaiseen asiasisältöön. Liite nro 86. Esittelijä: vt. hallintojohtaja Lilian Andergård-Stenstrand Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle Lapinjärven ja Loviisan yhteisen elinkeinopoliittisen ohjelman hyväksymistä liitteen mukaisesti. Kaupunginhallitus kävi lähetekeskustelun elinkeino-ohjelmasta. Tämän pohjalta kaupunginhallitus palautti asian elinkeino- ja kehittämisjaostoon jatkovalmistelua varten.

19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ ELKJ 48 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén Kaupunginhallituksen lähetekeskustelun pohjalta muutettu ohjelma sekä toimenpidetaulukko liitteinä. Elinkeinopoliittinen ohjelma on Loviisan ja Lapinjärven yhteinen. Toimenpideohjelma on kuntakohtainen. Liite nro 12. Esittelijä: kehittämisjohtaja Sten Frondén Elinkeino- ja kehittämisjaosto ehdottaa kaupunginhallitukselle, että se esittää Lapinjärven ja Loviisan yhteisen elinkeinopoliittisen ohjelman sekä Loviisan kaupunkia koskevan toimenpideohjelman valtuustolle hyväksyttäväksi tämän pykälän uudistettujen liitteiden mukaisena. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Elinkeino - ja kehittämisjaosto teki liitteeseen stilistisiä muutoksia. Päätös ehdotuksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi. KH 262 Liite nro 95. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää Lapinjärven ja Loviisan yhteisen elinkeinopoliittisen ohjelman sekä Loviisan kaupunkia koskevan toimenpideohjelman valtuustolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisesti. Ehdotuksen mukainen.

20 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Loviisan Länsiportin suunnitteluvarauksen hyväksyminen 852/ /2013 KH 263 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén Loviisan läntisen liittymän liiketontit muodostavat kaupallisesti mielenkiintoisen kokonaisuuden. Alueen kehittäminen tukeutui syyskuuhun saakka Disa s Fishin etabloitumiseen. Yrityksen vetäydyttyä hankkeesta on tarjolla ollut yhteensä m 2 vapaata KL- kaavamerkinnällä varustettua rakennusmaata. Alueesta on kaksi rakennusliikettä osoittanut kiinnostusta. Sekä Skanska että Jatke ovat jättäneet suunnitteluvaraushakemuksen. Skanska Oy; Skanskan hankkeeseen sisältyy kaksi kaupan toimijaa, toinen on Tokmanni Oy. Rakennusvolyymi on kokonaisuudessaan k-m 2. Rakennukset sijoittuisivat rakennuspaikan luoteiskulmaan, valtatien ja Lapinjärventien risteyksen viereen. Jatke Oy; Jatke Oy:n hankkeessa on kolme toimijaa, heidän joukossa Tokmanni Oy. Rakennusvolyymi on kokonaisuudessaan k-m2. Ensimmäinen rakennusvaihe on sijoitettu rakennuspaikan keskiosaan, Eltete Oy:n omistaman alueen viereen. Kaupunki on neuvotellut kahden alueelle tulevan kauppaliikkeen kanssa myös suoraan. Neuvotteluissa mukana olleet tahot ovat kaikki tietoisia MRL siirtymäsäännöksen ja kaava-tilanteen rajoituksista. Samoin on yhteisesti todettu että rakennuspaikka on teknisesti haastava. Kaupungin tulee tehdä valinta siitä kenelle annetaan alueen jatkokehittely mahdollisuus. Neuvotteluissa on muodostunut kuva että Jatke tarjoaa pidemmälle kehitetyn mallin. Mukana on useampi toimija sekä myös jatkokehittelyyn on paneuduttu tarkemmin. Arvio on että Jatke Oy tällä hetkellä omaa paremmat edellytykset toteuttaa laajempi ja alueen muuta kehitystä tukeva kokonaisuus

21 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ kireän aikataulun puitteissa. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Loviisan kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan suunnitteluvaraussopimuksen Jatke Oy:n kanssa Loviisan Länsiportin kehittämisestä. Sopimusalue sijaitsee Loviisan 6. kaupunginosassa korttelissa 619. Suunnitteluvaraus on voimassa saakka. Ehdotuksen mukainen. Tauko klo

22 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuuston kokoukset vuonna / /2013 KH 264 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Lilian Andergård-Stenstrand Kaupunginvaltuuston kokoukset vuonna 2014 esitetään pidettäväksi pääsääntöisesti kuukauden toisena keskiviikkona klo Pitopaikkana on Lovisanejdens högstadium. Kaupunginvaltuusto ei kokoonnu varsinaiseen kokoukseen heinäkuussa. Mikäli puheenjohtaja katsoo aiheelliseksi, hänellä on oikeus kutsua valtuusto kokoukseen sanotuista poikkeavina päivinä ja kellonaikoina. Kaupunginvaltuuston kokous voidaan peruuttaa mikäli kokouksessa käsiteltäviä asioita on vähän, eikä niiden kiireellisyys vaadi pikaista käsittelyä. Kokouksen peruuttamisesta sovitaan kaupunginvaltuuston puheenjohtajan kanssa, ja siitä ilmoitetaan erikseen. Valtuuston kokouksessa pidettävä pöytäkirja on nähtävänä kaupunginkansliassa aukioloaikana kokousta seuraavana keskiviikkona. Yllä olevasta ilmoitetaan yleisölle tiedoksi kuulutuksella paikkakunnan sanomalehdissä ja kaupungin verkkosivuilla. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että tätä käytäntöä noudatetaan vuonna Ehdotuksen mukainen.

23 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Kunnallisten ilmoitusten saattaminen kuntalaisten tietoon vuonna / /2013 KH 265 Valmistelija: vt. hallintojohtaja Lilian Andergård-Stenstrand Kuntalain 64 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kaupunginvaltuusto voi päättää, että kunnan ilmoitukset tai jotkut niistä saatetaan tiedoksi muullakin tavalla. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että 1. Kaupungin ilmoitukset julkaistaan kaupungin internetsivulla ja ilmoitustaululla Raatihuoneella ja ilmoitetaan lehdissä Loviisan Sanomat, Östra Nyland, Borgåbladet ja Uusimaa. 2. Mikäli ilmoittaminen yllä mainituissa lehdissä katsotaan epätarkoituksenmukaiseksi on asianomaisella hallintokunnalla sen ollessa perusteltua oikeus olla ilmoittamatta kaikissa 1. kohdassa mainituissa lehdissä ja tarvittaessa oikeus ilmoittaa myös muulla tavalla. Ehdotuksen mukainen.

24 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohje 832/ /2013 KH 266 Valmistelu ja lisätiedot: talousjohtaja Kirsi Kettunen, puh , talouspäällikkö Siv Gustafsson, puh Kaupunginvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2014 ja taloussuunnitelman vuosille Kaupunginhallitus antaa toimialoille vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen. Toimielinten tulee ohjeen mukaisesti jakaa valtuuston hyväksymät määrärahat ja tuloarviot osamäärärahoiksi ja osatuloarvioksi käyttösuunnitelmissaan. Toiminnassa tulee noudattaa talousarviota. Mikäli nettomenot näyttävät ylittyvän toimintavuoden aikana, kate ylitykselle on ensisijaisesti etsittävä sisäisesti. Jos kuitenkin tarvitaan talousarviomuutosta, ne on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana mahdollisimman aikaisin. Täytäntöönpano-ohjeissa on painotettu talousarvion sitovuutta joka tasolla. Myös hankintavaltuudet sekä toimielintasolla että virkamiestasolla on lisätty ohjeeseen. Näillä täytäntöönpano-ohjeilla saatetaan kaupunginvaltuuston hyväksymä talousarvio käytäntöön. Liite no 96. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen. Kaupunginhallitus kehottaa lautakuntia ja toimialoja jatkamaan valmistelua vuoden 2015 talousarvion käsittelyä varten vaihtoehtoisia malleja palvelutuotannon rakenteelliseksi uudistamiseksi ja organisatorisen tehostamisen toimenpiteiksi, koska talouden epävarmuus tulee jatkumaan koko suunnitelmakaudella. Jäsen Agneta Alm ehdotti seuraavan lisäyksen kohtaan 8.1, toinen kappale, ensimmäinen lause:.tulee toimielimen vastuuhenkilön, yhdessä keskuksen johtajan ja henkilöstöpäällikön kanssa, aina ensisijaisesti

25 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Lisäys hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös muutetun ehdotuksen mukaisesti.

26 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginvaltuusto Elinkeino- ja kehittämisjaosto Kaupunginhallitus Posintran toimipisteen perustamisesta Loviisaan, valtuustoaloite 821/00.01/2012 KV 87 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite no 45. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. ELKJ 49 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén Posintran palveluksessa olevalla yritysneuvojalla on työhuone osoitteessa Brandensteininkatu 11. Kaupungin ja Posintran välisessä palvelusopimuksessa määritellään palvelujen laajuus. Tarkoitus on edelleen jatkaa yritysneuvontapalveluja Loviisassa vähintään entisessä laajuudessa. Liite nro 13. Esittelijä: kehittämisjohtaja Sten frondén Elinkeino- ja kehittämisjaosto toteaa, että Posintran toimipiste on ollut ja on edelleen toiminnassa. Asia on täten loppuun käsitelty. Esittelijän muutettu ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto antaa yllä olevan vastauksen valtuustoaloitteeseen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle. Jaosto hyväksyi esittelijän muutetun ehdotuksen.

27 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ KH 267 Liite nro 97. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Ehdotuksen mukainen.

28 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginvaltuusto Elinkeino- ja kehittämisjaosto Kaupunginhallitus Loviisan julistautuminen Suomen hääpääkaupungiksi, valtuustoaloite 59/14.02/2012 KV 12 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen ko kousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite no 3. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. ELKJ 50 Valmistelija: kehittmisjohtaja Sten Frondén Loviisa julistautui hääkaupungiksi. Hääkaupunki-teemaa on lisäksi käytetty kaupungin markkinoinnissa. Kaupunki on yhdessä yritysten ja yhdistysten kanssa osallistunut valtakunnallisille häämessuille jne. Aloitteesta seuranneet toimet ovat hyvin tukeneet kaupungin profilointia Liite nro 14. Esittelijä: kehittämisjohtaja Sten Frondén Julistautuminen toteutettiin , ja teemaa on sen jälkeen jatkettu. Asia todetaan loppuun käsitellyksi. Esittelijän muutettu ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto antaa yllä olevan vastauksen valtuustoaloitteeseen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle. Jaosto hyväksyi esittelijän muutetun ehdotuksen.

29 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ KH 268 Liite nro 98. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Ehdotuksen mukainen.

30 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginvaltuusto Elinkeino- ja kehittämisjaosto Kaupunginhallitus Kauppahallin rakentaminen Länsiportille "Kuninkaanporttiin", sekä matkailu- ja infopisteen siirtäminen kauppahalliin, valtuustoaloite 322/ /2012 KV 49 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen ko kousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite no 22. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. ELKJ 51 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén Lähiruokahanke kokoaa kiinnostuneita myyjiä. Asia on esitelty hankkeisiin osallistuville toukokuussa Tarpeeksi suuren myyntivolyymin kokoaminen on haastavaa. Matkailuneuvonnan siirto tukisi hanketta. Länsiportin kehittäminen on vielä käynnissä. Hanketta kehitettäessä huomioidaan myös lähiruuan mahdollisuudet. Matkailuinfon siirto Länsiporttiin ei ole tarkoituksenmukaista. Lähtökohtaisesti sen tulisi sijaita keskustassa ja mahdollisimman lähellä toria ja majoituspaikkoja. Nykyinen sijainti ei ole tältä osin ihanteellinen. Liite nro 15. Esittelijä: kehittämisjohtaja Sten Frondén Aloite todetaan loppuun käsitellyksi. Aloitteen perusajatusta pyritään toteuttamaan yhdessä Länsiportin kehittäjien kanssa. Esittelijän muutettu ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto antaa yllä olevan vastauksen valtuustoaloitteeseen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle.

31 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Jaosto hyväksyi esittelijän muutetun ehdotuksen. KH 269 Liite nro 99. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Ehdotuksen mukainen.

32 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginvaltuusto Elinkeino- ja kehittämisjaosto Kaupunginhallitus Leirintäalueen saaminen Ruotsinpyhtään Ruukkiin, valtuustoaloite 1103/14.02/2010 KV 261 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen ko kousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite no 131. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. ELKJ 52 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén Leirintäalueiden tasovaatimukset ovat nousseet niin korkeiksi, että uuden alueen perustaminen maksaa arviolta n euroa. Loviisan kaupunki ylläpitää Tamminiemen leirintäaluetta, jo tämä vaatisi n euron lisä- ja korjausrakentamista. Ei ole tarkoituksenmukaista jakaa kaupungin matkailupanostuksia liian useaan kohteeseen. Krouvinmäen takana olevaa paikoitusaluetta voitaisiin käyttää asuntoautojen alueena. Koska Krouvinmäki on vuokrattu yksityiselle majoitusliikkeelle, tulee asiasta sopia kyseessä olevan yrittäjän kanssa. Liite nro 16. Esittelijä: kehittämisjohtaja Sten Frondén Jaosto toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi Esittelijän muutettu ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto antaa yllä olevan vastauksen valtuustoaloitteeseen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle. Jaosto hyväksyi esittelijän muutetun ehdotuksen.

33 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ KH 270 Liite nro 100. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Ehdotuksen mukainen.

34 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginvaltuusto Elinkeino- ja kehittämisjaosto Kaupunginhallitus Erään omenan anomus mahdollisuudesta muuttua mehuksi, valtuustoaloite 984/14.01/2010 KV 243 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen ko kousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite no 125. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. ELKJ 53 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén Valtuustoaloite on istuttanut ajatuksen siemenen, mutta sen itäminen on vasta alullaan. Ennen kuin se tuottaa hedelmää on vielä pohdittava miten laajalti kaupungin tulee tarjota palveluita, jotka tuottavat yksityisten yritysten kanssa kilpailevaa toimintaa. Siemen ei ole sattunut kovin hedelmälliseen maaperään. Elinkeino- ja kehittämisjaosto ei omalta osaltaan näe tarkoituksenmukaiseksi luoda julkista palvelua, joka kilpailee yksityisen liiketoiminnan kanssa. Liite nro 17. Esittelijä: kehittämisjohtaja Sten Frondén Elinkeino- ja kehittämisjaosto toteaa, ettei omenan muuttumista mehuksi edistetä kaupungin toimin. Aloite todetaan loppuun käsitellyksi. Esittelijän muutettu ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto antaa yllä olevan vastauksen valtuustoaloitteeseen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle. Jaosto hyväksyi esittelijän muutetun ehdotuksen.

35 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ KH 271 Liite nro 101. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Ehdotuksen mukainen.

36 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginvaltuusto Elinkeino- ja kehittämisjaosto Kaupunginhallitus Turistilinja Loviisan keskusta - Ruukki kesäkokeiluna, valtuustoaloite 980/14.02/2010 KV 239 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen ko kousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite no 121. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. ELKJ 54 Valmistelija: kehittämisjohtaja Sten Frondén Kaupungin tarjotessa vain rajoitetusti julkista liikennettä omille kuntalaisilleen, on tähän ehdotukseen suhtauduttu kriittisesti. Strömforsin Ruukki on alue, jota tarjotaan pääosin autoileville turisteille. Poikkeuksellisesti voidaan järjestää bussikuljetusta Loviisasta joidenkin suurten tapahtumien yhteydessä. Liite nro 18. Esittelijä: kehittämisjohtaja Sten Frondén Jaosto toteaa asian loppuun käsitellyksi. Esittelijän muutettu ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto antaa yllä olevan vastauksen valtuustoaloitteeseen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle. Jaosto hyväksyi esittelijän muutetun ehdotuksen.

37 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ KH 272 Liite nro 102. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus hyväksyy omalta osaltaan vastauksen ja esittää, että kaupunginvaltuusto hyväksyy vastauksen ja toteaa, että aloite on loppuun käsitelty. Ehdotuksen mukainen.

38 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Viranhaltijapäätöksiä kaupunginhallitukselle tiedoksi KH 273 Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kaupunginhallitukselle tiedoksi: - kaupunginjohtaja, 3-5/ talousjohtaja, 6-11/ henkilöstöpäällikkö, / hankinta-asiantuntija, 2/2013 Kaupunginhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

39 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Lautakuntien ja jaostojen päätökset KH 274 Seuraavat lautakunnat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kokouksistaan: - elinkeino- ja kehittämisjaosto tekninen lautakunta Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja ilmoittaa lautakunnalle ja jaostolle, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

40 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 837/ /2013, 838/ /2013, 839/ /2013 KH 275 a) Itä-Uudenmaan aluepelastuslautakunnan pöytäkirja b) Porvoon kaupungin terveydensuojelujaoston pöytäkirja c) Uudenmaan liiton maakuntahallituksen pöytäkirja d) Kaupunginjohtaja Olavi Kaleva kertoi ajankohtaisista asioista liittyen kuntarakenneselvityksiin. e) Talousjohtaja Kirsi Kettunen kertoi sataman yhtiöittämiseen liittyvistä asioista. Merkittiin tiedoksi.

41 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Loviisan liikuntahallisäätiön ja Loviisan kaupungin välisen sopimuksen purkaminen 854/ /2013 KH 276 Valmistelija: talousjohtaja Kirsi Kettunen Loviisan liikuntahallinsäätiön hallitukselle annettiin toimeksianto selvittää ja ryhtyä toimeenpanemaan järjestelyjä, joiden johdosta Loviisan liikuntahallinsäätiön purkaminen tulisi mahdolliseksi. Loviisan liikuntahallisäätiön hallitus on päättänyt purkaa keskinäisen sopimuksen Loviisan kaupungin kanssa alkaen. Sopimus puretaan muilta osin, mutta hallin käyttöoikeus säilyy Loviisan kaupungilla. Toimenpide mahdollistaa kulujen kohdistamisen suoraan säätiölle ja on ensimmäinen toimeenpantu järjestely liikuntahallisäätiön purkamisen edistämiseksi. Suurin osa kuluista muodostuu kaupungille luovutetun urheiluhallin kuluista. Sopimuksen ehtojen mukaisesti luovutus on voimassa toistaiseksi tai kunnes toisin sovitaan kaupungin ja säätiön välillä. Liikuntahallisäätiön hallitus esittää, että kaupunginhallitus osaltaan myös purkaa keskinäisen sopimuksen alkaen ja Loviisan liikuntahallisäätiö vastaa jatkossa kaikista faktisista kuluistaan itse. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus purkaa keskinäisen sopimuksen alkaen muilta osin, vain liikuntahallin käyttöoikeus säilyy Loviisan kaupungilla. Loviisan liikuntahallisäätiö vastaa jatkossa kaikista kuluistaan, myös liikuntahallin osalta itse. Ehdotuksen mukainen.

42 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallituksen edustajat lautakuntiin 1007/ /2012 KH 9 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Hallintosäännön 55 mukaan kaupunginhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kaupunginhallituksen varajäsen tai kaupunginjohtaja. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus nimeää edustajan seuraaviin lautakuntiin ja johtokuntiin: - maaseutulautakunta - perusturvalautakunta - sivistyslautakunta, 2 edustajaa (1 molemmista kieliryhmistä) - kulttuurilautakunta - vapaa-aikalautakunta - tekninen lautakunta - rakennus- ja ympäristölautakunta. - kansalaisopistojen johtokunnat - koulujen johtokunnat Tauko klo Äänestys 1: Koska kaupunginhallituksen sivistyslautakunnan suomenkieliseksi edustajaksi esitettiin niin Veikko Ekströmiä kuin Nina Pereä totesi puheenjohtaja, että valinnasta on järjestettävä vaali. Jäsen Mia Heijnsbroek-Wirénin esityksen johdosta suoritettiin vaali suljettuna lippuäänestyksenä. Ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjantarkastajat Eeva Holmström sekä Agneta Alm. Puheenjohtaja totesi, että suoritetussa vaalissa annettiin 11 hyväksyttyä ääntä, josta 7 Nina Perelle ja 4 Veikko Ekströmille.

43 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Äänestys 2: Koska kaupunginhallituksen edustajaksi kulttuurilautakuntaan esitettiin niin Merja Grönbergiä kuin Mia Heijnsbroek-Wiréniä totesi puheenjohtaja, että valinnasta on järjestettävä vaali. Jäsen Mia Heijnsbroek-Wirénin esityksen johdosta suoritettiin vaali suljettuna lippuäänestyksenä. Ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjantarkastajat Eeva Holmström sekä Agneta Alm. Puheenjohtaja totesi, että suoritetussa vaalissa annettiin 11 hyväksyttyä ääntä, josta 7 Mia Heijnsbroek-Wirénille ja 4 Merja Grönbergille. Kaupunginhallitus nimesi seuraavat edustajat: - maaseutulautakunta: Atte Fellman - perusturvalautakunta: Armi Lindell - sivistyslautakunta, 2 edustajaa: Leena Lindfors ja Nina Pere - kulttuurilautakunta: Mia Heijnsbroek-Wirén - vapaa-aikalautakunta: Agneta Alm - tekninen lautakunta: Mikael Karlsson - rakennus- ja ympäristölautakunta: Janne Lepola - kansalaisopistot, Lovisa svenska Medborgarinstitut: - kansalaisopistot, Valkon kansalaisopisto: Camilla Antas Juha Karvonen KH 277 Kaupunginvaltuusto myönsi eron Atte Fellmanille kaupunginhallituksen jäsenyydestä. Atte Fellman on ollut kaupunginhallituksen edustaja maaseutulautakunnassa. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Kaupunginhallitus valitsee uuden edustajan maaseutulautakuntaan.

44 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 22/ Jäsen Merja Grönberg ehdotti Veikko Ekströmiä. Jäsen Agneta Alm kannatti ehdotusta. Jäsen Armi Lindell ehdotti Vesa Peltoluhtaa. Keskustelun jälkeen Armi Lindell otti ehdotuksensa takaisin. Kaupunginhallitus valitsi Veikko Ekströmin kaupunginhallituksen edustajaksi maaseutulautakuntaan.