Tuntihinta riittää. Jos esim. suunnittelu- tai toteutustöitä hinnoitellaan eri tavoin, niin silloin ne ilmoitetaan erikseen.

Transkriptio

1 Kysymykset ja vastaukset 1) Kysymys: Mitä suunnittelutyön sisällöllä tarkoitetaan? Riittääkö pelkkä tuntihinta, tai kaivataanko esimerkiksi esimerkkejä eri töiden arvioidusta työajasta tai työprosessista (vedoskierrosten määrät tms.)? Tuntihinta riittää. Jos esim. suunnittelu- tai toteutustöitä hinnoitellaan eri tavoin, niin silloin ne ilmoitetaan erikseen. 2) Kysymys: Osaaminen ja työn laatu. 3-5 esimerkkiä kohteiden A-E mukaisista aiemmin toteutetuista visuaalisen ilmeen suunnittelutöistä. Tarkoittaako, että esitetään 3-5 esimerkkiä kategoriaa kohden? Eli 3-5 esimerkkiä kohdasta A, 3-5 esimerkkiä kohdasta B jne. Vaikuttaako tässä kohdassa pisteytykseen se, että ovatko asiakassuhteet julkisen- tai yksityisen sektorin referenssejä? Vastaus. 3-5 esimerkkiä / osa-alue. Asiakassuhteet eivät vaikuta pisteytykseen. 3) Kysymys: Strategisen tiedon visualisointi Voitteko tarkentaa mistä hinta pyydetään. Tarjouspyynnössä mainitaan: Strategian ydinsisällön jalostaminen visuaaliseksi infografiikaksi (yksi infografiikka)? ja 8-12 sivuisen esitteen suunnittelu strategiasta. Tarjousta pyydetään yhden infografiikan suunnittelusta ja toteuttamisesta sähköisessä muodossa. Esitteen kohdalla suunnittelusta ja taittopohjan toteuttamisesta. 4) Kysymys Koulutusmarkkinoinnin materiaalit Keskeisimmät materiaalit ovat: - Hakuopas - Koulutustarjonnan esite - Lehti-ilmoitus - Verkkomainonnan banneri

2 Pyydetäänkö kokonaishintaa kaikille yllä mainittujen materiaalien suunnittelulle (graafinen suunnittelu ja taittopohjat)? Mikä on tällöin hakuoppaan ja koulutustarjonnan esitteen laajuus? Vai riittääkö hinta pohjan suunnittelusta? Käsittääkö lehti-ilmoitus pohjan suunnittelun? Tuleeko banneriin myös tekninen toteutus? Kokonaishinta suunnittelutyölle ja mallipohjien toteuttamiselle kaikissa mainituissa töissä. Nykyinen hakuopas on kokoa B5 ja sivumäärä on n Koulutusesite kokoa B5 ja sivumäärä n ) Kysymys: Tarjouspyynnössä kerrotaan, että tavoitteena on yliopiston visuaalisen ilmeen uudistaminen ja että visuaalinen uudistamistyö perustuu vuonna 2010 käyttöön otetun tunnuksen, värien ja typografian ohjeistukselle. Onko siis tarkoitus, että yliopistolle tehdään visuaalisen ilmeen uudistus (konseptointi), jossa nämä elementit pidetään, mutta mukaan tuodaan tukevia elementtejä (esim. kuvamaailman määrittely, mahdolliset tunnisteet etc.) Tätä konseptiosuutta ei ole mukana tarjouspyynnössä. Tehdäänkö tarjouspyynnössä olevat jalkautukset tämän oletetun konseptityön pohjalta, vai sisältyykö konseptointi osaksi jokaista jalkausta? Tarjousta ei pyydetä erikseen konseptoinnista vaan konseptointi sisältyy suunnittelutöihin. 6) Kysymys: Strategisen tiedon visualisointi - Tehdäänkö esitteen visuaalinen ilme olemassaolevan konseptin visuaalisuuden pohjalta (viittaa kysymykseen 1) - Kuinka monta infografiikkaa esitteeseen tulee ja kuinka laajoja ne ovat? - Tuleeko tekstit valmiina vai sisällytetäänkö tekstityöt mukaan kustannusarvioon? Esitteen ilme perustuu yhteen sähköiseen infografiikkaan ja tarvittaessa sen variointiin. Tekstit tulevat valmiina. 7) Kysymys: Verkkosivujen ilmeen uudistaminen - Otetaanko kantaa sisältösuunnitteluun/sivuston rakenteeseen vai onko kyse vain visuaalisesta uudistuksesta? - Mikäli sisältöön tulee muutoksia, tulevatko tekstit valmiina vai sisällytetäänkö tekstityöt mukaan kustannusarvioon?

3 Kyse on visuaalisesta uudistuksesta. Sisällöistä ja sivuston rakenteen muutoksista esitämme suunnitelmat, joista keskustellaan ja tarkennetaan ennen visuaalisen uudistamistyön aloittamista. Tekstit tulevat valmiina. 8) Kysymys: Henkilöstörekrytoinnin ilmoitukset - Tehdäänkö ilmoitusten visuaalinen ilme olemassa olevan konseptin visuaalisuuden pohjalta (viittaa kysymykseen 1) - Tuleeko tekstit valmiina vai sisällytetäänkö tekstityöt mukaan kustannusarvioon? - Monta kokovaihtoehtoa ilmoituksista tehdään? Ilmoituksille luodaan uusi esittämistapa ja ilme. Sisällöt tulevat valmiina. Tarjousta pyydetään yhden ilmoituspohjan suunnittelusta ja toteuttamisesta. 9) Kysymys Koulutusmarkkinoinnin materiaalit -Sisällytetäänkö tähän osuuteen koulutusmarkkinoinnin kampanjakonseptointi (=oma ilme) vai tehdäänkö materiaali yliopiston uuden yleisen ilmeen pohjalta? - Kuinka laaja hakuopas on ja onko se painettu versio vai pelkkä verkkoversio? - Tuleeko hakuoppaan sisältö valmiina vai sisällytetäänkö tekstityöt mukaan kustannusarvioon? -Kuinka laaja on koulutustarjonnan esite? - Tuleeko koulutustarjonnan sisältö valmiina vai sisällytetäänkö tekstityöt mukaan kustannusarvioon? - Tuleeko ilmoituksia ja bannereita 1 kpl vai useampia ja onko niiden koko määritetty valmiiksi? Koulutusmarkkinoinnille luodaan uusi ilme. Hakuoppaasta on julkaistu painettu ja sähköinen selailuversio. Ks. laajuudet kysymys 4. Tekstit tulevat valmiina. Tarjousta pyydetään yhdestä ilmoituksesta ja yhdestä bannerista. Kokoa ei ole määritelty. 10) Kysymys Yliopiston lehtien ulkoasun uudistaminen - Pysyykö sisältö ja rakenne samana eli tehdäänkö tarjous vanhojen noin 40-sivuisten lehtien pohjalta?

4 - Mitä verkkolehti Oiva tarkoittaa? Onko se blogipohja vai www-sivusto? Jos näin on, kuinka montaa sivupohjaa se sisältää? - Sisällytetäänkö tarjoukseen ensimmäisen lehden taitto, jotta nähdään miten ilme jalkautuu käytännössä ja muodostetaan tästä taittopohja seuraavia lehtiä varten. - Tarjous nykyisten sisältöjen ja rakenteiden mukaan. - Oiva on intrassa julkaistava jatkuvasti päivittyvä verkkolehti, joka on Liferaylla toteutettu verkkosivusto- Sivupohjia on kolme - Tarjouksessa on mahdollista esittää ensimmäisen lehden taittotyön hinta. 11) Kysymys Saako tuntihintoja olla useampi eri tyyppisille töille, vai pitääkö tässä antaa yksi tuntihinta kaikelle tehtävälle työlle? Tuntihintoja voi olla useita, kun kyse on eri tyyppisistä töistä. 12) Kysymys Tarjouspyynnön alussa mainitaan, että "Työt sisältävät suunnittelutyön ja toteuttamisen valmiiksi aineistoksi sekä mallipohjaksi myöhempää käyttöä varten.". Myöhemmin kohdissa D ja E määritellään, että työnä on suunnittelu ja julkaisupohjan toteuttaminen. Sisältävätkö kohdat D ja E materiaalien taiton valmiiksi asti eli myös sisällön taiton? Jos sisältävät, olisiko mahdollista saada esimerkkilaajuudet seuraaville: - Koulutusmarkkinoinnin hakuopas ja koulutustarjonnan esite - Lehdet Saima, UEF-bulletin ja Oiva Ks. kohdat 4 ja 10. Suunnittelutyö ja mallipohjan toteuttaminen, ei taittoa. 13) Kysymys Kohta C) Henkilöstörekrytoinnin ilmoitukset: Kuinka monta erilaista ilmoituspohjaa halutaan tässä työvaiheessa? Halutaanko esim yhden tai usemman toimenkuvan ilmoitusversioita? Onko tarkoitus, että tehdään sanomalehtipohjat, joita sellaisenaan hyödynnetään verkkomedioissa, vai hinnoittelemmeko sanomalehtiversioihin pohjaten erikseen verkkoversiot? Mitä verkkomedioita käytätte ja kuinka monta pohjaa tässä vaiheessa halutaan toteuttaa?

5 Tarjous yhdestä ilmoituspohjasta, jonka sisältöä tai laajuutta ei ole tarkemmin määritelty. Samalla idealla toteutetaan printti- ja verkkoversiot. Tällä hetkellä Oikotiessä ja Uranuksessa julkaistut verkkoversiot ovat tekstipohjaisia. 14) Kysymys Kohta D) Koulutusmarkkinoinnin materiaalit: Kuinka laaja hakuopas tulee olemaan? Tulevatko tekstit ja kuvat valmiina, vai hinnoitellaanko tekstien ja / tai kuvien tuotanto mukaan kokonaishintaan? Koulutustarjonnan esitteestä toivoisimme myös vastaavat tiedot kuin hakuoppaasta. Vastaus. Laajuudesta ks. Tekstit ja kuvat tulevat valmiina. 15) Kysymys Verkkomainonnan banneri: onko tarkoitus tehdä yksi banneripohja ensimmäiseen julkaistavaan kokoon? Toteutetaanko banneri indesign-näkyminä vai halutaanko, että tähän hinnoitellaan myös kevyt flash- tai html5-animointi? Yksi banneri InDesign-toteutuksena. Muut kustannukset voi esittää erikseen. 16) Kysymys: Toivotteko referensseistä luonnoksia vai riittääkö sanalliset esittelyt? Vastaus. Referenssit esitetään kootusti tarjouslomakkeessa. Tässä kohtaa ei pyydetä luonnoksia.