TULOSPALKKIOJÄRJESTELMÄN VALMISTELUN KONSULTOINTIPALVELUIDEN HANKINTA

Transkriptio

1 TULOSPALKKIOJÄRJESTELMÄN VALMISTELUN KONSULTOINTIPALVELUIDEN HANKINTA Asia Vs. henkilöstöpäällikkö Tuomas Erkkilä ja erityisasiantuntija Terttu Haataja: Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Nokian kaupungin hankintaohjeen mukaisen kevyen rajoitetun menettelyn mukaisesti tarjousta pyydettiin viideltä eri toimijalta. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin Happy Companylta ja Mandatum Lifeltä. Tarjouksessa pisteytyksen pohjaksi esitettiin vähimmäisvaatimukset ja vertailuperusteet: TARJOUSTEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET: 1. Tarjouksessa tulee esittää keskeiset tulospalkkiojärjestelmän laatimista tukevat tarjoajan referenssit ja niiden laajuus vähintään seuraavasti: Tarjoajan referenssikohteet vähintään 500 työntekijää työllistävän julkisen organisaation tulospalkkiojärjestelmän laatimisen konsultoinnista eriteltyinä ja kuvattuina. 2. Projektihallintaan nimettävien henkilöiden referenssit kohdassa 1. kuvatuista konsultointikohteista. 3. Konsultoinnin kokonaishinta arvonlisäverottomana, joka sisältää matka- ja muut kulut. 4. Mahdollisesti erikseen tilattavien lisätöiden osalta projektinhallinnan ja asiantuntijapalvelun tuntihinnat erikseen arvonlisäverottomina sisältäen matka- ja muut kulut. 5.Tarjoajan kokonaistyömääräarvio henkilötyöpäivinä. Henkilötyöpäivällä tarkoitetaan 7,5 tunnin työpanosta. 6.Tarjoajan alustava toiminta/projektisuunnitelma hankkeen toteuttamiseksi. 7.Tarjoajan tulee esittää tilaajavastuulain mukaisen selvitysvelvollisuuden alaiset dokumentit toiminnastaan ja mahdollisten alihankkijoiden toiminnasta. TARJOUSTEN VERTAILUPERUSTEET: -Referenssikohde vähintään 500 työntekijää työllistävän julkisen organisaation tulospalkkiojärjestelmän laatimisen konsultoinnista, 5 pistettä/referenssikohde, maksimi 20 pistettä.

2 -Konsultoinnin kokonaishinta: edullisin tarjous saa 50 pistettä, seuraavaksi edullisin 45 pistettä, seuraavaksi edullisin 40 pistettä jne. -parhaimmaksi arvioitu projektisuunnitelma saa 30 pistettä, seuraavaksi paras 25 pistettä, kolmanneksi paras 20 pistettä jne. Alustavan projektisuunnitelman kokonaisarvioinnissa arvioidaan: -toimittajan kykyä hahmottaa n henkilöä työllistävän kaupunkiorganisaation tulospalkkiojärjestelmän laatimisen kokonaisuutta -projektin tavoitteen määrittely -tässä tarjouspyynnössä lueteltujen toimeksisaajan tehtävien toteuttamisen kuvaukset -laadintaprosessin vaiheiden ja aikataulutuksen kuvaus -projektin ohjaus- ja seurantamenetelmien kuvaus Vertailussa maksimipisteet ovat 100. Vertailun perusteella valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten päätyessä vertailussa samaan pistemäärään voittaneeksi tarjoukseksi valitaan hinnaltaan edullisin tarjous. Pisteytys jakautui seuraavasti: Referenssikohteet: Mandatum Life 10 p, Happy Company 20 p Hinta: Mandatum Life 50 p, Happy Company 45 p Parhaimmaksi arvioitu projektisuunnitelma: Mandatum Life 25 p, Happy Company 30 p Pisteet yhteensä: Mandatum Life 85 p, Happy Company 95 p Kilpailutuksen voittaneen kanssa tehdään erillinen toimeksiantosopimus, mikä pitää sisällään seuraavat osa-alueet: -projektin suunnittelu ja ohjaus -eri tulosalueiden toimintaan soveltuvien tulospalkkiojärjestelmien kartoitus ja suositukset -mallien läpikäynti tulosalueiden johdon ja henkilöstön kanssa -koko kaupunkiorganisaatiota koskevien periaatteiden laatiminen -ennakkovaikutusten arviointi kaupungin voimassaolevan ohjeistuksen mukaisesti Esitämme, että kilpailutetun tulospalkkiojärjestelmän valmistelun konsultointiin valitaan Happy Company pääkonsulttinaan Saara Tarumo. Toimivalta: Hallintosääntö 81

3 Päätös Allekirjoitus ja virka-asema Päätän, että tulospalkkiojärjestelmän valmistelun konsultointipalvelut hankitaan Happy Companylta ja toimeksiannon muut ehdot määritellään erillisessä toimeksiantosopimuksessa. Mikko Koskela Talousjohtaja Muutoksenhaku hankinta-asioissa Muutoksenhaku liitteen mukaisesti. Tiedoksiantotapa ja päivämäärä Tämä päätös on asetettu yleisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille: Tämä päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi: sähköisesti henkilökohtaisesti postitse Tiedoksiantajan allekirjoitus Jakelu Liite Tarjoajat Oikaisuvaatimusohje

4 OIKAISUVAATIMUSOHJE Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä) 133 :ssä tarkoitetun hankintaoikaisun tai kuntalain 134 :ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä oikaisuvaatimusohjeineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Tiedoksianto Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä liitteineen sinä päivänä sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. Jos päätös liitteineen annetaan tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneen tiedon myöhemmin. Mikäli käytetään todisteellista tiedoksiantotapaa, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kaupungin verkkosivuille. Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö: Hankintaoikaisusta ja oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativat nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksiön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle.

5 Hankintayksikön yhteystiedot: Nokian kaupunginhallitus Postiosoite: PL 2, Nokia Käyntiosoite: Harjukatu 23, Nokia Puh. (03) (vaihde) Fax. (03) sähköposti: