KAUPUNKISUUNNITTELU JA KAAVOITUS SJK/668/ /2016 OSALLISTUMISHAKEMUSPYYNTÖ. Vastaukset esitettyihin lisäkysymyksiin

Transkriptio

1 KAUPUNKISUUNNITTELU JA KAAVOITUS SJK/668/ /2016 OSALLISTUMISHAKEMUSPYYNTÖ Vastaukset esitettyihin lisäkysymyksiin Seuraavassa käydään määräaikaan eli klo mennessä sähköpostitse esitetyt kysymykset liittyen Seinäjoen asemanseudun yleissuunnitelman laatimisen osallistumishakemuspyyntöön. Esitetyistä kysymyksistä laadittu yhteenveto on julkaistu osoitteessa Ehdokas on velvollinen tarkistamaan vastaukset. Kysymys 1 Osallistumishakemuspyynnössä todetaan, että yrityksellä on oltava kaksi referenssiä, jotka ovat viimeisen 10 vuoden aikana toteutettuja ja suunnittelun osalta valmistuneita suunnittelutöitä. Tarkoittaako toteutettu tässä kohdassa, että suunnitellut alueet ovat kokonaan jo rakennettuja vai että koko suunnitteluprosessin läpivienti on tapahtunut viimeisen 10 vuoden aikajakson sisällä? Entä koskeeko sama toteuttamisen vaatimus myös muita kolmea referenssiä, vai voiko niissä olla myös uudempia suunnittelutöitä, joiden suunnittelu ei vielä olisi päättynyt? Suunniteltujen alueiden ei tarvitse olla kokonaan rakennettuja. Suunnitteluprosessin läpivienti tulee olla tapahtunut viimeisen 10 vuoden aikajakson sisällä. Sama toteuttamisen vaatimus koskettaa myös muita kolmea referenssiä. Kysymys 2 Osallistumishakemuspyynnössä mainitaan, että Ehdokkaan soveltuvuuden edellytyksenä on kokemus vähintään kahdesta viimeisen 10v. aikana toteutetusta ja suunnittelun osalta valmistuneesta suunnittelutyöstä. Tarkoitetaanko tällä, että suunnittelukohteiden tulee olla toteutettuja, eli rakennettuja vai tarkoitetaanko, että suunnittelutyön tulee olla toteutettu viimeisen kymmenen vuoden aikana? Hyväksytäänkö referenssi, jos suunnittelutyö on osittain toteutettu? Hyväksytäänkö referenssi, jonka suunnittelun jotkut osat, kuten erilaiset välivaiheet, ovat valmistuneet? Suunnittelukohteiden ei tarvitse olla toteutettuja, eli rakennettuja. Suunnittelutyön tulee olla toteutettu viimeisen kymmenen vuoden aikana. SEINÄJOEN KAUPUNKI Kirkkokatu 6 PL 215, SEINÄJOKI p (vaihde) 1

2 Työryhmän suunnitteluryhmään nimettyjen henkilöiden osalta referenssi voidaan hyväksyä, jos suunnittelutyö on osittain toteutettu. Työryhmän suunnitteluryhmään nimettyjen henkilöiden referenssejä, joidenka suunnittelun jotkut osat, kuten erilaiset välivaiheet, ovat valmistuneet, hyväksytään. Suunnittelutyön tulee kuitenkin olla toteutettu kokonaan yrityksen, pääsuunnittelijan sekä pääsuunnittelijan varahenkilön referenssien osalta. Kysymys 3 Jos käytämme alihankkijoita, esitetäänkö myös heiltä 5kpl referenssejä per yritys? Alihankkijaa koskevat kaikki osallistumishakemusilmoituspyynnössä esitetyt vaatimukset. Ja nyt puheena olevat ehdokasyrityksen referenssitiedot tulee täyttyä edellytettyjen soveltuvuusvaatimusten mukaisesti: Tekninen ja ammatillinen pätevyys Ehdokkaan soveltuvuuden edellytyksenä on nyt puheena olevaa suunnittelutyötä vastaavasta laajasta aluesuunnittelusta aikaisempi kokemus vähintään kahdesta (2) viimeisen kymmenen (10) vuoden aikana toteutetusta ja suunnittelun osalta valmistuneesta suunnittelutyöstä. Ehdokas saa ilmoittaa enintään viisi (5) tärkeimmäksi katsomaansa referenssiä tämän tyyppisistä töistä viimeksi kuluneelta kymmeneltä (10) vuodelta. Ehdokkaan teknillisen ja ammatillisen pätevyyden selvittämiseksi kaikkien ehdokkaiden tulee täyttää liitteen 1 taulukko. Ehdokkaan tulee esittää selvitys kunkin yksilöidyn suunnittelukokonaisuuden osalta viimeisen kahden (2) ja enintään kymmenen (10) vuoden aikana toteuttamastaan suunnittelutyöstä. Selvityksessä on yksilöitävä ehdokkaan sopimuskumppanit yhteystietoineen sekä kuvattava kyseiset projektit sekä ehdokkaan toteuttama suunnittelutyö. Referenssit tulee esittää sekä yritykseltä että keskeiseltä henkilöstöltä. Referenssiä koskevan selvityksen enimmäispituus saa olla yksi (1) A4. Kysymys 4 Onko myös alihankkijayritysten täytettävä liitetaulukko 1 ja toimitettava osallistumishakemuspyynnössä mainitut yritystodistukset ja selvitykset? Alihankkijaa koskevat kaikki osallistumishakemusilmoituspyynnössä esitetyt vaatimukset. Myös alihankkijayrityksen on täytettävä liitetaulukko 1 ja toimitettava osallistumishakemuspyynnössä mainitut yritystodistukset ja selvitykset. Kysymys 5 Onko myös henkilöreferensseistä (3kpl/hlö) esitettävän selvitysten max. pituus yksi A4-sivu/yksi referenssi? 2

3 Henkilöreferensseistä (3 kpl/hlö) esitettävän selvitysten max.pituus on yksi A4-sivu/yksi referenssi. Kysymys 6 Tuleeko myös henkilöreferenssien olla toteutuneita kohteita? Voiko henkilöreferensseinä esittää suunnittelutöitä, joissa suunnittelun kaikki osavaiheet eivät ole vielä valmiita? kts. vastaus kysymykseen 1 ja 2. Kysymys 7 Ehdokas saa ilmoittaa enintään viisi (5) tärkeimmäksi katsomaansa referenssiä tämän tyyppisistä töistä viimeksi kuluneelta kymmeneltä (10) vuodelta. Referenssit tulee esittää sekä yritykseltä että keskeiseltä henkilöstöltä. Referenssiä koskevan selvityksen enimmäispituus saa olla yksi (1) A4. Tarkoittaako 1 A4 yhtä referenssiä vaiko kaikkia viittä referenssiä yhteensä? Voiko valitut referenssit olla yrityksen ja/tai keskeisten henkilöiden henkilökohtaisia referenssejä? Vai tarkoittaako, että yritys listaa väh. 2 ja enintään 5 sopivaa referenssiä ja myös keskeiset henkilöt (pääsuunnittelija ja hänen varahenkilönsä) esittävät vastaavasti omat väh. 2 ja enintään 5 henkilökohtaista referenssiä? Yksi (1) A4 tarkoittaa yhtä (1) referenssiä. Kappaleessa 6. Ehdokkaan soveltuvuus ja kelpoisuus, on puheena ehdokasyrityksen soveltuvuuden todentaminen suorittamaan ko. yleissuunnitelma. Eli, tällöin puheena ovat ehdokasyrityksen referenssit, joilla todennetaan ehdokasyrityksen tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ehdokkaan soveltuvuuden edellytyksenä on nyt puheena olevaa suunnittelutyötä vastaavasta laajasta aluesuunnittelusta aikaisempi kokemus vähintään kahdesta (2) viimeisen kymmenen (10) vuoden aikana toteutetusta ja suunnittelun osalta valmistuneesta suunnittelutyöstä. Ehdokas saa ilmoittaa enintään viisi (5) tärkeimmäksi katsomaansa referenssiä tämän tyyppisistä töistä viimeksi kuluneelta kymmeneltä (10) vuodelta. Yllä mainitut referenssitiedot edellytetään ehdokasyritykseltä, ei nimetyiltä henkilöiltä. Kappaleessa 8. Ehdokkaan nimeämälle työryhmälle asetettavat ehdottomat vaatimukset, on puheena ehdokasyrityksen nimeämälle työryhmälle asetet- 3

4 tavien ehdottomien vaatimusten todentaminen suorittaa ko. yleissuunnitelma. Eli, tällöin puheena ovat ehdokasyrityksen nimeämien henkilöiden ansioluettelot ja henkilöreferenssit, joilla todennetaan nimettyjen henkilöiden osaaminen ja kokemus: Kaikkien työryhmän jäsenten osalta tulee ilmoittaa heidän koulutuksensa, työkokemuksensa vuosina omalta ammattialaltaan sekä tämän tehtävän suorittamisen kannalta kolme (3) parhaiten vastaava referenssiä. Yllä mainitut referenssitiedot edellytetään nimetyiltä henkilöiltä, ei ehdokasyritykseltä. Kappaleessa 6, lauseella Referenssit tulee esittää sekä yritykseltä että keskeiseltä henkilöstöltä -viitataan kaikkiin annettaviin referenssitietoihin (ehdokasyrityksen referenssitietoihin sekä nimettyjen henkilöiden henkilöreferenssitietoihin). Kysymys 8 Kaikkien työryhmän jäsenten osalta tulee ilmoittaa heidän koulutuksensa, työkokemuksensa vuosina omalta ammattialaltaan sekä tämän tehtävän suorittamisen kannalta kolme (3) parhaiten vastaava referenssiä. Tämä tarkoittanee muuta suunnitteluryhmää (ei pääsuunnittelijaa ja hänen varahenkilöänsä)? Ko. referenssit voivat olla myös henkilökohtaisia referenssejä? Sanalla työryhmä viitataan sekä pääsuunnittelijaan ja hänen varahenkilöön että suunnitteluryhmään. Tämä käy ilmi kappaleen 8. Ehdokkaan nimeämälle työryhmälle asetettavat ehdottomat vaatimukset -otsikosta. Eli kaikkien työryhmän jäsenten (ml. pääsuunnittelija ja hänen varahenkilö sekä suunnitteluryhmä) osalta tulee ilmoittaa heidän koulutuksensa, työkokemuksensa vuosina omalta ammattialaltaan sekä tämän tehtävän suorittamisen kannalta kolme (3) parhaiten vastaava referenssiä. Ko. referenssit ovat nimenomaan henkilökohtaisia referenssejä. Työryhmän suunnitteluryhmään nimettyjen henkilöiden osalta referenssi voidaan hyväksyä, jos suunnittelutyö on osittain toteutettu. Työryhmän suunnitteluryhmään nimettyjen henkilöiden referenssejä, joidenka suunnittelun jotkut osat, kuten erilaiset välivaiheet, ovat valmistuneet, hyväksytään. Suunnittelutyön tulee kuitenkin olla toteutettu kokonaan yrityksen, pääsuunnittelijan sekä pääsuunnittelijan varahenkilön referenssien osalta. Kysymys 9 Riittääkö Liitteen 1. Ehdokkaan soveltuvuus ja Tekninen ja ammatillinen pätevyys -sarakkeessa Lisätiedot referenssien osalta viittaus erillisiin liitteisiin vai täytyykö sarakkeisiin kuvata referenssejä, vaikka niistä on erilliset liitekuvaukset? Mitä taulukkoon 1 halutaan täytettävän, jos referenssejä ja henkilötietoja kuvataan erillisillä liitteillä? Riittääkö taulukkoon pelkästään referensseistä lyhyt luettelo? 4

5 Taulukon 1 lisätiedot kohtaan edellytetään laitettavaksi vaatimusten mukaisesti riittävät kuvaukset referensseistä. Kuvaus voi olla lyhyt luettelo, mutta luettelosta tulee kumminkin voida todeta vaatimusten täyttyminen. Luettelossa voi olla lisäksi viittaus vielä erilliseen liitteeseen. Seinäjoella SEINÄJOEN KAUPUNKI KAUPUNKISUUNNITTELU JA KAAVOITUS Martti Norja kaavoitusjohtaja 5