Päivitetty:

Transkriptio

1 1 PEREHDYTTÄMISOPAS 2016 Päivitetty:

2 2 SISÄLLYS 1.1 VALKEAKOSKI-OPISTON PERUSTIEDOT KOULUTUSTARJONTA VALKEAKOSKI-OPISTON OSAAMISALUEITA KOULUTUSPALVELUISSA OVAT: KOULUTUSPALVELUJEN ERITYISPIIRTEET 4 2. JOHTAMINEN VISIO JA TOIMINTA-AJATUS VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN ARVOT VAPAAN SIVISTYSTYÖN TARKOITUS JA TAVOITTEET AINEKOHTAISET TIIMIT OPETTAJAINKOKOUKSET PALAUTEKESKUSTELUT YHTEYDENPITO TUNTIOPETTAJIIN 9 3. STRATEGIA ASIAKKAAT ASIAKKAIDEN ODOTUKSET JA KOULUTUSTARPEET VALKEAKOSKI-OPISTON KILPAILUEDUT JA MENESTYSTEKIJÄT ASIAKASTYYTYVÄISYYS YHTEISKUNNALLISEN VASTUUNOTON MUODOT KESTÄVÄN KEHITYKSEN OPISTO HENKILÖSTÖ TUNTIOPETTAJAN ABC TYÖSUOJELU JA ERGONOMIA TYÖHYVINVOINTI HENKILÖSTÖKOULUTUS TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄT OPETUSOHJELMAN LAATIMINEN TOIMINTASUUNNITELMA TUNTIRESURSSIEN JAKO KURSSIEHDOTUSTEN KÄSITTELY KURSSIEN SUUNNITTELU, TALLENNUS JA TARKISTUS KANSALAISOPISTO-OPETUKSEN TOTEUTTAMINEN OPETUSOHJELMASTA TIEDOTTAMINEN ILMOITTAUTUMINEN OPISKELIJAKSI JA OPISKELIJAREKISTERI KURSSIMAKSUT KURSSIN SUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN KANSALAISOPISTO-OPETUKSEN ARVIOINTI KURSSIN KUVAUS KURSSIARVIOLOMAKKEEN LÄHETTÄMINEN KURSSIEN KEHITTÄMINEN TAITEEN PERUSOPETUKSEN TOTETUTTAMINEN JA ARVIOINTI JATKAVAT OPISKELIJAT OPPILASVALINTA OPPILASTIEDOTE LUKUKAUSIMAKSUT JA VAPAAOPPILASPAIKAT OPPILASARVIOINTI JA TODISTUKSET ESITYSTOIMINTA OPETUKSEN ARVIOINTI TILAUSKOULUTUKSEN TOTEUTTAMINEN JA ARVIOINTI TIEDOTUS JA MARKKINOINTI KOULUTUSTARPEEN KARTOITUS KOULUTUKSEN SUUNNITTELU KOULUTUKSEN TOTEUTUS, ARVIOINTI JA RAPORTOINTI 19

3 3 Liitteet Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Liite 8 Liite 9 Liite 10 Liite 11 Liite 12 Liite 13 Organisaatiokaavio ja strategiset asiakirjat Henkilötietokortti Kansalais- ja kansanopistojen tuntiopettajien työehtosopimus Opettajan tarvitsemat lomakkeet Ainetiimikohtaiset lukuvuosisuunnitelmat HelleWin opetussuunnitelmalomake; Esitetekstin kirjoittaminen HelleWiin Palkantilauslomake; Matkalasku; Populus-matkalaskujen tiliöimisohje; Matkakustannusten korvausperusteet Kurssiarvio- ja palautelomakkeet; Arviointiraportti Ohje avainten tilaamiseen Työsuojelun toimintaohjelma Valkeakosken vapaa-aikakeskuksen talon pelastussuunnitelma; Toimintaohje tulipalon sattuessa; Vakuutus Tietoturvaohjeet Ristiriitatilanteiden käsittely; Haasteelliset tilanteet; Väkivaltatilanteiden seurantalomake

4 1. YLEISKUVAUS Valkeakoski-opiston perustiedot Valkeakoski-opisto on oppilaitoskokonaisuus, johon kuuluvat kansalaisopisto ja lasten ja nuorten tanssin ja teatteri-ilmaisun taiteen perusopetus. Valkeakoski-opisto toimii Valkeakoskella, Pälkäneellä, Kangasalla, Akaassa ja Urjalassa. Valkeakoski-opistolla on opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämä ylläpitämislupa ja se saa toimintaansa valtionosuutta. Valkeakoski-opiston asioista päättää sivistystoimen lautakunta, johon kuuluu 9 kaupunginvaltuuston valitsemaa jäsentä ja kaupunginhallituksen edustaja. Sivistystoimen lautakunnan tehtävät on määritelty Valkeakosken kaupungin hallintosäännössä. Pälkäne, Kangasala, Akaa ja Urjala nimeävät lautakuntaan omat edustajansa. Sivistystoimen keskuksen toiminnasta määrätään sivistystoimen keskuksen johtosäännössä. Kansalaisopiston päätoimipaikka sijaitsee vuonna 1973 valmistuneessa Valkeakosken vapaaaikakeskuksessa Kauppilankatu 2:ssa. Noin 75 % Valkeakosken osaston toiminnasta tapahtuu tässä rakennuksessa, jonka tilat ja välineet on suunniteltu aikuisopetukseen sopiviksi. Lisäksi opetusta annetaan 5 kaupungin omistamassa ja 6 tilapäisesti vuokratussa tilassa. Pälkäneen, Kangasalan, Akaan ja Urjalan opetus tapahtuu kuntien osoittamissa tiloissa. 1.2 Koulutustarjonta Valkeakoski-opisto antaa vuosittain opetusta: - Kansalaisopisto: Valkeakoskella n oppituntia Pälkäneellä 4200 oppituntia Kangasalaa 7600 oppituntia Akaassa 4800 oppituntia Urjalassa 1600 oppituntia - Balettikoulu ja teatteri-ilmaisun koulu yhteensä n tuntia. - Tilauskoulutusta annetaan vuosittain n tuntia, joka jakautuu henkilöstökoulutukseen ja avoimeen ammatilliseen lisäkoulutukseen. 1.3 Valkeakoski-opiston osaamisalueita koulutuspalveluissa ovat: - taideaineet (kuvataiteet, soveltavat kuvataiteet, kirjallisuus, lausunta, teatteri-ilmaisu, musiikki ja tanssi) - taitoaineet (tekstiilityö, kudonta, kudonnan ohjauspalvelut ja tekninen työ) - kielet (vieraat kielet ja suomea ulkomaalaisille) - yhteiskunnalliset ja kasvatusaineet (itsetuntemus, sosiaalinen vuorovaikutus, sosiaalialan täydennyskoulutus) - organisaation ja henkilöstön kehittäminen - avoin yliopisto-opetus - tietotekniikka - hyvinvointiaineet. 1.4 Koulutuspalvelujen erityispiirteet Kansalaisopisto Kansalaisopiston työvuosi ajoittuu syyskuun alusta toukokuun loppuun. Lukuvuosi kestää vähintään 31 työviikkoa. Koko lukuvuoden opintoryhmät työskentelevät yleensä 26 työviikkoa. Opetusta voidaan järjestää myös jatkotyökaudella. Opintoryhmät/kurssit kokoontuvat kerran viikossa 1-3 oppituntia kerrallaan, mutta opetus voidaan

5 järjestää myös tiheämmin ja/tai pidemmissä jaksoissa kokoontuvina kursseina. 5 Opetuksen työmuotoja ovat opettajan johdolla kokoontuvat opintoryhmät, kurssit ja luennot sekä tutorin avustuksella tapahtuva etä- ja monimuoto-opetus ja verkko-opetus. Kansalaisopistossa opiskelulle ei ole asetettu muodollisia pohjakoulutusvaatimuksia. Lasten ja nuorten taiteen perusopetus Taiteen perusopetusta järjestetään lain ja asetuksen sekä Opetushallituksen antamien opetussuunnitelmien perusteiden pohjalta laadittujen yksikkökohtaisten opetussuunnitelmien mukaisesti. Ryhmät kokoontuvat kerran viikossa 1-3,5 oppituntia kerrallaan. Balettikoulun ja teatteri-ilmaisun koulun ryhmät työskentelevät vähintään 30 viikkoa. Oppilashaku järjestetään vuosittain. Tilauskoulutus Tiedonjyvä Tilauskoulutus järjestää omakustanteista, asiakkaan tarpeen mukaan räätälöityä koulutusta. Muut palvelut Valkeakoski-opistossa voi suorittaa suomen ja englannin kielien yleisiä kielitutkintoja. Kieltenopettajat tekevät käännös- ja tulkkaustyötä. Opiston tiloja vuokrataan myös ulkopuolisille. Toimintakauden aikana opiston tiloissa toimii ulkopuolisen yrittäjän lounaskahvio. 2. JOHTAMINEN Valkeakoski-opiston toimintasuunnitelmassa kuvataan kansalaisopiston ja tilauskoulutusyksikkö Tiedonjyvän toiminnan lähtökohdat ja tavoitteet. Taiteen perusopetus toimii yhteistyössä aikuisopetuksen kanssa henkilöstön, tilojen ja muun toiminnan osalta. Toimintasuunnitelma ohjaa Valkeakoski-opiston toimintaa Valkeakosken kaupungin strategian suuntaviivojen mukaisesti. Suunnitelmassa kuvataan lyhyesti, mitkä tekijät ovat keskeisiä, jotta opisto onnistuu tehtävässään. Nämä tekijät ovat: kaupunkistrategiasta johdettavat asiat, sivistystoimen keskuksen ohjelma, opiston visio ja arvot Valkeakoski-opiston tulevaisuuden kannalta kriittiset menestystekijät ja näiden onnistumisen varmistavat kärkihankkeet laissa määritellyt vapaan sivistystyön tarkoitus ja tavoitteet toimiva ja taloudellisesti tehokas toimintaympäristö asiakas- ja tilaajatoiveiden kuunteleminen ja oikeanlaisen palvelun tuottaminen tämän pohjalta Toimintasuunnitelman alla on vuosittain lukuvuosisuunnitelma, jonka pääsisältönä ovat ainetiimien tulevan lukuvuoden keskeiset suunnitelmat tulevaisuuden muutoshaasteineen sekä yleinen asiakaspalaute.

6 2.1 Visio ja toiminta-ajatus Opiston visio on linjassa Valkeakosken kaupungin vision ja sivistystoimen palvelukeskuksen vision kanssa. 6 Kaupungin visio Kasvava Valkeakoski on puhtaasta luonnosta ja asiakaslähtöisistä palveluista tunnettu kaupunki. Sivistystoimen keskuksen visio Sivistystoimi on perinteitä arvostava tulevaisuuteen suuntaava palvelukeskus, joka tarjoaa laadukkaita, vetovoimaisia ja helposti saavutettavia asiakaslähtöisiä palveluita kuntalaisille heidän elämänkaarensa kaikissa vaiheissa. Valkeakoski-opiston visio Valkeakoski-opiston toiminta tähtää sivistykselliseen tasa-arvoon ja toimialueensa omaperäisyyden huomioimiseen opetustarjonnassa. Valkeakoski-opiston toiminta-ajatus: Tuotetaan laadukkaita kansalaisopisto-, tilauskoulutus-, markkinointi ja tapahtumapalveluita tehokkaasti ja taloudellisesti siten, että toiminta on sekä asiakkaille (ulkoiset ja sisäiset; koko kaupunki) että ylläpitäjälle taloudellisesti mahdollista. Talous Kaupungin talous on tasapainossa, kaupungin investoinnit tukevat kasvua ja tuottavuutta. Opiston toiminnalla vaikutetaan kuntalaisten henkisen ja sosiaalisen pääoman kasvuun ja sitä kautta ennaltaehkäisevästi sosiaali- ja terveydenhuoltokuluihin. Elinvoima Valkeakosken elinvoiman kehittäminen alueellisella yhteistyöllä, yritysten ja työpaikkojen määrä kasvaa, Valkeakosken kaupunkisuunnittelu tukee kasvua ja kestävää kehitystä. Kestävän kehityksen opistona luomme nykyhetken tarpeet tyydyttäviä toimintatapoja, jotka eivät vie mahdollisuuksia tyydyttää tulevien sukupolvien tarpeita. Asukkaat ja palvelut Palvelut järjestetään monipalvelumallilla, palvelut ovat vaikuttavia ja asiakastarpeenmukaisia ja ne tuotetaan tehokkaasti. Opiston tapa toimia on joustava ja yhteistyölähtöinen. Tuotamme palveluja eri hallintokuntien, yhteisöjen ja yritysten kanssa. Kuuntelemme yksittäisiä asiakkaita. Johtaminen Kaupungin johtaminen on osaavaa ja toiminta tuloksellista Opiston johtamisjärjestelmä mahdollistaa henkilökunnan osaamista arvostavan, luovan, innostavan ja taloudellisesti kestävän toiminnan.

7 7 2.2 Valkeakosken kaupungin arvot Valkeakoski-opiston toimintaa ohjaavat Valkeakosken kaupungin arvot: Avoimuus Palvelumme kuuluvat kaikille elämän eri vaiheissa. Käytämme viestinnässä eri kanavia. Opiston asiakirjat ovat avoimesti saatavilla kaikille. Kerromme aktiivisesti, nopeasti ja tasapuolisesti olennaisista asioista eri kohderyhmille. Yhteistyökykyisyys Teemme yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden sekä sidosryhmien kanssa. Jaamme osaamista ja ammattitaitoa. Arvostamme aktiivista ja hedelmällistä yhteistyötä asiakkaiden ja henkilöstön kesken. Asiakaslähtöisyys Toimintaa suunnataan asiakastarpeiden ja -palautteiden ja asiakastyytyväisyyden perusteella. Asiakastyytyväisyys on elinehtomme. Aktiivinen vuorovaikutus asiakkaidemme kanssa koko yhtenäisen opiston alueella on toimintamme ydin. Tehokkuus Palvelumme ovat monipuolisia, laadukkaita ja kustannustehokkaita. Toimimme suunnitelmallisesti tuottaessamme asiakaslähtöisesti opetuspalveluja. Vahvuutemme on ammattitaito ja kyky reagoida muuttuviin tilanteisiin. Kehittämishalukkuus Kehittäminen on jatkuvaa, aktiivista, asiakaspalautteeseen perustuvaa ja suunnitelmallista koko organisaatiossa. Olemme valmiita ennakoimaan tulevaa. 2.3 Vapaan sivistystyön tarkoitus ja tavoitteet Vapaasta sivistystyöstä annetun lain mukaan vapaan sivistystyön tarkoituksena on järjestää elinikäisen oppimisen periaatteen pohjalta yhteiskunnan eheyttä, tasa-arvoa ja aktiivista kansalaisuutta tukevaa koulutusta. Nämä käsitteet ohjaavat Valkeakoski-opiston toimintaa yhdessä kaupungin strategiasta johdettujen asioiden kanssa. Vapaana sivistystyönä järjestettävän koulutuksen tavoitteena on edistää: ihmisen monipuolista kehittymistä, hyvinvointia, kansanvaltaisuuden, moniarvoisuuden, kestävän kehityksen, monikulttuurisuuden ja kansainvälisyyden toteutumista.

8 8 Valkeakoski-opiston lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen arvot ja tavoitteet on kirjattu yksikkökohtaisiin opetussuunnitelmiin, jotka pohjautuvat taiteen perusopetuksen valtakunnallisiin opetussuunnitelman perusteisiin. Valkeakoski-opiston maksullisen tilauskoulutustoiminnan päämäärä on järjestää korkeatasoista koulutusta ja tuottaa laadukasta oppimateriaalia asiakaslähtöisesti, kilpailukykyisesti ja joustavasti. Tilauskoulutustoimintaa ohjaavat seuraavat tavoitteet: edistää yhteistyökumppaneiden henkilöstön osaamista parantaa seutukunnan elinkeinoelämän ja yhteisöjen kilpailukykyä parantaa opiston ulkoista kuvaa hankkia tuloja opistolle järjestää työtilaisuuksia opettajille. 2.4 Ainekohtaiset tiimit Valkeakoski-opiston opetuksen suunnittelusta ja toteutukset vastaa 4 ainekohtaista tiimiä: 1. Kielet: vieraat kielet ja suomi vieraana kielenä 2. Yhteiskunta/hyvinvointi: yhteiskunnalliset aineet, kirjoittaminen, kirjallisuus, kasvatus, psykologia, tietotekniikka, kotitalous, liikunta, hyvinvointi 3. Taitotiimi: tekstiilityö, kudonta, tekninen työ, taide- ja muotoiluaineet 4. Esittävät taiteet: näyttämötaiteet, musiikki, tanssi, lasten ja nuorten taiteen perusopetus Tiimit vastaavat oman vastuualueensa kurssisuunnittelusta, tuntiopettajien rekrytoinnista ja ainekohtaisesta pedagogiikasta ja opetuksen toteuttamisesta. Tiimit laativat lukuvuosittain tiimikohtaisen lukuvuosisuunnitelman, jossa kuvataan aineryhmän nykytilanne ja tulevaisuuden arvio. Lisäksi suunnitelmassa esitetään aineryhmän toimenpiteet opiston vuosittain määriteltäviin ns. kärkihankkeisiin. Suunnitelmat ovat osa koko opiston lukuvuosisuunnitelmaa. Tiimeillä on vuosittainen budjetti, joka sisältää mm. välinehankinnat, opettajien täydennyskoulutuksen, tapahtumakulut jne. 2.5 Opettajainkokoukset Kansalaisopisto järjestää työvuoden aikana 2 OVTES:n mukaista kaikille tuntiopettajille tarkoitettua opettajainkokousta. Syyslukukauden alussa pidettävässä kokouksessa eli syystapaamisessa rehtori pitää katsauksen yleiseen aikuiskoulutuspoliittiseen tilanteeseen, Valkeakoski-opiston kannalta tärkeisiin kaupungin kehittämishankkeisiin ja opiston omaan ajankohtaiseen tilanteeseen. Kevätlukukauden lopussa järjestettävässä opettajainkokouksessa käsitellään ajankohtainen aikuiskoulutustilanne. Yhteisen osuuden lisäksi kukin tiimi pitää tiimikohtaisen osuuden. Opettajainkokouksiin voidaan sisällyttää koulutuksellinen osio vaihtuvilla teemoilla. 2.6 Palautekeskustelut Päätoimiset opettajat järjestävät kevätlukukauden lopussa oman aineryhmänsä tuntiopettajille palautekeskustelut, joissa käydään läpi toteutettujen kurssien palautteet ja opettajien koulutukselliset tarpeet sekä asetetaan sisällöllisiä tavoitteita uusille kursseille. Näiden palautekeskustelujen tulokset käsitellään koko opistoa koskevilta osilta päätoimisen henkilökunnan kokouksessa syyslukukauden alussa.

9 2.7 Yhteydenpito tuntiopettajiin Vastuuopettajat pitävät kevätlukukaudella oman aineryhmänsä tuntiopettajille suunnittelukokouksen, jossa käsitellään seuraavan työvuoden opetusohjelman laadintaan vaikuttavia asioita ja sovitaan ko. aineryhmän opetussuunnitelman painopisteistä. Muita tuntiopettajille tarkoitettuja kokouksia päätoimiset opettajat kutsuvat koolle tarpeen mukaan. Apulaisrehtori laatii työvuoden aikana opettajille 2 opettajainkirjettä. Niissä informoidaan opiston toimintaan liittyvistä ajankohtaisista asioista ja annetaan ohjeita erilaisten tehtävien hoitamiseksi. Tämän lisäksi rehtori, apulaisrehtori, päätoimiset opettajat, taiteen perusopetuksen vastuuopettajat ja opistosihteerit lähettävät tuntiopettajille tarpeen mukaan erillisiä tiedotteita. Neljä kertaa vuodessa mavi -ryhmä lähettää kaikille opettajille tiedotteen ajankohtaisista asioista. Valkeakoski-opiston sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen periaatteet ja välineet kirjataan vuosittain päivitettävään viestintäsuunnitelmaan STRATEGIA 3.1 Asiakkaat Asiakkaalla tarkoitetaan opiston palvelujen välitöntä vastaanottajaa ja/tai maksajaa, esim. kurssin opiskelijaa tai tilaajaa (ulkoinen asiakas), sekä palveluprosessin seuraavan vaiheen toteuttajaa (sisäinen asiakas). Valkeakoski-opisto ryhmittelee asiakkaansa seuraavasti: - kansalaisopiston opiskelijat, joiksi voivat hakeutua kaikki 16 vuotta täyttäneet - taiteen perusopetuksen oppilaat, oppilaspaikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä ja/tai oppilasvalinnan perusteella pääasiassa alle 18-vuotiaista lapsista ja nuorista (Valkeakoski, Pälkäne, Kangasala) - alle 16-vuotiaat muut kuin taiteen perusopetuksen opiskelijat esim. kotitalouskurssit - henkilöstö- ja työvoimakoulutuksen opiskelijat, jotka kurssin tilaaja valitsee organisaationsa henkilöistä tai hakijoidensa keskuudesta - tilauskoulutuksen yksityisopiskelijat - yritykset ja yhteisöt, jotka tilaavat opistolta koulutusta henkilöstölleen - työvoimahallinto, joka tilaa opistolta koulutusta omille asiakkailleen. Kansalaisopiston opetukseen osallistuu vuosittain n opiskelijaa. Naisten osuus opiskelijoista on n. 78 %. Kurssilaisten määrä valtionosuuteen oikeuttavassa opetuksessa on lukuvuodessa n kurssilaista. Lasten ja nuorten tanssin ja teatteri-ilmaisun taiteen perusopetuksen oppilasmäärä on vuosittain yhteensä n Tilauskoulutuksessa opiston asiakkaat voidaan ryhmitellä sen mukaan, kuka/mikä on koulutuksen ostaja. Asiakkaita (koulutuksen ostajia) ovat tällöin yritykset ja julkisen hallinnon organisaatiot, työ- ja elinkeinotoimisto sekä yksityiset henkilöt. Tilauskoulutuksen opetukseen osallistuu vuosittain n opiskelijaa. 3.2 Asiakkaiden odotukset ja koulutustarpeet Kevään 2013 asiakastyytyväisyyskyselyn/valkeakoski, Pälkäne, mukaan asiakkaiden tärkeimpinä pitämät tekijät opistossa opiskelulle ovat tärkeysjärjestyksessä:

10 1. Sijainti 2. Kurssitarjonnan/kurssin sopivuus/kiinnostavuus Hyvä/pätevä opettaja/opetus 3. Hyvä/laaja palvelutarjonta/monipuolisuus 4. Hinnan sopivuus 5. Oppimishalu/itsensä kehittäminen 6. Mukava porukka/ilmapiiri 10 Asiakkaiden koulutustarpeet: 1. Koulutustarvetutkimukset: Opisto tutkii tarvittaessa asiakkaiden koulutustarpeiden muutoksia tutkimusten avulla. Kyselyn organisoivat ja vastaukset analysoivat opiston koulutussuunnittelija ja opistosihteeri tai erikseen palkattava tutkimuksen toteuttaja. 2. Kansalaisopiston kotisivuilla on kurssitoivomuksia ja palautteita varten Webropol -linkki. Tehdyt kurssiehdotukset ohjautuvat aineryhmien tiiminvastaaville. 3. Opettajat, koulutussuunnittelijat, apulaisrehtori ja rehtori havainnoivat asiakkaiden koulutustarpeita omissa kontaktiverkostoissaan. 4. Aloitteet ja ehdotukset: Kansalaisopisto saa aloitteita ja ehdotuksia uusista kursseista mm. palauteja aloitelaatikon, luottamushenkilöiden, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden kautta. Lisäksi opisto hyödyntää sosiaalista mediaa kurssitoivomusten keräämisessä. 3.3 Valkeakoski-opiston kilpailuedut ja menestystekijät Valkeakoski-opiston kilpailuedut ovat: - pätevä opetushenkilöstö - nopea ja joustava reagointi asiakkaiden tarpeisiin - laadukkaat opetuksen tukipalvelut: tiedotus, opintoneuvonta sekä toimistopalvelut - ystävällinen ja kannustava ilmapiiri - kohtuulliset kurssihinnat - viihtyisä ja toimiva oppimisympäristö - monipuolinen lasten ja nuorten taiteen perusopetus Valkeakoski-opiston menestystekijöitä ovat: - laadukkaat ja monimuotoiset koulutuspalvelut kaikille toiminta-alueen kuntalaisille ja heidän yhteisöilleen, ottaen huomioon erityisesti aliedustetut ryhmät - laadukkaista palveluista johtuva korkea asiakastyytyväisyys - keskeisillä paikoilla sijaitsevat opetustilat, joissa on laadukkaiden koulutuspalvelujen edellyttämä opetusvälineistö ja hyvä työ- ja oppimisympäristö - organisaatio, jossa hyödynnetään oppivaa yhteisöä - pätevä henkilökunta, jonka osaamista kehitetään jatkuvasti ja suunnitelmallisesti - työhyvinvoinnin suunnitelmallinen kehittäminen; tavoitteena on korkea työhyvinvointi - pätevien opettajien hankintaa helpottava hyvä maantieteellinen sijainti - laadukkaiden koulutuspalvelujen tuottamiseen tarvittavat taloudelliset resurssit - kunnallisuus, joka luo edellytykset osallistua kuntien henkilöstön kehittämiseen 3.4 Asiakastyytyväisyys Kansalaisopiston asiakastyytyväisyyden kehittymistä seurataan kerran neljässä vuodessa tehtävällä asiakastyytyväisyyskyselyllä. Opisto tekee tarvittaessa tiettyyn teemaan liittyviä erillisiä selvityksiä, joiden tulokset käsitellään päätoimisen henkilökunnan kehittämisseminaarissa tai päätoimisen henkilökunnan kokouksessa.

11 11 Opistolle annettavat "risut ja ruusut", kuten kirjoitukset lehdistössä, kotisivujen kautta saatu palaute, opistorakennuksen aulan palautelaatikkoon jätetty palaute, henkilökunnalle annettu suora palaute jne. käsitellään päätoimisen henkilökunnan kokouksissa. Tilauskoulutuksessa selvitetään kurssien tilaajien tyytyväisyys keskustelemalla ja kurssiarvioiden kautta. Tulokset käsitellään syksyn päätoimisten kokouksessa. 3.5 Yhteiskunnallisen vastuunoton muodot Valkeakoski-opisto ja sen henkilökunta hoitaa yhteiskunnallista vastuutaan seuraavilla tavoilla. Opisto: - toimii kulttuurilaitoksena: konsertit, näyttelyt, esitykset, tapahtumat, taidematkat jne. - vaalii kulttuuriperinnettä esim. kädentaidot, kansanmusiikki jne. - kouluttaa työttömiä, maahanmuuttajia ja muita syrjäytymisvaarassa olevia - edistää paikkakunnan elinkelpoisuutta esim. tarjoamalla yrityksille ja kunnille ammatillista lisäkoulutusta - edistää paikkakunnan kansainvälistymistä ja monikulttuurisuuden lisääntymistä esim. kieli- ja kulttuurikoulutus, kansainvälinen yhteistyö - tukee henkilökunnan toimintaa oman ammattialan kehittämisessä esim. tutkimustoiminta, alan työntekijöiden täydennyskoulutus, kehittämisprojektit, oppimateriaalien valmistaminen - suhtautuu myönteisesti henkilökunnan kirjalliseen toimintaan esim. lehtiartikkelit, julkaisut - suhtautuu myönteisesti henkilökunnan yhteiskunnalliseen, kulttuuriseen ja muuhun julkiseen toimintaan esim. ammattiyhdistystoiminta, kunnallishallinto, järjestötoiminta, esiintymiset erilaisissa tilaisuuksissa ja joukkoviestimissä jne. 3.6 Kestävän kehityksen opisto Opiston yhdeksi toimintaperiaatteeksi on yhdessä valittu kestävä kehitys. Opiston keke -ryhmä ideoi ja koordinoi kestävän kehityksen mukaisia käytäntöjä ja toimintaa opistolle. Kestävässä kehityksessä on monta näkökulmaa: ekologinen, taloudellinen, sosiaalinen ja kulttuurinen. Opisto pyrkii kaikessa toiminnassaan ekologisuuteen ja taloudellisesti kestävään toimintaan. Sosiaalinen kestävyys näkyy opistossa paitsi kurssitarjonnassamme myös sosiaalisen median hyödyntämisessä ja viihtyvyydestä huolehtimisena. Kulttuurisen kestävyyden teema taas on esillä esimerkiksi opiston monikulttuurisuusja kansainvälisissä hankkeissa unohtamatta oman kulttuuriperintömme vaalimista. Materiaalia ja ideoita opetuksen ja kestävän kehityksen yhdistämiseen löydät nettisivuilta: Valkeakoski.fi/valkeakoski-opisto -> Kestävän kehityksen opisto. 4. HENKILÖSTÖ Valkeakoski-opiston henkilöstö on Valkeakosken kaupungin palveluksessa. 4.1 Tuntiopettajan ABC Tuntiopettajille jaetaan vuosittain ns. ABC vihkonen. Siinä on kirjattuna opiston yhteiset toimintatavat ja se täydentää tätä perehdyttämisopasta. 4.2 Työsuojelu ja ergonomia Valkeakoski-opiston kaikki työntekijät kuuluvat kaupungin työterveyshuollon/ AttendoMedOne Oy:n ja työsuojelun piiriin. Kaupungin työterveyshuolto on tarvittaessa myös tuntiopettajien käytössä. Työterveyshuolto seuraa ja ylläpitää ikääntyvien työntekijöiden työkykyä. Työsuojelun toimintaohjel-

12 12 ma tarkastetaan vuosittain. Pelastuslaitos on hyväksynyt jokaista opetustilaa varten laaditun erillisen pelastussuunnitelman, joka tarkistetaan vuotuisen palotarkastuksen yhteydessä. Valkeakosken kaupungin työsuojelu ja työterveyshuolto tarkistavat työpisteiden ergonomian ja antavat suositukset epäkohtien korjaamisesta. Ilmenneet puutteet korjataan viivytyksettä. 4.3 Työhyvinvointi Valkeakoski-opisto seuraa työhyvinvoinnin kehitystä Valkeakosken kaupungin sähköisen työtyytyväisyyskyselyn sekä Kunta 10 -tutkimusten avulla. Lisäksi tuntiopettajien työhyvinvointia seurataan palautekeskustelujen ja päätoimisen henkilökunnan työhyvinvointia kehittämiskeskustelujen avulla. Työhyvinvointikyselyjen tuloksia ja niistä aiheutuvia parantamistoimia käsitellään kehittämisseminaarissa. Työterveyshuolto on toimittanut kaupungin yksiköihin ohjeistuksen "Konfliktin esimerkkien tunnistaminen työyhteisön hyvinvoinnin turvana" ristiriitatilanteiden ennaltaehkäisemiseksi ja hoitamiseen. Lisäksi opistossa noudatetaan Valkeakosken kaupungin varhaisen puuttumisen toimintamallia. Opistolla on käytössään mm. seuraavia toimintatapoja henkilökunnan hyvinvoinnin ja työkyvyn ylläpitämiseksi ja parantamiseksi: - henkilökunnan opiskelua kannustetaan ja tuetaan. Koulutusavustusanomusten perusteella hyväksytyt opiskelukustannukset korvataan ks. ainetiimin koulutusmäärärahoista. - henkilökunta voi osallistua työaikana järjestettävään tyky -liikuntaan. Liikuntaryhmän kustannukset katetaan ks. ainetiimin koulutusmäärärahoista. - opiston henkilökunnalleen järjestämät virkistys- ja kulttuuritilaisuudet (esim. pikkujoulut, teatterimatkat, opettajainkokoukseen liitetyt illanvietot jne.). Opiston henkilökunta voi käyttää seuraavia Valkeakosken kaupungin henkilökuntaetuuksia, edut ovat myös tuntiopettajien käytössä: - kaupungin avustamat ruokaliput - ilmainen uimahallikäynti/valkeakosken uimahalli kerran viikossa - ilmainen vesijumppa/valkeakosken uimahalli kerran viikossa - ilmainen lihaskuntoryhmä/valkeakosken liikuntahalli kerran viikossa - ilmainen avantouinti/apian uimala kerran viikossa avantouintikaudella - ilmainen sauna kesäaikana/valmarinniemi - alennus Valkeakosken kaupunginteatterin lipuista 4.4 Henkilöstökoulutus Koulutustarpeet voivat pohjautua - kaupungin yleisiin kehittämishankkeisiin - opiston omiin kehittämishankkeisiin - henkilöstön omaehtoisiin koulutustarpeisiin. Opisto tukee määrärahojen rajoissa koulutukseen osallistumista. Avustushakemukset ovat tulostettavissa opiston kotisivuilta -> Tietoa opistosta. Hakemukset toimitetaan omalle ainetiimille. 5. TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄT Työehtosopimuksen mukaan tuntiopettajan velvollisuuteen kuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin

13 13 pito, oppituntiin liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajainkokouksiin. Valkeakoski-opistossa tuntiopettajan tehtäviin kuuluu: Ennen kurssin alkamista - tutustua perehdyttämisoppaaseen ja ABC vihkoseen - tarkistaa ja allekirjoittaa työsopimus ja palauttaa se toimistoon - täyttää henkilötietokortti (uusi opettaja) - tarkistaa ja täydentää henkilötiedot HelleWiin - toimittaa verokortti kansliaan - laatia kurssisuunnitelma jokaisesta kurssista erikseen ennen kurssin alkamista tai kurssin alussa yhdessä opiskelijoiden kanssa. Sen tulee olla riittävän yksityiskohtainen, jotta opiskelija sen pohjalta kykenee arvioimaan kurssin onnistumista. Vastuuopettajat auttavat oman alansa kurssisuunnitelmien laadinnassa. - osallistua opettajien syystapaamiseen (syksyn opettajakokous) - tutustua esitteen johdantosivuihin ja omia ryhmiä koskeviin tietoihin, jotta osaa vastata opiskelijoiden kysymyksiin - perehtyä opiston Kestävän kehityksen opisto - alasivuston materiaaliin verkkosivuilla Kurssin alussa ja aikana - pitää huolta, että jokainen opiskelija on kirjautunut ko. kurssin oppilaaksi - tiedottaa kurssisuunnitelmasta opiskelijoille ja selittää sen avulla opetuksen tavoitteita, opiskelijan roolia ryhmän jäsenenä sekä kurssin aikana ja lopussa tapahtuvaa arviointia - kertoa keskeinen palaute edellisen kevään arvioinneista ja mahdolliset parannustoimenpiteet - pitää huolta myös oppimaan oppimisesta oman opetusaineen vaatimalla tavalla. - kertoa Valkeakosken osaston opiskelijoille opiston aulan palautelaatikosta, yläkerran opiskelijoiden ilmoitustaulusta sekä roskien lajittelusta - välittää opiskelijoiden antamat risut ja ruusut toimistohenkilökunnalle. Kaikki palaute käsitellään henkilökunnan kokouksissa. - merkitä päiväkirjaan kullakin kokoontumiskerralla läsnä olleet opiskelijat ja pääkohdittain käsitellyt asiat - ilmoittaa opetustuntien muutokset, siirrot ja peruutukset toimistoon. Toimisto tiedottaa muutokset opiskelijoille. - toimittaa matkalasku kuitteineen kansliaan kuukauden viimeiseen arkipäivään mennessä - kerätä opiskelijapalautetta kurssin onnistumisesta kurssin puolivälissä joko kirjallisesti (oma lomake) tai suullisesti vastuuopettajan ohjeiden mukaisesti - keskustella palautteesta opiskelijoiden kanssa - osallistua muihin opettajainkokouksiin - huolehtia työvälineiden ja työtilojen kunnosta ja tehdä mahdolliset korjausehdotukset aineen vastuuopettajalle - osallistua seuraavan vuoden opetusohjelman suunnitteluun ja laadintaan. Suunnitteluun ja laadintaan kuuluvat aineryhmäkohtaiset opettajainkokoukset ja kurssin suunnitelman laatiminen Hellewiin. Kurssin lopussa - selittää arvioinnin perimmäinen tavoite, joka on oppimisen ja opetuksen laadun parantaminen - varmistaa, että opiskelija täyttää sähköisen tai paperisen palautelomakkeen - tulostaa tarvittaessa kurssikohtaisen palautelomakkeen HelleWistä - antaa palautelomakkeen paperiversiona niille opiskelijoille, joilla ei ole mahdollisuutta sähköiseen palautteen antoon. Opiskelijat täyttävät lomakkeen tunnilla ja jättävät täytetyt arviointilomakkeet kirjekuoreen.

14 - täyttää pyydettäessä sähköisen palautekeskustelulomakkeen ja osaamiskartoituksen ja palauttaa ne vastuuopettajalle - käy vastuuopettajan kanssa palautekeskustelun. Keskustelussa käydään läpi opiskelijoiden kurssiarvioita sekä palautekeskustelu- ja osaamiskartoituslomakkeissa esille nousseita asioita ja mietitään parannustoimenpiteitä seuraavalle vuodelle. Osallistumisesta maksetaan matkakulut. - osallistuu kevään opettajainkokoukseen OPETUSOHJELMAN LAATIMINEN 6.1 Toimintasuunnitelma Konkreettiset tavoitteet kansalaisopiston koulutusmarkkina-aseman parantamiselle ja kurssitarjonnan suunnittelulle asetetaan toimintasuunnitelmassa. Suunnitelmassa kuvataan asiakaslähtöisesti menestyksen lähtökohdat: - visioista/kaupunki, sivistystoimi, opisto, johdetut toiminta-ajatukset - kriittiset menestystekijät ja niitä varmistavat kärkihankkeet - kohderyhmien kuvaus Toimintasuunnitelman alla on vuosittainen lukuvuosisuunnitelma, jonka pääsisältönä ovat ainetiimien tulevan lukuvuoden keskeiset suunnitelmat. 6.2 Tuntiresurssien jako Apulaisrehtorin johdolla ainekohtaiset tiimit jakavat seuraavan lukuvuoden tuntiresurssin. Jakoon vaikuttavat seutuohjausryhmän välittämät toiveet, kuntalaisten esittämät kurssiehdotukset, edellisen lukuvuoden kurssitoteutuma, talousarvio ja kuntakohtaiset hankintasopimukset. 6.3 Kurssiehdotusten käsittely Kuntalaiset voivat antaa kurssiehdotuksia sähköisesti kotisivujen kautta tai opettajan välityksellä. Kaikki ehdotukset kirjautuvat Webropol järjestelmän kautta ja ohjautuvat tiimien vetäjille. Toivomukset käsitellään tiimeissä ja päätetään, mitä toivomuksia toteutetaan tuntiresurssien puitteissa. Kevään kehittämisseminaarissa todetaan, kuinka tiimin toteuttamat kurssit ovat toteutuneet ja miten toivomuksiin on reagoitu. 6.4 Kurssien suunnittelu, tallennus ja tarkistus Opettaja täyttää kurssinhallintaohjelma HelleWiin jokaisesta kurssista sähköisen kurssikuvauksen. Vastuuopettaja tarkistaa ja opistosihteerit numeroivat kurssit. Kurssin tiedot tulostuvat ko. opettajan työsopimukseen ja päiväkirjaan. Tiimit ovat laatineet ainekohtaiset lukuvuosisuunnitelmat, joissa olevat tavoitteet on otettava huomioon kurssisuunnittelussa ja toteutuksessa. Kurssien suunnittelussa ja toteutuksessa kiinnitetään huomiota myös kansalaisopiston opetuksen ja opiskelun laatukriteereihin, joita ovat: - opiskelumahdollisuuksien saavutettavuus (aika, paikka, olosuhteet ja hinta) - opetuksen tavoitteellisuus, haasteellisuus, suunnitelmallisuus ja oikea ajoitus/jaksotus

15 - opintoryhmän koko (minimi ja maksimi) - opettajien pätevyys tehtäviinsä - opetusmenetelmien tarkoituksenmukaisuus - oppimateriaalien, tilojen ja välineiden tarkoituksenmukaisuus - opetuksen vastaavuus opiskelijoiden tarpeisiin ja opiskeluvalmiuksiin - opiskelun säännöllisyys (säännöllisten ja keskeyttäneiden opiskelijoiden määrä) - opiskelijoiden osallistuminen oppimistapahtumaan - opiskelun jatkuvuus (tarvittaessa) - opiskeluun käytetty aika (tavoitteiden saavuttaminen sovitussa ajassa) - opettajien ja opiskelijoiden tietoisuus opiskelun edistymisestä - opiskelijoiden saaman palautteen säännöllisyys ja oikea muoto - kurssipäiväkirjan informatiivisuus ja luotettavuus. 15 Opetusohjelma julkaistaan sähköisessä muodossa opiston kotisivuilla kesäkuun aikana. 7. KANSALAISOPISTO-OPETUKSEN TOTEUTTAMINEN 7.1 Opetusohjelmasta tiedottaminen Painettu kuntakohtainen ohjelmaesite ilmestyy toiminta-alueen paikallislehtien liitteenä kesäkuussa. Kurssinhallintaohjelma HelleWiin tallennetut kurssit avautuvat opiston kotisivuilla samaan aikaan ja kursseille ilmoittautuminen käynnistyy tuolloin. Opiston kotisivuilla on luettavissa opiston koko ohjelma ns. näköisesitteenä. Kurssien avautumisesta tiedotetaan toimialueen paikallislehdissä. Kurssiohjelmasta ja mahdollisuudesta ilmoittautua tiedotetaan myös opiston facebookissa ja sähköisessä uutiskirjeessä. Sähköisellä uutiskirjeellä kerrotaan opiskelijoille opiston ajankohtaisista tapahtumista myös lukukauden aikana. Sähköinen uutiskirje lähetetään kaikille opiston entisille ja nykyisille opiskelijoille, jotka ovat antaneet luvan tiedotteiden lähettämiseen. Opiskelijoihin pidetään yhteyttä tarvittaessa myös sähköpostilla ja tekstiviesteillä. 7.2 Ilmoittautuminen opiskelijaksi ja opiskelijarekisteri Opiskelijat kirjataan opiskelijarekisteriin. Opiskelijarekisteristä on laadittu henkilötietolain (523/99) ja julkisuuslain (621/99) mukaiset rekisteriselosteet. Opiskelijaksi ilmoittautuminen tapahtuu jatkuvana ilmoittautumisena. Aineryhmän vastuuopettaja päättää, mihin aineryhmän kursseille otetaan ennakkoilmoittautumisia. Jokaisella kurssilla on oltava vapaita paikkoja ilmoittautumisen alkaessa. Tarvittaessa on perustettava uusi ryhmä. Vastuuopettaja muistuttaa ennakkoon ilmoittautuneita opiskelijoita kurssin alkamisesta. Opiskelija ilmoittaa toimistoon 7 päivää ennen opetuksen alkamista, mikäli hän ei ota opiskelupaikkaa vastaan. Kansalaisopistokurssi alkaa, mikäli ilmoittautuneita opiskelijoita on vähimmäismäärä 7. Tarjolla on myös ns. pienryhmäkursseja, joilla on 4-6 opiskelijaa ja korkeampi kurssimaksu. 7.3 Kurssimaksut Kurssimaksut laskutetaan opiskelijoilta lukukauden alussa. Kurssimaksu laskutetaan kahdessa erässä, kun kurssin hinta on 120 tai enemmän. Kurssimaksu laskutetaan kotiosoitteeseen. Opiskelija voi maksaa kurssimaksun myös toimistoon tai palvelupisteisiin. Valkeakosken kaupungin taloustoimi

16 16 seuraa kurssimaksujen suoritusta. Tuntiopettajat eivät ota kantaa maksukäytäntöihin, vaan maksuja koskevat kysymykset ohjataan toimistoon. Toimialueen työttömät ja vain kansaneläkkeellä (ei koske työeläkkeitä) olevat saavat vapautuksen yhdestä kurssimaksusta lukuvuoden aikana. Etu ei koske materiaali- ja polttomaksuja, taiteen perusopetusta, avoimen yliopiston yliopistomaksua, eikä myyntipalvelukursseja. Toimialueen työtön, eläkeläinen ja maahanmuuttajataustainen opiskelija on oikeutettu saamaan tietyn arvoisen kurssimaksua alentavan opintosetelin. Opintoseteleitä on rajoitettu määrä ja ne arvotaan. Todistus kansalaisopiston kurssista annetaan pyydettäessä. Pääosa luennoista on ilmaisia. Tilauskoulutuksissa peritään koulutuksen tilaajalta erikseen sovittava hinta tai opiskelijoilta perittävä maksu. 7.4 Kurssin suunnitelman toteuttaminen Kurssia voidaan pitää tuotteena, josta annetaan asianmukainen tuoteseloste asiakkaille. Tuoteselosteena on joko opettajan laatima esiteteksti tai sitä laajempi kurssisuunnitelma. Kurssisuunnitelma on opiston asiakkailleen antama laatusitoumus. Sen tulee täyttää seuraavat vaatimukset: 1. opiskelijoille annettava laatulupaus 2. kurssin "tuoteseloste" 3. joustavuus ja opiskelijoiden tarpeiden huomioonottaminen 4. perusta kurssin toteutuksen arvioinnille (opiskelijat ja opettaja) ja puutteiden korjaamiselle 5. perusta kurssin toteutuksen tehokkuuden ja taloudellisuuden arvioinnille. Kurssisuunnitelmaa käytetään opintoneuvonnassa ja se käsitellään kurssin alussa opiskelijoiden kanssa. Suunnitelma on myös opettajan työkirja. Tavoitteena on, että sekä opettaja että kurssille ilmoittautuneet opiskelijat sitoutuvat kulkemaan kohti suunnitelmaan kirjattuja tavoitteita. Tarvittaessa kurssisuunnitelmissa näkyy myös oppimaan oppiminen. Kurssit toteutetaan suunnitelmien mukaisesti. Yhteisellä päätöksellä tavoitteita voidaan tarkistaa sekä kurssin alussa että sen aikana. 8. KANSALAISOPISTO-OPETUKSEN ARVIOINTI 8.1 Kurssin kuvaus Kurssin kuvaus on sekä kurssin aikana että sen lopussa tapahtuvan arvioinnin perusta. Opiskelijat arvioivat kurssien onnistumista asteikolla 1-5. Arvioinnin tehtävänä on palvella opetus- ja oppimisprosessia siten, että eteneminen tapahtuu asetettujen tavoitteiden suuntaisesti. Arviointia suorittavat sekä opiskelijat että kurssin opettaja. 8.2 Kurssiarviolomakkeen lähettäminen Vastuuopettaja lähettää kurssin päätyttyä kurssiarviolomakkeet opiskelijoille kurssin lopussa sähköpostin linkkinä. Opettaja kerää kurssipalautteet paperiversiona niiltä opiskelijoilta, joilla ei ole mahdollisuutta sähköiseen palautteen antoon. Koko lukuvuoden mittaisilla kursseilla opiskelijoilta voidaan tarvittaessa pyytää syyslukukauden lopussa väliarviointi.

17 8.3 Kurssien kehittäminen Opettajalla on palautekeskustelu aineryhmän vastuuopettajan kanssa kurssien arvioinneista. Keskustelussa mietitään yhdessä, miten seuraavan vuoden kursseja voitaisiin parantaa ja miten opettaja voisi kehittää omaa opetustaan. Keskustelujen avulla saadaan ideoita koko aineryhmän opetuksen kehittämiseen ja kartoitetaan opettajien jatkokoulutustarpeita. 17 Aineryhmien arviointitulokset ja vastausprosentit käsitellään elokuussa päätoimisen henkilökunnan kokouksessa. Tällöin päätetään myös koko opistoa koskevat kehittämistoimenpiteet. Opiskelijoille tiedotetaan kehittämistoimenpiteistä sähköisessä uutiskirjeessä. 9. TAITEEN PERUSOPETUKSEN TOTETUTTAMINEN JA ARVIOINTI Taiteen perusopetuksen yksiköt, balettikoulu ja teatteri-ilmaisun koulu, tarjoavat opetusta opetussuunnitelman mukaisesti. Balettikoulu ja teatteri-ilmaisun koulu antavat opetusta yleisen oppimäärän mukaisesti. 9.1 Jatkavat opiskelijat Taiteen perusopetuksen jatkoilmoittautumisajankohta on maalis-huhtikuussa. Balettikoulun ja teatteri-ilmaisun koulun jatkamisilmoitus tehdään sähköisesti HelleWi - järjestelmän kautta. Opettajat tiedottavat huoltajille jatkoilmoittautumisen ajankohdasta. Kotisivuilla on linkki, josta huoltaja pääsee tekemään ao. koulun jatkoilmoittautumisen. 9.2 Oppilasvalinta Uusien oppilaiden hakuajasta ilmoitetaan toimialueen lehdissä ja opiston kotisivuilla. Hakuaika on keväisin huhti-toukokuussa ja täydennyshaku elokuussa. Taiteen perusopetukseen ilmoittaudutaan netti-ilmoittautumisena. Ryhmien täyttyessä hakijat sijoittuvat ilmoittautumisjärjestyksen mukaisille varasijoille. Baletti- ja teatteri-ilmaisun kouluun hakeneet osallistuvat toukokuussa tai elokuussa pidettävään koulun toimintaa esittelevään tutustumistuntiin, jonka tarkoitus on antaa hakijalle käsitys opetuksesta ja varmistua oppilaan kypsyydestä opetukseen osallistumiseen. Kaikille hakijoille ilmoitetaan oppilasvalinnan tuloksista vuosittain sovittavan aikataulun mukaisesti. Taiteen perusopetuksen ryhmäopetuksessa opetus on vuodesta toiseen jatkuvaa ja oppilasryhmät säilyvät pääasiassa samoina. Haun yhteydessä oppilasryhmää voidaan täydentää ja tarvittaessa ryhmiä voidaan myös yhdistää ja tehdä muutoksia ryhmien kokoonpanoihin. 9.3 Oppilastiedote Lukuvuoden alussa opiskelija tutustuu koulujen verkkosivuilla olevaan kyseisen taiteen perusopetuksen yksikön tiedotteeseen, jossa kerrotaan lukuvuoden ohjelma ja muut tarpeelliset tiedot. 9.4 Lukukausimaksut ja vapaaoppilaspaikat Taiteen perusopetuksen lukukausimaksut ovat Lukukausimaksut laskutetaan kahdessa erässä, syyslukukauden alussa ja kevätlukukauden alussa.

18 9.5 Oppilasarviointi ja todistukset Oppilasarvioinnit on kuvattu taiteen perusopetuksen yksiköiden oppilaitoskohtaisissa opetussuunnitelmissa. Balettikoulun ja teatteri-ilmaisun koulun oppilas saa yleisen oppimäärän päättötodistuksen suoritettuaan 10 opintokokonaisuutta. Kaikki oppilaan suorittamat opintokokonaisuudet merkitään päättötodistukseen. Oppilaalle annetaan pyydettäessä osallistumistodistus suoritetusta opintokokonaisuudesta. Valkeakosken lukio voi erillistä todistusta vastaan myöntää opintojen hyväksiluvun Esitystoiminta Balettikoulu ja kuvataide- ja käsityökoulu Emil osallistuvat teatteri-ilmaisun koulun Valkeakosken varhaiskasvatuspalvelujen tilaaman näytelmän tekemiseen. Balettikoululla ja teatteri-ilmaisun koululla on toukokuussa omat kevätnäytökset, jossa jokainen oppilas saa mahdollisuuden esiintyä. 9.7 Opetuksen arviointi Taiteen perusopetuksen yksiköissä käytetään valtakunnallisen Virvatuli-mallin pohjalta laadittua arviointijärjestelmää.

19 10. TILAUSKOULUTUKSEN TOTEUTTAMINEN JA ARVIOINTI Tiedotus ja markkinointi Valkeakoski-opiston tilauskoulutusyksikkö/tiedonjyvä tiedottaa ja markkinoi palvelujaan aktiivisesti Etelä-Pirkanmaan kaupunkien ja kuntien työntekijöille sekä seutukunnan yrityksille ja yhteisöille. Tiedottaminen ja markkinointi tapahtuvat ensisijaisesti sähköisesti omien kotisivujen kautta ja lähettämällä sähköpostia asiakasverkostolle. Teemme myös koulutusesittelyjä potentiaalisten asiakkaiden luona. Kotisivuilla on Etelä-Pirkanmaan kuntien koulutuskalenteri ja mahdollisuus ilmoittautua koulutuksiin. Kehittämis- ja koulutustuotteiden esittelyn lisäksi kotisivuilla käydään ajankohtaista keskustelua henkilöstön kehittämisen ajankohtaisista menetelmistä Koulutustarpeen kartoitus Kartoituksella selvitetään henkilöiden koulutustarpeet esim. vieraan kielen opiskelua varten. Kartoituksesta saatujen vastausten perusteella räätälöidään koulutukset juuri tilaajan tarpeiden mukaan. Kartoitus voidaan tehdä uudestaan koulutuksen jälkeen, jolloin nähdään, onko haluttuihin tuloksiin päästy. Valkeakoski-opistolla/Tiedonjyvä on yhteistyösopimukset Valkeakosken ja Akaan kaupunkien, Urjalan, Pälkäneen ja Kangasalan kuntien kanssa henkilöstökoulutuksen järjestämisestä. Yhteisten koulutustarpeiden kartoittamiseksi järjestetään seudulliset eri palvelusektoreiden koulutussuunnittelukokoukset. Yksittäiset työyksiköt voivat tilata omalle henkilöstölle ns. sisäisen koulutuksen, jolloin voidaan tehdä myös tarkempi koulutustarveselvitys Koulutuksen suunnittelu Yhteistyössä asiakkaan kanssa suunnitellaan koulutuksen sisältö sekä aikataulutus ja tarvittaessa kartoitetaan myös rahoitusmahdollisuudet. Kouluttajat ja asiantuntijat tulevat joko omasta organisaatiosta tai laajan yhteistyöverkon kautta. Koulutustilaisuuden suunnittelussa otetaan huomioon opetettavan asian tavoitteet ja oppisisältö sekä opiskelijoiden aiemmat tiedot ja taidot asiasta. Kielten lähtötilanne selvitetään tasotestauksella. Tilaajan kanssa sovitaan koulutuksen toteutumisaika ja paikka sekä koulutusmenetelmät. Sovitusta koulutuksesta laaditaan tilaajan kanssa sopimus, jossa mainitaan myös koulutuksen hinta ja laskutuskäytäntö. Ulkopuolisen kouluttajan kanssa tehdään ks. koulutuksesta koulutuksen ostosopimus Koulutuksen toteutus, arviointi ja raportointi Kuntatoimijoille tarjottuihin yleisiin koulutuksiin ilmoittaudutaan HelleWi-järjestelmän kautta, sähköpostilla tai puhelimitse. Tilaajan kanssa sovittu koulutus toteutetaan suunnitelman mukaisesti. Jokaiselle osallistujalle lähetetään koulutuksen jälkeen sähköinen arviointilomake. Arviointitulokset ja vastausprosentit käsitellään syyskuussa päätoimisen henkilökunnan kokouksessa. Koulutussuunnittelija käy koulutuksen tilaajan kanssa palautekeskustelun koulutuksen toteuttamisesta. HelleWi -kurssinhallintaohjelmasta saadaan yhteenveto opiskelijoiden antamista arvioinneista ja se toimitetaan kurssin kouluttajalle ja kurssin tilaajalle. Kurssin kouluttaja tai koulutussuunnittelija laatii raportin koulutuksesta. Raportissa kootaan yhteen koulutustiedot: osallistujat, osallistumisaktiivisuus, opetustunnit, käsitellyt asiat ja suositus jatkotoimenpiteistä. Raportti toimitetaan koulutuksen tilaajalle. Sovittaessa osallistuja saa todistuksen osallistumisestaan.