Päivitetty /LH,EJ, JS

Transkriptio

1 1 PEREHDYTTÄMISOPAS 2008 Päivitetty /LH,EJ, JS

2 PEREHDYTTÄMISEN TARKISTUSLISTA 2 Perehdytettävän nimi: Perehdyttäjän nimi: 1. Opiston yleiskuvaus perehdyttäjä pvm 1.1 Valkeakoski-opiston perustiedot 1.2 Asiakkaat ja tiedottaminen 1.3 Opiston palvelut 1.4 Hallinto ja henkilöstö 1.5 Opiston talous 2. Opetus 2.1 Ilmoittautuminen opiskelijaksi ja kurssimaksut 2.2 Opetuksen ja opiskelun laatukriteerit 2.3 Opetussuunnittelu 2.4 Arviointi ja palautteet 3. Työsuhteen ehdot ja työsopimus 3.1 Opettajan henkilökortti ja työsopimus 3.2 Tuntiopettajan tehtävät 3.3 Opettajainkokoukset 3.4 Palkanmaksu, korvaukset ja lomat 3.4 Opettajainkoulutus 4. Opetus - opintoryhmät 4.1 Vastuualueet 4.2 Opiskelijoiden vähimmäismäärät ja poissaolot 4.3 Muutokset opintoryhmien kokoontumisissa 4.4 Opetusvälineiden ja materiaalin hankinta 4.5 Monisteet 4.6 Todistukset 4.7 Vakuutukset Perehdyttäjä! Toimita kopio tästä tarkistuslistasta työsuojeluvaltuutetulle (Veli Nieminen/Naakan koulu) heti perehdyttämisen jälkeen.

3 SISÄLLYS 1. YLEISKUVAUS VALKEAKOSKI-OPISTON PERUSTIEDOT ASIAKKAAT JA TIEDOTTAMINEN OPISTON PALVELUT HALLINTO JA HENKILÖSTÖ OPISTON TALOUS 8 2. OPETUS ILMOITTAUTUMINEN OPISKELIJAKSI, OPISKELIJAREKISTERI JA KURSSIMAKSUT OPETUKSEN JA OPISKELUN LAATUKRITEERIT OPETUSSUUNNITTELU ARVIOINTI JA PALAUTTEET TYÖSUHTEEN EHDOT JA TYÖSOPIMUS OPETTAJAN HENKILÖKORTTI JA TYÖSOPIMUS TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄT OPETTAJAINKOKOUKSET PALKANMAKSU OPETTAJAINKOULUTUS OPETUS - OPINTORYHMÄT VASTUUALUEET OPISKELIJOIDEN VÄHIMMÄISMÄÄRÄT JA POISSAOLOT MUUTOKSET OPINTORYHMIEN KOKOONTUMISISSA OPETUSVÄLINEIDEN JA MATERIAALIN HANKINTA MONISTEET TODISTUKSET VAKUUTUKSET LIITTEET 21 Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Liite 8a ja b Liite 9 Liite 10 Liite 11 Liite 12 Liite 13 Liite 14 Liite 15 Liite 16 Liite 17 Liite 18 Organisaatiokaavio ja strategiset asiakirjat Henkilötietokortti Kansalais- ja kansanopistojen tuntiopettajien työehtosopimus Palkkataulukko Palkantilauslomake Ajopäiväkirja (oma auto) Matkalaskulomake (julkinen kulkuneuvo) Tuntilista-päiväkirjat Aineryhmäkohtainen opetus- ja kurssisuunnittelun perusteet ja menettelyt ja taiteen perusopetuksen hakulomake Opetussuunnitelmalomake Kurssisuunnitelmalomake Kurssiarvio- ja palautelomakkeet Kurssiarvioiden yhteenvetolomake Työsuojelun toimintaohjelma Valkeakosken vapaa-aikakeskuksen talon pelastussuunnitelma Tietoturvaohjeet Ristiriitatilanteiden käsittely Haasteelliset tilanteet 3

4 1. YLEISKUVAUS VALKEAKOSKI-OPISTON PERUSTIEDOT Valkeakoski-opiston ytimen muodostaa Valkeakosken työväenopisto, joka on perustettu Valkeakoski-opiston toiminta-alue on Valkeakosken kaupunki. Organisatorisesti opisto on kehittynyt seuraavasti. Vuonna 1990 työväenopisto käynnisti lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen käsityöpajojen muodossa. Vuonna 2001 otettiin käyttöön nimitys käsityökoulu. Vuonna 1993 aloitettiin tilauskoulutustoiminta. Aikaisemmin yksityisenä toiminut balettikoulu Glissade liitettiin opistoon vuonna Kaupunginteatterin suojissa vuodesta 1990 alkaen toiminut teatteri-ilmaisun koulu yhdistettiin opistoon vuonna Vuonna 1997 otettiin käyttöön nimitys Valkeakoski-opisto, jolloin työväenopisto, lukion aikuislinja ja kotitalousneuvonta-asema yhdistettiin saman katto-organisaation alle. Vuonna 2000 lukion aikuislinja erotettiin Valkeakoski-opistosta ja se palautettiin takaisin koulukeskukseen. Vuoden 2002 alusta Valkeakoski-opistoon ovat kuuluneet seuraavat yksiköt: - työväenopisto - tilauskoulutus - balettikoulu - käsityökoulu - sanataidekoulu - teatteri-ilmaisun koulu. Opiston päätoimipaikka sijaitsee Valkeakosken vapaa-aikakeskuksessa, joka valmistui vuonna Opistorakennuksessa on rehtorin huoneen, kansliatilojen ja opettajainhuoneen lisäksi 15 erilaista luokkaa (yhteispinta-ala on m 2 ). Noin 75 % opiston toiminnasta tapahtuu tässä rakennuksessa, jonka tilat ja välineet on suunniteltu aikuisopetukseen sopiviksi. Lisäksi opisto toimii seuraavissa pysyvissä toimipisteissä: opetuskeittiö Tietolan koululla ja käsityökoulu Sorrilan koululla, kudonta-asema Pellavapää Voipalassa, Lumikorven paja ja Apiankadun kudontatila. Lisäksi opisto toimii 6 tilapäisesti vuokratussa tilassa. Valkeakoski-opiston toiminta-ajatus Sivistystoimen keskuksen johtosäännön mukaan Valkeakoski-opiston toiminta-ajatus on: - Valkeakoski-opistoon kuuluva työväenopisto tukee elinikäisen oppimisen periaatteen pohjalta yksilön persoonallisuuden monipuolista kehittymistä ja kykyä toimia yhteisöissä sekä edistää kansanvaltaisuuden, tasa-arvon ja moniarvoisuuden toteutumista yhteiskunnassa. - Työväenopisto tarjoaa paikallisten sivistystarpeiden pohjalta mahdollisuuksia omaehtoiselle oppimiselle ja jatko-opintovalmiuksien kehittämiselle. - Valkeakoski-opistoon kuuluva balettikoulu antaa lapsille ja nuorille tanssin taiteen perusopetusta. - Valkeakoski-opistoon kuuluva käsityökoulu antaa lapsille ja nuorille käsityön taiteen perusopetusta. - Valkeakoski-opistoon kuuluva teatteri-ilmaisun koulu antaa lapsille ja nuorille teatteri-ilmaisun taiteen perusopetusta.

5 5 - Valkeakoski-opistoon kuuluva sanataidekoulu antaa lapsille ja nuorille sanataiteen perusopetusta. - Valkeakoski-opistoon kuuluva kotitalousneuvonta-asema antaa kotitalouden, kodinhoidon ja käsityöalan ohjausta, neuvontaa ja kuluttajavalistusta. - Valkeakoski-opisto järjestää myyntipalveluna myös henkilöstökoulutusta, työvoimakoulutusta ja avointa täydennyskoulutusta. Perinteisen opistotoiminnan arvot Perinteisessä opistotoiminnassa Valkeakoski-opiston johtamista ja toimintaa ohjaavat seuraavat arvot: 1. Kokonaispersoonallisuuden kehittäminen - humanismiin perustuvaa tietojen, tunteen ja tahdon tasapuolista kehittämistä ihmisessä 2. Tieteenomaisuus - kriittisyyteen, ennakkoluulottomuuteen ja objektiivisuuteen tähtäävä tarkastelutapa 3. Opinnollisuus - opintojen järjestäminen tavoitteellisesti ja systemaattisesti eteneviksi 4. Puolueettomuus - mahdollisuus erilaisten mielipiteiden esittämiselle 5. Vapaus - opiston autonomiaan perustuva oikeus päättää itse toiminnan tavoitteista ja sisällöistä sekä opiskelijoiden oikeus päättää itse omista opinnoistaan 6. Sivistyksellinen tasa-arvo - pyrkimys poistaa opiskeluun liittyviä sosiaalisia, taloudellisia, alueellisia ja opiskeluvalmiuksiin liittyviä esteitä 7. Yhteisöllisyys - yhteistyökyvyn ja kansalaisyhteiskunnan vahvistaminen 8. Kansainvälisyys - kyky kohdata vieraita kulttuureja ja valmius työskennellä monikulttuurisissa ympäristöissä 9. Kestävä kehitys - sellainen nykyhetken tarpeet tyydyttävä toimintatapa, joka ei vie mahdollisuuksia tyydyttää tulevien sukupolvien tarpeita. Valkeakosken kaupungin arvot 1. Yhteistyökykyisyys (Yhteistyökykyisyys on vuorovaikutusta, jonka tulee olla luottamuksellista, rehellistä ja toista kunnioittavaa) 2. Kehityshakuisuus (Kehityskykyisyys on kykyä kyseenalaistaa, hyvää johtamista ja uuden oppimista. 3. Avoimuus (Tavoitteemme ovat selkeitä ja kerromme toiminnastamme ymmärrettävästi ja asiantuntevasti. Tiedonkulku on läpinäkyvää.) 4. Oikeudenmukaisuus (Oikeudet ja velvoitteet on määritelty ja niitä noudatetaan) 5. Luovuus (Luovuus on kyky nähdä kokonaisuuksia, taito löytää järjestys kaaoksesta ja rohkeutta olla aloitekykyinen. Taiteen perusopetuksen päämäärät ja tavoitteet Valkeakoski-opiston taiteen perusopetuksen eri muotojen päämäärät ja tavoitteet on kirjattu kuntakohtaisiin opetussuunnitelmiin, jotka pohjautuvat taiteen perusopetuksen valtakunnallisiin opetussuunnitelman perusteisiin. Valkeakoski-opiston tilauskoulutustoiminnan päämäärä ja tavoitteet Valkeakoski-opiston maksullisen tilauskoulutustoiminnan päämäärä on seuraava: - Valkeakoski-opisto järjestää korkeatasoista koulutusta ja tuottaa laadukasta oppimateriaalia asiakaslähtöisesti, kilpailukykyisesti ja joustavasti Maksullista koulutustoimintaa ohjaavat seuraavat tavoitteet:

6 - edistää yhteistyökumppaneiden henkilöstön osaamista - parantaa seutukunnan elinkeinoelämän ja yhteisöjen kilpailukykyä - parantaa opiston ulkoista kuvaa - hankkia tuloja opistolle - järjestää työtilaisuuksia opettajille ASIAKKAAT JA TIEDOTTAMINEN Opiskelijat Valtionosuuteen oikeuttavaan opetukseen ja tilauskoulutukseen osallistuu vuosittain n opiskelijaa. Naisten osuus opiskelijoista on n. 78 % ja alle 16-vuotiaiden osuus on n. 10 %. Kurssilaisten määrä valtionosuuteen oikeuttavassa opetuksessa vaihtelee lukuvuosittain 5500 ja 6000 välillä. Ja tilauskoulutuksessa ja 2300 välillä. Työväenopistossa voivat opiskella kaikki 16 vuotta täyttäneet. Poikkeustapauksissa aikuisille tarkoitettuihin kursseihin voivat osallistua myös alle 16-vuotiaat. Osa kotitalous- ja kudontakursseista on tarkoitettu lapsille. Yläikärajaa ei ole. Taiteen perusopetus (käsityö, tanssi, sanataide ja teatteri-ilmaisu) on tarkoitettu alle 18-vuotiaille lapsille ja nuorille. Käsityössä alaikäraja on 7 vuotta, tanssissa tytöt 4 vuotta ja pojat 7, teatteri-ilmaisussa 6 vuotta. Muut asiakkaat Tilauskoulutuksessa opiston asiakkaat voidaan ryhmitellä sen mukaan, kuka/mikä on koulutuksen ostaja. Asiakkaita (koulutuksen ostajia) ovat tällöin yritykset ja julkisen hallinnon organisaatiot, työvoimahallinto, Länsi-Suomen lääninhallitus sekä yksityiset henkilöt. Tiedottaminen Valkeakoski-opiston henkilökunta ottaa toiminnassaan huomioon markkinointiviestinnän vuosittaiset painopistealueet ja noudattaa markkinointistrategiaa. Tiedottamisen tavat löytyvät Tiedottaminen Valkeakoski-opistossa -asiakirjasta. 1.3 OPISTON PALVELUT Koulutustarjonta Valtionapuun oikeuttavaa opetusta Valkeakoski-opisto antaa vuosittain n tuntia. Tästä taiteen perusopetuksen osuus on yhteensä n tuntia. Tilauskoulutusta annetaan vuosittain n tuntia, joka jakautuu henkilöstökoulutukseen, työvoimakoulutukseen ja avoimeen ammatilliseen lisäkoulutukseen. Valkeakoski-opiston osaamisalueita koulutuspalveluissa ovat: 1. taideaineet (kuvataiteet, soveltavat kuvataiteet, kirjallisuus, lausunta, musiikki, tanssi ja teatteri-ilmaisu) 2. taitoaineet (tekstiilityö, tekstiiliaineiden opettajien täydennyskoulutus, pu-

7 7 keutuminen ja tekninen työ) 3. kielet (vieraat kielet ja suomea ulkomaalaisille) 4. yhteiskunnalliset ja kasvatusaineet (itsetuntemus, sosiaalinen vuorovaikutus, sosiaalialan täydennyskoulutus ja ohjaava koulutus) 5. organisaation ja henkilöstön kehittäminen 6. avoin yliopisto -opetus 7. tietotekniikka 8. kotitalous sekä kotitalouden neuvontapalvelut. Koulutuspalvelujen erityispiirteet Valkeakoski-opiston työvuosi ajoittuu syyskuun alusta toukokuun loppuun. Lukuvuosi kestää vähintään 31 työviikkoa. Koko lukuvuoden opintoryhmät työskentelevät yleensä 26 työviikkoa. Taiteen perusopetuksen ryhmät työskentelevät vähintään 30 viikkoa. Opisto järjestää opetusta myös jatkotyökaudella. Opintoryhmät/kurssit kokoontuvat kerran viikossa 1-3 oppituntia kerrallaan, mutta opetus voidaan järjestää myös tiheämmin ja/tai pidemmissä jaksoissa kokoontuvina intensiivikursseina. Opiston työmuotoja ovat opettajan johdolla kokoontuvat opintoryhmät, kurssit ja luennot sekä tutorin avustuksella tapahtuva etä- ja monimuoto-opetus. Opistossa opiskelulle ei ole asetettu muodollisia pohjakoulutusvaatimuksia. Muut palvelut Valkeakoski-opistossa voi suorittaa yleisiä kielitutkintoja ja tietotekniikan ajokorttitutkintoja. Kieltenopettajat tekevät käännös- ja tulkkaustyötä. Opiston tiloja vuokrataan myös ulkopuolisille. Opetuskeittiö vuokraa kotitalousvälineitä. Toimintakauden aikana opiston tiloissa toimii lounaskahvio. 1.4 HALLINTO JA HENKILÖSTÖ Valkeakoski-opisto osana sivistystoimen keskuksesta Valkeakoski-opisto kuuluu sivistystoimen keskukseen. Valkeakoski-opiston asioista päättää sivistystoimen lautakunta, johon kuuluu 9 kaupungin-valtuu on valitsemaa jäsentä ja kaupunginhallituksen edustaja. Sivistystoimen lautakunnan tehtävät on määritelty Valkeakosken kaupungin hallintosäännössä. Asiat lautakunnalle esittelee opiston rehtori. Valkeakoski-opisto on kaupungin organisaatiossa tulosalue, joka jakautuu seuraaviin tulosyksikköihin: - työväenopisto - tilauskoulutus - balettikoulu - käsityökoulu - sanataide - teatteri-ilmaisun koulu

8 8 Opiston rehtori toimii oman virkansa ohella tulosalueen päällikkönä Valkeakoskiopistossa ja sivistystoimen keskuksen johtajana. Opiston henkilöstö Opiston henkilöstön tehtävät, koulutus ja työkokemus Valkeakoski-opistossa: Hallinto- ja kiinteistöhenkilökunta - rehtori KT, HK Juha Sihvonen vuodesta kanslisti yht.yo Mirja Anolin koulutussuunnittelija FM Helena Kilkki-Rekola koulutussuunnittelija KM Marika Saarela talonmies-vahtimestari Juha Koivu toimisto-vahtimestari Hilppa Rikkola toimistovirkailija Essi Järvinen opistoon on sijoitettuna vakituisesti 2,5 siivoojaa, jotka ovat kiinteistönhoitokeskuksen palkkalistoilla. Opettajat Päätoimiset opettajat: - tekstiilityön opettaja KteO Maarit Humalajärvi kieltenopettaja FM Leila Hiissa taideaineiden opettaja keraamikko Timo Pajunen yhteiskunnallisten aineiden opettaja KM Tarja Kiuru kudonnan opettaja kudonnanohj. Terhi Käpyaho kotitalous- ja käsityön ohjaaja (75 %) käsityönohj. Minna Backman kotitalousopettaja restonomi, AMK Heli Koivulahti tietotekniikan opettaja KTM Reeta Tenhola kielikouluttaja MA Johanna Garant teknisentyön opettaja KM Jussi Inkinen ilmaisutaidon opettaja TeM Annina Ärölä 2007 Lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen vastuuopettajat: - käsityökoulu artenomi, opettaja Kirsi Tahkola tanssi tanssinopet. Sinikka Saarela teatteri-ilmaisu TeM Annina Ärölä sanataide KM Tarja Kiuru 1999 Tuntiopettajat ja luennoitsijat: - opiston palveluksessa on vuosittain n. 70 tuntiopettajaa ja n. 30 luennoitsijaa. 1.5 OPISTON TALOUS Valtionapuun oikeuttavan toiminnan vuosibudjetti on n. 1,5 milj. josta valtionosuus on n. 32 %, kaupungin maksuosuus n. 45 % ja loput kerätään kurssimaksuina.

9 2. OPETUS Tilauskoulutustoiminnan vuosibudjetti vaihtelee vuosittain, suuruusluokka on n ILMOITTAUTUMINEN OPISKELIJAKSI, OPISKELIJAREKISTERI JA KURSSIMAKSUT Valkeakoski-opiston opiskelijat kirjataan opiskelijarekisteriin. Tiedot opiskelijarekisteriin kerätään verkko-ilmoittautumisen avulla. Opiskelijarekisteristä on laadittu henkilötietolain (523/99) ja julkisuuslain (621/99) mukaiset rekisteriselosteet. Ilmoittautumisia otetaan vastaan syksyllä n. kaksi viikkoa ennen opetuksen aloittamista. Opiskelijaksi ilmoittautuminen tapahtuu ns. netti-ilmoittautumisen avulla. Kurssin alkaessa opettaja noutaa kansliasta listat ilmoittautuneista opiskelijoista. Toisella paikkakunnalla asuvalle opettajalle lähetetään listat kotiin. Opistossa noudatetaan ryhmäkokosäännöksiä, joiden mukaan alkeisryhmässä tulee olla 8 opiskelijaa ja jatkoryhmässä 6. Kurssi ei ala, jos sinne ei ole ilmoittautunut em. minimimäärää opiskelijoita kolmea päivää ennen kurssin ilmoitettua alkamisajankohtaa. Ennakkoilmoittautuminen kielten jatkoryhmiin Opiskelija voi keväällä kielen opintoryhmän päättyessä ilmoittaa opettajalle halukkuutensa jatkaa saman aineen jatkoryhmässä. Vastuuopettaja kerää ennakkoilmoittautumislistat ja tallentaa ne Hellewiin. Opiskelija ilmoittaa kansliaan ennen opetuksen alkamista mikäli hän ei ota opiskelupaikkaa vastaan. Taiteen perusopetus Taiteen perusopetukseen ilmoittaudutaan netti-ilmoittautumisena Valkeakoskiopiston sivujen kautta tai puhelimitse kansliaan. Tarkempaa tietoa valintamenettelystä antavat taiteen perusopetuksen vastuuopettajat. Kurssimaksut Opiston kurssi/työpajamaksut ovat tuntimäärästä riippuen /kurssi/työpaja. Taiteen perusopetuksen lukukausimaksut ovat Lisäksi opistossa on käytössä 200 :n opintokortti, joka oikeuttaa opiskelemaan niin monella kurssilla kuin haluaa lukuun ottamatta tilauskoulutuksen, avoimen yliopiston ja taiteen perusopetuksen kursseja. Taiteen perusopetuksessa oppilaat voivat hakea vapaaoppilaspaikkaa, jos oppilaan huoltajien sosiaalinen asema sitä edellyttää. Työttömät ja pelkällä kansaeläkkeellä olevat saavat opiskella ilmaiseksi yhdellä kurssilla. Opintokortista työttömät ja pelkällä kansaeläkkeellä olevat saavat 30 :n alennuksen. Valkeakoskelainen työtön, eläkeläinen ja maahanmuuttajataustainen opiskelija on oikeutettu saamaan 53 :n arvoisen opintosetelin, jolla voi opiskella kurssimaksusta riippuen 1-2 kurssilla. Todistus opistokurssista annetaan pyydettäessä. Todistuksen hinta on 5. Pääosa 9

10 10 luennoista on ilmaisia. Tilauskoulutuksissa peritään koulutuksen tilaajalta erikseen sovittava hinta tai opiskelijoilta perittävä maksu. Kurssimaksut laskutetaan opiskelijoilta lukukauden alussa. Lyhytkurssien ja maksullisten luentojen maksut maksetaan ennen kurssien alkamista opiston kansliassa. Valkeakosken kaupungin taloustoimi seuraa kurssimaksujen suoritusta. Tuntiopettajat eivät ota kantaa maksukäytäntöihin, vaan maksuja koskevat kysymykset ohjataan kansliaan. 2.2 OPETUKSEN JA OPISKELUN LAATUKRITEERIT Kurssien suunnittelussa ja toteutuksessa kiinnitetään huomiota opistotoiminnan opetuksen ja opiskelun laatukriteereihin, joita ovat: opiskelumahdollisuuksien saavutettavuus (aika, paikka, olosuhteet ja hinta) opetuksen tavoitteellisuus, haasteellisuus, suunnitelmallisuus ja oikea ajoitus/jaksotus opintoryhmän koko (minimi ja maksimi) opettajien pätevyys tehtäviinsä opetusmenetelmien tarkoituksenmukaisuus oppimateriaalien, tilojen ja välineiden tarkoituksenmukaisuus opetuksen vastaavuus opiskelijoiden tarpeisiin ja opiskeluvalmiuksiin opiskelun säännöllisyys (säännöllisten ja keskeyttäneiden opiskelijoiden määrä) opiskelijoiden osallistuminen oppimistapahtumaan opiskelun jatkuvuus (tarvittaessa) opiskeluun käytetty aika (tavoitteiden saavuttaminen sovitussa ajassa) opettajien ja opiskelijoiden tietoisuus opiskelun edistymisestä opiskelijoiden saaman palautteen säännöllisyys ja oikea muoto kurssipäiväkirjan informatiivisuus ja luotettavuus. 2.3 OPETUSSUUNNITTELU Opetussuunnitelma Opettaja täyttää Hellewiin jokaisesta kurssista sähköisen opetussuunnitelmalomak-

11 11 keen. Kanslian henkilökunta tarkistaa ja numeroi kurssit, jonka jälkeen opetussuunnitelmalomakkeen tiedot siirretään Hellewin kurssirekisteriin, opiston ohjelmaesitteeseen ja kotisivuille, työsopimukseen ja päiväkirjaan. Kurssisuunnitelma Kurssia voidaan pitää tuotteena, josta annetaan asianmukainen tuoteseloste asiakkaille. Tätä varten opettaja laatii jokaisesta kurssista erikseen kurssisuunnitelman, joka tallennetaan myös opiston kotisivuille. Kurssisuunnitelma on opiston asiakkailleen antama laatusitoumus. Sen tulee täyttää seuraavat vaatimukset: 1. opiskelijoille annettava laatulupaus 2. kurssin tuoteseloste 3. joustavuus ja opiskelijoiden tarpeiden huomioonottaminen 4. perusta kurssin toteutuksen arvioinnille (opiskelijat ja opettaja) ja puutteiden korjaamiselle 5. perusta kurssin toteutuksen tehokkuuden ja taloudellisuuden arvioinnille. Kurssisuunnitelmaa käytetään opintoneuvonnassa helpottamaan opiskelijan tekemää valintaa. Suunnitelma jaetaan kurssin alussa kaikille opiskelijoille, jotta he näkevät konkreettisesti, mihin kurssilla pyritään ja mitä tavoitteeseen pääseminen edellyttää. Suunnitelma on myös opettajan työkirja, josta hän näkee, mitä hänen pitää kurssin aikana tehdä. Tavoitteena on, että sekä opettaja että kurssille ilmoittautuneet opiskelijat sitoutuvat kulkemaan kohti suunnitelmaan kirjattuja tavoitteita. Tarvittaessa kurssisuunnitelmissa näkyy myös oppimaan oppiminen. Kurssisuunnitelma laaditaan valmiiksi ennen opetuksen alkamista, syyslukukauden osalta elokuun alkuun mennessä. Kurssisuunnitelma laaditaan lomakepohjalle, joka löytyy Hellewi-lomakkeista. Lomakepohjan palkin väri vaihtelee vuosittain esitteen värin mukaisesti. Suunnitelma lähetetään sähköisesti Essi Järviselle. Kurssit toteutetaan suunnitelmien mukaisesti. Yhteisellä päätöksellä tavoitteita voidaan tarkistaa sekä kurssin alussa että sen aikana. Päiväkirja Kurssin toteutumista seurataan päiväkirjalla, johon merkitään uudet opiskelijat (U), opiskelijoiden läsnäolo kurssilla, käsitellyt asiat sekä säännöllisten ja keskeyttäneiden opiskelijoiden määrä. Päiväkirja palautetaan kurssin päätyttyä asianmukaisesti täytettynä kansliaan. Koko lukuvuoden kestävien kurssien päiväkirjat palautetaan kansliaan myös joululoman ajaksi tarkistustoimenpiteitä varten. 2.4 ARVIOINTI JA PALAUTTEET Kurssiarviointi Kurssisuunnitelma on sekä kurssin aikana että sen lopussa tapahtuvan arvioinnin perusta. Opiskelijat arvioivat kurssien onnistumista asteikolla 1-5. Kurssien yleisarvosanalle on asetettu tavoite, joka on kirjattu opiston tuloskorttiin. Arvioinnin tehtävänä on palvella opetus- ja oppimisprosessia siten, että eteneminen tapahtuu asetettujen tavoitteiden suuntaisesti. Arviointia suorittavat sekä opiskelijat että kurssin opettaja. Kurssin lopussa jokainen opiskelija täyttää kurssiarvion. Opettajan tehtävänä on jokai-

12 12 sessa ryhmässä selittää, mitä arvioinnin eri kysymyksillä tarkoitetaan. Opettajan tulee myös tarvittaessa selittää arvioinnin perimmäinen tavoite, joka on oppimisen ja opetuksen laadun parantaminen. Kanslia lähettää kurssin päätyttyä kurssiarviolomakkeet opiskelijoille sähköpostin linkkinä. Opettaja kerää kurssiarviot paperiversiona niiltä opiskelijoilta, joilla ei ole mahdollisuutta sähköiseen palautteen antoon. Opettaja tulostaa kurssikohtaisen arviolomakkeen Hellewistä. Paperiversiot jätetään luokissa oleviin palautelaatikkoihin. Hellewistä saa kurssikohtaisen yhteenvetoraportin. Koko lukuvuoden mittaisilla kursseilla opiskelijoilta voidaan tarvittaessa pyytää syyslukukauden lopussa väliarviointi. Opiskelijoita opetetaan arvioimaan omaa oppimistaan siten, että he joutuvat miettimään omakohtaisesti mm. seuraavia kysymyksiä: mitä vahvoja ja heikkoja puolia hänen tiedoissaan ja taidoissaan on, miten hän edistyy oppimisessaan, millaisia oppimiseen liittyviä taitoja hän osaa sekä miten hän voisi kehittää itseään opiskelijana. Näistä kysymyksistä myös keskustellaan koko ryhmän kanssa. Itsearvioinnin avulla opiskelija paikantaa itsensä suhteessa kurssisuunnitelmassa mainittuihin tavoitteisiin ja niiden toteutumiseen ja pystyy suuntaamaan oppimistaan uudelleen. Kun opettaja arvioi kurssin aikana opiskelijoiden oppimista, hän arvioi samalla myös omaa opetustaan ja itseään oppimistilanteiden järjestäjänä ja oppimisen ohjaajana. Opintoryhmä on peili, josta näkee oman opetuksensa kuvan. Arvioinnin avulla opettaja oppii näkemään omat vahvuutensa ja heikkoutensa ja tiedostamaan kehittymistarpeensa. Opettaja täyttää vastuuopettajansa pyynnöstä palautekeskustelulomakkeen ja osaamiskartoituksen sähköisesti. Tämän jälkeen hän keskustelee vastuuopettajan kanssa kurssien arvioinneista sekä palautekeskustelu- ja osaamiskartoituslomakkeissa esille nousseista asioista. Tarkoituksena on miettiä yhdessä, miten seuraavan vuoden kursseja voitaisiin parantaa ja miten opettaja voisi kehittää omaa opetustaan. Osaamiskartoituslomakkeista tehdään aineryhmäkohtaiset koonnit ja koko opistoa koskeva koonti. Koulutustyöryhmä käsittelee koonteja ja miettii niiden pohjalta jatkokoulutus- ja muita kehittämistoimenpiteitä. Vastaavanlaiset osaamiskartoitukset tehdään myös opiston päätoimiselle henkilökunnalle. Asiakastyytyväisyys Opisto seuraa asiakastyytyväisyyden kehittymistä kerran neljässä vuodessa tehtävällä asiakastyytyväisyyskyselyllä, jonka tulokset analysoidaan kehittämisseminaarissa. Asiakastyytyväisyyttä arvioidaan lisäksi vuotuisten kehittämiskeskustelujen avulla. Asiakastyytyväisyyden kehitystä mitataan asteikolla 1-5 ja sille on asetettu tavoite, joka on kirjattu opiston tuloskorttiin. Valkeakoski-opisto saa vertailutietoja asiakastyytyväisyyden kehityksestä vertailuopistoista. Opisto tekee tarvittaessa johonkin teemaan liittyviä erillisiä selvityksiä, joiden tulokset käsitellään päätoimisen henkilökunnan kehittämisseminaarissa tai päätoimisen henkilökunnan kokouksessa. Opistolle annettavat risut ja ruusut, kuten kirjoitukset lehdistössä, kotisivujen kautta saatu palaute, aulan palautelaatikkoon jätetty palaute, henkilökunnalle annettu suora

13 13 palaute (merkitään vahtimestareiden hallussa olevaan vihkoon) jne. käsitellään päätoimisen henkilökunnan kokouksissa. Samalla sovitaan, kuka korjaa toiminnassa esiintyneet puutteet ja ottaa tarvittaessa yhteyden palautteen antajaan. Koulutuspalvelujen seuranta- ja arviointitiedot Päätoiminen henkilökunta seuraa opetus- ja kurssisuunnitelmien sekä kurssien käytännön toteutumista seuraavilla menettelyillä: 1. Tilastotiedot - Hellewistä saadut tilastotiedot kursseista, opiskelijamääristä jne. - vertailuopistoista saadut tilastotiedot kursseista, opiskelijamääristä jne. - valtakunnallisista tilastoista saadut tiedot esim. tunti- ja opiskelijamääristä 2. Kursseista kerättävä palaute - päiväkirjoista saadut tiedot kurssien toteutumisesta - kursseilla annetut oppimistehtävät ja kerätyt välipalautteet - esitykset ja näyttelyt sekä niihin liittyvät palautekeskustelut - taiteen perusopetuksessa käytössä oleva kirjallinen palautelomake keskeyttämisistä ja opiskelun jatkamisesta, johon vastaavat sekä opiskelijat että vanhemmat - kurssien loppuarvioinnit eri muodoissaan - tilauskurssien loppukoe - työvoimahallinnon keräämät kurssipalautteet työvoimakoulutuksesta - päätoimisten opettajien palautekeskustelut tuntiopettajien kanssa 3. Muu palaute - asiakastyytyväisyyskysely - suulliset keskustelut opiskelijoiden, taiteen perusopetuksessa olevien lasten ja nuorten vanhempien ja kurssien tilaajien kanssa - asiakkaiden antamat palautteet, kommentit yms. - sivistystoimen lautakunnan jäseniltä ja muilta poliittisilta päättäjiltä saadut kommentit - kommentit lehdistössä - rehtorin päätoimisen henkilökunnan kanssa käymät kehittämiskeskustelut - rehtorin kaupunginjohtajan kanssa käymät kehittämiskeskustelut - henkilökunnan kokoukset ja kehittämisseminaarit. Opetussuunnittelun arviointi ja parantaminen Vastuuopettaja arvioi ja parantaa koulutuspalvelujen suunnittelu- ja toteutusprosessia yhdessä oman aineryhmän tuntiopettajien kanssa kurssien päätyttyä. Päätoiminen henkilökunta arvioi koulutuspalveluja kehittämiskeskusteluissa, päätoimisen henkilökunnan kokouksissa ja kevään kehittämisseminaarissa. Lisäksi opiston koulutuspalveluja arvioidaan vertailuopistoista ja ulkoisista auditoinneista saadun palautteen pohjalta.

14 14 3. TYÖSUHTEEN EHDOT JA TYÖSOPIMUS 3.1 OPETTAJAN HENKILÖKORTTI JA TYÖSOPIMUS Henkilökortti Ennen työsuhteen alkamista tuntiopettajan on täytettävä henkilökortti henkilötietojen kirjaamiseksi. Henkilökortin saa kansliasta tai talon vahtimestareilta. Henkilökortti toimitetaan opiston kansliaan. Työsopimus Työsopimus toimitetaan opistolta kahtena kappaleena, jotka molemmat toimitetaan allekirjoitettuna takaisin opiston kansliaan. Käyttäjätunnus ja salasana Tuntiopettajat saavat kansliasta kurssiensa hallinnoitiin käytettävän Hellewiohjelman käyttäjätunnuksen ja salasanan. 3.2 TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄT Työehtosopimuksen mukaan tuntiopettajan velvollisuuteen kuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito, oppituntiin liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajain-kokouksiin. Valkeakoski-opistossa tuntiopettajan tehtäviin kuuluu: Ennen kurssin alkamista - tarkistaa ja allekirjoittaa työsopimus ja palauttaa se kansliaan - täyttää henkilötietokortti (uusi opettaja) - tarkistaa ja täydentää henkilötiedot Hellewiin - toimittaa verokortti kansliaan - toimittaa kurssisuunnitelma sähköpostin liitteenä Essi Järviselle Kurssisuunnitelma laaditaan jokaisesta kurssista erikseen ennen kurssin alkamista, syyslukukauden osalta elokuun alkuun mennessä. Sen tulee olla riittävän yksityiskohtainen, jotta opiskelija sen pohjalta kykenee arvioimaan kurssin onnistumista. Vastuuopettajat auttavat oman alansa kurssisuunnitelmien laadinnassa. Kurssisuunnitelmia käytetään kaikessa opintoneuvonnassa. - osallistua opettajien syystapaamiseen (syksyn opettajakokous) - tutustua esitteen johdantosivuihin ja omia ryhmiä koskeviin tietoihin, jotta osaa vastata opiskelijoiden kysymyksiin - tutustua perehdyttämisoppaaseen Kurssin alussa ja aikana - pitää huolta, että jokainen opiskelija on kirjautunut ko. kurssin oppilaaksi - merkitsee päiväkirjaan U-kirjaimella opistossa uudet opiskelijat. (U= opiskelija, joka on opistossa kokonaan uusi tai jonka opistohistoriasta on yli kymme-

15 15 nen vuotta.) - jakaa kurssisuunnitelma opiskelijoille ja selittää sen avulla opetuksen tavoitteita, opiskelijan roolia ryhmän jäsenenä sekä kurssin aikana ja lopussa tapahtuvaa arviointia - kertoa keskeinen palaute edellisen kevään arvioinneista ja mahdolliset parannustoimenpiteet - pitää huolta myös oppimaan oppimisesta oman opetusaineen vaatimalla tavalla Monistushuoneen hyllyllä on harmaa kansio, jossa on erilaisia artikkeleita oppimaan oppimisesta ja oppimisesta yleensä. Artikkeleita voi kopioida itselleen ja opiskelijoille. - kertoa opiskelijoille aulan palautelaatikosta - jättää risuja ja ruusuja vahtimestareilla olevaan vihkoon Kaikki palaute käsitellään viikoittaisissa päätoimisten kokouksissa. Kokousten pöytäkirjat ovat kahvihuoneen ilmoitustaululla. - merkitä päiväkirjaan kullakin kokoontumiskerralla läsnäolleet opiskelijat ja pääkohdittain käsitellyt asiat - ilmoittaa opetustuntien muutokset, siirrot ja peruutukset kansliaan Kanslia tiedottaa muutoksista Valkeakosken Sanomien opisto-palstalla ja aulan ilmoitustaululla. Tuntiopettajan sairausajan palkan maksamisen ehtona on, että sairaudesta toimitetaan kansliaan joko lääkärin- tai terveydenhoitajan todistus riippumatta siitä, kuinka pitkäaikaisesta poissaolosta on kysymys. - ilmoittaa sijaisten tarpeesta mahdollisimman pian kansliaan Kahta viikkoa lyhyempiä poissaoloja varten ei tavallisesti hankita sijaista, vaan opettaja pitää tunnit esim. viimeisen kokoontumiskerran jälkeen. Nämä tunnit korvataan erikseen opettajalle. Pitempiä poissaoloja varten pyritään löytämään sijainen. - toimittaa matkalasku kuitteineen kansliaan kuukauden viimeiseen arkipäivään mennessä ja palkantilauslomake vain silloin jos opetuksessa on tapahtunut muutoksia - kerätä opiskelijapalautetta kurssin onnistumisesta kurssin puolivälissä joko kirjallisesti (oma lomake) tai suullisesti - keskustella palautteesta opiskelijoiden kanssa - palauttaa päiväkirja täytettynä syyslukukauden tuntien päätyttyä kansliaan (ks. täyttöohjeet kohdasta tuntiopettajan tehtävät kurssin lopussa ) - osallistua muihin opettajainkokouksiin ja kehittämisseminaareihin Osallistumisesta maksetaan erikseen määritelty palkkio ja matkakulut. - huolehtia työvälineiden ja työtilojen kunnosta ja tehdä mahdolliset korjausehdotukset päätoimiselle opettajalle - osallistua seuraavan vuoden opetusohjelman suunnitteluun ja laadintaan

16 16 Suunnitteluun ja laadintaan kuuluvat aineryhmäkohtaiset opettajainkokoukset ja opetussuunnitelmalomakkeiden täyttäminen. - osallistua taide- ja taitoaineissa erilaisten tapahtumien ja näyttelyiden valmistamiseen ja toteuttamiseen Kurssin lopussa - selittää arvioinnin perimmäinen tavoite, joka on oppimisen ja opetuksen laadun parantaminen - varmistaa, että opiskelija täyttää sähköisen tai paperiversion palautelomakkeesta - tulostaa tarvittaessa kurssikohtaisen palautelomakkeen Hellewistä - antaa palautelomakkeen paperiversiona niille opiskelijoille, joilla ei ole mahdollisuutta sähköiseen palautteen antoon. Opiskelijat täyttävät lomakkeen tunnilla ja jättävät täytetyt arviointilomakkeet joko opetustilassa tai alaaulassa olevaan laatikkoon tai kirjekuoreen. - merkitä päiväkirjaan ilmoittautuneiden, säännöllisten ja keskeyttäneiden opiskelijoiden lukumäärät koko kurssin ajalta (syys- ja kevätlukukausi) Aloittaneeksi luokitellaan opiskelija, joka osallistuu kurssille vielä kolmannella opintokerralla. Kurssimaksu peritään opiskelijalta, joka on ollut läsnä koko vuoden kestävässä ryhmässä vähintään kolme kertaa. Lyhytkursseilla (kesto enintään 20 tuntia) maksu peritään ensimmäisestä osallistumiskerrasta lähtien. Säännöllisiksi opiskelijoiksi luokitellaan 2/3 kokoontumiskerroista läsnä olleet, poikkeuksena vuorotyöläiset. Keskeyttäneiksi opiskelijoiksi luokitellaan ne opiskelijat, jotka kolmannen kurssikerran jälkeen ovat jääneet ryhmästä pois. Hellewistä tulostetaan yhteenveto, josta näkyy jokaisen kurssin kohdalla kurssin nimi, opettaja, kurssin yleisarvosana, kurssisuunnitelman toteutuminen ja arviointien lukumäärä. Vastuuopettaja tekee aineryhmäkohtaisen yhteenvedon excel-lomakkeelle. Siinä näkyvät yllämainitut kurssikohtaiset tiedot ja lisäksi ilmoittautuneiden, säännöllisten ja keskeyttäneiden opiskelijoiden lukumäärät. Lomakkeesta näkyvät myös koko ainealuetta koskevat tunnusluvut. Arviointitiedot käsitellään syksyn ensimmäisessä päätoimisen henkilöstön kokouksessa. - täyttää pyydettäessä sähköisen palautekeskustelulomakkeen ja osaamiskartoituksen ja palauttaa ne vastuuopettajalle - osallistua vastuuopettajan kanssa käytävään henkilökohtaiseen palautekeskusteluun Keskustelussa käydään läpi opiskelijoiden kurssiarvioita sekä palautekeskustelu- ja osaamiskartoituslomakkeissa esille nousseita asioita ja mietitään parannustoimenpiteitä seuraavalle vuodelle. Osallistumisesta maksetaan erikseen määritelty palkkio ja matkakulut. - palauttaa päiväkirjat kansliaan - ilmoittaa kansliaan tiedot siitä, mihin koulutukseen on osallistunut. Tiedot kirjataan opiston toimintakertomukseen. - osallistua kevään opettajainkokoukseen

17 OPETTAJAINKOKOUKSET Opettajan velvollisuuksiin kuuluu työehtosopimuksen mukaisesti osallistua opettajainkokouksiin. Pääsääntöisesti kokouksia on yksi syksyllä ja yksi keväällä. Kokouksista korvataan matkakustannukset. Syksyn kokouksesta käytetään nimitystä syystapaaminen. Ainekohtaiset opettajainkokoukset Tuntiopettajilla on eri aineissa vaihteleva määrä eri muotoisia ainekohtaisia opettajainkokouksia. Tuntiopettajien tulee osallistua arviointien jälkeiseen henkilökohtaiseen palautekeskusteluun vastuuopettajan kanssa. Keskustelussa käydään läpi opiskelijoiden kurssiarvioita sekä palautekeskustelu- ja osaamiskartoituslomakkeissa esille nousseita asioita ja mietitään parannustoimenpiteitä seuraavalle vuodelle. Kurssiarviointi on välttämätön osa opiston opetustoiminnan kehittämistä. Päätoimisen henkilöstön säännölliset kokoukset Valkeakoski-opiston päätoiminen henkilöstö työskentelee seuraavissa pysyvissä ryhmissä: - kerran viikossa työvuoden aikana pidettävä päätoimisen henkilökunnan kokous - loma-aikoja lukuun ottamatta kerran viikossa pidettävä toimistohenkilökunnan kokous. Pysyvien ryhmien tehtävänä on: - suunnitella, kehittää ja koordinoida toimintaa - välittää tietoa ja kokemuksia eri henkilöstöryhmien välillä - käsitellä opistolle eri muodossa annettua palautetta. Päätoimisen henkilökunnan kokouksesta laatii joko kanslisti tai koulutussuunnittelija muistion, joka on luettavissa opiston g-asemalla. Se on myös yleisesti nähtävillä henkilökunnan sosiaalitilan ilmoitustaululla. Toimisto-vahtimestari laatii muistion toimistohenkilökunnan kokouksesta, joka laitetaan näkyville opettajainhuoneen Talossa tapahtuu -ilmoitustaululle. 3.4 PALKANMAKSU Verokortti Jokaisen opettajan on toimitettava voimassa oleva verokortti kansliaan hyvissä ajoin ennen ensimmäistä palkanmaksua. Muussa tapauksessa palkasta peritään veroa 60 %. Palkantilaus ja -maksu Palkanmaksu on jokaisen kuukauden viimeisenä arkipäivänä. Palkantilauslomake tulee toimittaa kansliaan, mikäli tunteja perutaan tai pidetään eri aikoina kuin on sovittu. Palkka maksetaan opetussuunnitelman mukaisten tuntien perusteella. Mahdolliset poikkeamat suunnitelmasta korjataan seuraavan kuukauden palkkaan.

18 Matkakorvaus 18 Tuntiopettajien matkakulut korvataan, lukuun ottamatta 12 km:n omavastuuosuutta edestakaisesta matkasta. Matkakorvauksien maksamista varten opettajan tulee toimittaa palkantilauslomakkeen yhteydessä kansliaan allekirjoitettu ajopäiväkirja (oma auto) tai matkalaskulomake (julkinen kulkuneuvo) sekä matkasta kertyneet kuitit. Sairausajan palkka Tuntiopettajan sairausajan palkan maksamisen ehtona on, että sairaudesta toimitetaan opistolle joko lääkärin- tai terveydenhoitajan todistus riippumatta siitä, kuinka pitkäaikaisesta poissaolosta on kysymys. Työterveyshuolto, työsuojelu ja turvallisuusjärjestelyt Kaupungin työterveyshuolto on tarvittaessa tuntiopettajien käytössä. Työsuojelusta vastaa kaupungin työsuojeluorganisaatio. Opiston työsuojeluvaltuutetun ja -asiamiehen nimet löytyvät opettajanhuoneen ilmoitustaululta. Henkilökunnan turvallisuus-järjestelyistä antavat tietoa opiston vahtimestarit. Sijaiset Sijaisen tarpeesta on ilmoitettava mahdollisimman pian kansliaan. Kahta viikkoa lyhyempiä poissaoloja varten ei tavallisesti hankita sijaista. Lomat Opistossa pääsääntöisesti pidetään hiihtoloma, josta opettajan tulee ilmoittaa oppilaille, vahtimestareille ja kansliaan. Jollei opettaja halua lomaa pitää, täytyy hänen myös siitä edellä mainituille kertoa. 3.5 OPETTAJAINKOULUTUS Opettajainhuoneen ilmoitustaululta löytyy tietoja tarjolla olevasta opettajainkoulutuksesta. Opisto tukee määrärahojen rajoissa koulutukseen osallistumista. Avustushakemuksia saa Hellewistä. Hakemukset toimitetaan rehtorille. Opettajan täydennyskoulutuksesta tuntiopettajan on syytä keskustella myös ko. aineen päätoimisen opettajan kanssa. Työsuhteen aikana käydyistä koulutuksista sekä toiminnasta erilaisissa asiantuntijatehtävissä tulee toimittaa tiedot kansliaan, jotta ne saadaan kootuksi opiston toimintakertomukseen. Muut edut Opisto huolehtii henkilökuntansa työhyvinvoinnista järjestämällä mm. virkistys- ja kulttuuritilaisuuksia (esim. pikkujoulut, teatterimatkat, opettajainkokoukseen liitetyt illanvietot jne.)

19 Opiston henkilökunta voi käyttää seuraavia kaupungin henkilökuntaetuuksia: - kaupungin avustamat ruokaliput - ilmainen uimahallivuoro kerran viikossa - alennus Korkeakankaan hiihtokeskuksen lipuista - alennus Kino-Sampo elokuvateatterin lipuista 19 Nämä edut ovat myös tuntiopettajien käytössä. Lisätietoja saa kansliasta. 4. OPETUS - OPINTORYHMÄT 4.1 VASTUUALUEET Valkeakoski-opistossa päätoimisen henkilökunnan vastuualueet ovat opetusainekohtaisesti seuraavat: - kielet Leila Hiissa - tekstiilityöt Maarit Humalajärvi - tekniset työt Jussi Inkinen - kotitalous Heli Koivulahti - yhteiskunnalliset aineet Tarja Kiuru - kudonta Terhi Käpyaho ja Minna Backman - taide-aineet Timo Pajunen - ilmaisutaito Annina Ärölä - tietotekniikka Reeta Tenhola Taiteen perusopetus: - sanataide Tarja Kiuru - tanssi Sinikka Saarela - teatteri-ilmaisu Annina Ärölä - käsityö Kirsi Tahkola Tilauskoulutus Helena Kilkki-Rekola Marika Saarela Johanna Garant 4.2 OPISKELIJOIDEN VÄHIMMÄISMÄÄRÄT JA POISSAOLOT Vähimmäismäärät Valkeakoski-opistossa noudatetaan ryhmäkokosäännöksiä. Ryhmä lakkautetaan: - jos kokovuotiseksi tarkoitetun ryhmän opiskelijamäärä on kuudesti pienempi kuin 8 opiskelijaa ja jatkoryhmissä pienempi kuin 6 opiskelijaa - jos syys- tai kevätkaudella toimiva ryhmä on vajaa kolme kertaa - jos ryhmä jää vajaaksi kolmesti peräkkäin - jos ryhmään ei ensimmäisellä kerralla tule lainkaan oppilaita Kurssi ei ala, mikäli sinne ei ole ilmoittautunut minimäärä opiskelijoita kolme arkipäivää ennen kurssin ilmoitettua alkamisajankohtaa.

20 Poissaolot 20 Jotta opintoryhmä ei lakkaisi ennen aikojaan, on hyvä selostaa opiskelijoille heti opetuksen alkaessa, miten poissaolot vaikuttavat ryhmän toiminnan jatkamiseen. Opisto ei maksa palkkaa sellaisista tunneista, joita ei ole sovittu pidettäväksi, tai jotka on pidetty liian pienelle ryhmälle. Opettajien on laskettava lukukauden lopussa päiväkirjaansa säännölliset opiskelijat. Säännöllisiksi opiskelijoiksi luokitellaan 2/3 paikalla olleet, poikkeuksena vuorotyöläiset. Keskeyttäneiksi opiskelijoiksi luokitellaan ne opiskelijat, jotka kolmannen kurssikerran jälkeen jäävät ryhmästä pois. 4.3 MUUTOKSET OPINTORYHMIEN KOKOONTUMISISSA Opetustuntien muutoksia, siirtoja, peruutuksia yms. voidaan tehdä tarvittaessa, kunhan ne tapahtuvat työsopimukseen merkityn kokonaistuntimäärän rajoissa. Muutoksista, siirroista ja peruutuksista kannattaa sopia opiskelijoiden kanssa etukäteen aina kun se on mahdollista. Kaikissa tapauksissa, niistä on ilmoitettava kansliaan, jotta niistä ehditään tiedottaa Valkeakosken Sanomien Valkeakoski-opisto -palstalla sekä opiston aulan monitorilla. Tärkeää on myös sopia muutoksista vahtimestarien kanssa Erityisluokkien (kuten atk-luokka, kielistudio) tarpeista sovitaan vahtimestarien kanssa, jotka vastaavat talon tilavarauksista. 4.4 OPETUSVÄLINEIDEN JA MATERIAALIN HANKINTA Oppimateriaali Opistolla on käytössään pankkiin avatulla tilillä erillinen oppimateriaalikassa. Se on tarkoitettu taide- ja käytännönaineiden opettajille helpottamaan sellaisten oppimateriaalihankintojen suorittamista, joita ei voida rahastaa opiskelijoilta etukäteen. Kassan käyttöoikeudesta voi tiedustella kansliasta. Opetusvälineet ja -materiaali opettajalle Opisto hankkii opettajille määrärahojen sallimissa rajoissa opetusvälineitä ja -materiaaleja. Koska määrärahat ovat rajalliset, on hankinnoista sovittava etukäteen päätoimisten opettajien ja rehtorin kanssa. 4.5 MONISTEET Opettajat voivat kopioida kohtuullisen määrän opetuksessa tarvitsemaansa oppimateriaalia opiston kopiokoneella. Talon vahtimestarit opastavat koneen käytössä.

21 4.6 TODISTUKSET VAKUUTUKSET 5. LIITTEET Opiskelijoille annetaan pyynnöstä todistus. Opettajan tulee jättää todistukseen tulevat tiedot opiston kansliaan viimeistään viikkoa ennen todistusten jakamista. Taiteen perusopetuksessa käytännöt ovat erilaiset ja niistä informoivat vastuuopettajat. Todistuksen hinta on 5. Opiston opiskelijat on vakuutettu kaupungin puolesta opetustilanteissa mahdollisesti tapahtuvien tapaturmien varalta. Vahingon sattuessa opettajan tulee ottaa yhteys opiston kansliaan. Sisällysluettelon mukaisiin liitteisiin ja lomakkeisiin voit tutustua opettajanhuoneessa olevassa liitekansion avulla.