Eväitä hankkeesta tiedottamiselle. Kenelle, mitä, miksi ja miten?

Transkriptio

1 Eväitä hankkeesta tiedottamiselle Kenelle, mitä, miksi ja miten?

2 Miksi tiedottaa median kautta? Hankkeen tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti laajan yleisön tietoisuuteen

3 Viestintäkanava valitaan kohderyhmän ja sisällön mukaan 1. Suuret valtakunnalliset mediat (sanomalehdet, sähköiset viestimet, uutistoimistot) 2. Maakuntalehdet 3. Paikalliset mediat (paikallislehdet, paikallisradiot ja - televisiot, valtakunnallisten medioiden paikalliset toimitukset) 4. Yleisaikakauslehdet 5. Ammatti- ja erikoislehdet 6. Jäsen- ja järjestölehdet

4 Uutiskynnys Uutiskynnyksen korkeus riippuu päivän uutistarjonnasta Valtakunnallinen ja paikallinen uutiskynnys ovat usein hyvin erilaisia Asian yleisyys Henkilöitävyys Ajankohta vaikuttaa tiedotteen vastaanottoon (heinäkuu, koulujen talvilomakausi, suuria pyhiä edeltävät päivät helppoja ) Uutistarjonta voi muuttua hetkessä (esim. katastrofit)

5 Hyvä tiedote sisältää uutisen, ei ole mainos kertoo itse asiasta = mitä tehdään, ei ole hankekuvaus herättää kohderyhmän kiinnostuksen on kieleltään ja ulkoasultaan selkeä kertoo tärkeimmän asian ensin sisältää julkaisupäivämäärän ja yhteystiedot lisätietoja varten huomioi kuvatarpeen

6 Tiedotteen ja uutisen rakenne Mene suoraan asiaan: kärkikolmiomalli Tärkein asia sanotaan alussa. Sen jälkeen eritellään, kerrotaan taustoja ja yksityiskohtia. Pääasia alkuun Perusteet Otsikko kertoo kaikkein tärkeimmän/ ajankohtaisimman/kiinnostavimman asian siitä, mistä haluat tiedottaa. Vältä turhia kursivointeja ja lihavointeja tekstissä. Tiedote ei saa olla liian pitkä (max A4). Taustatiedot

7 Tiedotteen lähettäminen Tiedote on parasta lähettää sähköpostilla, mielellään tekstinä viestikentässä, ei liitteenä. Selviä oikeat osoitteet etukäteen - mieti kenelle tiedote kannattaa lähettää. Otsikoi viesti selkeästi. Logoja ei sähköpostiviesteissä käytetä, kaikessa muussa materiaalissa kyllä. Muista laittaa yhteystiedot lisätietoja varten tiedotteeseen ja varmista, että nämä tahot ovat tavoitettavissa silloin, kun tiedote lähtee jakeluun.

8 Tiedote toimituksessa Uutisarvonsa perusteella tiedote päätyy mediaan sellaisenaan muokattuna ei ollenkaan ideana, josta alkuperäinen lähde ei kuitenkaan välity ulkopuolisille. tiedote voi myös jäädä toimitukseen tai toimittajan omaan arkistoon odottamaan sopivaa yhteyttä, ajankohtaa, tarkistuksia tai täydennyksiä.

9 Tiedote ja mappi Ö Materiaalitulva toimituksiin on valtava - tiedotteen sisällön kiinnostavuus ratkaisee Tiedotteen rakenne, selkeys ja kohdistaminen tärkeitä! Kuvamateriaali

10 Mediasuhteet Medialla jatkuva aiheiden tarve Tunnettuus ja tuttuus suhteet esimerkiksi paikalliseen mediaan Luottamus tiedon lähettäjään

11 Hyvän tiedotteen kolme tärkeintä ominaisuutta Sisältö: Uutisoitava asia on tärkeä vastaanottajilleen. Rakenne: Tiedote alkaa tärkeimmällä asialla ja etenee johdonmukaisesti kohti vähemmän tärkeitä asioita. Kieli: Teksti on selkeää ja ymmärrettävää, ammattislangia on syytä välttää.

12 Comenius-vieraat ihastelivat asennetta Tiivistelmä: Naantalissa on viikon vierailulla 13 Comenius-projektin ulkomaalaisoppilasta: kolme Espanjasta, neljä Puolasta ja kuusi Saksasta. Italiasta mukaan lähtivät vain opettajat. Espanjalainen Sandra Sevilla Ortiz ihmettelee, että Naantalin koulun oppilaat kuuntelevat opettajia ja käyttäytyvät muutenkin hyvin, sillä Espanjassa tunnit ovat hänen mukaansa kaaosta. Ortiz arvelee, että suomalaisten lukioiden jaksojärjestelmä toimisi Espanjassakin hyvin. Ortiz asuu Suomessa vierailunsa ajan raisiolaisen Lotta Kärkkään luona. Media: Rannikkoseutu Päivämäärä: Kirjoittaja: Susanna Palm Päälähde: Sandra Sevilla Ortiz

13 Turkkilaiset ja kreikkalaiset kansantanssit huipensivat elämyksellisen Suomen viikon Tiivistelmä: Anna Tapion koulu isännöi viikon pituista kansainvälistä tapahtumaa. Seitsemän maan Comenius-hankkeen pääkoordinaattorina toimii Özcan Biger, joka opettaa englantia turkkilaiskoulussa.biger innostuu esittämään turkkilaista tanssia ja saa muutkin mukaan. Anna Tapion koulun päätöstapahtumassa on mukana toistakymmentä kreikkalais-, espanjalais-, portugalilais-, turkkilais- ja puolalaiskoululaista. Saksalaisosallistujat joutuivat lähtemään kotimatkalle jo ennen päätösjuhlaa. Anna Tapion koulu on ollut tiiviisti mukana eurooppalaisissa yhteishankkeissa. Oppilaat ovat vierailleet useissa maissa ikätovereidensa luona ja opettajat ovat vaihtaneet kokemuksia eurooppalaisten kollegoidensa kanssa. Media: Sydän-Hämeen Lehti Päivämäärä: Kirjoittaja:Tommi Liljedahl Päälähde: -

14

15 Lisätietoja (mm. kaikki CIMOn tiedotteet) elinikaisen_oppimisen_ohjelma/logot_ja_viestintaohjeet tarvittaessa CIMOn viestinnästä apua: