KAMPANJOINTI JA TEHOKAS VIESTINTÄ HANKETYÖSSÄ. CIMO, 10. kesäkuuta 2016

Transkriptio

1 KAMPANJOINTI JA TEHOKAS VIESTINTÄ HANKETYÖSSÄ CIMO, 10. kesäkuuta 2016

2 Viestinnän tehtävä: auttaa saamaan aikaan haluamamme asiat.

3 E L Ä M M E J A T K U V A S S A I N F O R M A A T I O H Ä L I N Ä S S Ä

4 Viestinnän pelikenttä Isosta massasta erottuminen on vaikeaa. Ihmisten huomiota on vaikea saada. Kuinka tehdä viestintää, joka huomataan? Entä sellaista, joka jää mieleen? Yleisöt pirstaloituneet. Tarvitaan paljon viestintää eri kanavissa tai ainakin hyvä ymmärrys siitä, mistä kanavista toivotut kohderyhmät tavoittaa.

5 Viestinnän pelikenttä Toteava tiedottaminen ei saa innostumaan. Ylhäältä alaspäin suuntautuva viestintä vanhanaikaista. Elämyssurffailu Ihmiset kyllästyvät nopeasti ja haluavat koko ajan jotain uutta. Kaikki viestii -periaate tätä päivää

6 Pelkkä tiedottamisen aika on ohi. Viestinnällä pitää pystyä innostamaan.

7 Sellainen viestintä, jossa viestitään vain sitä, mitä haluttaisiin ihmisten ajattelevan, on kuollut. Jukka Kurttila, Finlayson

8

9 Ennen tarvittiin massia ja muskeleita Nykyään pienetkin pärjäävät ketteryydellä

10 Marketing Communications Conversations

11 Vinkki 1: Uskalla kokeilla. Älä pelkää virheitä.

12

13 Vinkki 2: Tee yhdessä muiden kanssa.

14 Viestintään tarvitaan massaa Innosta koko organisaatiota viestimään Ketkä kaikki voivat tuottaa kiinnostavaa sisältöä viestintään? Anna ihmisten tehdä tavallaan. Auta kehittämään taitoja. Tee yhteistyötä! Hanki viestintään massaa kumppanuuksilla. Pöhinää tarvitaan myös median kiinnostuksen herättämiseen. Luo uusia kumppanuuksia myös out of the box.

15 Kampanjaesimerkki: Hävikkiviikko #hävikkiviikko FB: /havikkiviikko

16 Yhteiset ydinviestit Oheiseen materiaaliin on koottu..viestinnän tueksi, pohjaksi ja sisällöksi. Voitte käyttää sisältöä kuten parhaaksi näette. Materiaalia voi soveltaa ja muokata vapaasti.

17 Yhteiset ydinviestit Yhteen laskettuna suomalaiset kotitaloudet heittävät ruokaa hukkaan vuosittain 500 miljoonan euron arvosta. Tiesitkö, että se vastaa keskivertoauton vuosittaisia hiilidioksidipäästöjä?

18 Pirkka-tuoteryhmä / Kesko Ilmastoinfo / HSY Valio Motiva Oy

19 HOK-Elanto Kauppapuutarhaliitto ry WWF Fazer Food Services

20 Vinkki 3: Uskalla revitellä. Olla myös hauska.

21

22 C A S E : P O L I I S I S A A O M A T I L M A V O I M A T Sanonta "lentävät tulevat" saa aivan uuden merkityksen, kun poliisi vapauttaa tänään 250 poliisilokkia (lyh. polokki) turvaamaan yleistä järjestystä ja turvallisuutta pääkaupunkiseudulla. Polokki-partioita on koulutettu kaikessa hiljaisuudessa kevään aikana Räyskälän lentokentän alueella. [ ] Polokit soveltuvat erityisen hyvin päivystämään automaattisten kameratolppien päällä vastakkaiseen suuntaan. Peruspolokilla on varusteenaan videokamera ja Virve-puhelin. Poliisin miekkatunnus erottaa polokin valepolokista. Vatipolokki, eli vaativien tilanteiden poliisilokki, voidaan varustaa lisäksi etälamauttimella, kaasusumuttimella ja hapansilakalla. [ ] Suunnitteilla on ollut myös kouluttaa poliisille kokonaan uusia apureita, kuten poravia ja poloisia.

23

24

25 Vinkki 4: Pyydä mukaan!

26 P Y Y D Ä I H M I S I Ä J A K A M A A N P Ä I V I T Y K S I Ä T A I T Y K K Ä Ä M Ä Ä N N I I S T Ä.

27 M O N E T T O I M I V A T M I E L E L L Ä Ä N I T S E L L E E N T Ä R K E Ä N A S I A N P U O L E S T A

28 Vinkki 5: Osallistu someilmiöihin.

29 C A S E : K U H A - M E E M I T.

30 O T A K A N T A A, O S A L L I S T U. H A N K I U U S I A S E U R A A J I A.

31 Vinkki 6: Muista aina, kenelle viestit.

32 Kohderyhmät kirkkaana mielessä! Kenet haluat viestinnällä tavoittaa? Valitse kanava kohderyhmän mukaan. Valitse kieli kohderyhmän mukaan. Puhuttele suoraan: mitä haluat hänen tekevän?

33 O L E S I E L L Ä M I S S Ä K O H D E R Y H M Ä S I K I N.

34 Keskity nykykanavien sisällön kehittämiseen ennen kuin otat kasan uusia.

35 Kanavien erilaiset käyttötarkoitukset Facebook Sopii kaikkeen. Perusjakelukanava. Käytä ajastettuja päivityksiä. Sponsorointi! Alkuun pääsee pikku summilla. Keskity vuorovaikutuksen aikaan saamiseen. Instagram Visuaalisuus. Kulissien takainen elämä. Seuraa ja jaa uudelleen Twitter Keskustelun seuraaminen ja vaikuttaminen.

36 Vinkki 7: Vaikuta tehokkaasti.

37 C A S E : F I N F A M I

38 C A S E : F I N N W A T C H

39 Mikä teidän hankkeenne tavoite on?

40 Vinkki 8: Valjasta nuoret mukaan viestimään.

41 C A S E : 4 H J A P A R T I O

42 TEHOKKAAN MEDIAVIESTINNÄN ABC

43 Tiedote Uutinen Räätälöidyt mediakontaktoinnit Uutinen

44

45 Mitä me haluamme Mitä kiinnostavaa meillä on tarjottavana median kohderyhmälle?

46 Miksi asia on tärkeä, koskettaa monia? YHTEISKUNNALLINEN KONTEKSTI Puheenaihe Kaikille tuttu asia Miksi asia on ajankohtainen? Uusi näkökulma Tilasto/tutkimus Uusi ilmiö Vierailu Kampanja Tapahtuma Teemapäivä Palkinto

47 C A S E P E R H E K U M M I - K A M P A N J A

48

49 C A S E : 4 H T U N N I S T A I L M I Ö

50 Miten syntyy hyvä tiedote? Sisältö Tärkein ja kiinnostavin alkuun. Mahdollisimman valmis uutinen. Jos otsikko ja alku eivät kiinnosta, menee heti roskiin. Rakenne Napakka pituus: ei mielellään enemmän kuin 1 A4. Lisätietojen antaja. Organisaation esittely tiivistettynä. Kieli Selkeä yleiskieli, ei ammattijargonia! Lisätietojen antaja.

51 Keneen yhteyttä? Uutispäällikkö Maakuntalehdet, maakuntaradiot. Toimittaja - päätoimittaja - toimitussihteeri Ilmaisjakelulehdet, kaupunginosalehdet. Toimittajat Aiheesta aiemmin kirjoittaneet luottotoimittajat - tutut. Toimituspäällikkö Aikakauslehdet.

52

53 C A S E P E R H E K U M M I - K A M P A N J A

54 Mitä haluat saavuttaa? Mikä on juttusi tavoite? Pelkkä juttu ei ole itseisarvo! Mitä haluat, että lukija/kuulija/katsoja ajattelee/muistaa jutun luettuaan? Miten haluat hänen toimivan? Käytä momentum täysillä hyväksi! Mitä piiloagendaa voit edistää? Mitkä ovat organisaationne strategiset ydinviestit?

55 M U I S T A S T R A T E G I S E T V I E S T I T

56 T A R J O A M Y Ö S T A U S T A A!

57

58 Pienikin asia voi päästä uutiskynnyksen yli, jos se on poikkeuksellisen kiinnostava jotain uutta, mitä ei ole tehty koskaan ennen. Uutispäällikkö, Helsingin Sanomat

59 Tapahtumalla, joka toistuu vuodesta toiseen samanlaisena, ei ole helppo innostaa mediaa. Emme halua tehdä samaa asiaa monta kertaa. Uutispäällikkö, Helsingin Sanomat

60 Mediaviestinnän muistitaulu 1) Valitse tärkeimmät mediat > kontaktoi henkilökohtaisesti. 2) Tunne media, mihin haluat, ja räätälöi. 3) Muista: vaihtoehtoja on paljon (radio, tv, aikakauslehdet, ammattilehdet) 4) Kirjoita rautainen tiedote. 5) Pidä tavoitteet kirkkaana mielessäsi. 6) Tarjoa haasteltavaa ja palvele mahd. hyvin. 7) Ole ajoissa liikkeellä.

61 puhelin