Oulun yliopiston johtosäännön : Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä.

Transkriptio

1 1 JOHTORYHMÄN KOKOUS Aika kello Paikka Opiskelijakeskuksen neuvotteluhuone, KE n jäsenet: Varsinaiset jäsenet: Professori Markku Juntti, pj Professori Kaisa Tasanen-Määttä Professori Janne Järvinen Professori Peter Hästö (saapui klo 14.30) Professori Seppo Alahuhta Johtaja Eva-Maria Raudasoja Johtaja Veikko Seppänen Tohtorikoulutettava Hanna Kähäri Muut: Koordinaattori Anthony Heape Koordinaattori Annu Ristola Koordinaattori Minna Silfverhuth Koordinaattori Titta Kallio-Seppä ( ) Koulutuspäällikkö Vuokko Iinatti Varajäsenet: Professori Peppi Karppinen Professori Vesa Puuronen Professori Netta Iivari Professori Tellervo Tervonen Palvelupäällikkö Katja Pura Professori Björn Klöve Tohtorikoulutettava Elina Niemitalo- Haapola 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (esittelijä Minna Silfverhuth) Oulun yliopiston johtosäännön : Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Oulun yliopiston johtosäännön : Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kutsu kokoukseen oli lähetetty Kokouksessa oli läsnä johtosäännön edellyttämä määrä jäseniä. Päätösesitys: toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Minna Silfverhuth) Päätösesitys: Esityslista hyväksytään. Muihin asioihin lisättiin loppuprosessin hoitamiseen liittyvä ohjelistaus. w w w. o u l u. f i / t u t k i j a k o u l u O U L U N Y L I O P I S T O

2 2 3 Vuoden 2015 kokousajat (esittelijä Minna Silfverhuth) Kokousaikoja ei ole päätetty vielä vuodelle 2015 tutkijakoulun johtoryhmälle. Päätösesitys: n kokousaikataulu vuodelle 2015: ma klo alkaen ma klo alkaen ma klo alkaen ma klo alkaen ma klo alkaen ma klo alkaen ma klo alkaen 4 Vuoden 2015 tohtoriopinto-oikeuden hakuajat (esittelijä Minna Silfverhuth) Tutkijakoulun tulee määritellä hakuajat vuodelle Aikaisempina vuosina tutkijakoululla on ollut viisi hakuaikaa (2012: 31.1., 31.3., 15.5., ja ; 2013: 31.1., 31.3., 15.5., 31.8., ja 31.10; 2014: 31.1., 31.3., 15.5., ja ). Kuluneen vuoden hakuajat ovat palvelleet hyvin opiskelijoiden sisäänpääsyä tutkijakouluun ja toisaalta ollut hallinnollisesti toimiva käytäntö. Tässä yhteydessä voidaan jälleen harkita hakuaikojen rajaamista, kun hakuprosessi uudistuu. Päätösesitys: 1. Keskustellaan tutkijakoulun hakuajoista. 2. päättää hakuajat vuodelle Päätösesitys: 1. keskusteli hakuajoista, mutta ei nähnyt tarvetta vähentää niitä. 2. päätti, että hakuajat vuodelle 2015 ovat 31.1., 31.3., 15.5., ja Vuoden 2015 matkarahojen hakukäytännöt (esittelijä Minna Silfverhuth) Tutkimusneuvosto on kokouksessaan 7/2013 ( ) päättänyt, että rahoitus tohtorikoulutettavien kansainväliseen liikkuvuuteen hoidetaan pääsääntöisesti keskitetysti UniOGS:n matka-apujärjestelmän kautta. Vuonna 2014 siirryttiin kolmesta hakuajasta neljään: 15.2., 30.4., 31.8., Matkarahaa on jaettu seuraavan suuruisena vuonna 2014: Suomi 500 eur Eurooppa 1000 eur Muualla 1500 eur Tutkimusvierailu alkaen 1200 eur

3 3 Päätösesitys: Tutkijakoulu jatkaa vuonna 2015 matkarahojen jakamista vuoden 2014 käytäntöjen mukaisesti. Esityksen mukaisesti muutoin, mutta tutkimusvierailuihin määritetään vain rahoituksen yläraja 4000 euroa. 6 Talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Tutkijakoulun laatii toimintasuunnitelman ja budjetin vuodelle 2015 tämän syksyn tulosneuvotteluja varten. Taloussuunnitelmaa varten on laadittu alustava budjetti vuodelle 2015 (Liite 1). Vertailukohdaksi vuoden 2014 välitilinpäätösluonnos on esityslistan liitteenä (Liite 2). Toimintasuunnitelmasta on laadittu luonnos (Liite 3), jonka tavoitteena on ollut kuvata tutkijakoululle keskeisiä tehtäviä ja tavoitteita Oulun yliopiston strategian hengessä. Toimintasuunnitelmassa on pyritty kuvamaan tutkijakoulun yleinen strateginen kehys. n tulisi kiinnittää erityisesti huomioita tulevaksi vuodeksi asetettaviin tavoitteisiin ja toimenpiteisiin. Päätösesitys: 1. keskustelee talous- ja toimintasuunnitelmasta. 2. tekee mahdolliset päätökset muutosten suhteen. 3. Tarkennetut versiot toimitetaan sähköisesti johtoryhmän jäsenille nähtäväksi. 1. keskusteli talous- ja toimintasuunnitelmasta tuoden esille tarkennuksia ja lisäyksiä (liite 1). 2. päätti, että vuoden 2015 tavoitteiden yhteenveto esitetään tutkijakoulun verkkosivuilla. 3. Tarkennetut versiot toimitetaan sähköisesti johtoryhmän jäsenille nähtäväksi. 7 Oulun yliopiston tohtorikoulutuspaikat väitöskirjojen viimeistelyyn 2015 (esittelijä Anthony Heape) Tutkimusneuvosto päätti kokouksessaan Oulun yliopiston tohtoriohjelmat ja niiden tohtorikoulutuspaikat. Tohtoriohjelmiin sitomattomia 1-vuotisia paikkoja vuodelle 2015 on 11 kpl. Tutkijakoulu järjestää näiden paikkojen haun syksyllä päätti (4/ ): paikat jaetaan 1-6kk rahoituksina väitöskirjatyön loppuvaiheeseen tavoitteena, että tutkinto valmistuu vuoden 2015 loppuun mennessä. Hakuaika päättyi Tohtorikoulutustoimikunnat arvioivat hakemukset. Tutkijakoulun johtoryhmä tekee päätökset apurahojen jakamisesta kokouksessaan Päätösesitys: linjaa kokemusten perusteella alustavat perusteet jakamispäätöksiä varten eri tohtorikoulutustoimikuntien aloilla. linjasi, että alustavat perusteet jakamispäätöksiä varten ottavat huomioon hakupaineen ja opiskelijamäärien suhteen eri tohtorikoulutustoimikuntien aloilla, laatua ja aikaa painottaen sekä rahoituksen vaikuttavuus huomioiden.

4 4 8 Tutkijakoulun prosessien uudistamisen toteutus: hakulomake ja seurantaryhmän lomakkeet (esittelijät Anthony Heape ja Titta Kallio-Seppä) Tutkijakoulun hakulomaketta on päivitetty johtoryhmän 4/ hyväksymän hakuprosessiesityksen pohjalta (Liite 4) ja uusien kielivaatimusten mukaisesti (4/ ). Seurantaryhmän kokoamiseen ja toimintaan liittyvää ohjeistusta ja lomaketta on päivitetty johtoryhmän 4/ hyväksymän seurantaprosessiesityksen pohjalta (Liite 5). Päätösesitys: 1. Keskustellaan a) tutkijakoulun hakulomakkeesta b) seurantaryhmään kokoamiseen ja toimintaan liittyvästä ohjeistuksesta ja lomakkeesta. 2. tekee tarvittavat päätökset. 1. keskusteli a) tutkijakoulun hakulomakkeesta b) seurantaryhmään kokoamiseen ja toimintaan liittyvästä ohjeistuksesta ja lomakkeesta. 2. teki pieniä täsmennyksiä hakulomakkeeseen. Hakulomake viedään kommentoitavaksi Koulutuspalveluihin ja se käännetään suomeksi. teki pieniä täsmennyksiä myös seurantaryhmän toimintaan liittyviin ohjeistuksiin ja lomakkeeseen, joka käännetään englanniksi. 9 Urkund-tarkistuksen käyttö väitöskirjojen osalta (esittelijä Minna Silfverhuth) Urkund-tarkistus havaitsee plagioinnin ja sen lisäksi suojaa myös järjestelmään tallennettua tekstiä plagioinnilta jatkossa. Väitöskirjojen käsikirjoitusten plagiointitarkistukseen Urkundjärjestelmässä ei ole selkeää yliopistotason suositusta kuten kandi- ja maisteritason opinnäytetöille (yliopiston yleiset plagioinnin tunnistamiseen liittyvät ohjeet, Liite 6). Oulun yliopiston kirjastosta on otettu tutkijakouluun yhteyttä tähän asiaan liittyen. Jos kaikki väistöskirjat tarkistetaan Urkund-järjestelmässä, niin tohtorikoulutettaville annettavaan koulutukseen voidaan sisällyttää Urkund-järjestelmän käyttö. Päätösesitys: Kaikki väitöskirjat tarkistetaan käsikirjoitusvaiheessa ennen esitarkastukseen lähettämistä Urkund-järjestelmässä. Jos esitarkastajat esittävät merkittäviä muutoksia, Urkund-tarkistus toistetaan tarvittaessa tämän jälkeen. Tutkijakoulu suosittelee, että kaikki väitöskirjat tarkistetaan käsikirjoitusvaiheessa ennen esitarkastukseen lähettämistä Urkund-järjestelmässä. Jos esitarkastajat esittävät merkittäviä muutoksia, Urkund-tarkistus voidaan toistaa tämän jälkeen. Urkund on myös suoja tekijänoikeudelle. Tästä päätöksestä tulee tiedottaa hyvin sekä ohjaajia että tohtorikoulutettavia. Lisäksi opintosuoritusotteelle tulee myös merkintä siitä, onko väitöskirja Urkund-tarkistettu. 10 Ilmoitusasiat 1) Neuvottelut tutkijakoulun resursseista KOPA:n kanssa (kokouskutsu Liite 7) 2) Opiskelijajaoksen terveiset 3) Yliopistojen tutkijakoulujen tapaaminen, Helsinki, (Liite 8)

5 4) Notio-työtila 5) Tutkimusperustainen laadunvalvonta tohtorikoulutuksessa/kirsi Pyhältö (Liite 9) 6) Tutkintosaanto vuodelle tilannekatsaus (Thesis record syyskuu 2014, Liite 10) 5 Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. 11 Muut asiat Päätösesitys: Muut esille tulevat asiat Loppuprosessin hoitamiseen liittyvästä ohjelistauksesta keskusteltiin. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Markku Juntti Sihteeri Minna Silfverhuth