ABAX TRIPLOG. Tuote-esite//2016. Maailman johtava ajoneuvojen GPS-paikannukseen perustuvien sähköisten ajopäiväkirjojen toimittaja

Transkriptio

1 ABAX TRIPLOG Tuote-esite//2016 Maailman johtava ajoneuvojen GPS-paikannukseen perustuvien sähköisten ajopäiväkirjojen toimittaja

2 2 ABAX Triplog ABAX USKOO ERILAISEEN TEKEMISEEN ABAX on ongelmanratkaisija kaikille, jotka käyttävät ajoneuvoja työssään. Olemme ajoneuvon paikannuksen, kalustonhallinnan ja laitteistonvalvonnan kansainvälinen markkinajohtaja, tuotekehittäjä ja toimittaja. THE DIFFERENCE IS ABAX Erottaudumme kilpailijoistamme kaikessa, mitä teemme. Yrityksemme visio on erottua niin työntekijöidemme kuin asiakkaidemmekin silmissä. Siksi yrityksemme visio on The difference is ABAX TM. Tätä visiota toteutamme ja sovellamme arvoketjumme kaikissa osissa sekä sisäisessä että ulkoisessa viestinnässä. ABAXin ainutlaatuinen markkina-asema ja kilpailukyky perustuvat kolmeen tärkeään osatekijään: People, Technology ja Products. Organisaatio ABAXilla on planeettamaisen laaja, jolloin pystymme parhaiten tukemaan osatekijöitä People, Technology ja Products. Yhdessä ne muodostavat menestyksemme kulmakiven. Kykenemme mukautumaan nopeasti markkinoiden uusiin muutoksiin jo ennen kuin ne tapahtuvat. Tätä ketteryyttä heijastavat myös yrityksemme ydinarvot: kannattava, ensimmäinen ja innostunut. PEOPLE Työntekijöidemme ikäjakautuma ulottuu 18-vuotiaasta 70-vuotiaaseen ja sairauspoissaoloprosenttimme on alle kolme prosenttia. Uskomme vahvasti siihen, että pitämällä huolen työntekijöistämme autamme heitä pitämään huolen asiakkaistamme. Menestyksemme kannalta on ratkaisevaa, että työntekijämme tuntevat yrityksemme mission, vision ja arvot ja toimivat niiden mukaisesti jokapäiväisessä työssään. Jokaisella ABAXin työntekijällä tulee olla hauskaa töissä samalla, kun he kehittävät itseään paremm aksi askel kerrallaan. Teemme kaikkemme, jotta työntekijämme ovat tyytyväisiä sekä töissä että heidän vapaa-ajallaan, sillä me uskomme, että onnelliset työntekijät tarjoavat parempaa palvelua sinulle asiakkaanamme. TECHNOLOGY ABAXin laite on ratkaisumme ydin. Se perustuu hyväksi todistettuun teknologiaan, jota olemme viimeiset 10 vuotta jatkuvasti päivittäneet ja kehittäneet yhteistyössä Siemensin ja Telenorin kanssa. Tämä kehitystyö on nostanut teknologiamme alamme huipulle. Kattava ratkaisumme toimii maailman kaikissa matkapuhelinverkoissa ja hyödyntää viimeisintä GPStekniikkaa. Yhdessä radioteknologiamme kanssa ABAXlaitteemme voi käyttää kolmea eri paikannusteknologiaa: GSM-paikannusta, radiopaikannusta ja GPS-paikannusta. Tekniikka on pakattu lujatekoiseen ja vedenkestävään laitteeseen. Kaikki tämä takaa ABAX-tuotteiden ja palveluiden ensiluokkaisen laadun. PRODUCTS ABAX kehittää ja toimittaa ratkaisuja kaikille ajoneuvoja työssään käyttäville sekä yrityksille, jotka haluavat turvata ja hallita laitteistojaan. Kaikki tuotteemme kehitetään ensisijaisesti vastaamaan markkinoiden tarpeisiin. ABAX omistaa ja kehittää kaikki ohjelmisto- ja laitejärjestelmänsä itse. Ne tarjoavat erinomaisen hyötysuhteen asiakkaalle. Asiakkaan on helppo asentaa tuotteet itse plug and play. Ainoastaan raskaammalle kalustolle tarkoitettu ABAX Fleet Management kalustonhallintalaite asennetaan asentajamme toimesta.

3 4 ABAX Triplog TÄYSI VASTUU AJOISTASI Sähköinen ajopäiväkirja on järkevä ratkaisu kaikille, jotka käyttävät ajoneuvoja työssään. Se dokumentoi automaattisesti kaikki matkat GPS-paikannuksen avulla ja merkitsee työajojen kilometrit muistiin. Näin varmistetaan alhaisin työsuhdeajoneuvoista maksettava verotusarvo ja vältytään veroseuraamuksilta. Sähköisen ajopäiväkirjan avulla saat kattavan yleiskuvan ajoista, mikä auttaa sinua hallitsemaan ja vähentämään polttoaineenkulutusta, lisäämään tehokkuutta ja parantamaan ajankäyttöä. Lisäksi voit seurata ajoneuvojasi ja perustelluissa tapauksissa myös kenttätyöntekijöitäsi jatkuvasti lähes reaaliajassa. YKSINKERTAISEMPI TYÖPÄIVÄ ABAX Triplog -sähköinen ajopäiväkirja tekee työntekijöiden ja yritysten arjesta helpompaa dokumentoimalla ajoneuvojen matkat tehokkaasti ja luotettavasti. Kiinnitämme myös erityistä huomiota yksityisyydensuojaan suojellaksemme työntekijöiden etuja. VEROTURVAA ABAX Triplog seuraa aktiivisesti veroviranomaisten suosituksia ja verotussääntöjä, jotka liittyvät yksityisen ja yrityskäytössä olevien ajoneuvojen kilometrikorvauksiin. Asiantuntemuksemme kaikissa yritysautoiluun ja kilometrikorvauksiin liittyvissä verotusasioissa on osa asiakaspalveluamme, jotta sinä voit keskittyä yritystoimintaasi. AINA AJAN TASALLA ABAX Triplog -sähköinen ajopäiväkirja perustuu itse kehittämäämme GPS-laitteeseen, joka on jatkuvassa yhteydessä omiin palvelimiimme. Laite lähettää yhtäjaksoisesti ja automaattisesti paikannustietoja, ja ohjelmistoversio on aina uusin mahdollinen. AJOKALUSTOSI TÄMÄNHETKINEN TILA Tarkastelemalla täsmällisiä matkatietoja, tämänhetkisiä sijainteja sekä kuljettajien aktiivisuustiloja löydät helposti ajoneuvon, joka on lähimpänä uutta toimeksiantoa. Näin parannat vaivatta toimintasi tehokkuutta, vähennät ei-toivottua ajoneuvojen käyttöä ja säästät rahaa. ABAX TRIPLOGIN AVULLA VOIT: taata täsmällisen raportoinnin ja ajoneuvojen luotettavan paikannuksen yksinkertaistaa verottajan vaatiman dokumentointiprosessin sekä työntekijälle että yritykselle kasvattaa säästöjä ja vähentää yrityksen ajoneuvokustannuksia.

4 6 ABAX Triplog bilde ansikt NÄIN PALJON VOIT SÄÄSTÄÄ 4 työntekijöiden lukumäärä 3 käsin täytettävän ajopäiväkirjan täyttöön yhdeltä henkilöltä kuluvat tunnit kuukaudessa 0,5 kunkin työntekijän ajopäiväkirjojen tarkistamiseen kuluvat tunnit kuukaudessa yhden työntekijän yksityisajojen kilometrimäärä vuodessa 1 583,20 /ensimmäinen vuosi* säästöä ABAX Triplogilla *katso säästölaskurimme osoitteessa ABAX.fi

5 8 ABAX Triplog VEROSÄÄNNÖKSET erityyppisille ajoneuvoille ASIAKIRJOJA KOSKEVAT VAATIMUKSET Kilometrikorvauksen määrä ja sitä ohjaavat säännöt riippuvat ajoneuvon tyypistä ja sen käyttötarkoituksesta. Yleisesti ottaen ajoneuvot on verotuksellisesti jaoteltu yrityksen omistamiin ajoneuvoihin, luontoisetuajoneuvoihin ja yksityisajoneuvoihin. Alla on kuvattuna ajopäiväkirjojen pääkäyttötarkoitus eri ajoneuvotyypeille. YRITYKSEN OMISTAMAT AJONEUVOT Osoittamaan ALV-vähennyksiä varten, ettei henkilöautolla ole ajettu yksityisajoa tai vastaavasti osoittamaan pakettiauton yksityiskäytön osuus. YKSITYISAJONEUVOT Työajoja koskevien kilometrikorvausten hakemiseen. LUONTOISETUAJONEUVOT Osoittamaan yksityis- ja työajojen kilometrimäärät autoedun verotusarvon määrittämiseksi sekä verotusarvon pienentämisen vakuudeksi, kun työajoa on yli km/vuosi ja/tai kun yksityisajoa on alle km/vuosi. ABAX Triplog on enemmän kuin vain ajoneuvon paikantamista. Se sisältää myös kaikki veroviranomaisten vaatimat tiedot, joiden avulla kilometrikorvausten laatiminen on entistäkin helpompaa. Ajopäiväkirja tallentaa mittarilukeman ja kuljettajan kirjaaman matkan tarkoituksen, kun ajoneuvoa on käytetty työssä. Myös muut verottajan vaatimat tiedot tallentuvat heti matkan jälkeen: matkan alkamis- ja päättymisaika matkan alkamis- ja päättymispaikka matkan pituus ajoneuvon käyttäjä.

6 10 ABAX Triplog VEROSÄÄNNÖT YRITYS- JA TYÖSUHDEAJONEUVOILLE VÄLTÄ VEROSEURAAMUKSET VEROSÄÄNNÖT YRITYKSEN JA AMMATINHARJOITTAJAN AJONEUVOLLE Ajopäiväkirjan avulla voidaan jälkikäteen todeta, mikä on ollut yrityksen tai ammatinharjoittajan liiketoimintaan liittyvien ajojen ja yksityisajojen osuus matkoista. Hankinta- ja käyttökustannusten arvonlisäveron saa vähentää, mutta vähäinenkin henkilöauton yksityiskäyttö poistaa koko vähennysoikeuden. Jos kyse on yksinomaan arvonlisävähennykseen oikeuttavaan käyttöön eli yrityksen työkäyttöön hankitusta henkilöautosta, ajopäiväkirjalla on pystyttävä osoittamaan, ettei yksityisajoja ole ollut. Muussa tapauksessa arvonlisävähennykset on palautettava. Palautusvelvollisuus koskee auton hankintahinnan vähennyksen lisäksi myös auton huolloista, bensan ostoista ja muista kustannuksista tehtyjä vähennyksiä. Yksinomaisen käytön vähennysrajoitukset eivät koske tavallisia pakettiautoja. Palkansaaja, jolla ei ole autoetua, saattaa joskus saada työnantajan auton tilapäisesti käyttöönsä esimerkiksi muuttoa tai viikonloppumatkaa varten. Myös tällöin on kysymys työnantajan auton käyttämisestä yksityisajoihin, joten palkansaajalle syntyy verotettava etu. Kun kysymyksessä on henkilö- tai pakettiauto, edun arvo määritetään laskemalla ensin autoedun kuukausiverotusarvo luontoisetupäätöksen määräysten mukaisesti. Tämä arvo jaetaan 1500:lla, jolloin saadaan edun kilometrihinta, joka kerrotaan ajettujen kilometrien määrällä. VEROSÄÄNNÖT LUONTOISETUNA SAADULLE TYÖSUHDEAUTOLLE Jos palkansaaja tai hänen perheenjäsenensä käyttää yksityisajoihin työnantajan henkilö- tai pakettiautoa, palkansaajan saama etu katsotaan palkkatulona verotettavaksi autoeduksi. Vapaa autoetu on kysymyksessä silloin, kun työnantaja maksaa kaikki autosta aiheutuneet kustannukset. Auton käyttöedussa palkansaaja maksaa itse ainakin auton polttoainekulut. Autoedun käyttökustannusten kuukausittainen verotusarvo on laskettu olettaen, että yksityisajoja on kilometriä kalenterivuodessa. Jos yksityisajoa on tätä vähemmän, palkansaaja saa alennetun verotusarvon pitämällä ajopäiväkirjaa. Kodin ja työpaikan väliset matkat katsotaan yksityisajoiksi. Autoedun arvoa voidaan myös korottaa palkansaajan verotuksessa, jos vuoden aikana ajettujen yksityisajojen määrä ylittää kilometriä. Palkansaajan on säilytettävä ajopäiväkirja itsellään ja toimitettava se Verohallinnolle pyydettäessä. Jos palkansaaja ajaa työsuhdeautollaan työajoja yli kilometriä vuodessa, edun perusarvo on 80 prosenttia normaalisti lasketusta perusarvosta. Ajopäiväkirja on aina tarkistettava vuoden lopussa, jotta varmistutaan rajan ylittymisestä. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää alkuvuodesta normaaliarvoja, jotka oikaistaan, kun työajokilometriä on ylittynyt. Työntekijän velvollisuus on pitää ajopäiväkirjaa, mutta työnantajan velvollisuus on varmistaa, että tiedot täytetään oikein. Yrityksen mahdollisen verotarkastuksen yhteydessä verottaja voi haluta nähdä ajopäiväkirjat. Mikäli sellaisia ei ole, yritykselle ja työntekijälle voidaan määrätä tuntuvat lisäverot ajoneuvon hinta uutena 5 kpl ajoneuvojen lukumäärä 30 % veronlisäys 25 % työnantajamaksut 30 % työntekijän veroprosentti * Yritystä voidaan jälkiverottaa kolmen vuoden ajalta *katso koko laskelma osoitteesta ABAX.fi Lähde: vero.fi

7 12 ABAX Triplog YKSITYISYYDENSUOJA ABAX on huolehtinut jo järjestelmää rakentaessaan, että paikannusta koskevien lakien määrittämät yksityisyydensuojavaatimukset otetaan palvelussamme aina huomioon. PAIKANNUKSEN TARVE Paikannustietoa voidaan pitää henkilötietolain tarkoittamana henkilötietona, jos siitä voidaan tunnistaa luonnollinen henkilö. Työelämän tietosuojalain mukaan työnantaja saa käsitellä vain välittömästi työsuhteen kannalta tarpeellisia ja työvelvollisuuksien hoitamiseen liittyviä henkilötietoja. Paikannustarpeelle tulee aina olla määritelty syy, esim. työntekijöiden turvallisuuden varmistaminen, resurssien ohjaaminen oikeaan paikkaan sekä asiakasreklamaatioiden käsittely. Ajoneuvojen paikannusjärjestelmää voidaan käyttää tietyin ehdoin myös työajan seurantaan, mikäli se on etukäteen määritelty yhdeksi paikantamisen käyttötarkoituksista ja se on asiallisesti perusteltua, esim. työtä suoritetaan enimmäkseen muualla kuin työnantajan tiloissa eikä työajanvalvontaan ei ole käytettävissä muita keinoja. YHTEISET PELISÄÄNNÖT Ajoneuvoja paikannettaessa on kyseessä välillinen paikantaminen. Työnantajan suorittaessa työntekijöihin kohdistuvaa teknistä valvontaa, esim. ajoneuvon paikantamista, jossa työntekijä voidaan tunnistaa esimerkiksi työ- tai ajovuorolistojen avulla, on yrityksessä suoritettava yhteistoimintamenettely. Erillistä suostumusta työntekijältä välilliseen paikantamiseen ei tällöin tarvita, mikäli paikantamisen asiallinen tarve, periaatteet ja käyttösäännöt on käyty läpi työpaikan yhteistoimintamenettelyssä. Niistä tulee tiedottaa työntekijöitä ennen paikantamisen käyttöönottoa. ABAX neuvoo tarvittaessa YT-neuvotteluita koskevissa asioissa. Suosittelemme luomaan yhteiset pelisäännöt avoimessa ja positiivisessa hengessä. Muissa kuin yhteistoimintalainsäädännön piiriin kuuluvissa yrityksissä ja julkisoikeudellisissa yhteisöissä työnantajan on ennen päätöksentekoa varattava työntekijöille tai heidän edustajilleen tilaisuus tulla kuulluiksi edellä mainituista asioista.

8 14 ABAX Triplog TH E DIFF EREN CE IS

9 WORLD LEADING TECHNOLOGY NOSTA PALVELUTASOA LISÄÄ TEHOKKUUTTA YKSITYISKOHTAINEN RAPORTOINTI ELINIKÄINEN TAKUU 24/7 ASIAKASPALVELU LAATUTAKUU Kehitämme jatkuvasti tuotteitamme ja asiakaspalveluamme. Siksi täytämme kansainväliset ISO 9001-, ISO ja ISO sertifiointien vaatimukset.

10 20 ABAX Triplog HELPPO ASENTAA ABAX Triplog -laite on todella pienikokoinen, ja se voidaan asentaa hetkessä ilman erikoistyövälineitä tai -taitoa. Kaikki tarvittava tekniikka on pakattu kestävään ja vedenpitävään laitteeseen, joka on varustettu sisäisillä GSM- ja GPS-antenneilla. Aloittaaksesi paikannuksen sinun tarvitsee vain poistaa tarran suojapaperi, kiinnittää ABAX-laite ajoneuvosi tuulilasin vasempaan alakulmaan ja liittää johto ajoneuvon akkuun (punainen johto akun positiiviseen napaan ja musta johto negatiiviseen napaan). ELINIKÄINEN TAKUU ABAX Triplog -laite on lujatekoinen ja vedenkestävä. Siksi tarjoamme tuotteillemme elinikäisen takuun koko asiakassuhteen ajaksi.

11 22 ABAX Triplog RÄÄTÄLÖITY RAPORTOINTI Tarjoamme monipuolisen valikoiman raportteja, jotka voidaan räätälöidä yrityksenne tarpeisiin tukemaan ajokaluston hallintaa. Raportit on ensisijaisesti suunniteltu täyttämään verottajan voimassaolevat vaatimukset, mutta tarjoamme raportteja myös helpottamaan ja tarkentamaan loppuasiakkaanne laskutusta. ABAX AJASTETUT RAPORTIT Ajastetut raportit tehostavat työpäivääsi. Voit määrittää järjestelmän lähettämään hyödyllisimmät ja tärkeimmät raportit automaattisesti sähköpostiisi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Ajokalustosi hallinta ei ole koskaan ollut näin helppoa. ABAX MATKARAPORTTI Matkaraportti näyttää yrityksen ajoneuvojen kaikki ajot. Raportin voi listata työntekijöittäin, osastoittain tai näyttäen kaikki ajoneuvot. ABAX LASKUTUSRAPORTTI Laskutusraportti auttaa yhtenäistämään laskutusprosessia. Valitse ajanjakso ja aseta laskutettava kilometrikorvausmäärä. Tämän jälkeen raportti laskee oikean laskutussumman kutakin tehtävää, matkaa tai asiakasta kohden ryhmiteltynä matkan tarkoituksen perusteella. Voit rajata haun koskemaan esimerkiksi vain tiettyä matkan tarkoitusta, kuljettajaa, osastoa tai ajoneuvoa. Voit lisätä laskuun myös lautta- ja pysäköintimaksuja sekä Norjan tietullimaksuja.

12 24 ABAX Triplog OTA KAIKKI HYÖTY IRTI ABAX TRIPLOGISTA Tee ABAX Triplog -ajopäiväkirjastasi entistäkin monipuolisempi lisäämällä siihen helposti käyttöönotettavia lisätoimintoja ja -palveluja. ABAX MOBILE Mobiilisovelluksemme on kehitetty auttamaan kuljettajia päivittämään, hallinnoimaan ja tarkistamaan ajopäiväkirjansa matkapuhelimen avulla. Sillä voi kirjata matkan tietoihin esimerkiksi matkan tarkoituksen, kommentteja ja pysäköintimaksut heti ajon jälkeen. ABAX Mobile -sovelluksen voi määrittää lukemaan ABAXin paikannuslaitteen sijaan matkapuhelimen GPS-paikanninta laatiaksesi ja lähettääksesi matkalaskun työnantajalle. Silloin toiminto ei kuitenkaan sovellu yrityksen omistamille ajoneuvoille vaan ainoastaan yksityisajoneuvoille. *Sovellus on ladattavissa ios-, Android- ja Windows-puhelimiin. ABAX 24/7 SUPPORT Asiakaspalvelumme palvelee puhelimitse kellon ympäri vuoden jokaisena päivänä. Arkipäivisin klo 8 17 palvelemme suomeksi ja muina aikoina englanniksi ja ruotsiksi. Sähköposti- ja pikaviestikyselyihin vastaamme virka-aikana. ABAX LIFETIME WARRANTY ABAX tarjoaa elinikäisen takuun kaikille laitteilleen. Ne on suunniteltu vedenpitäviksi (IP67) ja kestämään äärimmäiset sääolot kuumasta kylmään. Jos laite kuitenkin sattuisi rikkoutumaan, korvaamme sen maksutta uudella koko asiakassuhteen ajan. ABAX API API-rajapinnan ansiosta ohjelmistosuunnittelijanne voivat hyödyntää ABAX-ohjelmistoa ja integroida sen olemassa olevaan järjestelmäänne. Järjestelmää voi käyttää omien sovellustenne tukena tai sen voi integroida esimerkiksi osaksi CRM- tai laskutusohjelmaanne. ABAX API sisältyy kaikkiin pakettihintoihimme. ABAX FLEET CONTROL Kalustonohjaustoiminto tarjoaa lähes reaaliaikaisen karttanäkymän ajoneuvojenne sijainneista. Sen avulla asiakkailta tulleet toimeksiannot voidaan osoittaa tehokkaasti lähimmälle mahdolliselle työntekijälle. ABAX Fleet Control on sekä ajopäiväkirjaan saatava lisäpalvelu että yksittäin myytävä tuote. *ABAX Fleet Control -kalustonohjaustoiminto on ABAX Fleet Management kalustonhallintajärjestelmän perusversio. Mikäli tarvitset monipuolisempia toimintoja, valitse ABAX Fleet Management. ABAX SMS SERVICE Tekstiviestipalvelumme avulla pääkäyttäjä voi lähettää saman viestin monelle kuljettajalle samanaikaisesti. Enää sinun ei tarvitse kuluttaa aikaa ja rahaa soittamalla jokaiselle kuljettajalle erikseen. Kirjoita viestisi, valitse vastaanottajat ja lähetä (korkeintaan 100 viestiä kuukaudessa). ABAX REPORT PACKAGE Raporttimme on räätälöity vastaamaan ajankohtaisia verotussääntöjä ja asiakkaidemme tarpeita. Tarjoamme sinulle kaiken tarvitsemasi helposti ymmärrettävässä muodossa. ABAX ACTIVE FOLLOW UP Kiireisen arjen keskellä työntekijöiden ajopäiväkirjojen hallinta ja päivitys voivat helposti unohtua. ABAX Active Follow Up -lisäpalvelu lähettää kuljettajalle muistutuksen, jos työajan ulkopuolella tehtyyn matkaan ei ole kirjattu matkan tarkoitusta. Puutteista lähetetään kaksi muistutusta joko sähköpostilla tai tekstiviestillä, ja mikäli ajopäiväkirjoja ei edelleenkään päivitetä, asiasta ilmoitetaan yrityksen pääkäyttäjälle. ABAX Active Follow Up lähettää ilmoituksia myös silloin, kun kaikki tiedot on päivitetty asianmukaisesti. Näin voit aina olla varma, että ajopäiväkirjanne vastaavat verottajan vaatimuksia. ABAX TAGS ABAX Tags -lisäpalvelun avulla voit lisätä tunnisteita ajoneuvoihin ja kalustoon kartalla ja raporteissa. Voit käyttää näitä tunnisteita ryhmittelemään, lajittelemaan, rajaamaan ajoneuvosi ja kalustosi. Tämän avulla jaat kategorioihin sekä haet avainsanojen avulla, kuten dieselajoneuvo 4x4, minikaivuri, ja jopa projektinumeroiden tai projektien nimien avulla. ABAX Tags lisäpalvelu on erittäin hyödyllinen, kun työskentelet raporttien kanssa tai kun tarvitset kattavan yleiskatsauksen kalustostasi karttanäkymässä. ABAX SPOT SEARCH ABAX Spot Search -lisäpalvelun avulla voit toistaa ajoneuvojen ajamat matkat halutun ajanjakson ja alueen sisällä. Näin pystyt nopeasti vastaamaan asiakkaiden kysymyksiin ajoneuvojen sijainneista ja niiden suorittamista tehtävistä tiettynä aikana tietyllä alueella. ABAX PARKING ABAX ja EasyPark ovat yhdessä kehittäneet ABAX Parking -ratkaisun, joka helpottaa pysäköinnin maksamista ja pysäköintikulujen tarkkailua. Pysäköintiaika käynnistetään matkapuhelimen EasyPark-sovelluksella. Parkkipaikalta poistuessa ABAX Triplog päättää pysäköinnin automaattisesti. Pysäköintimaksut näytetään kyseisen matkan lisäkuluina kulujen hallinnan helpottamiseksi etkä koskaan maksa liikaa pysäköinnistä. *Tarkista EasyParkin internetsivustolta, kattaako palvelu pysäköinnin lähistölläsi. ABAX PÄIVÄRAHA Tämän lisäpalvelun avulla työntekijät voivat helposti anoa kotimaan päivärahoja työnantajalta samalla, kun he kirjaavat ja päivittävät ajopäiväkirjaansa tietoja.

13 26 ABAX Triplog ABAX DRIVER ID Kuljettajantunnistus on erinomainen lisäpalvelu, jos ajoneuvojen kuljettajia on enemmän kuin yksi. Matkatietoja voi hallinnoida kunkin kuljettajan henkilökohtaisen ID-tagin ja ajoneuvoon asennettavan ABAX RFID-lukijan avulla. Kukin uusi kuljettaja kirjautuu ennen matkan alkua joko ABAX Mobile sovelluksella, lähettämällä matkapuhelimestaan kirjautumistekstiviestin ABAXin palvelimelle tai painamalla ID-tagillaan ajoneuvoon asennettua RFID-lukijaa. Yrityksenne käytössä olevat kulunvalvontakortit voivat olla yhteensopivia RFID-lukijamme kanssa. ABAX VEHICLE ADMIN Ajoneuvonhallinnan avulla voit seurata tärkeitä tietoja, kuten ajoneuvokannan kustannuksia, hiilidioksidipäästöjä, vakuutussopimuksia, seuraavan huollon ja katsastuksen ajankohtia sekä leasingsopimusten tietoja. Voit laatia näistä raportteja tai asettaa hälytyksiä muistuttamaan tärkeistä päiväyksistä tai kilometrimäärien täyttymisistä. ABAX TRAFFIC FLOW Käytettäessä ABAX Fleet Control -kalustonohjaustoimintoa ajoneuvojen paikannukseen, on hyvä olla tietoinen lähialueen liikennetilanteista reaaliajassa. Liikennevirrat ilmaiseva Traffic Flow -lisäpalvelu osoittaa kartassasi alueen liikenneruuhkat väärikoodien avulla. Erittäin täsmällisiksi osoittautuneet liikennevirtatiedot toimittaa Google. ABAX DATA STORAGE Kirjanpitolain mukaan ajopäiväkirjan tietoja on säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy. Voit itse valita, haluatko säilyttää tiedot paperilla vai sähköisesti. ABAX voi ottaa puolestasi kaiken vastuun ja säilyttää tietojasi valvotuilla ja turvallisilla palvelimilla niin kauan kuin tarvitset. Tarvittaessa pääset helposti hakemaan tietoja järjestelmästä esimerkiksi verotarkastusta varten. * ABAX-asiakkuutesi aikana tietosi säilytetään riippumatta siitä, hankitko mainitun lisäpalvelun, mutta kannat itse vastuun vanhoista tiedoista. Jos valitset ABAX Data Storage lisäpalvelun, täysi vastuu siirtyy ABAXille. ABAX SCHEDULED REPORTS Ajastetut raportit tehostavat työtäsi, jotta voit keskittyä olennaisimpiin tehtäviisi. Voit määrittää järjestelmän lähettämään hyödyllisimmät ja tärkeimmät raportit automaattisesti sähköpostiisi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Ajokalustosi hallinta ei ole koskaan ollut näin helppoa. ABAX TOTAL Kaikissa ABAXin asiakasyrityksissä on ajopäiväkirjojen pääkäyttäjä, joka seuraa ajoneuvojen ajopäiväkirjojen hallinnointia. ABAX voi ottaa vastuulleen monia hallinnointitehtäviä asiakkaan työtaakan keventämiseksi. ABAX Total -palvelun avulla ABAX seuraa ajopäiväkirjojanne tarkasti ja luotettavasti. Tarkistamme, että kaikki laitteet toimivat moitteettomasti, asetamme automaattisen raportoinnin, huolehdimme vikailmoituksista ja muistutamme kuljettajia unohtuneista tai puutteellisista ajopäiväkirjojen päivityksistä. ABAX Total -palvelun puitteissa järjestetään myös tiedotustilaisuuksia, joissa työntekijöille kerrotaan ajopäiväkirjaan liittyvästä verotuksesta sekä perusasioita paikannusta koskevasta yksityisyydensuojasta. Työntekijät saavat vinkkejä, joiden avulla he voivat tehostaa ABAX-tuotteiden ja palveluiden käyttöä.

14 28 ABAX Triplog INTEGRAATIOT Markkinajohtajana ABAXilla on jo käytössä monia rajapintoja suurimpien ohjelmistotarjoajien ratkaisuihin ja pyrimme jatkuvasti laajentamaan valikoimaamme. Rajapinta on tarjolla sekä asiakkaillemme että ohjelmistokehittelijöille, jotka haluavat luoda ohjelmia tai integroida tarjoamaamme tietoa ratkaisuihinsa. Olemme jo toteuttaneet useita toimivia integraatioita talousohjelmistoihin ja kenttätyöntekijöiden käyttämiin työnhallintajärjestelmiin. ABAX kerää kaikki tarvitsemasi tiedot. Visman rajapinnan avulla matkat voi helposti siirtää suoraan Visma.net Expense matka- ja kululaskuohjelmistoon. Voit viimeinkin unohtaa turhat paperityöt!

15 30 ABAX Triplog SPONSOROINNIT Sponsorisopimukset ovat tärkeä osa yrityksemme ulkoista viestintää ja markkinointia. Sponsorointien kautta rakennamme suhteita uusiin ja nykyisiin asiakkaisiin sekä työntekijöihimme unohtamatta paikallisia yhteisöjä. ABAXille on tärkeää, että kumppanuus heijastaa sponsoroidun organisaation noudattamia perusarvoja. AjaxO cial Supplier TM Joitakin sponsorointikohteitamme

16 PEOPLE TECHNOLOGY PRODUCTS Design by ABAX ABAX Finland OY, Äyritie 16-24, Vantaa, Finland abax.fi ww.abax.fi