THE DIFFERENCE IS ABAX. Maailman johtava sähköisten ajopäiväkirjojen toimittaja.

Transkriptio

1 THE DIFFERENCE IS ABAX Maailman johtava sähköisten ajopäiväkirjojen toimittaja.

2 THE DIFFERENCE IS ABAX ABAXin ainutlaatuinen markkina-asema ja kilpailukyky perustuvat kolmeen tärkeään osatekijään: ihmisiin, teknologiaan ja tuotteisiin. Yhdessä nämä osatekijät ovat menestyksemme kulmakivi. Mottomme kuuluu: The difference is ABAX

3 Sivu Sisältö 04 TIETOA ABAXISTA 06 ABAX 12 FLEET MANAGEMENT 14 LAITTEISTONVALVONTA 16 TIETULLIAPURI 18 LISÄPALVELUT

4 4 The difference is ABAX ERONA ON ABAX ABAX perustettiin vuonna 2003, mutta sen jälkeen, kun aloitimme yhteistyön ETS:n kanssa, yrityksen painopiste vaihtui ajopäiväkirjoihin. Nyt olemme maailman johtava sähköisten ajopäiväkirjojen kehittäjä ja toimittaja. ABAXilla on yli 200 työntekijää, jotka toimivat erilaisissa myynnin, asiakaspalvelun, markkinoinnin, tukipalvelujen, hallinnon, laadunvalvonnan ja tuotekehityksen tehtävissä. Toimintamme keskittyy pääasiassa Pohjoismaihin, ja meillä on toimipisteet Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Suomessa ja Isossa-Britanniassa, mutta sen lisäksi ABAXilla on selkeä kasvustrategia Euroopassa orgaanisen kasvun ja yritysostojen kautta. Yrityksemme pääkonttori sijaitsee Norjan Larvikissa. VISIO JA ARVOT Yrityksemme visio on Erona on ABAX. Tätä visiota toteutamme ja sovellamme kaikessa sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässämme. Erona on ABAX -motto kertoo halustamme erottua joukosta ja kilpailijoistamme: Tuotteemme koetaan erilaisiksi ja paremmiksi kuin kilpailijoidemme tuotteet. ABAX yrityksenä ja sen koko myyntiprosessi koetaan erilaiseksi ja paremmaksi. ABAXin yritysjohto rakentaa ja toteuttaa visiota päivittäisessä työssään. ABAX on joustava ja markkinoiden muuttuviin tarpeisiin vastaava yritys, joka ottaa huomioon tulevaisuuden tarpeet ja toiveet. ABAXin ydinarvot ovat KANNATTAVUUS, ENSIMMÄINEN & PARAS ja INNOSTUNUT. ERONA ON ABAX ABAXin ainutlaatuinen markkina-asema ja kilpailukyky perustuvat kolmeen tärkeään osatekijään: ihmisiin, teknologiaan ja tuotteisiin IHMISET Menestyksemme kannalta on ratkaisevaa, että työntekijämme tuntevat yrityksemme arvot ja toimivat niiden mukaan jokapäiväisessä työssään. Rakennamme yhteistä arvopohjaa jatkuvasti koulutus- ja viestintätoiminnassamme. Haluamme jokaisen ABAXin työntekijän viihtyvän työssään ja kehittävän jatkuvasti osaamistaan. Yksi tärkeimmistä tavoitteistamme ABAXilla on onnelliset työtekijät ja teemme kaikkemme helpottaaksemme tätä töissä että työajan ulkopuolella. TEKNOLOGIA Tätä hyväksi havaittua teknologiaa on kehitetty yhteistyössä Telenorin ja Siemensin kanssa jatkuvasti ja päivitetty viimeisen 10 vuoden ajan, minkä takia olemme kehityksen kärjessä. ABAX 4 on all-round ratkaisu, joka toimii maailman kaikissa mobiiliverkoissa ja käyttää uusinta GPS-teknologiaa. Yhdessä radioteknologiamme kanssa ABAX 4 voi käyttää kolmea eri paikannusteknologiaa: GSM-paikannusta, radiopaikannusta ja GPS-paikannusta. Tuotteemme ovat vedenkestäviä ja lujatekoisia ja luotamme tuotteisiimme niin paljon, että tarjoamme elinikäisen takuun ajopäiväkirjoillemme. TUOTTEET ABAX toimittaa ratkaisuja kaikille ammattiajoneuvoja käyttäville yrityksille ja muille asiakkaille, jotka haluavat turvata ja hallita arvo-omaisuuttaan. Tuotteemme kehitetään vastaamaan markkinoiden tarpeita, niiden on oltava helppoja asentaa ja käyttää sekä tarjottava erinomainen hyötysuhde asiakkaalle. ABAX omistaa ja kehittää kaikki ohjelmisto- ja laitejärjestelmänsä itse. Kaikkien tuotteiden on oltava valmiita käyttöön ilman monimutkaisia asennus- ja käyttöönottovaiheita.

5 ABAX on maailman johtava sähköisten ajopäiväkirjojen toimittaja. The difference is ABAX 5

6 6 ABAX YRITYSAJONEUVO 24/7 ASIAKASPALVELU Asiakkaanamme sinua ei jätetä koskaan yksin. ABAX asiakaspalvelu palvelee 24 tuntia vuorokaudessa ja vastaa kaikkiin kysymyksiisi. MAAILMAN JOHTAVA TOIMITTAJA ABAX on maailman johtava sähköisten ajopäiväkirjojen toimittaja. ABAXajopäiväkirjat sekä ajoneuvo- ja laitteistonvalvontajärjestelmät käyttävät fyysistä GPS-yksikköä, joka kirjaa kaikki ajot automaattisesti, laskee kilometrit ja etäisyydet minimoidakseen veroseuraamusten riskiä. Lisäksi ajopäiväkirja helpottaa vähentämään polttoainekulutusta ja kasvattamaan asiakkaiden palvelutasoa. ABAX Ajopäiväkirja noudattaa veroviranomaisen vaatimuksia sekä yksityis- että yritysajoneuvoissa ja työsuhdeajoneuvoissa

7 The difference is ABAX 7 HELPOMPAA ARKEA ABAXin sähköinen ajopäiväkirja tekee työntekijöiden ja yritysten arjesta helpompaa tarjoamalla tehokkaan ja luotettavan dokumentoinnin ajoneuvon matkoista. Ajopäiväkirja poistaa veroseuraamusten ja rangaistusmaksujen riskin. Olemme kiinnittäneet erityistä huomiota yksityisyyden suojaan, koska työntekijöiden etuja on haluttu suojella. ABAX ajopäiväkirjan tarkoitus on: Varmistaa, että työntekijä ja työnantaja välttyy virheellisiltä veroseuraamuksilta tai rangaistusmaksuilta Yksinkertaistaa veroviranomaisen dokumentointivaatimuksien noudattamista Kasvattaa säästöjä ja vähentää yrityksen ajoneuvokustannuksia AINA AJANTASALLA ABAX Ajopäiväkirjat sekä ajoneuvo- ja laitteistonvalvontajärjestelmät käyttävät fyysistä GPSyksikköä, joka kirjaa kaikki ajot automaattisesti ja on jatkuvasti yhteydessä palvelimeemme 7 VUODEN TIEDONTALLENNUSTAKUU ABAX Ajopäiväkirjaan päivitetään jatkuvasti uusimmat ohjelmistot ja verosäännökset, ja kaikki tiedot ovat aina saatavilla helppokäyttöisestä käyttöliittymästä, joka antaa sinulle pääsyn kaikkiin tietoihin. Lisäpalvelumme varmuuskopioi ajomerkinnät veroviranomaisen vaatimusten mukaisesti seitsemäksi vuodeksi. MARKKINOIDEN PARHAAT LAITTEISTOT JA OHJELMISTOT Ajoneuvoon asennettava GPS-yksikkö toimii GSM-verkon välityksellä. Telenorin SIM-kortti takaa parhaan mahdollisen peittoalueen ja toimintavarmuuden. ABAX 4 on niin lujatekoinen ja vedenkestävä, että annamme sähköisille ajopäiväkirjoillemme elinikäisen takuun. Ohjelmistomme ovat myös huippuluokkaa. ABAXin kehittämästä käyttöliittymästä seuraat helposti kaikkien ajoneuvojen tietoja, ajoja ja muita tärkeitä tietoja. Kaikkien ABAX-palveluiden hallinta onnistuu samasta käyttöliittymästä.

8 8 ABAX YRITYSAJONEUVO ABAX Ajopäiväkirja on kehitetty yhteistyössä Siemensin ja Telenorin kanssa erityisesti vastamaan veroviranomaisen vaatimuksia. ABAX Ajopäiväkirja on kannattava ja hyödyllinen apuneuvo yritykselle ja sen työntekijöille.

9 The difference is ABAX 9 VÄLTÄ VEROSEURAAMUKSET Ajopäiväkirjojensa huolimattomasti täyttänyttä yritystä voivat kohdata jopa euron veroseuraamukset. Ammattiajoneuvoa yksityisajossa käyttänyttä työntekijää saatetaan jälkiverottaa jopa euroa. Viranomaisvaatimusten ja verolainsäädännön seuraaminen voi olla haastavaa. Siksi me ABAXilla pidämme huolta viimeisimpien vaatimusten noudattamisesta joten teidän ei tarvitse huolehtia veroseuraamuksista. Kaipaatko lisätietoja verolainsäädännöstä? Oletko epävarma ajankohtaisista säännöksistä? Asiantuntemuksemme ja ajantasaisten tietojemme ansiosta voimme antaa teille veroneuvontaa osana asiakaspalveluamme. VEROSÄÄNNÖT Aukoton ajopäiväkirja on ALV-vähennyksen edellytys. Vain sen avulla voidaan todistaa yritysauton käyttö verosäännösten mukaisesti, ja välttää mahdolliset veroseuraamukset. Todistusvelvollisuus on työnantajalla ja työntekijällä. 2. Mikäli työntekijä käyttää työsuhdeautoa yksityisajoihin vähemmän kuin km vuodessa, sovelletaan tällöin pienempää verotusarvoa, kuin jos sovellettaisiin vapaan autoedun tai käyttöedun arvoa. Tämä edellyttää kuitenkin, että ajoista pidetään ajopäiväkirjaa. 3. Työsuhdeauton käyttö kodin ja työpaikan välisiin matkoihin katsotaan yksityisajoiksi. Ne sisältyvät kohdassa 2 mainittuun kilometriin. SÄÄSTÄ ABAXIN AVULLA KUSTANNUKSISSA Monet ABAX-tuotteita käyttävät yritykset näkevät ne eräänlaisina verovakuutuksina. Veroseuraamusten ehkäisemisen lisäksi järjestelmämme säästävät myös selvää rahaa. Sähköiset ajopäiväkirjat säästävät aikaa manuaalisiin kirjauksiin verrattuna ja se vähentää myös ajettujen kilometrien määrää, kun yksityisajoja ei enää ajeta.

10 10 ABAX YKSITYISAJONEUVO AUTOMATISOITU MOBIILIIN JA VERKKOON Jos käytät yksityisajoneuvoa työajoihin, olet mahdollisesti oikeutettu verovapaisiin kilometrikorvauksiin. Sähköinen ABAX Ajopäiväkirja rekisteröi matkat automaattisesti ja voi toimia kilometrikorvausanomuksena.

11 The difference is ABAX 11 ABAX YKSITYISAJONEUVOLLE ABAX Ajopäiväkirja täyttää kaikki kilometrikorvausjärjestelmän vaatimukset yksityisajoneuvon ajopäiväkirjasta. Käyttäjä saa yhteenvedon kaikista matkoista ja voi sen jälkeen päättää, mitkä työnantajan kuuluu hyvittää ja mitkä ovat siis yrityksen pääkäyttäjän nähtävissä. Yksityisajoja ei toimiteta pääkäyttäjälle, eikä hän voi niitä nähdä. Ajopäiväkirjaan päivitetään jatkuvasti uusimmat verottajan hyväksymät kilometrikorvausmäärät, jolloin näet automaattisesti, kuinka paljon saat korvausta mistäkin matkasta. Käyttämällä ABAX Ajopäiväkirjaa työnantaja ja työntekijä voivat olla varmoja, että dokumentointi ja matkalaskut ovat virheettömiä. ABAX on integroitavissa tunnetuimpiin taloushallinnon järjestelmiin, joten tiedot ajopäiväkirjasta voidaan helposti siirtää yrityksen palkka- ja matkalaskujärjestelmään. VEROTON KORVAUS N AVULLA Yksityisauton käyttäminen työajoon on kilometriperusteisesti korvattavaa, mikäli työajo voidaan todistaa. Ajopäiväkirjaan on kirjattava kuljettajan nimi, osoite ja allekirjoitus. Ajopäiväkirja rekisteröi automaattisesti lähtö- ja paluupäivän työmatkalta, matkareitin tarvittaessa ja matkan pituuden yhteensä. Kuljettajan tarvitsee ainoastaan syöttää matkan tarkoitus sekä mahdolliset muut matkustajat ennen ajopäiväkirjan toimittamista. Ajopäiväkirja laskee kuinka paljon kultakin matkalta korvataan ja laskee ne yhteen. AINA OIKEIN DOKUMENTOITU Työnantaja voi vaatia, että matkakustannukset tulee olla dokumentoitu ABAX Ajopäiväkirjaan. Työntekijää ei voida velvoittaa asentamaan ABAX Ajopäiväkirjaa omaan ajoneuvoonsa, mutta ilman ajopäiväkirjaa työntekijä ei ole oikeutettu hakemaan matkakorvauksia työnantajalta. Vaikka työnantaja voi vaatia matkakulujen dokumentointiin sähköistä ajopäiväkirjaa, työnantaja voi vaatia pääsyn ainoastaan matkoihin, joista korvaus maksetaan. Työntekijänä sinulla on oikeus päättää, näkeekö työnantaja yksityismatkojasi vai ei. Ajoneuvon näkyminen kartalla on myös vapaasti työntekijän valittavissa. Käyttöliittymässäsi oletusasetuksena on, ettei yksityisajoa näytetä eikä ajoneuvo näy karttasovelluksessa.

12 12 ABAX FLEET MANAGEMENT ABAX Fleet Management tarjoaa tarkan nykyisen sijainnin kaikista yrityksesi ajoneuvoista. TEHOKASTA AJOA FLEET MANAGEMENTIN AVULLA Kalustosi seuraaminen ja hallinnointi voi olla aikaa vievää ja monimutkaista. ABAX Fleet Management järjestelmä tekee säännösten seuraamisesta helppoa, sen avulla pidät dokumentit ajan tasalla sekä varmistat kustannustehokkaan toiminnan.

13 The difference is ABAX 13 NÄIN TOIMII ABAX FLEET MANAGEMENT ABAX Fleet Management tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun ajoneuvonhallintaan. Tämä voidaan yhdistää ajoneuvon lisävarusteisiin, kuten digipiirturiin tai ajoneuvon sisäiseen CAN-väylään ja hakea tietoa niistä. Järjestelmä on luotu käyttäjäystävälliseksi ja sitä voidaan käyttää helposti selaimen kautta mistä tahansa. Järjestelmä lisää tehokkuutta ja tarjoaa kustannussäästöjä mikä puolestaan mahdollistaa asiakkaan keskittymisen omiin ydintoimintoihinsa. Monipuolinen raportointi antaa asiakkaalle kattavan yleiskatsauksen kalustostaan, missä ne ovat ja mitä ne ovat tehneet. ABAXin Fleet Managementilla on helppo dokumentoida jokainen tapahtuma ja toiminto sekä suunnitella, arvioida ja kehittää liiketoimintaa. EDISTÄÄ KULJETTAJAN TEHOKKUUTTA Monipuolisella datalla ja sitä analysoimalla on mahdollista vertailla kuljettajien ajokäyttäytymistä sekä polttoaineenkulutusta. Järjestelmän tarjoamien raporttien kautta on helppoa tukea ja ohjeistaa kuljettajia entistä taloudellisempaan ajotapaan. Kuljettajien ajotapojen edistämisellä saadaan aikaan merkittäviä polttoainesäästöjä, kustannusten sekä ympäristövaikutusten vähenemistä ja julkisen kuvan kehittämistä. AINA AJAN TASALLA JA OIKEA DOKUMENTOINTI Yhdistämällä seurantalaitteet digipiirturiin mahdollistetaan massamuistin purkaminen etänä EU-säännösten mukaisesti. ABAX Fleet Managementin avulla henkilöstön ei enää tarvitse käydä ajoneuvossa purkamassa massamuistia. Kuljettajien ei myöskään tarvitse mennä erikseen toimistoon ladatakseen tiedot kuljettajakorteilta, vaan tietojen keruu voidaan tehdä etänä ja täten välttää mahdolliset sakot, kun tietojen purku on tehty EUsäännösten mukaisesti. SEURAA KAIKKEA ABAX Fleet Management mahdollistaa ajoneuvojen lisälaitteiden seuraamisen. Useita lisälaitteita on mahdollista yhdistää samanaikaisesti ja raportoida niiden käyttöaikaa ja sijaintia sekä käyttöä kartalla. Haluatko tietää, onko ajoneuvosi hiekoittamassa, auraamassa tai tekemässä muuta kunnossapitotyötä? ABAX Fleet Management dokumentoi kaikki ajoneuvon toiminnot, esittää ne digitaalisella kartalla ja luo puolestasi laajat raportit varmistaen, että kaikki dokumentointitarpeet on täytetty.

14 14 ABAX LAITTEISTONVALVONTA ABAX Laitteistonvalvonta tarjoaa kattavat sijaintitiedot laitteistostasi. LAITTEISTO TÄYSIN HALLINNASSASI Onko yrityksellänne kaivinkoneita, nostimia, perävaunuja, kompressoreita tai vastaavaa kalustoa? On tärkeää huolehtia investoinneistanne ja tehostaa niiden käyttöä. ABAX Laitteistonvalvonta tarjoaa kattavat laitteiston sijaintitiedot, erinomaisen varkaudensuojan ja mahdollisuuden seurata laitteiston käyttöä yksityiskohtaisesti.

15 The difference is ABAX 15 NÄIN ABAX LAITTEISTON- VALVONTA TOIMII GPS-yksikkö on helppo asentaa laitteistoon. Yksikkö pitää yhteyttä palvelimillemme GSM-verkon välityksellä ja ilmoittaa laitteiston sijainnin. Laitteiston sijaintitiedot näkyvät helposti käyttöliittymästä Googlen karttapalvelussa. Yksikön voi yhdistää laitteistosta saatavaan herätevirtaan, jolloin voidaan seurata laitteen käytön ajankohdat ja kestot. Tämän lisäpalvelun ansiosta voitte esimerkiksi seurata huoltovälejä ja laskuttaa loppuasiakasta tarkkojen tietojen pohjalta. TEHOKASTA VARKAUDENESTOA ABAX Laitteistonvalvonta sisältää monenlaisia varkaudenestotoimintoja. Voit esimerkiksi määrittää laitteistolle tietyn maantieteellisen toiminta-alueen, jolloin laite hälyttää, jos laitteisto siirretään alueen ulkopuolelle. Jos laitteisto varastetaan ja sijoitetaan GPS-peittoalueen saavuttamattomiin, esimerkiksi konttiin, laitteiston radiolähetin voidaan aktivoida laitteiston sijainnin selvittämiseksi. HYVÄKSI HAVAITTUA TEKNOLOGIAA Ajoneuvoon asennettava GPS-yksikkö on erittäin vankkaa tekoa. Se on vesitiivis ja iskunkestävä, ja se voidaan liittää ulkoiseen virtalähteeseen, kuten ajoneuvon akkuun tai se voi käyttää laitteen omaa akkua. Tarjoamme GPS-yksikölle ja muillekin ABAX-tuotteille elinikäisen takuun mikäli laite sattuisi rikkoutumaan, lähetämme uuden tilalle.

16 16 ABAX TIETULLIAPURI Säästä aikaa hallinnossa säästä rahaa tullimaksuissa. TÄYSI ALENNUS KAIKILLA NORJAN TULLIASEMILLA ABAX Tietulliapuri sisältää verkkosovelluksen ja autoon sijoitettavan tunnisteen. Jokainen tunniste rekisteröidään valittuun ajoneuvoon, jolloin näet kaikkien ajoneuvojesi tietullimaksut kootusti ajopäiväkirjasovelluksessasi.

17 The difference is ABAX 17 ABAX TEKEE SIITÄ YKSINKERTAISTA Jokaisella yrityksellä ja yksityishenkilöllä on teoriassa mahdollisuus saada alennukset kaikilta tietullipisteiltä Norjassa, mutta siihen tarvitaan erillinen sopimus jokaisen 50 tietulliyhtiön kanssa. Saadaksesi mahdollisimman suuret alennukset, tietullit on maksettava etukäteen: mitä enemmän maksat, sitä enemmän saat alennusta. ABAX TIETULLIAPURI TARJOAA SINULLE: Kaikkien ajoneuvojesi tietullimaksut yhdellä laskulla Ei pitkiä viitenumeroita Säästät aikaa hallinnossa ja rahaa tullimaksuissa Ainoa palveluntarjoaja, jolla on suurimmat mahdolliset alennukset kaikilta Norjan tietulliasemilta Matalammat ennakkomaksut

18 18 ABAX LISÄPALVELUT Haluatko ottaa kaiken hyödyn irti ajopäiväkirjasta? Tutustu ABAXsovelluskauppaan ja tee ajopäiväkirjastasi entistä monipuolisempi. Löydät sovelluskaupasta lisäpalveluja ja toimintoja, jotka ovat helposti otettavissa käyttöön. PARK N GO EASYPARK + ABAX = PARK N GO Aloita pysäköinti EasyParkilla Lopeta ajamalla pois. Pysäköinnin maksaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa. ABAX ja EasyPark ovat yhdessä kehittäneet Park N Go ratkaisun, jonka avulla pysäköinnin maksaminen on todella yksinkertaista. Pysäköinti aloitetaan matkapuhelimella ja se päättyy, kun auto lähtee liikkeelle. Pysäköinnin maksaminen ei voisi olla helpompaa! VÄHEMMÄN HALLINNOINTIA Kaikki merkinnät rekisteröityvät ajopäiväkirjaan automaattisesti. Enää ei tarvitse säästää kuitteja, vaan kaikki tiedot löytyvät kootusti sähköisessä muodossa luotettavasti ja turvallisesti. Park N Go eliminoi ylimääräiset pysäköintimaksut ja vähentää hallinnollista työtä. UUTUUS! Pysäköinnin maksaminen on nyt helppoa! TEHOKAS ABAX Park N Gon ansiosta sinun ei tarvitse arvailla etukäteen palaverin pituutta. Voit lisätä pysäköintiaikaa suoraan matkapuhelimestasi tai voi asettaa pysäköintiajan suoraan maksimipituuteen, sillä pysäköinti loppuu automaattisesti liikkeelle lähdettäessä. Helppoa ja tehokasta! SÄÄSTÖT Palvelun avulla yritys voi säästää pysäköintikustannuksissa, kun yritys maksaa ainoastaan työajoihin liittyvät pysäköinnit oikeasti käytetyn ajan mukaan. On tavallista, että palaveriin mennessä pysäköintiaikaa laitetaan varmuuden vuoksi liikaa, jotta se ei loppuisi kesken palaverin venyessä. Varmistelusta voi tulla jopa % ylimääräisiä pysäköintimaksuja.

19 The difference is ABAX 19 ELINIKÄINEN TAKUU ILMAINEN ABAXin sähköisillä ajopäiväkirjoilla on elinikäinen takuu. Laitteemme ovat lujatekoisia jos laitteesi kuitenkin sattuisi rikkoutumaan, korvaamme laitteen maksutta uudella koko asiakassuhteen ajan. AKTIIVISET KARTAT Ajoneuvojen sijainnit päivittyvät karttapalveluun minuutin välein. Etenkin lähetti- ja kuljetusyritykset hyötyvät ajoneuvokannan reaaliaikaisesta hallinnasta. Tehostaa toimintaa ja parantaa asiakaspalvelua. FLEET MANAGEMENT LAITTEISTONVALVONTA TIETULLIAPURI FLEET MANAGEMENT 24/7 ASIAKASPALVELU Tukipalvelumme vastaa nopeasti kysymyksiisi puhelimitse, sähköpostitse ja pikaviestillä. Puhelintukemme palvelee kellon ympäri vuoden jokaisena päivänä ja sähköposti- ja pikaviestikyselyihin vastaamme virka-aikana. FLEET MANAGEMENT ILMAINEN LAITTEISTONVALVONTA TIETULLIAPURI ABAX PÄIVÄRAHA Lisäpalvelun avulla työntekijät voivat anoa päivärahoja työnantajalta ilman erillisiä päiväraha-anomuksia samalla, kun he tekevät ja päivittävät ajopäiväkirjaansa. Työntekijöiden päiväraha-anomukset välitetään yrityksen pääkäyttäjälle ajopäiväkirjan yhteydessä, mistä pääkäyttäjä voi tarkastaa samalla kertaa päivärahat ja ajopäiväkirjat samasta järjestelmästä. RAPORTIT ILMAINEN ABAX FLEET MANAGEMENT lisäpalveluna Saat kaikki tärkeimmät raportit suoraan sähköpostiisi. Voit valita, mitä raportteja sinulle lähetetään ja kuinka usein. FLEET MANAGEMENT LAITTEISTONVALVONTA TIETULLIAPURI Kalustosi seuraaminen ja hallinnointi voi olla aikaa vievää ja monimutkaista. ABAX Fleet Management järjestelmä tekee säännösten seuraamisesta helppoa, pitää dokumentit ajan tasalla sekä varmistaa kustannustehokkaan toiminnan. ABAX API ILMAINEN ABAX SPOT-HAKU Onko yrityksessänne ohjelmistosuunnittelija, joka haluaa muokata ABAX-järjestelmäänne ja hyödyntää yrityksen ja ajopäiväkirjojen tietoja? ABAX API -rajapinta mahdollistaa omien sovelluksien kehittämisen ja integroinnin olemassa olevaan järjestelmään. SPOT-haun avulla näet ajoneuvojen liikkeet kartalla halutun ajan sisällä tietyllä alueella. Näin pystyt helposti vastaamaan asiakkailta mahdollisesti tulleisiin kysymyksiin ajoneuvojen sijainnista tiettynä aikana tai tietyltä alueelta. FLEET MANAGEMENT LAITTEISTONVALVONTA

20 20 ABAX LISÄPALVELUT ABAX AJONEUVON- HALLINTA ABAX Ajoneuvonhallinta pitää leasing- ja vakuutussopimukset, huollot, ajokilometrit aina hallinnassasi. Saat myös tiedot koko ajoneuvokannan hiilidioksidipäästöistä. Järjestelmä antaa erilaisia varoituksia, esimerkiksi katsastuksista. Saat helposti yleiskatsauksen koko ajoneuvokannan tiedoista ja voit näin huolehtia ajoneuvojen kunnosta ja kustannuksista. ABAX TEKSTI- VIESTIPALVELU Kuka voi ottaa työkeikan Hämeenkatu 5:stä? Huomisen tapaamisen aikataulua muutettu. Nähdään klo Nyt voit lähettää tekstiviestejä kaikille työntekijöillesi sen sijaan, että soittaisit heille yksitellen. Tekstiviestipalvelumme avulla voit lähettää ja vastaanottaa viestin keneltä haluat (korkeintaan 100 viestiä kuukaudessa). TIEDON- TALLENNUS- TAKUU Asiakkailla on Suomen kirjanpitolain mukaisesti velvollisuus tallentaa tiedot 7 vuodeksi. ABAX huolehtii tästä velvollisuudesta yrityksesi puolesta ja tallentaa ajopäiväkirjat turvallisille palvelimilleen seitsemäksi vuodeksi vaikka irtisanoisit sopimuksen. Ajansäästön lisäksi tilintarkastajien ja viranomaisten tarkastukset sujuvoituvat. ABAX MOBIILI Täydellinen lisäpalvelu täydentämään ajopäiväkirjaasi. Kirjaa matkan tarkoitus, lisää kommentteja ja pysäköintitietoja suoraan älypuhelimestasi. ABAX Mobiili on saatavilla ios-, Android- ja Blackberry käyttöjärjestelmille ja kaikille laitteille, jotka tukevat JAVA-sovellusta. TIETULLIAPURI Ostaessasi Tietulliapurin ja autoon sijoitettavan tunnisteen, näet kaikkien ajoneuvojesi tietullimaksut yhdellä kertaa ajopäiväkirjasi avulla. Norjan tietulliyhtiöt laskuttavat ABAXia, joka sen jälkeen laskuttaa asiakkaitaan. ABAX TOTAALI ABAX Totaali on ajopäiväkirjojen hallintapalvelu. Palvelussa ABAX huolehtii laitteiden ja kunkin ajoneuvon yhteyden parhaasta mahdollisesta toimivuudesta. ABAX seuraa ajopäiväkirjoja päivittäin. Palvelu kattaa myös tiedotustilaisuudet ja osastokohtaiset koulutukset.

21 The difference is ABAX 21 ABAX KULJETTAJAN- TUNNISTUS ABAX Kuljettajantunnistus pitää kirjaa siitä, kuka milloinkin kuljettaa useiden kuljettajien kesken jaettua ajoneuvoa. Järjestelmä tekee yhteenvedon vuorotiedoista ja kertoo, kuka kuljettajista on kirjautunut ajoneuvon käyttäjäksi. Tunnistekorttia voidaan pitää avainrenkaassa tai lompakossa. SÄHKÖINEN lisäpalveluna Älykkäiden teknisten ratkaisujen ansiosta ajopäiväkirja huolehtii kaikkien ajojen kirjauksista automaattisesti GPS-yhteyden kautta, jolloin sekä yritys että työntekijät välttyvät veroseuraamuksilta. Samalla voitte säästää polttoainekustannuksissa ja palvella asiakkaitanne entistä paremmin. FLEET MANAGEMENT CAN-VÄYLÄ CAN-väylä on ajoneuvon automaatioväylä, josta saadaan ABAX Fleet Management -laitteen avulla luettua hyödyllistä tietoa muun muassa ajotavasta ja polttoaineenkulutuksesta. Vaikka CAN-väylälle on määritelty erilaisia standardeja, valmistajasta riippuen väylästä luettavissa olevat tiedot voivat vaihdella mallikohtaisesti. ABAX LIIKENNE- VIRRAT Ajoneuvonvalvonnan lisäpalvelu. Ylläpitäjä näkee kunkin ajoneuvon lähialueen liikennetilanteet. Liikennetietojen avulla voidaan valita kiiretoimeksiannoille nopein suorittaja etäisyyden ja liikennetilanteen mukaan. FLEET MANAGEMENT FLEET MANAGEMENT Seurantalaitteen kytkeminen digitaaliseen ajopiirturiin mahdollistaa EU-lainsäädännön vaatimien tietojen tallennuksen käymättä ajoneuvossa paikan päällä. Kuljettajien ei myöskään tarvitse mennä erikseen toimistoon ladatakseen tiedot kuljettajakorteilta, vaan tietojen keruu voidaan tehdä etänä. FLEET MANAGEMENT DIGIPIIRTURI KÄYTTÖAJAN SEURANTA Käyttöajan seuranta on laitteistonvalvonnan lisäpalvelu, joka mittaa kuinka paljon laitteistoa on käytetty. Saat tarkat tiedot siitä, kuinka paljon laitetta on käytetty, jotta voit varautua mahdollisiin huoltotoimenpiteisiin etukäteen ja voit myös mahdollisesti laskuttaa loppuasiakasta käyttötuntien perusteella. LAITTEISTONVALVONTA KULJETTAJAN AJOTAPA Järjestelmästä saatavien raporttien avulla on helppo kannustaa kuljettajia ajamaan taloudellisesti, pienentämään kaluston huoltokustannuksia, säästämään yrityksen polttoainekustannuksia ja tätä kautta pienentämään myös ympäristön rasitusta. HUOLTO- VAROITUKSET Varoitus lähetetään automaattisesti, kun laitteistosi huoltoajankohta lähestyy. Arvokas työkalu hallitsemaan arvokkaan laitteiston huoltoja. Vastaanota varoitukset sähköpostilla tai tekstiviestillä. LAITTEISTONVALVONTA FLEET MANAGEMENT

22 22 The difference is ABAX The world leading electronic vehicle log The difference is ABAX

23 The difference is ABAX 23

24 24 The difference is ABAX ISO-SERTIFIKAATIO ABAXin tavoitteena on toimittaa asiakkailleen korkeaa laatua ja taata erinomainen asiakastyytyväisyys. Täytämme ISO 9001-, ISO ja ISO sertifiointien vaatimukset. Asiakkaamme voivat olla varmoja siitä, että ABAX on vastuullinen ja asiantunteva yritys, joka huolehtii asiakkaidensa tarpeista ja tietoturvasta sekä tuotteiden laadusta ja ympäristövastuusta. ISO-SERTIFIKAATIO ISO 9001 on eräs ISO-laatuperheen peruskivistä. Sen pääpaino on laadun varmistamisessa ja sitä kautta se on meillä vahvana apuna saavuttaaksemme päämäärämme tällä sektorilla. ISO laatustandardi koskee ympäristönhallintoa. Me ABAXilla haluamme myötävaikuttaa ympäristönsuojeluun parhaalla mahdollisella tavalla ja siksi olemme tässä yhteydessä valinneet työkaluksemme ISO-standardin mukaisen ympäristösertifikaatin. puutteita tai poikkeavuuksia. ABAXin yritysjohto tekee aktiivista laatutyötä liiketoimintamme laadun ylläpitämiseksi ja parantamiseksi. Tyytyväisten, motivoituneiden ja laatutyöhön sitoutuneiden työntekijöiden ansiosta ABAX toimittaa tuotteita ja palveluja, joihin asiakkaamme ovat tyytyväisiä. Laatutyön kulmakivenä kaikilla liiketoiminta-alueillamme on koko yritystä koskeva kansainvälinen ISO laatusertifiointi. ISO on kansainvälinen tietoturvallisuusstandardi. Kirjaamme ja varastoimme tiedot asiakkaidemme puolesta. Nämä ovat henkilökohtaisia tietoja, jotka vaativat äärimmäistä huomiota ja turvaa. ISO turvallisuusstandardi tarkoittaa, että täytämme kansainväliset vaatimukset tietoturvallisuudessa NEMKO on sertifioinut ABAXin kaikilla yllämainituilla ISO-standardeilla kesäkuussa 2012 ilman puutteita tai poikkeavuuksia. Myös vuosina 2013 ja 2014 NEMKO sertifioi ABAXin uudelleen, myös tällä kertaa ilman

25 The difference is ABAX 25 Yksi tärkeimmistä tavoitteistamme on tyytyväiset asiakkaat.

26 26 The difference is ABAX ABAX-ARVOKETJU ASIAKKAAN TARPEET Kehitä tuote Valmista tuote Myy tuote Toimita tuote Ylläpidä asiakaspalvelua TYYTYVÄISET ASIAKKAAT Arvoketjumme on johtamistyömme perusta ja tärkeä avain sille, että saavutamme toivovamme asiakastyytyväisyyden tason. Johtamisjärjestelmässämme on kuvattu yrityksen kaikki ydinprosessit, miten prosessimme integroidaan keskenään, mikä prosessi koskee mitäkin tehtävää, voimassa olevat menettelytapojen linjaukset, yleiset suuntaviivat jne. Uusien tuotteiden ja palveluiden kehittämisessä lähtökohtana on aina markkinoiden ilmaisema tarve, minkä jälkeen pyrimme aina saavuttamaan suurimman mahdollisen asiakastyytyväisyyden. Tätä heijastaa se, että suuri osa voimavaroistamme on sijoitettu kehitykseen, palveluun ja tukeen. Kaikkia arvoketjun osia kehitetään ja parannetaan jatkuvasti johtojärjestelmässä sijaitsevan parannusprosessin ansiosta. TERVEYS, YMPÄRISTÖ JA TURVALLISUUS ABAX työskentelee jatkuvasti täyttääkseen turvallisuus-, terveys- ja ympäristölainsäädännön vaatimukset täyttääkseen siten viranomaisvaatimukset yritysten automaattiselle turvallisuus-, terveys- ja ympäristötyölle. Työntekijöiden pätevyyden ja sosiaalisten oikeuksien suhteen yritys on organisoitu voimassa olevien vero- ja työympäristösääntöjen mukaisesti.

27 Uuden tuotteen kehittäminen alkaa aina asiakkaan tai markkinoiden ilmaisemasta tarpeesta. The difference is ABAX 27

28 SM-BR IHMISET TEKNOLOGIA TUOTTEET The difference is ABAX Design: Affair foto: Morten Rakke ABAX Finland Oy puhelin: Äyritie 16-24, Vantaa